Objetivo: Conocer el estado del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en relación con los requ

PROFESIONAL RESPONSABLE DE LA EVALUACION:

FECHA DE REALIZACION DE LA EVALUACION:

REQUISITO OHSAS
REQUISITO DECRETO 1072:2015
18001:2007

Artículo 2.2.4.6.4 4.1.

 Artículo 2.2.4.6.5 4.2.
Artículo 2.2.4.6.6. Artículo 2.2.4.6.7.
Artículo 2.2.4.6.15. Artículo 2.2.4.6.23.
4.3.1.
Artículo 2.2.4.6.26.
Artículo 2.2.4.6.15. Artículo 2.2.4.6.23.
4.3.1.
Artículo 2.2.4.6.26.
Artículo 2.2.4.6.8. 4.3.2.

Artículo 2.2.4.6.18. 4.3.3

Artículo 2.2.4.6.18. 4.3.3

Artículo 2.2.4.6.8. 4.4.1.

Artículo 2.2.4.6.8. Artículo 2.2.4.6.11.
4.4.2
Artículo 2.2.4.6.35.
Artículo 2.2.4.6.14. 4.4.3.1.

Artículo 2.2.4.6.8. 4.4.3.2.

Artículo 2.2.4.6.12. 4.4.4.

N/A 4.4.5
 N/A 4.4.5

N/A 4.4.6.

Artículo 2.2.4.6.25 4.4.7

 N/A 4.5.1

N/A 4.5.2.1

N/A 4.5.2.2

Artículo 2.2.4.6.32. 4.5.3.1

 Artículo 2.2.4.6.33. 4.5.3.2

4.5.4
Artículo 2.2.4.6.13.

Artículo 2.2.4.6.29. Artículo 2.2.4.6.30 4.5.5

 Artículo 2.2.4.6.29. Artículo 2.2.4.6.30 4.5.5

Artículo 2.2.4.6.31. 4.6

Artículo 2.2.4.6.16. Artículo 2.2.4.6.17.

Artículo 2.2.4.6.16. Artículo 2.2.4.6.17.

Artículo 2.2.4.6.19.

Artículo 2.2.4.6.20.

Artículo 2.2.4.6.21.

Artículo 2.2.4.6.22.

Artículo 2.2.4.6.27.

Artículo 2.2.4.6.28.

Artículo 2.2.4.6.34.

Resolucion 2013 de 1986 Art.11 Literal K

 Resolucion 2013 de 1986 Articulo 4.

Decreto 4665 de 2007 Art 1

Resolución 2346/2007 Decreto 1072/2015

Art 2.2.4.2.2.18. Decreto 1072/2015 Art
2.2.4.6.12. numeral 4, Art
2.2.4.6.13. numerales 1 y 2, Art numeral
7 y 2.2.4.6.16. parágrafo 1.

Resolución 2346/2007 Art18. Decreto

1072/2015 Art2.2.4.6.8. numeral 8,
Art2.2.4.6.12. numerales 4,13y16,
Art2.2.4.6.20. numeral 9, Art2.2.4.6.21.
numeral 5, Art2.2.4.6.24. parágrafo 3.

Resolución 2346/2007 Art 4.

Resolución 2346/2007 Art 5. Decreto

1072/2015 Art 2.2.4.6.12.
numeral 4 y 13. 2.2.4.6.24.
parágrafo 3

Resolución 2346/2007 Art 16 y

17 modificado por la Resolución
1918/2009 Art 2 Decreto
1072/2015 Art 2.2.4.6.13
numeral 1 y 2

Decreto 2177/1989 Art. 16 Ley

776/2002 Arts. 4 y 8
Resolución 2844/2007 Art 1,
parágrafo. Resolución 1013/2008 Art
1,parágrafo. Manual de procedimientos
para la rehabilitación y reincorporación
ocupacional.
 Decreto 1295/1994 Art 35
numeral d) Ley 1562/2012 Art 11
literal f) Resolucion
1075/1992 Art 1

Resolución 1401/2007 Art 14 Decreto

Ley 19/2012 Art 140 Decreto
1295/1994 Art 21 literal e)y Art 62
Resolución 156/2005 Decreto
1072/2015 Art 2.2.4.6.12
numeral 11, Art 2.2.4.6.21 numeral
9 Decreto 1072/2015 Art
2.2.4.2.4.5. Decreto
1072/2015 Art 2.2.4.1.7.
Resolución 2851/2015 Art 1
Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.1.6
Resolución 1401/2007 Art 4
numerales 2, 3 y 4, Art 7. Art. 14
Decreto 1072/2015 Art.
2.2.4.6.21. numeral 9, Art.
2.2.4.6.32.
Decreto 1072/2015 Art.
2.2.4.6.16. numeral 7, Art.
2.2.4.6.21. numeral 10, Art.
2.2.4.6.22. numeral 8.
Decreto 1295/1994 Art 61
Decreto 1072/2015 Art.
2.2.4.6.21. numeral 10, Art.
2.2.4.6.22. numeral 8.

Decreto 1072/2015 Art

2.2.4.6.21 numeral 10, Art
2.2.4.6.22 numeral 8

Decreto 1072/2015 Art

2.2.4.6.21 numeral 10, Art
2.2.4.6.22 numeral 8, Art
2.2.4.6.32 numeral 3
 Decreto 1072/2015 Art.
2.2.4.6.12. Numeral 13, Art
2.2.4.6.13. numeral 3, Art
2.2.4.6.15 Resolución
2400/1979 Titulo III

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 6.

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 7.

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 8.

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 14.

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 16.

Resolución 1075 de 1992 Artículo 1.

Resolución 1016 de 1989

Resolución 1016 de 1989

 ARTÍCULO 2.2.4.6.12 Resolución 1016 de 1989

Resolución 1016 de 1989

Total E
 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO

EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGU

y salud en el trabajo en relación con los requisitos NTC OHSAS 18001: 2007 y decreto 1072 de 2015 con el fin de est

CRITERIO

Requisitos Generales
Política de SySO
Identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de los controles
Identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de los controles
Requisitos Legales y otros

Objetivos y Programas
 Objetivos y Programas

Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de

cuentas y autoridad
Competencia, Formación y toma de conciencia
 Comunicación

Participación y Consulta

Documentación

Control de documentos
 Control de documentos

Control Operacional

Preparación y respuesta ante emergencias

 Medición y seguimiento del desempeño

4.5.2.1 Evaluación del cumplimiento -Procedimiento

4.5.2.2 Evaluación del cumplimiento -Evaluación

Investigación de Incidentes
No conformidad, acción correctiva y acción
preventiva

Control de Registros

Auditoria Interna
 Auditoria Interna

Revisión por Dirección

Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo SG-SST

Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST

Adquisiciones

Contratación

Mejora continua

COPASST
 COPASST

PIC

GESTIÓN DE LA SALUD
GESTIÓN DE LA SALUD
 PVE PSICOSOCIAL

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE

ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS

Seguridad Industrial
Seguridad Industrial

Total Evaluación Inicial del SGSST:

Antes de imprimir este documento… piens

Cualquier copia impresa de este documento se considera como CO
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERAN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLITICA DE TRATAMIENTO
 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NTC OHSAS 18001: 2007 y decreto 1072 de 2015 con el fin de establecer las actividades que permitan el fortalecimie

PARÁMETRO A VERIFICAR

Dispone de un diagnóstico de condiciones de salud y condiciones de trabajo

La organización establece, documenta, implementa, mantener y mejora en forma continua un

sistema de gestión de SySO de acuerdo con los requisitos de la NTC OHSAS 18001:2007?

Determina como cumplirá estos requisito?

Se documenta el alcance de su Sistema de gestión de SySO?

Se determina y se aborda la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también

la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas?

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es apto al tamaño y

características de la entidad?

La Alta dirección define y autoriza la política de SySO de la Organización y asegura que, dentro del
alcance definido de su sistema de gestión de SySO, ésta:
a) es apropiada para la naturaleza y escala de los riesgos de SySO la organización;

b) incluye un compromiso con la prevención de lesiones y enfermedades y con la mejora continua

en la gestión y desempeño de SySO.

c) incluye el compromiso de cumplir como mínimo con los requisitos legales aplicables y otros
requisitos que suscriba la organización relacionados con sus peligros de SySO.

d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SySO.

e) se documenta, implementa y mantiene;

f) se comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la organización, con la intención
de que sean conscientes de sus obligaciones individuales de SySO.

g) está disponible para las partes interesadas; y

h) se revisa periódicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la
organización

La política esta comunicada al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Es concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la
entidad?

Es revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la entidad?

La Política de SST de la entidad incluye como mínimo los siguientes objetivos?

a) Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.

b) Protege la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa; y

c) Cumple la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para la continua

identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles necesarios?

El (los) procedimiento(s) para la identificación de peligros y la valoración de riesgos tienen en

cuenta: a) actividades rutinarias y no rutinarias;
b) actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo (incluso contratistas y
visitantes);

c) comportamiento, aptitudes y otros factores humanos;

d) los peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo, con capacidad de afectar
adversamente a la salud y seguridad de las personas que están bajo el control de la organización
en el lugar de trabajo;

e) los peligros originados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades relacionadas con el
trabajo controladas por la organización;
Nota 1: Puede ser más apropiado que estos peligros sean evaluados como un aspecto ambiental.

f) infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo,ya sean suministrados por la

organización o por otros;

g) cambios realizados o propuestos en la organización, sus actividades o los materiales;

h) modificaciones en el sistema de gestión de SySO, incluidos los cambios temporales y sus

impactos sobre las operaciones, procesos y actividades;

i) cualquier obligación legal aplicable relacionada con la valoración del riesgo y la implementación
de los controles necesarios (véase también la nota numeral 3.12);

j) el diseño de las áreas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la maquinaria/equipos,

procedimientos de operación y organización del trabajo, incluida su adaptación a las aptitudes
humanas.

La metodología de la organización para la identificación de peligros y valoración del riesgos se

define con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad para asegurar su carácter proactivo
más que reactivo?

La metodología de la organización para la identificación de peligros y valoración del riesgos prevee

los medios para la identificación, priorización y documentación de los riesgos, y la aplicación de
controles, según sea apropiado?

Para la gestión del cambio, la organización identifica los peligros y los riesgos para de SySO
asociados con cambios en la organización, el sistema de gestión de SySO o sus actividades, antes
de introducir tales cambios?

La organización asegura que los resultados de estas valoraciones se consideran cuando se

determinan los controles?.
Al determinar los controles o considerar cambios en los controles existentes se contemplan la
reducción de riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:
a) eliminación;
b) sustitución;
c) controles de ingeniería;
d) señalización/advertencias y/o controles administrativos;
e) equipos de protección personal?.
La organización documenta y mantiene actualizados los resultados de la identificación de peligros,
valoración de riesgos y de los controles determinados?.

La organización asegura que los riesgos de SySO y los controles determinados se tengan en
cuenta cuando establezca, implemente y mantenga su sistema de gestión de SySO?

La organización documenta y mantiene actualizados los resultados de la identificación de peligros,

valoración de riesgos y de los controles determinados?.

La identificación de peligros y evaluación de los riesgos se desarrollada con la participación y

compromiso de todos los niveles de la empresa?.

Se dispone de mecanismos para q los trabajadores reporten condiciones peligrosas

Se tienen identificadas las actividades de alto riesgo

Realizan inspecciones sistemáticas que incluyan la aplicación de listas de chequeo, con la

participación del COPASST y los resultados de las mismas

La matriz de identificación, valoración de riesgos y determinación de controles está documentada y

actualizada como mínimo de manera anual?.

Se actualiza cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la
entidad o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en
los equipos?

Se informa al Comité Paritario de seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las
evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar?.

Se desarrolla acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

médicas de ingreso, periódicas, retiro y los programas de vigilancia epidemiológica, con el
propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y
evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control?.

Se implementa y mantiene un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en

el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en
los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en
la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
Se realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos
cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación, con el
apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para la identificación y

acceso a requisitos legales y de SySO que sean aplicables a ella.

La organización asegura de que estos requisitos legales aplicables y otros que la organización
suscriba se tengan en cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestión de
SySO.

La organización mantiene esta información actualizada.

La organización comunica la información pertinente sobre requisitos legales y otros a las personas
que trabajan bajo el control de la organización y a otras partes interesadas pertinentes.

Se garantiza que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en

materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el
artículo 14 de la Ley 1562 de 2012?.

Se identifica la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual
debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables a la entidad?.

La organización establece, implementa y mantener documentados los objetivos de SySO en las

funciones y niveles pertinentes dentro de la organización?
Los objetivos son medibles cuando sea factible, y consistentes con la Política de SySO, incluidos
los compromisos con la prevención de lesiones y enfermedades, el cumplimiento con los requisitos
legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba, y con la mejora continua?.
La organización tiene en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organización
suscriba, y sus riesgos de SySO?

Se considera sus opciones tecnológicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales,

así como las opiniones de las partes interesadas pertinentes?.

La organización establece, implementa y mantiene un(os) programa(s) para lograr sus objetivos?

El (los) programa(s) incluye como mínimo: a) la asignación de responsabilidades y autoridad para

lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organización?

El (los) programa(s) incluye los medios y plazos para lograr estos objetivos?
El (los) programa(s) se revisa a intervalos regulares y planificados, y se ajusta si es necesario, para
asegurar que los objetivos se logren?.

Los Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son claros,
medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento?
Los Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son coherentes
con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las prioridades
identificadas?
Los Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST están
documentados y son comunicados a todos los trabajadores?

Los Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son revisados y
evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser necesario?.

La alta dirección asume la máxima responsabilidad por la SySO y el sistema de gestión de SySO?.

La alta dirección demuestra su compromiso: Asegurando la disponibilidad de los recursos

esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de SySO; y
definiendo las funciones, asignando responsabilidades y la rendición de cuentas y delegando
autoridad para facilitar una gestión de SySO eficaz?

La organizacióny comunica
Se documenta designa alasunfunciones,
miembro responsabilidades,
de la alta dirección con responsabilidad
la rendición de cuentas específica
y autoridad.en
SySO, independientemente de otras responsabilidades y con autoridad y funciones definidos, para:
a) asegurar que el sistema de gestión de SySO se establece, implementa y mantiene de acuerdo
con esta norma OHSAS;
b) asegurar de que se presentan informes sobre desempeño del sistema de gestión de SySO a la
alta direccióndel
La identidad para su revisión
delegado de lay alta
quedirección
se usan ha
como
sidobase para laamejora
informado todas del sistema deque
las personas gestión de
trabajen
SySO?
bajo el control de la organización?.

Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial demuestran su compromiso con la
mejora continua del desempeño en SySO?.
La organización asegura que las personas en el lugar del trabajo asumen la responsabilidad por los
aspectos de SySO sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables
de SySO de la organización?.
Se asignan, documentan y comunican las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección?
A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el yTrabajo
Se definen (SG-SST),
se asignan tienen la
los recursos obligacióntécnicos
financieros, de rendiry cuentas internamente
el personal necesario en relación
para con
el diseño,
su desempeño. La rendición se realiza mínimo anualmente y deberá quedar documentada?.
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la
gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables
de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo
La organización asegurasegún corresponda,
que cualquier puedan
persona cumplir
que este bajodesu manera satisfactoriatareas
control ejecutando con que
sus
funciones?
pueden tener impacto sobre SySO, sea competente con base en su educación, formación o
experiencia?
Se conservan los registros asociados?.

La organización identifica las necesidades de formación relacionada con sus riesgos de SySO y su
sistema de gestión de SySO?.

Se suministra la formación o realizar otras acciones para satisfacer estas necesidades, evaluar la
eficacia de la formación o de las acción tomada, y se conservan los registros asociados?.
La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para hacer que las
personas que trabajan bajo su control tomen conciencia? de:
a) las consecuencias de SySO, reales o potenciales, de sus actividades laborales, su
comportamiento y los beneficios de SySO obtenidos por un mejor desempeño personal.
b) sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la política y
procedimientos de SySO y con los requisitos del sistema de gestión de SySO, incluidos los
requisitos de preparación y respuesta ante emergencias. (véase el apartado 4.4.7);
c) las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.
Los procedimientos de formación tiene en cuenta los diferentes niveles de:
a) responsabilidad, capacidad, habilidades de lenguaje y alfabetismo; y
b) riesgo?

Se definen los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios

para sus trabajadores?
Se desarrolla un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los
peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, y se hace extensivo a todos los niveles
de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y
los trabajadores en misión?
el programa de capacitación esta documentado? ser impartido por personal idóneo conforme a la
normatividad vigente?

El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST es revisado mínimo una (1)
vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la
alta dirección de la entidad?
Se proporciona a todo trabajador que ingrese por primera vez a la entidad, independiente de su
forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en
los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la
identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales?.
Se garantiza la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo,
cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares
mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras?
Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del
Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de
2012, y obtener el certificado de aprobación del mismo.
La organización establece, implementa y mantiene uno(s) Procedimientos para:
a) la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización;
b) la comunicación con contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo;
c) recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas
externas?.
Se establece mecanismos eficaces para Recibir, documentar y responder adecuadamente a las
comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo?

Se Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST a los trabajadores y contratistas?
Se dispone de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en
La organización
materia debe establecer,
de seguridad y salud en implementar
el trabajo ypara
mantener uno(s)consideradas
que sean procedimientos para:
y atendidas por los
a)la participación
responsables en ladeentidad?.
los trabajadores en:
• la identificación de peligros, valoración de riesgos y la determinación de los controles;
• la investigación de incidentes;
• el desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos de SySO;
Los
• la trabajadores deben haya
consulta, en donde estarcambios
informados
que acerca
afectan de
su sus acuerdos de participación, que incluyen
de SySO
saber quiénes son sus
• la representación enrepresentantes en asuntos de SySO.
asuntos de SySO.
b) la consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten su SySO.
La organización debe asegurar que las partes interesadas externas pertinentes sean consultadas
acerca de asuntos relativos a SySO, cuando sea apropiado.
Se asegura la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo,
Se informaen alalos
ejecución de lay/o
trabajadores política y también
contratistas, querepresentantes
a sus estos últimos ante
funcionen y cuenten
el Comité cono el
Paritario el
tiempo
La
Vigía dey demás
documentación
Seguridadrecursos
del necesarios,
sistema
y Salud ende acorde
el gestión
Trabajo, con lacorresponda
desegún
SySO normatividad
incluye la: devigente que lescon
conformidad esa)aplicable?
lalanormatividad
política y los
objetivos de SySO
vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud
b)
en lael descripción del alcance
Trabajo SG-SST del sistema
e igualmente, debedeevaluar
gestiónlasderecomendaciones
SySO emanadas de estos para el
c) la descripción de los
mejoramiento del SG-SST?. principales elementos del sistema de gestión de SySO y su interacción, así
como la referencia a los documentos relacionados;
d) los documentos, incluyendo los registros, exigidos en esta norma OHSAS; y
e)
Se los documentos,
mantienen incluyendo
disponibles los registros,
y debidamente determinados
actualizados mínimopor
losla(16)
organización
documentoscomo necesarios
en relación con
para
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (Artículo 2.2.4.6.12.)?. con
asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos relacionados
la gestión de sus riesgos de SySO?.
La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo –
SG-SST esta redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que
aplicarla o consultarla?
La documentación es revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a
disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete?.

Se garantiza la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente?.

Los documentos exigidos por el sistema de gestión de SySO y por norma OHSAS están
controlados?.
La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para:
a) aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión;
b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente;
c) asegurar que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos;
d) asegurar que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estén disponibles en los
lugares de uso;
e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables;
f) asegurar que estén identificados los documentos de origen externo determinados por la
organización como necesarios para la planificación y operación del sistema de gestión de SySO y
queorganización
La su distribución este controlada,
determina aquellasy operaciones y actividades asociadas con el (los) peligros
g) prevenir el uso no intencionado
identificado(s) en donde la implementación de documentos obsoletos
de los controles y aplicarles
es necesaria una identificación
para gestionar el (los)
adecuada
riesgos deen el caso de que se mantengan por cualquier razón?.
SySO?.

Se incluye
implementa y mantene:
la gestión a) Los controles operacionales que sean aplicables a la organización y
de cambio?
a sus actividades; la organización debe integrar estos controles operacionales a su Sistema
general de SySO;
b) Los controles relacionados con mercancías, equipos y servicios comprados.
c) Los controles relacionados con contratistas y visitantes en el lugar de trabajo;
d) procedimientos documentados, para cubrir situaciones en las que su ausencia podría conducir a
desviaciones de la política y objetivos de SySO;
La organización
e) Los establece,
criterios de operaciónimplementa y mantiene
estipulados en dondeun(os) procedimientos
su ausencia para: a desviaciones de
podría conducir
a) identificar
la política el potencial
y sus objetivosdedesituaciones
SySO?. de emergencias.
b) responder a tales situaciones de emergencia?

Cuenta con Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Dispone de un plan de formación y entrenamiento de las brigadas, trabajadores y partes

interesadas
Dispone un programa de mantenimiento periódico de todos lo equipos relacionados con la
prevención y atención a emergencias, así como los sistemas de alarmas, de detención y control de
incendios
Se identifican sistemáticamente todas las amenazas y análisis de vulnerabilidad y realiza la
valoración de riesgos de emergencias

Dispone de un plan de ayuda mutua

La organización responde a situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar consecuencias

de SySO adversas asociadas?

Al planificar su respuesta ante emergencias, la organización tiene en cuenta las necesidades de las
partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de emergencia y los vecinos?.
La organización prueba periódicamente su(s) procedimientos de respuesta ante situaciones
emergencia, en donde sea factible, involucrando las partes interesadas pertinentes cuando sea
apropiado?
La organización revisa periódicamente, y modifica cuando sea necesario su(s) procedimientos de
preparación y respuesta ante emergencias, en particular después de realizar pruebas periódicas y
después que se yhan
Se implementa presentado
mantiene situaciones denecesarias
las disposiciones emergenciaen(véase el de
materia apartado 4.5.3)?.preparación y
prevención,
respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los
trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes?.
Se implementa un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que considere
como mínimo los (14) aspectos considerados en el Artículo 2.2.4.6.25.?
Esto (s) Los procedimiento(s)prevén:
-Lamedidas cualitativas
organización y cuantitativas
establece, implementa apropiadas a las
y mantiene necesidades
uno(s) de la organización;
procedimientos para hacer seguimiento
-y Seguimiento al gradoelde
medir regularmente cumplimiento
desempeño de los objetivos de SySO de la organización;
de SySO?.
- seguimiento a la eficacia de los controles (tanto para la salud como para seguridad);
- medidas proactivas de desempeño con las que se haga seguimiento a la conformidad con el (los)
programas, controles y criterios operacionales de gestión de SySO.
-medidas reactivas de desempeño para seguimiento de enfermedades, incidentes (incluidos los
Se establece
accidentes y mantiene procedimientos
y casi-accidentes) para históricas
y otras evidencias la calibración y mantenimiento
de desempeño de en
deficiente talesdeequipos
SySO.
según sea suficiente
- registro apropiado?. de los datos y los resultados de seguimiento y medición, para facilitar el
análisis posterior de las acciones correctivas y preventivas?.
Se conservan los registros de las actividades de mantenimiento y calibración, y delos resultados?

Se establece, implementa y mantiene un(os) procedimientos para evaluar periódicamente el

cumplimiento de los requisitos legales aplicables aplicables?

Se mantiene registros de los resultados de las evaluaciones periódicas?

Se evalúa la conformidad con otros requisitos que suscriba (véase el aparatado 4.3.2)?. Nota: La
organización puede combinar esta evaluación con la evaluación del cumplimiento legal mencionada
en el apartado 4.5.2.1, o establecer un(os) procedimientos separados.
Se
La mantiene los registros
organización de losimplementa
establece, resultados de
y las evaluaciones
mantiene un(os)periódicas.
procedimiento(s) para registrar,
Nota: La frecuencia de la evaluación periódica
investigar y analizar incidentes? con el fin de: puede variar entre los otros requisitos que suscriba
la
a) organización.
determinar las deficiencias de SySO que no son evidentes, y otros factores que podrían causar
o contribuir a que ocurran incidentes;
b) identificar la necesidad de acción correctiva;
c) identificar las oportunidades de acción preventiva;
d)
Lasidentificar las oportunidades
investigaciones de mejora
se lleva a cabo continua;
de manera oportuna?
e) comunicar el resultados de estas investigaciones.

se identifican acciones correctivas u oportunidades de acciones preventivas? se debe abordar de

acuerdo con las partes pertinentes del apartado 4.5.3.2.

Los resultados de las investigaciones de incidentes se documentan y mantienen?.

El resultado de esta investigación permite Identificar y documentar las deficiencias del SG-SST
(acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias)?

Se Informa de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con
sus controles?

se Informa a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales; y Alimenta el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión
en seguridad y salud en el trabajo?
La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimientos para tratar la(s) no
conformidad(es) real(es) define
El (los) procedimiento(s) y potencial(es) y tomar
los requisitos acciones correctivas y preventivas?
para:
a) identificar y corregir la(s) no conformidad(es), y tomar las acción(es) para mitigar sus
consecuencias de SySO.
b) investigar la (s) no conformidad(es), determinar su(s) causas y tomando las acción(es) con el fin
de evitar ocurran nuevamente;
c) evaluar la necesidad de acción(es) para prevenir la(s) no conformidad(es) e implementar las
acciones apropiadas definidas para evitar su ocurrencia;
d) registrar y comunicar los resultados de la(s) acción(es) preventiva(s) y acciones correctivas
tomadas; y
e)
El revisar la eficacia
procedimiento de la(s)
exige queacción(es) preventiva(s)
las acciones y acción(es)
propuestas correctiva(s)
sean revisadas tomadas?
a través del proceso de
valoración del riesgo antes de su implementación?.

La (s) acción correctiva(s) o preventiva(s) tomada para eliminar las causas de las no
conformidades reales o potenciales son apropiada(s) a la magnitud de los problemas y proporcional
al (los) riesgo(s) de SySO encontrado (s)?

La organización asegura que cualquier cambio necesario que surja de la acción correctiva y de la
preventiva se incluya en la documentación del sistema de gestión de SySO?.
Se garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con
base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditorías y de la revisión por la alta dirección?
Todas las acciones preventivas y correctivas están documentadas, difundidas a los niveles
pertinentes, tienen responsables y fechas de cumplimiento?.

Se establece y mantiene los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos de
su sistema de gestión de SySO y de este norma OHSAS, y los resultados logrados?

La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para la identificación,

el almacenamiento, la protección, la recuperación, la retención y la disposición de los registros?

Los registros son y permanecen legibles, identificables y trazables?.

Se conservan los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente
identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida?.
Los documentos
La entidad y registros
asegura (Artículo 2.2.4.6.13.),son
que las auditorías conservados
internas del sistema por un
de gestión de periodo
SySO semínimo
lleven de veintea
a cabo
(20) años, contados a partir
intervalos planificados? para: del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la
entidad?
a) determinar si el sistema de gestión de SySO:
1) cumple las disposiciones planificadas para la gestión de SySO,
incluidos los requisitos de este norma OHSAS; y
2)
El ha sidoprograma(s)
(los) implementado deadecuadamente y se mantiene;
auditorías se planifican, y
establecen, implementan y mantienen por la
3) es eficaz para
organización, concumplir
base enla política y los objetivos
los resultados de las de la organización;
valoraciones de riesgo de las actividades de la
b)
El suministrar yinformación
(los) procedimiento(s)
organización, a laauditoria
de dirección
en los resultados sobre
de lasse los resultados
establece,
auditorías de las yauditorías.
implementa
previas.? mantiene de manera que se
tengan en cuenta:
a) las responsabilidades, competencias y requisitos para planificar y realizar las auditorías,
reportar los resultados y conservar los registros asociados; y
b) la determinación de los criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y métodos?.
La selección de los auditores y la realización de las auditorías aseguran la objetividad y la
imparcialidad del proceso de auditoría?.

Se realiza una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Los resultados de la auditoría se comunican a los responsables de adelantar las medidas

preventivas, correctivas o de mejora en la entidad?

En el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST) se abarca los 13 aspectos referenciados en el articulo Artículo 2.2.4.6.30?.

La alta dirección revisa el sistema de gestión de SySO, a intervalos definidos, para asegurar su
conveniencia, adecuación y eficacia continua?
Se conservan los registros de las revisiones por la dirección?
Los
Las elementos
revisiones de entrada
incluyen la para revisiones
evaluación poroportunidades
de las la dirección deben incluir:y la necesidad de efectuar
de mejora
a)
cambios al sistema de gestión de SySO incluyendo la política y loscumplimiento
los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de con los requisitos
objetivos de SySO?
legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba;
b) los resultados de la participación y consulta (véase el apartado 4.4.3);
c) la(s) comunicación(es) pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;
d) el desempeño de SySO de la organización;
e) el grado de cumplimiento de los objetivos;
Las
f) el salidas
estado dede las
las investigaciones
revisiones por ladedirección son acciones
incidentes, coherentes con el compromiso
correctivas y acciones de la organización
preventivas;
yg)deben incluir las decisiones y acciones relacionadas con
acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la dirección. los posibles cambios en:
a) desempeño encambiantes,
h) circunstancias de SySO; incluidos los cambios en los requisitos legales y otros requisitos con
b) política
de SySO; y y objetivos de SySO
c) recursos; y
i) recomendaciones para la mejora.
Los salidas
d) otros pertinentes
elementos de la revisión
del sistema por de
de gestión la SySO
dirección están disponibles para su comunicación y
consulta? (véase el apartado 4.4.3).

La alta dirección adelanta una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) por lo menos una (1) vez al año?

La alta dirección determina las 14 entradas establecidas? Artículo 2.2.4.6.31.

Los resultados de la revisión de la alta dirección son documentados y divulgados al Copasst o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) quien deberá definir e implementar las acciones preventivas,
correctivas y de mejora a que hubiere lugar.
Se realiza un evaluación inicial del SGSST? Nota:
La evaluación inicial se realiza con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el
trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
Se realiza la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad
ocurrida en los dos (2) últimos años en la entidad? Nota: La cual debe servir
para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en el sistema.

La evaluación inicial esta documentada?

Se facilitan mecanismos para el autoreporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas?
El plan de trabajo anual está firmado por el . empleador y contener los objetivos, metas,
actividades, responsables, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST?

Se definen los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se
evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST y realiza el seguimiento a los mismos?

Estos indicadores están alineados con el plan estratégico de la entidad y hacer parte del mismo?
Cada indicador cuenta con una ficha técnica que contenga las’ siguientes variables: 1. Definición
del indicador; 2. Interpretación del indicador; 3. Límite para el indicador o valora partir del cual se
considera que cumple o no con el resultado esperado; 4. Método de cálculo; 5. Fuente de la
información para el cálculo; 6. Periodicidad del reporte; y 7. Personas que deben conocer el
resultado?
Se define y se construyen los indicadores que evalúan la estructura? considerando los aspectos
establecidos en el Artículo 2.2.4.6.20.

Se define y se construyen los indicadores que evalúan el proceso? considerando los aspectos
establecidos en el Artículo 2.2.4.6.21.

Se define y se construyen los indicadores que evalúan el resultado, considerando los aspectos
establecidos en el Artículo 2.2.4.6.22.
Se establece y se mantiene un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen
en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST por parte de la entidad?
Se adopta y se mantiene las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de
seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato? Para este propósito,
el empleador debe considerar como mínimo los (6) aspectos en materia de seguridad y salud el
trabajo establecido en este articulo.

Se brindan directrices y se otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de
Gestión
Se de la las
considera Seguridad y Salud
siguientes enpara
fuentes el Trabajo (SG-SST),
identificar con el objetivo
oportunidades de mejorar
de mejora? la eficacia de
1. El cumplimiento
todas
los sus actividades
objetivos y el cumplimiento
del Sistema de Gestión de de sus propósitos?
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); 2. Los
resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados; 3. Los resultados de la
auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales; 4. Las
recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda; 5. Los resultados de los
programasundearchivo
Mantener promoción
de lasyactas
prevención/
de cada6.reunión
El resultado
y demás deactividades
la supervisión realizado
que se por el
desarrollen la cual
alta
dirección; y 7. Los cambios en legislación que apliquen a la entidad.
estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
 La empresa que posea dos o más establecimientos de trabajo podrá conformar varios Comités de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para el cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolución,
uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organización interna.

La Empresa debe Adoptar la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los
Servidores Públicos, formulado por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la
Escuela Superior de Administración Pública, ESAP, a que hace referencia la parte motiva de este
decreto, el cual hace parte integral del presente decreto.

Condiciones de salud en el trabajo hay como mínimo, la siguiente información actualizada de todos
el último año: la descripción socio demográfica de sexo, estado civil, la escolaridad,los trabajadores
,edad, caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas
sobre la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como común, y los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.

Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y
prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las
condiciones de salud de los trabajadores y los peligros de intervención prioritarios.

Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles del cargo, con una
descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.

Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y los peligros a los cuales se
encuentre expuesto el trabajador. Así mismo se tiene definida la frecuencia de las evaluaciones
médicas ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro,
el estado de salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de vigilancia
epidemiológica y la legislación vigente.

La custodia de las historias clínicas esta a cargo de una institución prestadora de servicios en
seguridad y salud en el trabajo o del médico que practica los exámenes laborales en la empresa.

La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico laborales por parte de la EPS o ARL
prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones. Así mismo y de ser necesario, se
adecua el puesto de trabajo, reubica o readapta el trabajador.
Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable,
incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la fármaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del

trabajo La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad
Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Así
mismo reportará a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades
diagnosticadas como laborales. Estos reportes se realizaran dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.

La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades laborales
cuando sean diagnosticadas, determinando las causas básicas y la posibilidad de que se presenten
nuevos casos.

Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las enfermedades
laborales que ocurren; se analiza este registro y las conclusiones derivadas del estudio son usadas
para el mejoramiento del SG – SST. Mecanismos de vigilancia de las condiciones de
salud de los trabajadores La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo
una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro que la generó (físico, químico,
biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros)

La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza la
clasificación del origen del peligro que la generó (físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o
GESTION DE psicosociales,
biomecánicos, PELIGROS Y entre
RIESGOS Identificación
otros) seguridad, de peligros, evaluación y valoración de los
públicos,
riesgos La empresa donde se procese, manipule o trabaje con agentes o sustancias catalogadas
como carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de
enfermedades laborales, prioriza los riesgos asociados a estas sustancias o agentes y realiza
acciones de prevención e intervención al respecto. Revisar la lista de materias primas e insumos,
productos intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si estas son o están
compuestas por agentes o sustancias catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
clasificación de la Agencia Internacional de Investigación sobre el Cáncer (International Agency for
Research on Cancer, IARC) o con toxicidad aguda según los criterios del Sistema Globalmente
Armonizado (categorías I y II ). Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o a
estas sustancias o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se realizan
acciones de prevención e intervención. Así mismo se debe verificar la existencia de áreas
destinadas para el almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias catalogadas
como carcinógenas o con toxicidad aguda.
tecnología, la modalidad de organización del trabajo y las demandas cualitativas y cuantitativas de
la labor.

c) Características del grupo social de trabajo: Comprende el clima de relaciones, la cohesión y la

calidad de las interacciones, así como el trabajo en equipo.
Se realizan mediciones
d) Condiciones ambientales
de la tarea: de las
Incluyen los demandas
riesgos prioritarios,
de cargaprovenientes de peligros
mental (velocidad, químicos
complejidad,
físicos y/o biológicos.
atención, minuciosidad, variedad y apremio de tiempo); el contenido mismo de la tarea que se
define a través del nivel de responsabilidad directo (por bienes, por la seguridad de otros, por
Medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. Son medidas preventivas y correctivas de
información confidencial, por vida y salud de otros, por dirección y por resultados); las demandas
Factores
acoso psicosociales
laboral extralaborales que deben evaluar los empleadores. Los empleadores deben
las siguientes:
emocionales (por atención de clientes); especificación de los sistemas de control y definición de
contar como mínimo con la siguiente información sobre los factores extralaborales de sus
roles.
trabajadores:
1. Medidas preventivas:
e) Carga física: Comprende el esfuerzo fisiológico que demanda la ocupación, generalmente en
a) Utilización
1.1 Formular una del política
tiempo libre: Hace referencia
clara dirigida a prevenira ellasacoso
actividades
laboral realizadas
que incluyapor los trabajadores
el compromiso, por
términos de postura corporal, fuerza, movimiento y traslado de cargas e implica el uso de los
fuera del trabajo,
parte empleador en particular, oficios domésticos,
y de los trabajadores, recreación,
de promover deporte,
un ambiente deeducación
convivencia y otros trabajos.
laboral.
componentes del sistema osteomuscular, cardiovascular y metabólico, conforme a la definición
correspondiente consignada en el artículo 3º de la presente resolución.
b) Tiempo
1.2 Elaborarde códigos
desplazamiento
o manualesy medio de transporteenutilizado
de convivencia, los que parase iridentifiquen
de la casa los al trabajo
tipos dey
viceversa.
comportamiento aceptables en la empresa.
f) Condiciones
Factores del medioambiente
psicosociales individuales quede trabajo:
deben ser Aspectos físicosy (temperatura,
identificados evaluados por ruido, iluminación,
el empleador. Los
ventilación, vibración);
empleadores deben contar,químicos;
comobiológicos;
mínimo, con de diseño del puesto
la siguiente y de saneamiento,
información sobre los factores como
c) Pertenencia
1.3 a redes dede
Realizar actividades apoyo social: familia,
sensibilización sobregrupos
acoso sociales,
laboralcomunitarios o de salud.dirigidos al
y sus consecuencias,
agravantes o coadyuvantes
psicosociales individuales dedesus factores psicosociales.
trabajadores:
nivel directivo y a los trabajadores, con el fin de que se rechacen estas prácticas y se respalde la
d) Características
dignidad e integridadde la
devivienda: estrato,
las personas propia
en el o alquilada, acceso a vías y servicios públicos.
trabajo.
g) Información
a) Interfase persona–tarea:
sociodemográfica Evaluar la pertinencia
actualizada del conocimiento
anualmente y discriminaday de habilidades
acuerdo alque tiene de
número la
persona en relación
trabajadores. con las demandas
Esta información de ladatos
debe incluir tarea,sobre:
los niveles
sexo,deedad,
iniciativa y autonomía
escolaridad, que le son
convivencia en
e) Acceso
1.4 Realizara servicios
actividadesde salud.
de capacitación sobre resolución de conflictos y desarrollo de habilidades
permitidos
pareja, número y el de
reconocimiento,
personas a cargo,así ocupación,
como la identificación
área de trabajo, de lacargo,
persona
tiempocondelaantigüedad
tarea y con la
en el
sociales para la concertación y la negociación, dirigidas a los niveles directivos, mandos medios y a
organización.
cargo.
Parágrafo.
los Esta que
trabajadores información puededelsercomité
forman parte recopilada a través odeconvivencia
de conciliación una encuesta y utilizada
laboral para el
de la empresa,
diseño
que lesde planesmediar
permita de intervención en aspectos
en situaciones de acosopsicosociales
laboral. y de bienestar del trabajador.
h) Características
b) Jornada de trabajo: Contar con yinformación
de personalidad detallada por mediante
estilos de afrontamiento áreas y cargos de la empresa
instrumentos sobre
psicométricos
yduración
clínicos de la jornada
aplicados laboral; existencia o ausencia de pausas durante la jornada, diferentes al
por expertos.
1.5 Realizar seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral utilizando instrumentos que para el
tiempo para las comidas; trabajo nocturno; tipo y frecuencia de rotación de los turnos; número y
efecto hayan sido validados en el país, garantizando la confidencialidad de la información.
frecuencia
c) de lasdehoras
Condiciones saludextras mensuales
evaluadas con ylosduración
exámenes y frecuencia
médicosdeocupacionales
los descansosdel semanales.
programa de
salud ocupacional.
1.6 Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover relaciones sociales
i) Número de trabajadores por tipo de contrato.
positivas entre los trabajadores de todos los niveles jerárquicos de la empresa.
j) Tipo de beneficios recibidos a través de los programas de bienestar de la empresa: Programas de
1.7 Conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un procedimiento interno
vivienda, educación, recreación, deporte, etc.
confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso laboral.
Los empleadores deben adelantar programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo
psicosocial,
k) Programascondeelcapacitación
apoyo de expertos y la asesoría
y formación de ladecorrespondiente
permanente los trabajadores.administradora de riesgos
1.8 Establecer el procedimiento para formular la queja a través del cual se puedan denunciar los
profesionales, cuando los trabajadores se encuentren expuestos a factores psicosociales nocivos
hechos constitutivos de acoso laboral, garantizando la confidencialidad y el respeto por el
evaluados como de alto riesgo o que están causando efectos negativos en la salud, en el bienestar
trabajador.
o en el trabajo.
2. Medidas correctivas:
Los empleadores deben incluir dentro de las actividades del subprograma de medicina preventiva
campañas específicas
2.1 Implementar tendientes
acciones a fomentar
de intervención la prevención
y control y el control
específicas de lade
de factores fármaco-dependencia,
riesgo psicosociales
el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.
identificados como prioritarios, fomentando una cultura de no violencia.

2.2 Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias de intervención

Se cuenta con un programa de seguridad industrial y se llevan a cabo la implementación de las
frente a los factores de riesgo que están generando violencia en el trabajo.
actividades principales?
2.3 Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa, cuando el médico tratante
oSeelcuentan
Comité de
conConvivencia
los registrosloderecomienden.
entrega de equipos y elementos de protección personal?

2.4 Establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para corregir las
conductas de acoso laboral.
 Se cuenta con un programa de inspecciones periodicas que permita la identificación de peligros en
las áreas, fuentes de trabajo y equipos en general?

Se cuenta con la delimitación o demarcación de las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y

vías de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las
máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

ción Inicial del SGSST:

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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERAN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 F1.P24.GTH

Versión 2
EN EL TRABAJO
Clasificación de la Informació
Pública

dades que permitan el fortalecimiento de dicho sistema y grado de cumplimiento con la normativa vigente

FAVOR MARCAR CON X

Respuesta
CALIFICACION EVIDENCIA
SI NO

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o ambiente!
ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 5/2/2018

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