Universidad Estatal de Bolívar

Facultad
Ciencias Administrativas, Gestión Empresarial e
Informática
Escuela Gestión Empresarial
Carrera: Contabilidad y Auditoría CP
Tema: Plan de Negocios
Integrante: Jessenia Hernández
Docente: Ing. Marco Arellano
Año:
2018/2019
PLAN DE NEGOCIOS

Las decisiones de negocios deben siempre tomarse en base a la fortaleza de la idea de

negocio, pero es mucho más fácil tomar una decisión si la idea se trasmite de manera

clara y concisa mediante un plan de negocios bien redactado. El ejercicio que requiere

articular la estrategia, las tácticas y las operaciones del negocio en un documento

escrito, asegura un análisis riguroso y lleva a una mayor claridad de pensamiento. Si la

estrategia del negocio no puede ser descrita en papel de manera clara y convincente,

son escasas las posibilidades de que dicha estrategia funcione en la práctica

Para ello, el plan de negocios a analizarse identificará el mercado, sus perspectivas

de crecimiento, los clientes objetivo y los principales competidores. Se basará en un

conjunto de estimaciones creíbles e identificará aquellas a las que la rentabilidad del

negocio es más sensible. El listado de verificación que según Friend y Zehle todo buen

Plan de Negocios cumple:

1. Describe una historia coherente, consecuente y cohesiva, centrada en el cliente.

2. Define claramente el mercado, sus perspectivas, los clientes, los proveedores y los

competidores.

3. Contiene una planificación de negocios con estimaciones y pronósticos creíbles.

4. Describe de qué manera el negocio logrará ventajas competitivas sostenibles.

 5. Identifica las estimaciones que más puedan afectar al éxito del negocio, los riesgos

potenciales y acciones que puedan atenuarlos; cuenta con el apoyo de aquellos que

deberán implementarlo; contiene una descripción de las personas involucradas en la

administración del negocio.

6. Identifica el financiamiento requerido para el negocio.

La realización de un plan de negocios cumple con varias funciones, entre ellas la

obtención de algún tipo de financiamiento, aporta la base para la creación de procesos

comerciales, descripción de puestos de trabajo, y presupuestos operativos, así como la base

para el monitoreo y la gestión del proyecto.

Según lo describen varios autores, existen elementos indispensables sin los cuales

una empresa no puede existir y por ende serán evaluadas en acápites posteriores.

¿Para que se usan?

El enfoque y el grado de detalle del plan de negocios dependerán de la decisión que busca

sustentar.

Obtención y Financiamiento

En caso de nuevas ideas de negocios, los bancos, los inversores de capital de riesgo y otros

proveedores de capital en énfasis en el plan de negocios y las fuentes de ventaja competitiva

sostenible para el negocio con estrategias y tácticas como las proyecciones estratégicas.
Gestión operativa y presupuesto

La creación de procesos comerciales, descripción de puestos de trabajo y presupuestos

operativos.

Otros usos

Financiamiento de un proyecto y ayudar a gestionarlo durante la preparación puede ser utilizado

como un mecanismo mediante el cual se reconcilian visiones conflictivas. Con el fin de ofrecer

bienes y servicios a organismos estatales, prepara el plan de negocios que tiene sus capacidades

técnicas y comerciales.

¿A quienes están dirigidos?

No existen dos negocios idénticos, no hay tampoco dos lectores que estén buscando exactamente

las mismas cuestiones o mensajes de negocios.

Banqueros y otras fuentes de Financiamiento

 Si el préstamo es un elemento mas de financiamiento necesario para solventar el plan de

negocios en su totalidad.

 Existen activos físicos u otra forma de respaldo en la empresa que pueda ser ofrecido

como garantía.

Fuentes de financiamiento de capital

Los proveedores de sumas mayores de capital o acciones para proyectos empresariales así mismo

inversores de capital de riesgo y inversionistas internacionales. Hay distintas preocupaciones

bancarias:
  El equipo de gestión, es lo suficientemente experimentado y capaz

 ¿Como podrán los proveedores de capital salir del negocio y reconocer la ganancia

obtenida?

 ¿Cuáles son las perspectivas de crecimiento del negocio y la potencial de apreciación del

capital y incrementos en el flujo de dividendos?

El equipo de gestión de grandes empresas en funcionamiento

Negocios de las grandes organizaciones preparen sus planes de negocios a fin de ganar la

aprobación para las nuevas iniciativas comerciales de parte de la gerencia y el directorio.

UN MODELO DE PLAN DE NEGOCIOS

No existen reglas rígidas ni escritas con respecto a la extensión pero un plan de negocios deberá

ser lo mas corto posible mientras satisfaga todas las necesidades de aquellos que lo leerán. En las

grandes organizaciones de formato de los planes de negocios podrán estar predefinidas y en el

caso de licitaciones.

A fin de adoptar el modelo a las necesidades del proyecto o negocio que se quieres presentar, se

deberán formular las siguientes preguntas:

 ¿Cómo y por quienes será utilizado el plan de negocios?

 ¿Con cuanto nivel de detalle deberá prepararse el plan?

 ¿Para que periodo deberán prepararse las proyecciones financieras contenidas en el plan?

DIAGRAMA Y ESTILO

En las grandes organizaciones la diagramación del documento podrá ser la exigida por el proceso

de aprobación de la empresa.
EL PROCESO DE REDACCION EN PLAN DE NEGOCIOS

Cuando y como redactarlo

Algunos prefieren esperar hasta que se haya completado el análisis previo a la redacción del

plan de negocios; otros prefieren redactar cada sección tan pronto han recogido el material

necesario para completarlo así mismo los autores de este libro prefieren redactar un plan de

negocios en forma paralela a otras actividades d e planificaciones la identificación en la lógica

comercial y pueden anular analizar y conclusiones posteriores.

Manejando la información

Es muy útil crear un archivo con las diversas secciones, ya sea físicamente por medio de una

carpeta anillada o en formato electrónico utilizando la estructura de carpetas. Cuando el proceso

se haya completado, los archivos contenidos en cada carpeta pueden ser distribuidos en el orden

adecuado.

Quienes deben redactarlo

Para los nuevos proyectos empresariales que implican la participación de una o dos personas

clave, la elección del autor es generalmente obvia.

Gestión de proyectos
Los proyectos pequeños que implican una o dos personas clave generalmente no requieren de

una extensa y coordinación. Esto deberá ser identificado en incluido en el plan de proyección y

es fácil subestimar el tiempo necesario para realizar esta atarea virtual.

Inicio

La información básica del negocio

Puede generalmente prepararse y redactarse con rapidez y será una referencia valiosa para

contribuciones futura al documento. Deberá incluir lo siguiente:

 Titulo

 Contenido

 Información del contacto

 Control del documento

 Asesores profesionales

 Definiciones

 Estructura legal y datos de la empresa

La sección de estructura legal y datos de la empresa deberán incluir la siguiente información:

 Nombre completo de la empresa

 Tipo societario

 Estructura del capital

 Domicilio legal
  Numero de inscripción en el registro comercial

 Domicilio de la sede social

El resumen ejecutivo

Es la sección mas importante del plan de negocios ya que será puede ser la única sección que se

lea; y como generalmente es la primera sección que se lee

 Estado actual de la empresa

 Productos, servicios y clientes

 Fuentes de ventaja competitiva de negocios

 Objetivo de los accionistas y estrategia de negocios

 Resumen del presupuesto financiera

 Decisiones o financiamiento requerido

Los elementos históricos

El hecho de capturar el camino evolutivo que transito la empres para llegar al estado actual

aporta un contexto valioso a las actividades del proceso de planificación de negocios y es útil

también para aquellos que no están familiarizados con la empresa.

 Fecha de fundación

 Fundadores

 Cambios de nombre

 Alcances

 Cambios en el entorno

 Fechas y explicaciones sobre adquisidores de importancia

  Obstáculos mayores que se debieron afrontar

 Períodos de crecimiento y de enfriamiento

EL PROCESO DE PLANIFICACION DE NEGOCIOS

Son importantes y aquellos que no lo son muchas empresas con procesos de planificación

deficientes encuentran que están dominadas por las actividades y las reacciones que deben

siempre en este cuadrante difícilmente logren las meta.

Naturaleza del proceso de planificacion de negocios

Deberá ser continuo y repetitivo de acuerdo al ritmo de cambios que enfrente el negocio será la

regularidad con que el plan de negocios se analice y actualice.

DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESI DE PLANIFICACION DE NEGOCIOS

Análisis estratégico y plan

El proceso se inicia con el análisis estratégico diseñado a fin de examinar el estado actual del

negocio y además identifica los ejes alrededor de los cuales podrá evolucionar el futuro las ideas,

tarea y objetivos del negocio.

Plan de Comercialización

Las técnicas de creación de situaciones podrán ser utilizadas para pronosticar una variedad de

escenarios de mercados futuros en los cuales el negocio tendría que operar y para los cuales se

podrán desarrollar distintas alternacializacion.

Plan operativo

En esta etapa del proceso la empresa debe tener en claro es su idea y su tarea como así también

algunos de sus objetivos. Las tácticas podrían a su vez subdividirse en planes operativos.

Elija el modelo de negocio

Un modelo financiero o de negocios aporta un marco riguroso para el análisis de las estrategias,

las tácticas y los planes operativos de la empresa con el fin de observar si estos permitirán a la

empresa lograr sus metas financieras.

Examinar el financiamiento

El modelo de negocio puede entonces ser utilizado con el fin de identificar las necesidades de

financiamiento y el lapso durante el cual dicho financiamiento será necesario.

Realice un análisis de riesgo

Los inversores también querrán tener una cabal comprensión de los riesgos, podrá realizarse

tanto a nivel cualitativo como cuantitativo. Usualmente se realiza una vez que se ha convenido la

estrategia de financiamiento.

Presente y obtenga la aprobación del plan de negocios

Una vez redactado el plan y asegurarse que este sea serio, creíble y conveniente.
PARTICIPANTES DEL PROCESO DE PLANIFICACIONN DE NEGOCIOS

En las empresas pequeñas y nuevas el propietario o gerente puede asumir toda la

responsabilidad por la realización del proceso de planificacion de negocios. No obstante es mas

importante que aquellos que en ultima instancia sean responsables de la implementación y

entrega del plan de negocios

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Objetivos

El objetivo de la planificacion estratégicas es lograr una ventaja competitiva sostenible que

arroje un buen nivel de utilidades.

Gary Hamrl y C.K Prahalad, dos estrategas de negocios son partidarios de que estrategia

implique establecer metas que extienden el negocio.

Etapas de un plan estratégico.

Según (Muchnick 1999), hay dos aspectos claves a considerar para desarrollar un proceso de

planificación estratégica: enfocar la planificación en los factores críticos que determinan el éxito

o fracaso de una organización y diseñar un proceso de planificación que sea realista.

Los elementos fundamentales que se consideran en un proceso de planificación estratégica son la

misión, la visión, los objetivos, los elementos de diagnóstico (FODA) y el plan de acción

(Muchnick, 2000).
La misión de la organización. ¿Quiénes somos, Qué hacemos, para quiénes? La misión es una

descripción de la razón de ser de la organización, establece su “quehacer” institucional, los

bienes y servicios que entrega, las funciones principales que la distinguen y la hacen diferente de

otras instituciones y justifican su existencia.

Los objetivos tienen que ser relevantes con la misión del servicio, ya que su impacto hacia el

interior o exterior de la organización, debe ser posteriormente expresado en resultados, productos

o metas, cuyo logro sea constatable. Dichos resultados deben a su vez ser traducidos en tareas

asignables a personas o equipos y factibles de realizar en plazos determinados, con los recursos

disponibles (Lerdon, 1999).

Por otra parte, si se ha logrado un buen listado de las debilidades y fortalezas de la institución,

junto con las oportunidades y amenazas que presenta el entorno, su análisis combinado puede

entregar un adecuado panorama dentro del cual determinar los objetivos estratégicos, utilizando

la llamada Matriz de Análisis FODA.

CUADRO 1 Matriz de Análisis FODA.

Oportunidades Amenazas

Fortalezas Potencialidades Riesgos

Debilidades Desafíos Limitaciones

Análisis de los aspectos internos y externos a la Entidad.

Un paso fundamental que la metodología de planificación estratégica provee para la definición

de los Objetivos Estratégicos tiene que ver con el antiguo y clásico análisis del ambiente externo

y del ámbito interno, o también denominado “FODA”. Este básicamente consiste en un análisis
de las brechas institucionales que deben ser intervenidas por la entidad para el logro de los

objetivos. Pueden ser producto de debilidades organizacionales, o bien de eventuales brechas que

surgirán para enfrentar nuevos desafíos.

Este análisis FODA permite realizar un diagnóstico dinámico de la institución. Lo importante a

tener en cuenta es que antes de comprometerse a obtener un tipo de resultado, es fundamental

analizar si la organización estará en condiciones de asumir con dicho desafío. Si se parte de la

base que los Objetivos Estratégicos son la declaración de qué resultados se quieren lograr como

organización para cumplir con la misión, se ésta enfrentando a la necesidad de abordar ciertas

restricciones institucionales, financieras, o bien a cómo aprovechar ciertas condiciones

favorables a la entidad para optimizar el logro de dichos resultados.