UNIDAD 2: TAREA 3- ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2.

FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS.

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

Trabajo presentado por:

Myriam Yinett Agudelo Robles

Código: 23449556

Trabajo presentado a la tutora:

GUALDRON ROSMIRA

Grupo: 112001_559

UNAD

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD – SOGAMOSO

2019
 Introducción

En el presente trabajo se analizará el concepto básico de Administración, sus

características y la importancia que tiene esta bajo los entornos del aspecto económico.
Asimismo, se dará respuesta a interrogantes sobre las funciones administrativas
(planeación, organización, dirección y control).

De acuerdo a la legislación colombiana se expondrá la clasificación de las empresas bajo

el formato de mapa conceptual; se definirá qué es la planeación estratégica, sus
características y generalidades más significativas, se darán conceptos de Liderazgo,
Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso Financiero, Compromiso,
Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión con sus respectivos ejemplos. Por último,
se indagará sobre una Cooperativa en la región de cada integrante de este curso analizando
y mostrando las características que tiene.

OBJETIVOS

General

 La apropiación de conceptos y definiciones claves que favorezcan el desarrollo de

las temáticas de Fundamentos en Gestión Integral.

Específicos

 Dar pronta respuesta a los interrogantes planteados en la nueva Unidad II:

Introducción a la Administración social
 Apropiarse de los conceptos de funciones administrativas. Comprender qué
significa cada una de estas.
 Conocer la clasificación de las empresas por medio de la legislación colombiana.
 Entender el concepto de planeación estratégica y sus generalidades.

Justificación

Con este trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualización del

término – Administración- y realizar cuál es la importancia de velar por el buen
manejo de los recursos, tanto humano como tecnológico y demás, que se
presenten en el entorno de una empresa para garantizar un mejor nivel de vida,
progreso y bienestar de la comunidad que es parte de ese entorno.
 Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1:

Que es administración:

La administración es una ciencia, tiene por objeto el estudio de las organizaciones,

encargada de la planificación, organización, dirección, y control de los recursos humanos,
financieros, tecnológicos, cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de dichos
recursos, en un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad, en el
que se desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo
Asimismo, su importancia es que fundamenta las bases para la toma de las decisiones
acertadas en lo referente al manejo de una empresa. Es decir, gracias a los procesos
mencionados anteriormente, se busca un aumento en la productividad y competitividad
maximizando resultados y minimizando costos.
Entre sus características más importantes se encuentran:
 Universalidad: se refiere al hecho de que la administración se presenta en todo tipo
de organizaciones, sean estas el Estado, Ejercito Nacional, la Iglesia, el grupo
familiar, etc.
 Valor Instrumental: implica el hecho que es un medio, que usa recursos de un
grupo social y territorial para alcanzar objetivos.
 Unidad Temporal: la administración siempre está en continuo movimiento, sus
partes y conexiones trabajan al unísono. Todos se interconectan para alcanzar el
máximo de eficiencia.
 Amplitud del ejercicio: aplica a todos los niveles de una organización gracias a su
carácter universal.
 Especificidad: la administración posee características propias que la diferencian
de las demás ciencias.
 Interdisciplinariedad: relación de la administración con las demás ciencias para la
búsqueda de resultados acorde a los objetivos planteados.
 Flexibilidad: la adaptación a los grupos sociales o la persona que la aplique en su
entorno particular.

En lo referente a la aplicación en la empresa, la administración es la guía principal para el

buen funcionamiento de una gestión empresarial ya que sienta las bases sobre el
direccionamiento adecuado de los recursos de una institución, y con la ayuda de su sistema
de planificación, se encamina hacia la obtención de los objetivos planteados por las
personas responsables a cargo.
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta
mediante un infograma.

Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso de
creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.
Actividad No. 4:
Función Descripción de la función
administrativa administrativa
Planear Proceso de establecer metas y
objetivos con la finalidad de
proyectar el futuro de la
organización, acá se debe elegir
la misión y visión, así como los
objetivos, las estrategias,
procesos y lo más importante el
presupuesto de la organización
¿Qué se necesita?, ¿Qué
objetivos o metas hay que
alcanzar?, y ¿Cuáles son las
acciones que hay que adoptar
para alcanzar estos objetivos?
Organizar
Proceso que determina donde
colocar la persona correcta en el
lugar correcto, acá hay que
tener en cuenta el organiza
grama, el perfil de empleo,
jerarquía
Supervisión
¿Quién lo hará? ¿Cuándo
deben tener lugar las acciones?
Dirección Manera en cómo los gerentes
hacen accionar a su equipo de
trabajo en la empresa, e
interactúan elementos como la
motivación, liderazgo, trabajo en
equipo, y la comunicación
¿qué tareas se van a llevar a
cabo? y, ¿cómo se van a llevar
a cabo?
Control Proceso que consiste que lo
planificado se está llevando a
cabo, funciona con los
siguientes elementos:
evaluación de desempeño,
control y auditorias
¿Cómo están siendo realizadas
las acciones? y, ¿Son
realizadas de acuerdo a las
metas fijadas?
Ejemplo
Los gerentes definen los objetivos,
establecen estrategias para
alcanzarlos, y desarrollan planes
para integrar y coordinar las
actividades
Cada empleador debe determinar
las tareas a realizar quienes deben
llevarse a cabo, como se agrupan
las actividades, quien le reporta a y
en donde toman las decisiones.
 Recursos y actividades
para alcanzar los objetivos
 Órganos y cargos
 Atribución de autoridades y
responsabilidad
Cada gerente motiva, lidera y
comunica a sus subordinados,
ayudando a resolver los conflictos
de los grupos de trabajo, mediante
la designación de cargos, para así
cumplir dichos objetivos.
Los gerentes definen los
estándares para medir el
desempeño, Corregir desviaciones
y garantizar que se realice la
planeación con el fin de
asegurarse de que los objetivos se
cumplan y de que el trabajo sea
realizado
Actividad No. 5:
Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las
empresas.
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y
generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.

La Planeación Estratégica “el cual los miembros guías de una organización prevén su
futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo” es una
herramienta de gestión que permite establecer el que hacer y el camino que deben recorrer
las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y
demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para
la toma de decisiones al interior de cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica
es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los
planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.
La planificación estratégica plantea una nueva forma de diagnosticar la realidad. Este surge
de la necesidad de pensar la realidad no sólo a partir de nuestra auto-referencia, sino
además desde la visión de los otros.
La planeación estratégica tiene como función orientar la empresa hacia oportunidades
económicas atractivas para ella y para la sociedad, es decir adaptadas a sus recursos y su
saber hacer, y que ofrezcan un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad para lo
cual se deberá la misión de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias de
desarrollo y velar por mantener una estructura racional en su cartera de productos/mercado.
Características de la planeación estratégica:

 Es un proceso de cambio para la mejora continua

 Es un proceso que involucra a toda la organización en el desarrollo de coincidencias
entre el estado actual y el futuro deseado
 Es un mecanismo que interrelaciona la visión, misión, valores y recursos de la
organización con su futuro
 Es el camino para centrar los esfuerzos en las actividades tácticas actuales y futuras
que conducen el éxito de la organización
 Es un proceso de visualizar el futuro de la organización y desarrollar los
procedimientos y operaciones necesarios para conseguir dicho futuro.
 Es identificar y llevar a la practica los objetivos a largo plazo de la empresa
 Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el
pensamiento estratégico y la planeación táctica.

 Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a pesar de

tener cada uno sus propios objetivos, deberán ser congruentes en sus fines y sus
medios de tal manera que puedan ingresarse y acomodarse para formar un solo
plan general.
 Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca
terminan.
 Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo
posible la imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.
 Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles
jerárquicos superiores más bien la actividad de formular planes es obligatoria para
todo ejecutivo dentro de su área específica de trabajo.
 Beneficios

 Adaptación proactiva al cambio: En la actualidad, el cambio se produce de

manera más rápida y es mucho más extensivo que nunca. Esto puede afectar a
muchas organizaciones y poner en riesgo su supervivencia a mediano y largo plazo.
ayuda a los líderes a enfrentar de manera creativa e inteligente los retos que
representa la incertidumbre del cambio.
 Creación de equipos de trabajo altamente eficientes: Otro de los beneficios de
la planificación estratégica, apoyado por la gestión estratégica, es que enseña a los
equipos ejecutivos a funcionar como un equipo altamente eficaz al participar en la
construcción y el apoyo del plan estratégico. Así, el hecho de involucrar a cada
miembro del equipo en la planeación refuerza su compromiso con el cumplimiento
de las metas y objetivos de la organización. Esto permite que se maximice la
actuación individual y la grupal, lo que potencia, a su vez, su efectividad y su
responsabilidad.
 Perfeccionamiento del proceso de toma de decisiones: El proceso de
planificación estratégica implica la toma de decisiones difíciles. Esto representa una
oportunidad para que las organizaciones perfeccionen sus procesos de toma de
decisiones. La planeación involucra al equipo directivo superior, la administración y,
en general, todas las personas con responsabilidades gerenciales.

Por tanto, uno de los beneficios de la planeación estratégica es que se convierte en

una ocasión propicia para reunir a la organización en torno a los objetivos
empresariales y refinar la forma en que se toman las decisiones.

 Mejor uso del tiempo y los recursos: Todas las organizaciones tienen límites en
cuanto a tiempo, recursos financieros y recursos humanos.
La planeación estratégica puede determinar cuál es la mejor manera de disponer de
esos recursos y de sacarles el mejor provecho.
 Creación de un marco para la comunicación interna: A través de la
comunicación efectiva se negocian las diferencias y se alinean los intereses para
lograr el consenso.
La comunicación interna eficaz garantiza que los miembros de la organización están
trabajando en colaboración para lograr los objetivos estratégicos trazados.
Además, esta ayuda a desarrollar una cultura cohesiva y ofrece las herramientas
requeridas para tomar las decisiones correctas en línea con los objetivos de la
organización. Todo lo anterior incrementa la eficiencia y productividad.

Beneficios de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

Establecer y tener los objetivos claros: se debe tener claridad sobre los objetivos de la
empresa, del negocio, ¿qué es lo que se quiere lograr? ¿qué es lo que como compañía
queremos obtener? Si el éxito es la meta final, ¿cómo deben ser los objetivos específicos
y generales de todos los integrantes de una compañía para llegar a esa meta?, y mantener
prioridades; como empresa, cada cargo tiene una importancia clara. Dentro del plan
estratégico se deben mantener las prioridades frente a las actividades, los objetivos y las
responsabilidades. Cuando se respeta el orden, las acciones se estabilizan y así está más
cerca la posibilidad de cumplir con los objetivos. Las responsabilidades se deben distribuir,
una persona puede definir y ejecutar el plan, mientras que quien lo aprueba y le da
seguimiento debe ser otra. Distribuir las responsabilidades permite establecer planes
ambiciosos y factibles.
Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro
de una Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso
Financiero, Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.

Liderazgo: Es aquel tipo de liderazgo que es ejercido por la persona a cargo dentro del
ámbito empresarial y que posee la cualidad de comunicarse de forma exitosa con los
empleados al momento de hacer recomendaciones o sugerencias, formando un vínculo con
los trabajadores y el objetivo a conseguir de dicha empresa, por lo cual es reconocido por
los trabajadores como un líder dentro de la empresa, su principal función es la de ocuparse
del perfecto funcionamiento en todas las áreas de la organización para así obtener el éxito.

Ejemplo: Uno de los mejores lideres es Steve Jobs ya que es ejemplo de superación y
lucha constante por hacer realidad sus sueños, él no trabajaba para hacer amigos, sino
para lograr que las personas completaran su cometido. Pese a su talante con cierto tono
autocrático, hay que reconocer que Steve Jobs supo sacar siempre lo mejor de cada uno
de sus empleados. Además, su estilo personal, sirvió de ejemplo e inspiración para muchos.
Por supuesto, su enorme trabajo y talento elevó a Apple a ser la mayor empresa del mundo
en la actualidad.

Supervisión: El termino se aplica en todos los niveles de la administración a quienes

dirigen las actividades de otros. Pero se ha vuelto costumbre aplicarlo sólo a las personas
de los niveles inferiores de la jerarquía administrativa.
El supervisor es un elemento clave dentro de cualquier organización. De él depende la
calidad del trabajo, el rendimiento, la moral y el desarrollo de buenas actitudes por parte de
los trabajadores. El supervisor dirige y evalúa el trabajo y conoce a todos los trabajadores.
El supervisor moderno ha dejado de ser operador y el líder nato del grupo para convertirse
en un especialista del comportamiento humano, en lo que concierne a la práctica de la
habilidad administrativa y de los aspectos técnicos de su cargo.
Ejemplo: El supervisor de una empresa mejora la productividad de los empleados con el
fin de motivar, capacitar, reconocer, orientar, dar seguridad, ser ejemplo, con el propósito
de lograr los objetivos dentro de la organización.

Responsabilidad: Es un valor que está en la conciencia de la persona que estudia la Ética

sobre la base de la moral. Puesto en práctica, se establece la magnitud de dichas acciones
y de cómo afrontarlas de la manera más positiva e integral para ayudar en un futuro.
La responsabilidad social empresarial es una tendencia de acción social, que a escala
mundial estimula la participación solidaria de cualquier empresa privada en el desarrollo
sustentable y humano de las comunidades donde esta presta sus servicios y desarrolla sus
actividades.
La idea principal de la responsabilidad social organizacional es convertirse en un factor
estratégico de desarrollo y de competitividad en función de la rentabilidad que se pueda
producir en base a los beneficios para la sociedad y para la comunidad donde están
inmersas las organizaciones.
Ejemplo: Cada trabajador de la organización debe tener responsabilidades compromisos
y obligaciones mediante las tareas que desempeña a las que usted debe dar respuesta por
la función que ocupa. Marca los ámbitos en los cuales usted es responsable y tomar
decisiones, y generar las acciones necesarias para obtener los resultados dentro de la
organización.

Talento Humano: Es la capacidad de las empresas para atraer, motivar, fidelizar y

desarrollar a los profesionales más competentes, más capaces, más comprometidos y
sobre todo de su capacidad para convertir el talento individual, a través de un proyecto.
“La Gestión del Talento” define al profesional con talento como “un profesional
comprometido que pone en práctica sus capacidades para obtener resultados superiores
en un entorno y organización determinados”. En otras palabras, es la materia prima que
constituye el talento organizativo.
Según la organización o la época han existido diferentes tipos de talentos. Por ejemplo,
existe el talento comercial, el talento directivo, el talento de líder, talento técnico, talento
administrativo; y así dependiendo de sus funciones, objetivos y aporte de valor a la
organización. Se destaca un tipo diferente de talento: el innovador y emprendedor. Se trata
de una clasificación transversal, “ya que cualquier profesional desde su rol puede innovar”.
Este tipo de profesionales son, añade, “los que más valor añadido aportan en la empresa
Ejemplo: Dentro de la organización esta área es una de las más importantes ya que es el
bienestar de cada empleado, y es de vital para el crecimiento de las organizaciones, por
eso es necesario fomentar la convivencia entre jefes donde se permita mejorar las
condiciones laborales.
Recurso Financiero: Es un medio, de cualquier clase, que permite obtener algo que se
desea o se necesita. El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una
casa. Las finanzas, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la
circulación del dinero. es un medio, de cualquier clase, que permite obtener algo que se
desea o se necesita. El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una
casa. Las finanzas, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la
circulación del dinero.
Ejemplo: Los recursos financieros son uno de los recursos más importantes de una
organización ya que estos son uno de los principales medios para realizar inversiones que
lleven a cumplir los objetivos de la empresa.
Estos, permiten financiar a la empresa en cuestión, lo que significa que, sin los recursos
financieros, la supervivencia de la empresa sería imposible ya que es el sustento de la
misma. Gracias a estos se logra el crecimiento y desarrollo de las organizaciones.
Compromiso: Es lo que transforma una promesa en realidad, es la palabra que habla con
valentía de nuestras intenciones, es la acción que habla más alto que las palabras, es
hacerse al tiempo cuando no lo hay, es cumplir con lo prometido cuando las circunstancias
se ponen adversas, es el material con el que se forja el carácter para poder cambiar las
cosas, es el triunfo diario de la integridad sobre el escepticismo. Comprometerse y mantener
los compromisos, son la esencia de la proactividad”

Ejemplo: Los trabajadores de cada organización deben tener obligaciones y

responsabilidades que se adquieren al aceptar libremente un trabajo, esto puede ser por
un tiempo establecido, o por tiempo indefinido cumpliendo a cabalidad las tareas que se le
otorgan.

Desempeño: Al grado de desenvoltura que una entidad cualquiera tiene con respecto a un
fin esperado. Así, por ejemplo, un trabajador puede tener buen o mal desempeño en
función de su laboriosidad, una empresa puede tener buen o mal desempeño según la
calidad de servicios que brinda en función de sus costos, una máquina tendrá un nivel
de desempeño según los resultados obtenidos para la que fue creada, un estado tendrá un
desempeño determinado según la concreción de las políticas que haya establecido quien
esté en el gobierno, etc.

Ejemplo: La organización debe realizar la evaluación que determina si una persona realiza
bien su trabajo. Es estudiado académicamente como parte de la psicología industrial y
organizacional, formando también parte de la gestión de recursos humanos.

Jerarquía: Se denomina jerarquía a una estructura en la que los elementos que la

componen se organizan de manera que todos dependen de uno en particular. Así, en
una jerarquía lo que se logra es que los elementos se ordenen de forma vertical, en donde
uno tiene preeminencia sobre todos y algunos subordinados tienen preeminencia sobre
otros que a su vez se le subordinan.
Ejemplo: Las organizaciones tienen diferentes estructuras simplificadas, donde el gerente
ocupa el lugar más alto de la empresa y tiene la autoridad de tomar las decisiones en pro
de cumplir las metas.
Evaluación: Proceso dinámico a través del cual, e indistintamente, una empresa,
organización o institución académica puede conocer sus propios rendimientos,
especialmente sus logros y flaquezas y así reorientar propuestas o bien focalizarse en
aquellos resultados positivos para hacerlos aún más rendidores.
Ejemplo: Se puede evaluar a los trabajadores en el desempeño que han venido realizando
dentro de la organización en relación a 4 dimensiones principales que son:
 Los objetivos.
 Las competencias.
 Las reglas de conducta.
 Las actividades.
Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como
la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.

La cooperativa que seleccione para desarrollar este punto se llama Coincarboy se

encuentra en la ciudad de Sogamoso- Boyacá y presta servicios en Corrales.
La cooperativa integral carbonífera Boyacense Ofrece 1000 toneladas mensuales (con
posibilidad de incrementar la producción) de carbón tipo combustión de diferentes tamaños
y de óptima calidad, producido en el municipio de Corrales Boyacá en minas bajo tierra en
la que participan 20 familias campesinas del municipio. coincarboy es una cooperativa que
asocia a pequeños productores.
Características:
 Las 20 familias tienen como derecho fundamental una visita o supervisión al mes
con el ingeniero y todos los días con la supervisora en pro de mitigar los riesgos
existentes.
 Cada socio tiene derecho a un voto, independientemente de cuál haya sido la
cantidad que haya aportado a la cooperativa.
 La cooperativa de coincarboy se basan en la responsabilidad, donde cada socio
cumple a cabalidad los diferentes ítems que tienen que realizar con la agencia
minera y Corpoboyacá en pro de salvaguardar las vidas de cada trabajar y mejorar
las condiciones laborales.

Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de

Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las
empresas de nuestro país.

Productividad: la capacidad que tiene una empresa, región o país de obtener mayor
rentabilidad en el mercado en relación a sus competidores

Competitividad: Capacidad de una persona u organización para desarrollar ventajas

competitivas (habilidad, recursos, tecnología o atributos que hacen superior básicamente al
rendimiento de una persona u organización) con respecto a sus competidores y obtener
así, una posición destacada en su entorno.

Eficiencia: Capacidad de obtener los mayores resultados esta procura optimizar el uso de
los recursos.
Eficacia: Capacidad de lograr la consecución de las metas de las organizaciones.
Calidad: Relaciona más bien con las exigencias de los consumidores con respecto a la
satisfacción de sus necesidades que estas son el conjunto de todas las características de
un producto o servicio que tengan importancia para el cliente, algunas de ellas pueden ser
implícitas sin que el cliente las exija de manera explícita, pero de todas formas son vitales.

Rentabilidad: Beneficio, lucro, utilidad o ganancia que se ha obtenido de un recurso, dinero

o el capital invertido dentro de nuevos negocios o inversiones dentro de la organización.
 BIBLIOGRAFIA
a. Whetten, D._ Cameron, K. (2011). Desarrollo de habilidades directivas. Octava
Edición. Edit. Pearson. Universidad de Michigan.
Hernández, S. (2011). Introducción a la Administración. Teoría General Administrativa:
Origen, Evolución y Vanguardia. Ed. McGraw-Hill Interamericana. P.p. 276-373.
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