Popayán-Cauca, 14 de abril de 2018

Señores
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
Andrea Margarita Arteaga
Juan Pablo Silva
Kevin Estiwar Velasco
Calle 2 # 4N-140 (Facultad de Ingeniería Civil)
Popayán-Cauca

Referencia: CONVOCATORIA No. 001 DE 2018

Asunto: Observaciones al Pliego de Condiciones

Respetados Señores:

Wendy Alejandra Perea Mejía, mayor de edad y estudiante de la universidad del

cauca, identificada con la cedula de ciudadanía número 1.143.844.014 de Cali-Valle
del Cauca, Actuando como aspirante a la: CONVOCATORIA No. 001 DE 2018
objeto “Servicios para realizar la adecuación a todo costo de la cancha de futbol del
Centro Deportivo Universitario de Tulcán”, por medio del presente escrito me
permito formular a la entidad, las siguientes observaciones al pliego de condiciones
del proceso de la referencia

1. OBSERVACIÓN, CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

La presente observación tiene como fin que se incluya en el pliego de condiciones
la siguiente información:

 Artículo 21. decreto 1510 de 2013: Aviso de convocatoria. La forma como

los interesados pueden consultar los Documentos del Proceso. Estos
documentos no están especificados de manera clara en el pliego de
condiciones
 Artículo 22, decreto 1510 de 2013: La modalidad del proceso de selección y
su justificación. No se especifica en el pliego de condiciones que tipo de
modalidad es.

 Artículo 23, decreto 1510 de 2013: Observaciones al proyecto de pliegos de

condiciones. Los interesados pueden hacer comentarios al proyecto de
 pliegos de condiciones a partir de la fecha de publicación de los mismos: (a)
durante un término de diez (10) días hábiles en la licitación pública; y (b)
durante un término de cinco (5) días hábiles en la selección abreviada y el
concurso de méritos. Si el proceso de selección es licitación pública, el
tiempo de observaciones no se está respetando, porque se publicaron el 11
de abril de 2018 y se tiene plazo de hacer observaciones hasta el 16 de abril
de 2018.

 En el cronograma hay una parte donde dice enviar la manifestación de

interés, pero no dice que formato y como se debe de hacer la manifestación
de interés, por favor complementar esa información a los pliegos de
condiciones.

 para presentar la propuesta es necesario anexar el análisis de precios

unitario, y se debe de calcular el AIU, si es así por favor suministrar esta
información en el pliego de condiciones

 Si la propuesta se puede presentar como consorcio o Unión temporal y si es

así, hace falta el documento de conformación.

 En el momento que haya un empate, en el pliego de condiciones debe de

estar estipulado cual es la forma de desempate.

 En el pliego de condiciones no está estipulado como se va a realizar la

forma de adjudicación del contrato, se debe de explicar cuáles serán
condiciones generales para la evaluación de las propuestas.

 En el pliego de condiciones no está estipulado cuales son los criterios que

harán que se rechace la oferta.

2. OBSERVACIÓN AL NUMERAL 6 INCISO 6.1-F DEL PLIEGO DE

CONDICIONES
La siguiente observación tiene como fin que se reemplace o suprima el inciso
F.
 Ya que resulta incongruente exigir dentro de los requisitos jurídicos de la
propuesta el historial académico, porque va en contravía de la privacidad de
los proponentes, a lo que se refiere el artículo 15 de la constitución política
de Colombia, derecho a la intimidad y lo consagrado en la Ley estatutaria
1581 de 2012, en la cual se dictan las disposiciones generales para la
protección de datos personales, por lo expuesto anteriormente

3. OBSERVACIÓN AL NUMERAL 7.1 DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

La presente observación se encuentra encaminada a solicitar a la entidad,
que los factores de evaluación ITEM 2 no están respetando la igualdad de
oportunidades a los participantes.
El numeral establece:

La ley 80 de 1993 dice en el articulo 24. Del principio de trasparencia: numeral 5b,
Se definirán reglas objetivas, justas, claras y completas que permitan la confección
de ofrecimientos de la misma índole, aseguren una escogencia objetiva y eviten las
declaratorias de desierta de la licitación
Sentencia C-887/02, principio de igualdad en contratacion estatal- principio de la
buena fe en contratacion estatal
Según lo dispuesto en el artículo 209 Superior, la función administrativa está al
servicio de los intereses generales y debe desarrollarse, entre otros, conforme al
principio de igualdad, que en el campo de la contratación estatal se traduce en el
derecho que tienen todos los sujetos interesados en una licitación a estar en
idénticas condiciones y a gozar de las mismas oportunidades desde el comienzo
del proceso licitatorio hasta la adjudicación o formalización del respectivo contrato.
Correlativamente, este principio conlleva para la administración pública el deber de
garantizar que las condiciones sean las mismas para todos los competidores, dando
solamente preferencia a la oferta que sea más favorable para el interés público. En
este sentido, la igualdad entre los licitantes indudablemente constituye una
manifestación del principio constitucional de la buena fe, pues le impone a todas las
entidades públicas la obligación de obrar con lealtad y honestidad en la selección
del contratista.
4. OBSERVACIÓN A LA OBTENCION DE LAS POLIZA DE SERIEDAD DE
LA OFERTA
La presente observacion tiene como fin aclarar, con qué documento se puede
respaldar la póliza de seriedad de la oferta, debido a que, por tratarse de un
trabajo académico, no es posible la obtención de una.