Manual-Usuario Ciclo

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DOCUMENTOS TÉCNICOS DE PROGRAMAS

DESARROLLADOS POR
JUAN DAVID GONZÁLEZ PIZA
CiClO
Nivel
Medio / Avanzado
Medellín
Mayo de 2009
ii
Tabla de contenido
1. Ciclo ............................................................................................................................................. 4
1.1. Introducción ........................................................................................................................ 4
1.2. Proceso de Instalación ........................................................................................................ 4
1.3. Maestros y Como Iniciar...................................................................................................... 6
1.3.1. Antes de Ingresar ........................................................................................................ 6
1.3.2. Pantalla Inicial ............................................................................................................. 6
1.3.3. Barra de Herramientas ................................................................................................ 7
1.3.4. Inicio se Sesión ............................................................................................................ 7
1.3.5. Cambio de Contraseña ................................................................................................ 7
1.3.6. Cierre Diario ................................................................................................................ 8
1.3.7. Maestros, Departamentos .......................................................................................... 9
1.3.8. Maestros, Ciudades ..................................................................................................... 9
1.3.9. Maestros, Terceros.................................................................................................... 10
El Secuencia para Ingresar un Cliente: .................................................................................. 15
1.3.10. Maestros, Centros de Costo ...................................................................................... 17
1.3.11. Maestros, Tipos de Movimiento ............................................................................... 17
1.3.12. Maestros, Vendedores .............................................................................................. 20
1.4. Procesos o Movimientos ................................................................................................... 21
1.4.1. Procesos, Movimientos ............................................................................................. 21
Datos del Encabezado ........................................................................................................... 21
Datos de los Tabuladores ...................................................................................................... 22
Ejemplo del Ingreso de una Venta ........................................................................................ 24
Ejemplo del Ingreso de una Abono ....................................................................................... 27
1.5. Informes o Reportes .......................................................................................................... 29
1.5.1. Informes, Reportes .................................................................................................... 29
1.5.2. Consultas SQL ............................................................................................................ 29
1.5.3. Auditoría .................................................................................................................... 30
1.6. Ventana ............................................................................................................................. 31
1.6.1. Ventana, Cascada ...................................................................................................... 31
1.6.1. Ventana, Mosaico Horizontal .................................................................................... 32
1.6.1. Ventana, Mosaico Vertical ........................................................................................ 32
1.7. Herramientas..................................................................................................................... 33
1.7.1. Herramientas, Parámetros ........................................................................................ 33
Campos de Datos Sistema ..................................................................................................... 33
JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

iii
Campos de Datos Empresa.................................................................................................... 34

Campos de Datos Imágenes .................................................................................................. 35
1.7.2. Herramientas, Usuarios Sistema ............................................................................... 36
1.7.3. Cierre Diario .............................................................................................................. 36
1.7.4. Cierre Mensual .......................................................................................................... 37
1.7.5. Cierre Anual ............................................................................................................... 37
1.8. ? ......................................................................................................................................... 38
1.8.1. Acerca de... ................................................................................................................ 38
ANEXO A - CONVENSIONES ............................................................................................................... 39
ANEXO B - GLOSARIO ........................................................................................................................ 40
ANEXO C – DIAGRAMA DE NAVEGACIÓN ......................................................................................... 41
ANEXO D – VISTA GENERAL DE LA BASE DE DATOS .......................................................................... 42
D.1. Diagrama tblCiudades ....................................................................................................... 42
D.2. Diagrama tblTerceros ........................................................................................................ 43
D.3. Diagrama sysTipoRelacionesRF ......................................................................................... 43
D.4. Diagrama tblReferenciasTerceros ..................................................................................... 44
D.5. tblTipoMovimientos .......................................................................................................... 44
D.6. tblMovimientosPri............................................................................................................. 45
D.7. tblMovimientosSec ........................................................................................................... 46
ANEXO E – MUESTRA DE LOS REPORTES .......................................................................................... 47
E.1. Documento Movimiento Básico 1 ..................................................................................... 47
E.2. Documentos Movimiento Básico 2 ................................................................................... 47
E.3. Documentos Movimiento Recibo 1................................................................................... 48
E.4. Documentos Movimiento Recibo 2................................................................................... 48
E.5. Documentos Movimiento Procrédito Ingreso................................................................... 49
E.6. Documentos Movimiento Procrédito Retiro..................................................................... 49
E.7. Estado de Cuenta .............................................................................................................. 50
E.8. Vencidos x Meses .............................................................................................................. 50
E.9. Movimientos de un período (Mes) ................................................................................... 51
E.10. Movimientos de un período (día) ................................................................................. 51
E.11. Reporte de Cartera sin Procredito ................................................................................ 52
E.11. Reporte de Cartera con Procredito ............................................................................... 52
E.11. Imágenes de documentos ............................................................................................. 53

CiClO 4
Programa Ciclo, maneja los conceptos básicos de un control de Cartera, sin desgastarse en los Inventarios
1. Ciclo
1.1. Introducción
El Control de la cartera por ventas a los clientes, sin sacrificar el control en paralelo del Inventario.
1.2. Proceso de Instalación

1. Debe Existir una Unidad V:, ya sea por conexión de red o por el comando MS-DOS (Por
ejemplo : SUBST V: C:\V).
2. En la Unidad V, deben existir las carpetas
V:\DATA
V:\DATA\IMAGE
3. Descargar e Instalar de la Página de Microsoft, el “Microsoft SQL Server 2005 Express
Edition with Advanced Services”, que se puede adquirir en la siguiente ruta:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=4c6ba9fd-
319a-4887-bc75-3b02b5e48a40.
o si se desea, la última versión disponible, de SQL Server.
4. Instalar el Archivo que se acabó de descargar en el proceso anterior, dando doble clic
sobre este ejecutable.
5. Luego de Instalado el SQL Server, se copian las Dos bases de Datos, en V:\DATA, que son:
• BDCiclo.mdf (con su archvio de LOG BDCiclo_log.ldf).
• BDCicloHistory.mdf ( y el archivo de LOG (BDCicloHistory_log.ldf)
6. Entrando en el SQL Sever, Adjuntar los dos archivos, dando clic derecho en “Bases de
Datos”.
, Luego Agregar , y Buscar donde se

encuentren las Bases de Datos, y seleccionar de uno en Uno
, por último Agregar

7. Verificar que por un OCBC, se pueda acceder a la base de datos, creando un DNS de
Prueba.
, luego Finalizar

CiClO 5
Dar “Probar origen de Datos…”y debe salir Exitoso

En caso de falla de Instalación de la Base de Datos, revisar
otros programas, como son
- Administración de Configuración de SQL Server
- Configuración de Superficie de SLQ Server
8. Localizar la Carpeta DISK1, y ejecutar el archivo SETUP.EXE, a todas las opciones darle
Aceptar (OK) y la tecla Siguiente (NEXT), sin cambiar ninguna opción, el programa, queda
instalado en la ruta ..\Villantti\Ciclo\.

CiClO 6
9. El programa se Activa.
10. Al ingresar al programa por primera vez, aparece la solicitud de parámetros. Llenar y
verificar los datos correctos (Ver 1.7.1.).
Los datos quedan grabados en el registro del sistema en la siguiente ruta
HKEY_CURRENT_USER\Software\CICLO
1.3. Maestros y Como Iniciar

1.3.1. Antes de Ingresar
Antes de Ingresar se debe proceder a Generar el Backup de las bases de Datos y copiarlo en una
unidad que no sea la del origen de la información. Se sugiere el uso de una memoria Externa.
El proceso sugerente es lo siguiente:
1. Parar el servicio
o saliendo al MS-DOS y
escribir el comando: NET STOP MSSQLSERVER.
2. Copiar toda la carpeta V:\Data a la unidad externa
3. Se puede volver a iniciar el servicio
o saliendo al MS-DOS y
escribir el comando: NET START MSSQLSERVER.
1. Y listo puede ingresar al programa
1.3.2. Pantalla Inicial

Barra de Menús: Con las Opciones
• Maestros
• Procesos
• Informes
• Ventana
• Herramientas
• ?
Barra de Herramientas: con los Botones
de: Ingresar, Borrar, Buscar, Primero,
Anterior, Siguiente, Último, Aceptar y
Cancelar.
Barra de Progreso y de Estado: muestran actividades y ayudas dinámicas.

CiClO 7
Programa Ciclo, maneja los conceptos

ceptos básicos de un control de Cartera, sin desgastarse en los Inventarios
1.3.3. Barra de Herramientas
La barra de Herramientas es útil si en pantalla aparecen Una sola tabla a modificar o para
modificar el encabezado en caso que aparezcan dos. Donde aparezcan activos es porque se
Insertar Borrar Buscar Primer Anterior Siguiente Último Grabar Cancelar

Ctrl+i Ctrl+Del Ctrl+B Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+S Ctrl+U Ctrl+G Ctrl+Z
permite su uso. La barra de Herramientas dispone de los siguientes botones:
• Insertar:: Al presionar este botón blanquea la pantalla y permite ingresar información

nueva de los datos que tenga al frente. Solo hasta el final se determina si el dato no está
repetido y si es válido para grabarse.
• Borrar:: Elimina la información. Avisa antes de proceder a la eliminación del dato. Si de
esta información dependen otros datos, el sistsistema
ema genera un error, avisando el porque no
puede retirar el dato.
• Buscar:: Localiza la información asociada a la tabla que aparece en pantalla o a la tabla
encabezado.
• Primero:: El sistema se ubica en el primer dato de la tabla principal o encabezado.
• Anterior:: Se ubica un registro anterior en la información den pantalla. Si está en el primer
dato, simplemente no hace nada.
• Siguiente:: Avanza un registro hacia delante, hasta el final. Si está ubicado en el último
dato, no hace nada.
• Último: El sistema se ubica en el último dato de la tabla principal o encabezado.
• Imprimir:: Genera reportes asociados a algunas opciones
• Grabar:: Este botón sólo se activa cuando se presiona el botón de Insertar. Una vez que
graba la información y sale sin errores, este bot
botón
ón se inhabilita y se activa el resto.
• Cancelar /Cerrar:: Si se está en el proceso de inserción del dato, este botón cancela la
grabada del dato nuevo. También sirve para cerrar pantallas cuando se está en la pantalla
donde no se tiene ninguna ventana ab abierta.
1.3.4. Inicio se Sesión

Nombre del Usuario y la Contraseña son asignados
por el usuario Administrador con la contraseña 12345,
por la opción de Herramientas, Usuarios ((Ver 1.3.21).
La versión es la fecha de liberación del último

producto, así no habrá
brá errores a la hora de utilizar la
herramienta (Ver
Ver el punto 2 del 1.2
1.2).
1.3.5. Cambio de Contraseña

El cambio de Contraseña lo solicita el sistema cada mes, y
consiste en digitar la contraseña nueva, dos veces. Las

CiClO 8
condiciones son que tenga números y letras en minúscula, de mínimo 5 caracteres de extensión
hasta 15 caracteres máximo.
Al final cuando es correcta la nueva contraseña, sale el mensaje “Cambio de Contraseña exitoso”.
1.3.6. Cierre Diario

La primera vez al día, que se Ingresa al sistema (Usuario y contraseña correctos), se solicita realizar
el cierre diario. Proceso que consiste en generar los intereses de de Mora, si se supera en un mes
mas al tiempo límite de pago.
1. Primero aparece el aviso de cuantos cierres faltan, para llegar a la fecha actual.
2. Lo único que debe hacerse, es no cambiar de fecha y dar clic en el botón “Cierre Diario”.
3. Luego volver a Ingresar, hasta que deje de aparecer el mensaje del Cierre Diario.
NOTA: Si aparece un mensaje de revisar ID; una vez que pueda ingresar, verificar el estado de
Cuenta de esas identificaciones de Terceros, pues puede no ser normal que tenga un saldo
Positivo.

CiClO 9
1.3.7. Maestros, Departamentos
Los Departamentos se pueden acceder también con las siguientes teclas [Alt]+[m]+[e].
Es la definición los
departamentos, que
están asociados por
defecto al país
COLOMBIA
Campos.
• País: Es el código
del país, que por defecto
es el 170 (Colombia).
• Código:
Corresponde al código
asignado por el Instituto
Agustín Codazzi, a los
Departamentos de
Colombia. Máximo 2
dígitos. En caso de otro
país debe consultarse el
código asignado por el encargado de cada región.
• Descripción: es El nombre del Departamento.
• SIGLA: Son 4 Letras para facilitar la identificación del departamento en los reportes, pues
los nombres de las ciudades pueden ser los mismos en diferentes departamentos o incluso
países.
1.3.8. Maestros, Ciudades

Las Ciudades se pueden acceder también con las siguientes teclas [Alt]+[m]+[i].
Son la definición de Códigos

y Descripciones de las
Ciudades o Municipios. Para
Colombia se basan en la
tabla del Agustín Codazzi,
para cada país se debe
revisar quien asigna esta
codificación.
El Código Geográfico, se
obtiene como la suma de:
• Cód. País.
• Cód. Departamento.
• Cód. Ciudad

CiClO 10
Campos
• País: Por defecto es el 170, para Colombia.

• Departamento: al Seleccionar el Nombre del Departamento, aparece el código asociado.
• Código: De máximo 3 dígitos, son los Códigos asignados para Colombia por el Instituto
Agustín Codazzi.
• Descripción: Es el Nombre del Municipio.
• Cód. Geo.: Es la Ubicación con base en los códigos de País, Departamento y Ciudad. Con
máximo 8 dígitos.
1.3.9. Maestros, Terceros

Los Terceros se pueden acceder también con las siguientes teclas [Alt]+[m]+[t].
En la Parte superior están los datos que agrupan la información importante y necesaria para la
creación del cliente o
Tercero.
En la parte inferior
aparecen unos tabuladores
en colores para mostrar, la
imagen de la identificación
(por ambos lados), la huella
digital con la firma, una
imagen adicional, luego las
referencias y la información
del movimiento del cliente
el tabulador Crédito.
Campos
• Tipo ID: Si es
Cédula, NIT, Tarjeta
de Identidad o
Cédula de Extranjería.
• Identificación: Es solo numérico.
• Exp.En: Ciudad de Expedición.
• Nombre: A excepción del NIT, el sistema solicita por separado y sin dejar espacios vacíos
los dos Apellidos y el Nombre.
• Tel.Fijo: Solo numérico, para el teléfono Fijo.
• Tel.Celular: solo numérico, el teléfono móvil o Celular.
• Dirección: Separa la primera parte que la Abreviatura de la dirección (CL Calle, CR Carrera,
etc).
• Ciudad: Al seleccionar el nombre aparece el código.
• E-Mail: Dirección de correo electrónico.
• Nacimiento: Fecha de Nacimiento, formato día, mes y año.
• Estatura: en formato de metros con centímetros.
• RH: Tipo de Sangre con el RH.
• Género: Femenino o Masculino.

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• Procrédito: Se llena por Procesos Tarjeta Verde (Movimiento).
Los datos necesarios al momento de ingresar a la persona, aparecen en amarillo con letras rojas y
en la medida que se llenen, cambian el color
Los tabuladores inferiores representan lo siguiente:
1. El Listado de la tabla principal
Los datos son el reflejo de la información superior, en esta cuadrícula no se dejan realizar
cambios, solo en la parte superior.
Estos datos pueden ser exportados a Excel con solo dar clic derecho
también se genera un reporte por el botón de imprimir
2. La imagen de la Identificación

CiClO 12
Se puede tomar directamente del escáner, importar de la memoria, exportar a la memoria
o al Disco, con solo dar clic derecho
Campos
• Vista Anterior: Es el código asignado a la imagen que realmente se graba en

V:\DATA\IMAGE.
• Vista Posterior: Este código es la suma de la letra del Tipo de Documento, la Vista (A/P) y
el número del documento con 13 dígitos.
3. La Huella Digital, Firma e Imagen Adicional.
Igual que el anterior, la imagen se puede: Importar, Escanear, Exportar, Copiar a Memoria
o Pegar de Memoria, con dar clic derecho.
Campos
• Firma y Huella: Este código es la suma de la letra del Tipo de Documento, la letra F y el
número del documento con 13 dígitos.
• Imagen Adicional: Es el código asignado a la imagen que realmente se graba en
V:\DATA\IMAGE.

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4. Las Referencias
Importantísimo, al crear el cliente, llenar los datos de referencia Laboral, Familiar,

Comercial y de Procrédito.
Estos datos se cargan de forma independiente, para ello se dispone de una Barra de
Herramientas en la parte Inferior
Campos
• Referencia: Es el tipo de referencia: Laboral, Familiar, Comercial o Procrédito.

• Descripción: Es el dato complementario de la Referencia.
• Observación: Es un texto descriptivo de la referencia
• Relación: Dependiendo del Tipo de Referencia, la relación exacta con el referenciado.
• Tel.Fijo RF: Teléfono Fijo, solo numérico.
• Tel.Móvil RF: Es el teléfono Celular, solo numérico.
• Dirección RF: es la Dirección de la referencia.
• Antigüedad en Meses, Inicial: se coloca la fecha inicial y se calculan los meses de
antigüedad.
• Ciudad: Se selecciona el nombre y este se traduce en un código.
• Estado: Es importante en la Referencia COMERCIAL, en los demás se señala como “No
Aplica”.

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5. Por último la información de los movimientos realizado por este cliente
Si le da doble clic sobre uno de las líneas de este movimiento, le abre el respectivo
movimiento.
Estos datos se pueden tanto Exportar con clic derecho a Excel, como Imprimir en el
formato de Estado de Cuenta.
Campos
• Número de Crédito: este se obtiene al dar doble clic en este campo o clic en Codeudor.
• Codeudor: Se selecciona de uno ya existente, el resto de campos se toma de este tercero
seleccionado.

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El Secuencia para Ingresar un Cliente:
1. Ingresar a Terceros.
2. Presionar las teclas [Ctrl]+[i] o dar clic en el botón de insertar
3. Llenar los datos Amarillos, deben quedar todos completos.
4. Dar las teclas [Ctrl]+[g] o dar clic en el botón de guardar o el de cancelar

[Ctrl]+[z].
5. Escanear la Imagen de la Cédula. En la imagen dar las teclas [Ctrl]+[e] (para seleccionar
todo) y luego [Ctrl]+[c] (Lo mismo que Editar y Copiar). Esto almacena la imagen en
memoria.
6. Se pasa al programa CiClO, y en el tabulador de Identificación, da clic derecho y selecciona

Pegar.
Repite con la vista posterior si la tiene
7. Da dos veces el botón de Guardar
8. Se va al tabulador de Crédito y da clic en codeudor para que aparezca el número asignado

al crédito de este cliente
9. Este número se coloca en el formato que dispone la Firma y la cédula y se repiten los
pasos del 5 al 6 de: Escanear, dar [Ctrl]+[e], luego [Ctrl]+[c], y pegar la imagen en el
tabulador de Huella Digital, Firma e Imagen Adicional.

CiClO 16
10. Da dos veces el botón de Guardar
11. Se va a la Hoja de Referencias y añade: La Familiar, Laboral, Comercial y la de Procrédito,

Los datos necesarios son: Referencia, Descripción, Relación, Ciudad y Estado. Se pude
utilizarla tecla [F12], para insertar Referencia y [ENTER] para grabar.
Los demás datos son descriptivos,
por ejemplo:
Familiar:
Laboral:
Comercial 1, hasta 3
Procrédito

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1.3.10. Maestros, Centros de Costo
Los Centos de
costo se pueden
acceder con las
teclas
[Alt]+[m]+[c].
Es el Código
Asociado al Centro
de Costo.
Campos
• Código:
Son las tres letras
para identificar la
persona.
• Nombre:
Es la descripción
del Centro de Costo o Almacén.
• Teléfono: Teléfono del Sitio.
• Dirección: Dirección del Lugar.
• Ciudad: Nombre de ciudad que muestra su equivalente en el Código de Ubicación.
• Proveedor: Identificación de la Persona a Cargo.
1.3.11. Maestros, Tipos de Movimiento

Los Tipos de
Movimiento se
pueden acceder con
las teclas
[Alt]+[m]+[m].
Se crearon cuatro
movimientos básicos:
• HISTORICO
• VENTAS
• AJUSTE
• RECIBOS
Pero se pueden
cambiar los nombres y
añadir los que se
consideren necesarios.

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Campos
• Código: Es numérico y se colocan en la medida que se crean, siguiendo el orden.

• Nombre: Es la descripción del Tipo de Movimiento.
• SubTipo: Es el Subtipo de encabezado que se asocia al momento de crear el Detalle.
• PUC: Se asocia por defecto a la cuenta contable: 130505.
• Iniciales: Son dos Letras para identificar el tipo de Movimiento.
• Colores: Encabezado y Detalle, al dar doble Clic sobre estos aparece una tabla de colores
para seleccionar el color deseado.
• Encabezado: Es la información que aparece en los reportes de este Tipo, al principio.

• Pie de Página: Texto que aparece en la parte inferior de los reportes de este Tipo.
• Reporte Asociado: es el reporte al que se asocia.
• Afecta Crédito: Es sugerente utilizar en Tipos Históricos y de Ventas, para colocar el
número de Créditos o Ventas que se suman al Cliente.
Existen dos tabuladores:
1. Encabezado
Los datos son el reflejo de la información superior, en esta cuadrícula no se dejan realizar
cambios, solo en la parte superior.

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2. Detalle
Se coloca la información del detalle, para las operaciones del Cliente o Tercero.
Campos
• Sub Tipo: Es el código de 4 a 6 dígitos para diferenciar el subtipo

• Nombre: Es la descripción, muy utilizada en los Detalles de movimientos del Cliente, por
Procesos, Tarjeta Verde.
• P.U.C.: Plan Único de Cuentas, es el plan contable.
• ID Fijo: Requerido si hay exportación de datos a un programa Contable
• Número: Número si se requiere llevar un control de consecutivo por Subtipo.
• Es Encabezado: Aparece en el Encabezado del Movimiento.
• Es Imprimible: Es Imprimible o se oculta.
• Monto Escrito: Monto Escrito es el texto de equivalencia a un número, ejemplo: 15, el
monto escrito es Quince.
• Requiere Cantidad: Al momento de realizar el movimiento, si este está activo, permite
cambiar la cantidad, en caso contrario le coloca un 1.
• Afecta Promedio: Por si se requiere manejar inventario por costos.
• Afecta Inventario: Para el reporte de cuantos artículos se le han vendido a un cliente, así
como muestra de forma separada cuatro columnas en el Detalle: Objeto, Marca, Color y
Talla.
• Afecta Kapital: Acumula el valor total a cada cliente de lo que compra y lo que paga.
• Afecta Interés: Si se excede el tiempo límite, definido por parámetros, mas un mes, se
realiza el cobro de intereses. Al momento del realizar un abono, primero se paga el Interés
y luego el capital.
• Agrupa x Doc.: Agrupa en informes por Documento.

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• Agrupa x Padre: Agrupa los movimientos en el Padre.
• Afecta Procrédito: Si este se encuentra activo, al momento de grabar el Movimiento,
coloca un chulo en el Tercero, dejándolo marcado, sin opción de eliminar este “estigma”.
• Naturaleza (Débito/Crédito): Importantísimo, que rumbo toma el valor o es positivo
(Débito) o es negativo (Crédito). Internamente todos los valores se guardan positivos, pero
al generar los reportes esta opción cambia el signo del Valor.
Cuando de Activa es Hijo de Otro Subtipo: Aparecen otros Campos
Campos
• Padre: el Subtipo de Movimiento previamente creado.

• Porcentaje/ Valor/ Fórmula: una vez se seleccione uno de estos tres, se deja colocar
información en los otros tres campos: Procentaje, Valor o Fórmula.
• Porcen.: Es un dato en forma decimal para el porcentaje fijo, muy utilizado por ejemplo
para un impuesto.
• Valor: Dato constante que siempre aparece, como parte de un movimiento.
• Fórmula: permite hacer operaciones con los campos de movimiento como son:
o [tblMovimientosSec.iValorUnitario]
o [tblMovimientosSec.iCantidad]
o [View_tblMovimientoSec_tblTerceror_1.Vlr.Total.I]
Se da doble clic sobre la fórmula obtenida para que el sistema valide la sintaxis y la grabe.
1.3.12. Maestros, Vendedores

Los Vendceores se pueden
acceder con las teclas
[Alt]+[m]+[v].
Son las Iniciales de las personas

que intervienen en la operación
de Venta, Pago o la que se
requiera.
Campos
• Iniciales: Son las tres

letras para identificar la
persona.
• Nombre: Es la descripción
del Vendedor.

CiClO 21
1.4. Procesos o Movimientos
1.4.1. Procesos, Movimientos
Por facilitar el proceso, se integró en la misma pantalla todos los movimientos definidos por
Maestros, Movimientos Tipo (ver 1.3.10), se van a explicar los mas representativos y algunos
ejemplos.
Almacena la información similar a la tarjeta verde, con todos los movimientos, de todos los
clientes en forma de Ingresos (Abonos o Recibos de Caja) y Salidas (Ventas o Facturas)
Se puede Acceder con las teclas [Alt]+[p]+[t] o como se ha hecho, programar como formulario
principal por Herramientas, Parámetros (ver 1.7.1.).
Los Colores de cada Tipo de Movimiento depende de lo definido en Maestros, Movimientos Tipo
(ver 1.3.11).
Datos del Encabezado en Movimientos

Campos
• Fecha: Por defecto es la fecha del día. Es modificable solo al momento de Insertar un
nuevo documento. Se puede colocar una fecha Inferior o igual al actual, que no tenga un
año diferente al actual.
• Tipo: Es el Tipo de Documento (FACTURA, VENTA, RECIBO, ABONO, AJUSTE, HISTORICO,
etc.), para ver un detalle al respecto ver el punto 1.3.11. Al seleccionar este el color del
área cambia, al definido en Maestros, Movimientos Tipo.
• C.C.: Centro de Costo, este se define por parámetros (ver 1.7.1) uno por defecto.
• Tercero: Es la Identificación del cliente o persona que se le hace el Documento. Trae el
último que se halla visualizado o trabajado.
• Numero: Es el Consecutivo de los documentos, que el sistema trae tanto al momento que
se inicia la inserción del Documento, como al momento de grabar.
• Sub Tipo: Es el Subtipo Encabezado, esto se define en Tipos de Movimiento (ver 1.3.11).
• Obser.: Es un texto de 34 caracteres de largo, con el fin de complementar la información
del movimiento que se está grabando.
• Créditos: Aparece a los Tipos de Movimiento, que tienen esta afectación, con el fin de
definir que cantidad de créditos u operaciones de venta se han efectuado con un cliente.
Inicialmente en HISTORICO se carga una cantidad superior a 1 y por cada factura se añade
el valor de 1. Esto se visualiza en Maestros, Terceros, sobre el tabulador Crédito (ver 1.3.8)
• Impreso: Se activa esta opción al momento de hacer el Cierre Mensual (ver 1.7.4)
• Procrédito: Se activa por que el tercero fue enviado a procrédito.
• Ref: documento Adicional, como soporte en caso que se requiera llevar un cruce de
información. Muy necesario en cruces contables.
• Datos Complementarios Encabezado

CiClO 22
o Nombre: Nombre del Cliente o Tercero
o Residencia: Dirección, con nombre de Ciudad del Cliente o Tercero.
o Tel.: Teléfono Fijo del Cliente.
o Cel: Teléfono Móvil del Cliente.
o Nro.Crédito: es el Consecutivo asociado al Cliente o Tercero. Aparece en Color rojo
y un Tipo de Letra mas grande que el resto.
Datos de los Tabuladores en Movimientos

1. Tabla:
Es la Lista de la información antes expresada como Encabezado.

El orden por defecto es por Fecha, Tipo, Centro de Costo y Número o Consecutivo
2. Detalle:
Es la información complementaria, pues un documento puede tener varias filas. El número

de Filas o líneas máximas por Documento es de 9,999.
Toma datos del Encabezado, como son: Fecha, Tipo, Centro de Costo y Consecutivo o
Número. La Identificación del Tercero del Detalle es casi siempre el del Encabezado.

CiClO 23
Cuando se graba un movimiento Nuevo de encabezado, Crea un nuevo registro en el
Detalle para ingresar la información complementaria del Movimiento.
Campos
• ID: Por defecto trae la Identificación del Tercero del Encabezado. Si se Modifica, los
movimientos, del detalle, aparecen asociados a la nueva identificación.
• Sub Tipo: Es el subtipo Asociado el Tipo del Encabezado, dependiendo de lo que afecta
permite el ingreso de Cantidades o la información de cuatro columnas en el Detalle ( ver
1.3.11).
• Detalle: Es la información complementaria de la operación, con un máximo de 34
caracteres. Si el Subtipo Afecta Inventario, este activa las 4 columnas de : Objeto (8
Caracteres), Marca (9 Caracteres), Color (10 caracteres) y la talla (4 caracteres). Los
Objetos, Marca y Colores, se almacenan de tal manera que puedan ser utilizadas varias
veces en otras operaciones.
• Cantidad: Si el Subtipo tiene Afecta Cantidad, entonces este dato se activa, para poder
colocar el número deseado, en caso contrario pone por defecto un 1.
• Valor: Es el Valor Unitario de la Operación. Por ejemplo para la venta pueden tratarse de 2
pares de zapatos que valen lo mismo, la cantidad es dos y el valor es el valor de un solo
par.
• Vnd: Son las tres letras de las iniciales del vendedor (ver 1.3.9).
• Datos Complementarios Detalle
o Hijo: Es Hijo de Otro Movimiento, Por ejemplo cuando se maneja el Movimiento
de PROCREDITO, se ingresa un solo movimiento y el sistema detecta que tiene un
hijo y graba este segundo movimiento, un movimiento es negativo y el otro es
Positivo, por ende el saldo no se ve afectado.
o Enca: Afecta Encabezado, son Subtipo que por lo general aparecen en la parte
superior o encabezado..
o Impr: Es un movimiento Imprimible o no.
o Mont: Genera texto de Monto Escrito.
o Prom: Afecta Promedio en caso de que maneje un inventario de Costos.
o Inve: Afecta Inventario, para incrementar el número de artículos adquiridos por el
Cliente.
o Ktal: Afecta Capital, es el valor que altera el valor solo al Capital.
o Inter: Afecta Interés, este valor solo mueve datos en los Interese.
o Doc: Agrupa por Documento.
o Pad: Agrupa por Padre.
o Cant: Afecta Cantidad, para que el valor de Cantidad se modificable.
o Proc: Afecta Procrédito, este dato añade una señal en el Tercero y lo pone en la
lista de los que están en procrédito.
o Ref: documento de referencia en caso de cruce contable.
o Valor Total: es la Suma de todos los movimientos del Detalle.
• Cuadricula con los Movimientos del Detalle, que puede ser exportada con Clic derecho a
Excel

CiClO 24
Ejemplo del Ingreso de una Venta
1. Ingresar a Movimientos.
3. Seleccionar el tipo que se relacione con FACTURA o VENTA.
4. Suceden dos cosas:

1. Cambia de Color.
2. Aparece los siguientes Datos: El Centro de Costo por Defecto, el último tercero (por
ende los datos Complementarios que se relacionan con este Cliente), el Número o
Consecutivo y el subtipo que es Encabezado.
si no aparece, luego de seleccionar el Tipo de Movimiento, solo basta con mover el Mouse
por el área para que los muestre.
5. Corrige el Dato del Tercero digitando la cedula si se la conoce o consultándola con los
puntos suspensivos para que muestre la ayuda
y complementa la información de Observaciones

CiClO 25
6. Le da las teclas [Ctrl]+[g] o dar clic en el botón de guardar o el de cancelar

[Ctrl]+[z].
Puede que muestre la información de que el tercero debe
intereses de Mora, allí solo permite ingresar movimientos
que afecten intereses, es decir no facilitaría la venta de un
artículo
7. Inmediatamente se pasa el cursor a la parte inferior
Muestra el primer Subtipo Movimiento y trae por defecto la Identificación utilizada en el

Encabezado.
8. Si dejo VENTAS CREDITO, como es un subtipo que afecta Inventario Trae las 4 columnas a
llenar, así mismo permite el cambio de la Cantidad, porque tiene activa la opción de Afecta
Cantidad.
También trae el Vendedor asociado en parámetros (ver 1.7.11)
9. Las Cuatro Columnas deben llenarse Utilizando los datos al dar clic en las flechas hacia
abajo.
En caso de ser un elemento nuevo, el lo permite agregar a la lista. La Talla permite tanto
letras como números.
10. En la medida que se llenen los datos el color amarillo, se transforma blanco.

CiClO 26
11. Después de elegir el Vendedor, puedo proceder a dar la tecla [Enter] o dar clic en el botón
de chulo verde
12. Se pueden seguir ingresando mas elementos a la factura con el botón de Insertar del
Detalle o la tecla [F12]
13. Cuando esté lista puede dar clic en la parte superior al botón de Imprimir,
para Obtener el Documento en caso que el cliente así lo requiera

CiClO 27
Ejemplo del Ingreso de una Abono
1. Ingresar a Movimientos.
3. Seleccionar el tipo que se relacione con RECIBO o VENTA.
4. Suceden dos cosas:

1. Cambia de Color.
2. Aparece los siguientes Datos: El Centro de Costo por Defecto, el último tercero (por
ende los datos Complementarios que se relacionan con este Cliente), el Número o
Consecutivo y el subtipo que es Encabezado.
si no aparece, luego de seleccionar el Tipo de Movimiento, solo basta con mover el Mouse
por el área para que los muestre.
5. Si se requiere, corregir el Dato del Tercero

digitando la cedula si se la conoce o
consultándola con los puntos suspensivos para
que muestre la ayuda
y complementa la información de Observaciones
6. Le da las teclas [Ctrl]+[g] o dar clic en el botón

de guardar o el de cancelar [Ctrl]+[z].
Puede que muestre la información de que el
tercero debe intereses de Mora, allí solo permite ingresar movimientos que
afecten intereses, es decir el Valor que se digite, llena primero los Intereses y
el resto pasa al Capital.
7. Inmediatamente se pasa el cursor a la parte inferior
Muestra el primer Subtipo Movimiento y trae por defecto la Identificación utilizada en el

Encabezado.

CiClO 28
8. Si dejo ABONO A CREDITO, como es un subtipo que No afecta Inventario llena el Detalle
con el nombre del Subtipo, así mismo la Cantidad le pone un 1, porque no tiene activa la
opción de Afecta Cantidad.
También trae el Vendedor asociado en parámetros (ver 1.7.11)
9. Después de Digitar el Valor y elegir el Vendedor, puedo proceder a dar la tecla [Enter] o
dar clic en el botón de chulo verde
10. Se pueden seguir ingresando mas elementos al Abono con el botón de Insertar del Detalle
o la tecla [F12]
11. Cuando esté lista puede dar clic en la parte superior al botón de Imprimir,
Listo el Proceso y se entrega este reporte al Cliente.

CiClO 29
1.5. Informes o Reportes
1.5.1. Informes, Reportes

Los reportes básicos son:
• Documento Movimiento:
Es el que se genera por:
Ventas, Abonos o
Procredito.
• Estado de Cuenta: Es el
reporte de los
Movimientos de un
cliente en un rango de
Fechas.
• Vencidos X Meses:
Muestra los mas
próximos a vencerse.
Permite Ordenamiento
• Movimientos de un
Períodos: Se selecciona el Tipo de Movimiento a Listar y luego el período que puede ser
Mensual, Anual o Diario. Permite Ordenamiento.
• Reporte de Cartera: Es el listado de clientes con los valores cumulados en Capital e
Intereses. Se puede activar la opción de Procrédito para generar el reporte de los que
están en Procrédito.
• Imágenes de documentos: Es el reporte de las imágenes previamente escaneadas y
asociadas a un cliente.
Las muestras de estos reportes pueden ser consultados en el ANEXO E.
1.5.2. Consultas SQL

Almacena las consultas hechas directamente a la base de datos mediante comandos SQL y
obligando que en la primera fila tiene que estar el comando “SELECT” (ver manuales de
programación y consultas de
SQL)
Una vez elaborada la

consulta, se puede ejecutar
dando clic al botón sql
En la cuadricula inferior solo

basta dar clic derecho para
exportar a Microsoft Excel® o
copiar en la memoria de la
máquina y luego darle pegar en
donde se requiera.

CiClO 30
1.5.3. Auditoría
Utiliza la misma estructura de las búsquedas de información para mostrar una parte del texto que
se requiera casi siempre en la
columna de sExplicacion
La información obtenida en la
cuadrícula al igual que en cualquier
zona de cuadrícula se puede exportar
a Excel® con solo darle clic derecho.

CiClO 31
1.6. Ventana
Al igual que en un producto de Microsoft Office®, las ventanas permanecen inactivas si no se tiene
ninguna ventana abierta
Pero cuando se abren varias ventanas estas se activan y almacenan las ventanas abiertas en ese
momento
1.6.1. Ventana, Cascada

CiClO 32
1.6.1. Ventana, Mosaico Horizontal
1.6.1. Ventana, Mosaico Vertical

CiClO 33
1.7. Herramientas
1.7.1. Herramientas, Parámetros
Son los datos básicos de configuración y se pueden tener uno por cada perfil de usuario que se
tenga en el computador
Campos de Datos Sistema
• Escáner: Número del Escáner y Nombre del Escáner seleccionado por defecto para el
escaneado de imágenes de Terceros (ver 1.3.9)
• Pantalla por Defecto: Es la Pantalla u opción que estará abriéndose cuando no se tenga
otra abierta.
• Tamaño Hoja: Tamaño de los reportes, Carta o Media Carta.
• Fuente: Tipo de Letra para los reportes, por defecto Courier New tamaño 9.
• Ruta de Imágenes: Ubicación de las imágenes de los documentos de los terceros.
• Ruta de Base de Datos: Ruta de la Base de Datos.
• Connect to SQL Server: al Dar clic , aparece esta ventana que debe seleccionar el Servidor
y la Base de Datos por Defecto, que por lo general es BDCiclo.
• Ruta de Backup: Sitio donde se descarga la copia de seguridad.

CiClO 34
Campos de Datos Empresa
• Sigla: Sigla de la empresa.

• NIT: Identificación de la Empresa.
• Código Procrédito: Código asignado por Procrédito en calidad de Afiliado.
• Nombre: Nombre Completo de la Empresa.
• Dirección: Dirección de la Empresa.
• Archivo Recibo2: Nombre del Archivo de Recibo2, que contiene el texto que aparece en el
extremo derecho
• Centro de Costo: Centro de Costo por defecto para los Movimientos.

• Serial Producto: Serial de este aplicativo, por efectos de licencia.
• Vendedor: Iniciales del Vendedor que aparece por defecto.
• Datos para Cobro de Interés:
o Interés: Porcentaje del Interés por mora mensual.
o Días Vcto: Días de plazo para el pago sin intereses
o Tipo: Se crea para el cobro de Interese en el Cierre Diario (ver 1.7.3)
o SubTipo1: Subtipo en el Encabezado de Cobro de Intereses.
o SubTipo2: Subtipo para el Detalle del Cobro de Intereses
o Observ: Texto que se coloca el Encabezado del Cobro de Intereses.

CiClO 35
Campos de Datos Imágenes
• Ruta de Logo Grande Color: Ubicación y nombre del archivo de la Imagen Grande en
Color.
• Ruta de Logo Pequeño Color: Ruta y nombre del archivo de la Imagen Pequeña en Color.
• Ruta de Logo Grande Gris: Ubicación y nombre del archivo de la Imagen Grande en Gris.
• Ruta de Logo Pequeño Gris: Ruta y nombre del archivo de la Imagen Pequeña en Gris.
• Ruta de Icono: Ruta y nombre del archivo de tipo Icono del Aplicativo.

CiClO 36
1.7.2. Herramientas, Usuarios Sistema
Es la definición de los usuarios que van a acceder al
aplicativo.
Por lo genera se utiliza el usuario llamado Administrador

(con la contraseña 12345), que dispone de los permisos
necesarios para crear y dar los permisos a un usuario
nuevo
Campos
• Nombre del Usuario: Al ingresar el sistema

sugiere un nombre que puede ser el usado para ese
nuevo usuario.
• Es Supervisor: Este Usuario dispone de accesos
del mas alto nivel.
• Nombre Completo: El nombre del usuario.
• Contraseña: Contraseña de 5 a 15 caracteres con
letras en minúscula y números.
• Repetir Contraseña: Repite la contraseña
anterior.
• Acceso a Menús: Solo es dar clic para poner el
chulo en las opciones permitidas para ese usuario
1.7.3. Cierre Diario

Proceso que solicita el
sistema al iniciar la labor
del día.
Busca los Movimientos,

cuyo cobro de Intereses
sea para el número del día
de la fecha de Corte, y
genera un documento de
Movimiento con el valor
cobrado (ver 1.7.1).

CiClO 37
1.7.4. Cierre Mensual
Marca los movimientos colocándole
el valor de verdadero o 1 en Impreso,
a los movimientos del mes que se
selecciona en la Fecha de Corte.
Los Movimientos marcados en

Impreso, con el valor de Verdadero o
1 no pueden ser modificados.
1.7.5. Cierre Anual

Como la pantalla lo indica “Este proceso MUEVE todos los movimientos a una base de Datos
Histórica”.
La Fecha de Corte es el
límite para el cierre, solo
mueve los movimientos
INFERIORES a la fecha de
Corte”
“ADVERTENCIA
Antes de Realizar este proceso, debe hacer copia de Seguridad de las bases de Datos” (Ver 2.)

CiClO 38
1.8. ?
1.8.1. Acerca de...
El la información de la fecha del aplicativo y la versión.

CiClO 39
ANEXO A - CONVENSIONES
[Tecla] Es la definición de las teclas, texto de fuente Arial entre corchetes.
Notas Son las observaciones complementarias, en Arial Cursiva.
“Ventana” Nombre de ventana, en Arial Negrita, entre comillas dobles.
“Campo” Campo Referido desde otra parte, en Arial entre comillas dobles
<Archivo> Es un archivo externo, la fuente es Arial azul y subrayada enter los símbolos de
mayor que y menor que.
“Idioma” Cuando se requiere dar el texto original en un idioma extranjero. Arial subrayado
entre comillas dobles.
MS-DOS Texto que se ejecuta desde una ventana de MS-DOS, Courrier New

CiClO 40
ANEXO B - GLOSARIO
Ajuste: Son los movimientos de cuadre de la información, dado que no se pueden
borrar registros se debe recurrir a este procesos, para cuadrar los saldos de
un Movimiento.
Base de Datos: Es el sitio que almacena la información. Por lo general esta ubicada en una
unidad virtual o de red llamada V: en una carpeta llamada Data.
CSV: Archivo plano o de texto, cuyos datos están delimitados por comas. Este
archivo es leído por hojas de cálculo como Microsoft Excel®
Ejecutable: Es el programa en este caso de extensión .EXE, que se ubica por lo general
en la carpeta
<\Archivos de programa\ICOLTRANS LTDA\Inventario\inventar.exe>
Entrada: Es el ingreso de la información, para poder proceder a la venta o entrega

mediante las salidas.
FIFO: Siglas del inglés “First Input First Output”, Primeras en ingresar, primeras en
Salir, la mercancía con mas tiempo de vencimiento es la primera que se
debe sacar.
Salida: Por lo general es la venta de la mercancía y se apoya en las facturas o

documento de salida llamado también picking.
SQL: Siglas del término inglés “Simple Query Lenguage”, que traduce Lenguaje
simple de Consultas, facilita la toma de información de cualquier Base de
Datos.
Teóricos: Es el inventario que se registra día a día en los procesos de Movimientos.
Trazabilidad: Es el control de el vencimiento de las existencias, por lo general se utiliza la

metodología FIFO.

CiClO 41
ANEXO C – DIAGRAMA DE NAVEGACIÓN

CiClO 42
ANEXO D – VISTA GENERAL DE LA BASE DE DATOS
D.1. Diagrama tblCiudades
tblCiudades
iCodPais
iCodDepartamento
iCodCiudad
tblPaises
iCodPais
sNomCiudad
sNomPais
iCodGeografico
sISO2
bActivo
sISO3
dFechaInsert
sIANA
sIdUsuario
sUN
dFechaUpdate
sIOC
sITU
bActivo
dFechaInsert
tblDepartamentos sIdUsuario
iCodPais
dFechaUpdate
iCodDepartamento
sNomDepartamento
sSiglaDepartamento
bActivo
dFechaInsert
sIDUsuario
dFechaUpdate

CiClO 43
D.2. Diagrama tblTerceros
tblTercerosClientes
tblTerceros iCodTercero
sysTipoCodTercero iCodTercero iNumCredito
sTipoCodTercero sNomTercero iCodTerceroCodeudor
sTipoNomTercero sTipoCodTercero bProcredito
iMin iCodGeograficoID bActivo
iMax iTelFijo dFechaInsert
iTelMovil sIdUsuario
sDirTercero dFechaUpdate
iCodGeografico
sEmail
tblCiudades dFechaNacimiento
iCodPais iEstatura
iCodDepartamento sTipoSangre sysTipoSangre
iCodCiudad sGenero sTipoSangre
sNomCiudad sCodBarrasTercero
iCodGeografico sVistaAnteriorID
bActivo sVistaPosteriorID
dFechaInsert sVistaAnteriorHF
sIdUsuario sImagenAdicional
dFechaUpdate bActivo
dFechaInsert
sIdUsuario
dFechaUpdate
D.3. Diagrama sysTipoRelacionesRF

sysTipoReferencia sysTipoRelacionesRF
iCodReferencia iCodReferencia
sNomReferencia iCodRelacion
sNomReferenciaTercero sNomRelacion

CiClO 44
D.4. Diagrama tblReferenciasTerceros
tblTerceros
iCodTercero
tblReferenciasTerceros sNomTercero
sysTipoRelacionesRF iCodTercero sTipoCodTercero
iCodReferencia iCodReferencia iCodGeograficoID
iCodRelacion sNomReferenciaTercero iTelFijo
sNomRelacion iCodRelacion iTelMovil

iTelFijoRF sDirTercero
iTelMovilRF iCodGeografico
sDireccionRF sEmail
iCodGeograficoRF dFechaNacimiento
iAntiguedadMeses iEstatura
dFechaInicial sTipoSangre
sEstado sGenero
sObservaciones sCodBarrasTercero
bActivo sVistaAnteriorID
dFechaInsert sVistaPosteriorID
sIdUsuario sVistaAnteriorHF
dFechaUpdate sImagenAdicional
bActivo
dFechaInsert
sIdUsuario
dFechaUpdate
D.5. tblTipoMovimientos
tblTipoMovimientosSec tblTipoMovimientosPri
iCodTipoMovimientoSec
iCodTipoMovimientoPri
sNomTipoMovimientoSec sNomTipoMovimientoPri
iCodTipoMovimientoPri sInicialesTipoMovimiento
BORRAR1 sEncabezado
sPiedePagina
sNomReporte
iColorPri
iColorSec
iColorTer
iCodTipoMovimientoSecPri
bAfectaCredito
bActivo
dFechaInsert
sIdUsuario
dFechaUpdate

CiClO 45
D.6. tblMovimientosPri
tblCentrosCostos
tblMovimientosPri iCodCentroCosto
dFechaMovimiento sNomCentroCosto
iCodTipoMovimientoPri sDirCentroCosto
iCodCentroCosto
iConsecutivoMovimiento tblTerceros
sCodMovimientoPri iCodTercero
iCodTerceroPri sNomTercero
iCodTipoMovimientoSec1 sTipoCodTercero
iCantidadCreditos iCodGeograficoID
bImpreso iTelFijo
sObservaciones iTelMovil
iConsecutivoReferencia sDirTercero
bActivo iCodGeografico
dFechaInsert sEmail
sIdUsuario dFechaNacimiento
dFechaUpdate iEstatura
sTipoSangre
sGenero
sCodBarrasTercero
sVistaAnteriorID
tblTipoMovimientosPri
iCodTipoMovimientoPri sVistaPosteriorID
sNomTipoMovimientoPri sVistaAnteriorHF
sInicialesTipoMovimiento sImagenAdicional
sEncabezado bActivo
sPiedePagina dFechaInsert
sNomReporte sIdUsuario
dFechaUpdate
iColorPri
iColorSec
iColorTer
iCodTipoMovimientoSecPri
bAfectaCredito
bActivo tblTipoMovimientosSec
dFechaInsert iCodTipoMovimientoSec
sIdUsuario sNomTipoMovimientoSec
dFechaUpdate iCodTipoMovimientoPri

CiClO 46
D.7. tblMovimientosSec
tblTerceros
iCodTercero
tblMovimientosPri sNomTercero
dFechaMovimiento sTipoCodTercero
iCodTipoMovimientoPri iCodGeograficoID
iCodCentroCosto iTelFijo
iConsecutivoMovimiento iTelMovil
sCodMovimientoPri sDirTercero
iCodTerceroPri iCodGeografico
iCodTipoMovimientoSec1 sEmail
iCantidadCreditos
bImpreso tblMovimientosSec
sObservaciones dFechaMovimiento
iConsecutivoReferencia iCodTipoMovimientoPri
bActivo iCodCentroCosto
dFechaInsert iConsecutivoMovimiento
sIdUsuario iLineaNumero
dFechaUpdate sCodMovimientoSec
iCodTerceroSec
sDetalle
tblTipoMovimientosSec iCantidad
iValorUnitario
sNomTipoMovimientoSec
iValorTotal
iCodTipoMovimientoPri
sCodVendedor
BORRAR1
iConsecutivoReferenciaSec
iCodPUC
bActivo
sSigno
dFechaInsert
bEsHijodeOtroTipoMovimie...
sIdUsuario
iCodTipoMovimientoSecPadre
dFechaUpdate
BORRAR2
sPorcentaje_Valor_Formula
iPorcentaje tblVendedores
iValor sCodVendedor
sFormula sNomVendedor
bEsEncabezado bActivo
bEsImprimible dFechaInsert
bEsMontoEscrito sIdUsuario
bAfectaPromedio dFechaUpdate
bAfectaInventario
bRequiereCantidad
tblPUC
bAfectaKapital iCodPUC
bAfectaInteres iNomPUC
bAfectaProcredito bAfectaMovimiento
bAgrupaxDocumento
bCentroCosto
bAgrupaxPadre
bTErceros
sSignoPUC
bManejaBase

CiClO 47
ANEXO E – MUESTRA DE LOS REPORTES
E.1. Documento Movimiento Básico 1
E.2. Documentos Movimiento Básico 2

CiClO 48
E.3. Documentos Movimiento Recibo 1
E.4. Documentos Movimiento Recibo 2

CiClO 49
E.5. Documentos Movimiento Procrédito Ingreso
E.6. Documentos Movimiento Procrédito Retiro

CiClO 50
E.7. Estado de Cuenta
E.8. Vencidos x Meses

CiClO 51
E.9. Movimientos de un período (Mes)
E.10. Movimientos de un período (día)

CiClO 52
E.11. Reporte de Cartera sin Procredito
E.11. Reporte de Cartera con Procredito

CiClO 53
E.11. Imágenes de documentos

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DOCUMENTOS TÉCNICOS DE PROGRAMAS

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Campos de Datos Empresa.................................................................................................... 34

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

1.2. Proceso de Instalación

, Luego Agregar , y Buscar donde se

, por último Agregar

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

Dar “Probar origen de Datos…”y debe salir Exitoso

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

1.3. Maestros y Como Iniciar

El proceso sugerente es lo siguiente:

1. Y listo puede ingresar al programa

1.3.2. Pantalla Inicial

Barra de Progreso y de Estado: muestran actividades y ayudas dinámicas.

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

Programa Ciclo, maneja los conceptos

Insertar Borrar Buscar Primer Anterior Siguiente Último Grabar Cancelar

permite su uso. La barra de Herramientas dispone de los siguientes botones:

• Insertar:: Al presionar este botón blanquea la pantalla y permite ingresar información

1.3.4. Inicio se Sesión

La versión es la fecha de liberación del último

1.3.5. Cambio de Contraseña

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

1.3.6. Cierre Diario

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

1.3.8. Maestros, Ciudades

Son la definición de Códigos

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

• País: Por defecto es el 170, para Colombia.

1.3.9. Maestros, Terceros

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

Los tabuladores inferiores representan lo siguiente:

1. El Listado de la tabla principal

también se genera un reporte por el botón de imprimir

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

• Vista Anterior: Es el código asignado a la imagen que realmente se graba en

3. La Huella Digital, Firma e Imagen Adicional.

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Importantísimo, al crear el cliente, llenar los datos de referencia Laboral, Familiar,

• Referencia: Es el tipo de referencia: Laboral, Familiar, Comercial o Procrédito.

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

2. Presionar las teclas [Ctrl]+[i] o dar clic en el botón de insertar

3. Llenar los datos Amarillos, deben quedar todos completos.

4. Dar las teclas [Ctrl]+[g] o dar clic en el botón de guardar o el de cancelar

6. Se pasa al programa CiClO, y en el tabulador de Identificación, da clic derecho y selecciona

Repite con la vista posterior si la tiene

7. Da dos veces el botón de Guardar

8. Se va al tabulador de Crédito y da clic en codeudor para que aparezca el número asignado

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10. Da dos veces el botón de Guardar

11. Se va a la Hoja de Referencias y añade: La Familiar, Laboral, Comercial y la de Procrédito,

Los demás datos son descriptivos,

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1.3.11. Maestros, Tipos de Movimiento

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

• Código: Es numérico y se colocan en la medida que se crean, siguiendo el orden.

• Encabezado: Es la información que aparece en los reportes de este Tipo, al principio.

Existen dos tabuladores:

JDGonzal@une.net.co Juan David González Piza Cel. 317 3 450 213

• Sub Tipo: Es el código de 4 a 6 dígitos para diferenciar el subtipo

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