CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una fase ampliada de la contabilidad general y

financiera, utilizando únicamente clase 9 Cuentas Analíticas de Explotación o

Industrial.

El registro de las operaciones en a fase de transformación en una empresa

industrial se denominan contabilidad industrial. La determinación de los costos

unitarios en esta clase de contabilidad es muy importante, por esta razón se le

conoce con el nombre de contabilidad de costos.

Se debe señalar que en todas las empresas industriales también se realizan

operaciones comerciales, por esta razón ambos tipos de contabilidades se

desarrollan en forma simultánea.

En una empresa industrial, la contabilidad de costos registra los elementos, los

gastos incurridos, su clasificación, distribución, la asignación de precios a los

productos elaborados y trasladarlos al almacén de productos terminados.

En una empresa comercial, se efectúan compras de mercaderías, gastos y luego

las ventas.

Primera definición de contabilidad de costos

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación y control de

los costos; por ende los costos son sinónimos de valores invertidos por una

empresa para obtener un producto, una mercadería o un servicio. Los costos se

clasifican de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con

los cuales se relacionan en la obtención de un bien y/o servicio.

Segunda definición de contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una fase de procedimiento de la contabilidad general,

por medio de ella se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de los

costos de los materiales, mano de obra y gastos de fabricación; necesarios para

producir y vender un producto.

Tercera definición de contabilidad de costos

Los costos se definen como la medición en dinero de los desembolsos para

adquirir o producir un bien o un servicio, relacionándolos siempre a los elementos

o recursos que intervienen en su constitución.

Cuarta definición de contabilidad de costos

Los costos son un conjunto de valores gastados por una empresa para llegar a la

venta de un producto, de una mercancía o de un servicio.

Quinta definición de contabilidad de costos

Los costos vienen a ser la suma de los valores debidamente analizados y

concentrados acumulativamente, que son necesarios reconocer para transformar

a un bien útil o servicio; capaz de satisfacer las necesidades humanas.

Sexta definición de contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad general, que tiene por

controlar y administrar las modificaciones que sufren los elementos patrimoniales

de la empresa, como consecuencia de los procesos productivos, calculando y

evaluando los desembolsos y en cada proceso, hasta obtener el costo final de

producción.

La contabilidad implica un proceso de análisis y síntesis de las operaciones que

registra, de tal forma que resulta posible determinar el costo total de la producción

de un bien o servicio; así como poder clasificar a sus elementos que constituyen

íntegramente la naturaleza de los mismos.

Este análisis y síntesis del costo de producción debe estar referido al

departamento o al centro de costos que en realidad es donde se realizan la

producción y tiene por fin determinar cuánto cuesta la elaboración de un producto

en la planta o taller.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Plantear la explotación u operación sistemáticamente y por anticipado.

 Obtener una explotación u operación eficiente.

 Reducir al mínimo el desecho, el desperdicio y la perdida por fabricación.

 Alcanzar los objetivos planeados en la explotación.

 Mejorar los procesos, los métodos y los procedimientos de fabricación.

 Conservar los recursos e insumos.

 Evaluar el rendimiento del personal.

FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Conocer los costos de las diferentes, asumidas por la empresa.

 Determinar las bases de evaluación de ciertos elementos del balance.

 Explicar los resultados mediante la acumulación de costos de los productos

para su comparación con el precio de venta.

 Establecer provisiones de costos y de ingresos de explotación.

 Constatar la realización y explicar las desviaciones que resulten entre

provisiones y los datos reales.

ÁREA DE APLICACIÓN DE LOS COSTOS:

 Área comercial

 Área industrial

 Área de servicios

 Área financiera

 Área de inversión

 Costo de venta

 Costo de producción o fabricación

 Costo de operación

 Costo de carga

 Costo de inversión
DIFERENCIAS RELATIVAS ENTRE:

COSTO

Representa el precio de adquisición de artículos, propiedades o servicios que

todavía no se han aplicado a la realización. Ejemplo: mercaderías, materia prima y

servicios (un ejemplo de servicios: agencia de viajes)

GASTO

Son costos, las cuales han sido aplicados contra el ingreso de un periodo

determinado. Ejemplo: salarios, alquiler de local, energía eléctrica, agua, etc.

COSTO

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones (gasto de dinero o

desembolso) que se hacen para producir un bien o prestar un servicio. Por

ejemplo: la materia prima, mano de obra e insumos, mano de obra, etc. Los costos

incluyen todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del producto final

o servicio prestado de forma directa.

GASTO

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o

venta de productos, y a la administración e incluso al mantenimiento de la planta

física de la empresa.

En el gasto se puede clasificar aquellas erogaciones que no se pueden identificar

de forma directa en el producto final porque no participó en su construcción.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Conceptualizar no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto,

conceptos que si bien significan erogaciones, tienen una naturaleza y una

connotación bien diferente.

El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la

erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos

relacionados con la gestión, comercialización y venta del producto, para operar la

empresa o negocio.

POR EJEMPLO

Supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requiera de cierta

cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará

también de cierta cantidad de energía eléctrica para operar la máquina que lo

produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las

erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado,

empacado y almacenado listo para ser comercializado.

Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que

se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.

Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono,

pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador, al abogado, etc.

Todas esas erogaciones se consideran como gastos.

Esto por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo

preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales.

De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo

generalmente están presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una

cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de

energía. Todos cuantificables e identificables.

El sueldo del vendedor, de la secretaria o el gerente no se puede identificar en el

tornillo, por cuanto no están debido a que fueron posteriores a su fabricación, o

estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma

directa en la fabricación del tornillo.

Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no

esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una erogación de la que so se

espera un ingreso futuro.

Lo anterior luce más sencillo cuando supongamos que de lo pagado al gerente

(gasto) no hay forma de obtener un ingreso de forma directa. En cambio, de la

venta del tornillo si se puede obtener algún ingreso.

OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD DE COSTOS

De conformidad con los numerales a), b), y c) del artículo 35° del Reglamento de

la Ley del Impuesto a la Renta, están obligados a llevar este registro, aquellos

contribuyentes que durante el ejercicio precedente, cumplan las siguientes

condiciones:
- Cuando sus ingresos brutos anuales sean mayores o iguales a 1,500 UIT

deberán de llevar un Sistema de Contabilidad de Costos, cuya información

deberá ser registrada en los siguientes registros:

 Registro de Costos

 Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

 Registro de Inventario Permanente Valorizado.

- Cuando sus ingresos brutos anuales son mayores o iguales a 500 UIT y

menores o iguales a 1,500 UIT deberán de llevar el Registro de Inventario

Permanente en Unidades Físicas.

- Cuando sus ingresos brutos anuales son menores a 500 UIT deberán de

realizar un inventario físico al final del ejercicio.

En resumen:

Empresas obligadas a llevar contabilidad de costos

Ingresos brutos anuales mayores a 1500 UIT

Empresas obligadas a llevar registros permanentes en unidades

Ingreso brutos anuales de 500 UIT hasta 1500 UIT

Obligados a llevar inventarios físicos

Ingreso brutos anuales inferiores de 500 UIT