Professional Documents
Culture Documents
ACTIVIDAD 4
PRESENTADO POR:
DISNORIS PAOLA USME GIRALDO ID680611
LEYDI JOHANA MORENO CASTELLANOS ID 603958
PRESENTADO A:
FREDY MORENO RINCON
30 MARZO DE 201
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACION
Función que hace parte del proceso administrativo y se refiere al acto de organizar, es decir
dar un orden, establecer una estructura administrativa donde se definen las relaciones de
autoridad y responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades y se asignan
los recursos (FINANCIEROS, FISICOS, HUMANOS Y TECNOLOGICOS) para tal efecto.
Organizar implica coordinar y asignar los recursos de las organizaciones de forma que estas
sean capaces de desarrollar sus planes y alcanzar los resultados allí previstos.
ORGANIZACIONES JERÁRQUICAS
ORGANIZACIONES HETERARQUICAS
Heterarquía:
La heterarquía rompe el modelo de la jerarquía. No hay poder, todos los componentes son
independientes. Se cambia el concepto de ordenar, por el de influir: nadie es amo, todos
pueden influir en quien quieran, pero hay libertad de pensamiento. En vez de mando se
habla de relación (pues no existe el poder) y esta es bidireccional (porque es interacción) y
horizontal (porque todos son iguales, no hay nadie arriba ni abajo). La heterarquía es un
sistema en el cual los integrantes no piensan en decidir sobre el otro, sino en interactuar.
Esta forma de participar puede generar múltiples ideas, consejos y ayudas para que todo
un grupo funcione de manera correcta. Tiene mayor libertad de acción. ”Las heterarquías
son redes, frecuentemente jerárquicas, interconectadas y sobrepuestas con componentes
individuales que simultáneamente pertenecen y actúan en múltiples redes y con una
dinámica de todo el sistema que gobierna y emerge precisamente de todo este conjunto de
interacciones”. La heterarquía plantea la «interdependencia de niveles o subsistemas
diferentes en los cuales se desarrollan procesos distintos de forma simultánea; esta
modalidad de interacción no excluye situaciones en las que los subsistemas de mayor
complejidad determinan parcialmente a los de menor complejidad, a este último tipo de
relaciones se refiere el concepto de jerarquía».
También se refiere a la posibilidad de coexistencia de jerarquías distintas, tanto sucesivas
como simultáneas, en el funcionamiento de un sistema determinado. En este caso las
diferentes posiciones se reconocen no por la función adscripta sino por la idoneidad en el
desempeño de la misma. No implica la negación de la jerarquía sino la coexistencia y el
reconocimiento de una variedad de las mismas.
Jerarquía:
La jerarquía puede considerarse una estructura entre los elementos que la conforman,
donde exista una unidad estructural que impone los límites para cada nivel, existe un
control de estratos.
El gobierno de un Estado también tiene una organización jerárquica, aunque matizada por
la obligación de respetar diversas normativas y procedimientos constitucionales. En una
república presidencialista, el presidente es quien ordena a los ministros; estos, a su vez,
pueden mandar a los secretarios.
1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen
En la empresa SUR ALTURAS SAS, se evidencia una estructura jerárquica, el dueño es quien
ocupa el lugar más alto de la jerarquía: nadie toma decisiones sin su consentimiento.
GERENTE SUR ALTURA SAS
SECRETARIA
Las organizaciones tanto grandes como pequeñas requieren de una estructura para operar
y cumplir con las metas de la organización. Uno de los enfoques para resolver este problema
es la utilización de una estructura jerárquica. Las estructuras jerárquicas tienden a
parecerse a las pirámides, con los más altos niveles de poder y autoridad en lo más alto. Los
gobiernos, los militares y muchas corporaciones emplean este tipo de estructura
organizativa. Este método de asignación de posición y los niveles relativos de poder ofrece
tanto ventajas como desventajas.
En una estructura jerárquica, los miembros saben a quién responden y quién les reporta a
ellos. Esto significa que la comunicación se canaliza a lo largo de rutas definidas y
predecibles, lo que permite a las personas con puestos más elevados en la organización
dirigir las preguntas directamente al sector que corresponda. También significa que los
individuos tienden a saber quién posee o no la autoridad para asignar o cambiar las tareas.
Una cadena de mando clara también genera conjuntos de responsabilidades claramente
definidos. Las estructuras militares se basan en gran medida en esta división y asignación
de responsabilidad y en la autoridad para mantener la disciplina.
Ventaja -- Patrones claros para el avance
Businessman in suit image by MAXFX from Fotolia.com
La mayoría de las personas quiere avanzar en sus carreras. Las estructuras jerárquicas
ofrecen de forma muy clara, aunque no siempre fácil, las rutas de ascenso. En las
organizaciones empresariales, por ejemplo, el progreso con frecuencia significa la
sustitución de un superior que es despedido o al que superas. Alternativamente, puede
significar pasar de una empresa a otra para tener una mejor posición en una organización
de estructura similar. En cualquier caso, los que buscan avance conocen en qué consiste el
siguiente paso.
Ventaja -- Especialización
Businessman in suit image by Allen Penton from Fotolia.com
Las organizaciones más grandes deben manejar una gran variedad de tareas, que van desde
los recursos humanos y la contabilidad hasta la comercialización y las compras. La
estructura jerárquica divide estas áreas en diferentes configuraciones departamentales que
se especializan en cada una de ellas. La especialización permite a las empresas concentrar
conjuntos particulares de habilidades y recursos para lograr la máxima eficiencia.
Desventaja -- Poca flexibilidad
Businessman in suit image by MAXFX from Fotolia.com
Las estructuras jerárquicas tienden a adaptarse de forma lenta a las nuevas necesidades.
Las organizaciones gubernamentales, por ejemplo, son frecuentemente criticadas por
mantener capas de burocracia que impiden el cambio. Las organizaciones que no puedan
adaptarse a las nuevas demandas del mercado o a las nuevas tecnologías al mismo ritmo o
por delante de otras organizaciones, a menudo terminan marginadas. Este problema afecta
tanto a las organizaciones que se ha desarrollado un nuevo campo de estudio, llamado
gestión del cambio.
Desventaja -- Barreras de comunicación
work after working image by Igor Nikolayev from Fotolia.com
En teoría las organizaciones persiguen una meta o metas como equipo unificado. La
departamentalización por especializaciones conduce en algunos casos a que las decisiones
se tomen buscando un beneficio para el propio departamento en lugar de para las metas
de la organización.
1.ACTUAR
DEPARTAMENTALIZACION
Junta directiva: Encargada de coordinar el funcionamiento de la organización
Presidente: Encargado de hacer cumplir las decisiones emitidas por la junta directiva
Gerente de lácteos; encargado de dirigir el director financiero, el comercial, el operacional,
y el de recursos humanos.
Gerente de enlatados: encargado de dirigir el director financiero, el comercial,
el operacional, y el de recursos humanos.
2. EXPLICACIÓN DE LAS RAZONES POR LAS CUALES ESCOGIERON ESAESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL, MUESTRE 5 VENTAJAS Y 5 DESVENTAJAS. (UTILICEN EL SUSTENTO
TEÓRICO VISTO CON ANTERIORIDAD).
Ventajas:
Al tener trabajadores expertos en cada área, este puede realizar tareas con un
alto nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad.
Los trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con una
cantidad mínima de errores. Debido a que sus caminos de carrera dentro de la unidad
funcional son claros
Desventajas:
Dificultad para trabajar bien con otros departamentos, por ejemplo si se requiere
que muchas unidades trabajen juntas, las unidades se vuelven territoriales y poco
cooperativas entre ellas.
Como es descentralizado puede que las áreas pierdan el rumbo de los objetivos o
no acaten las instrucciones dadas por gerencia.
Por ser una empresa bastante grande tendría que analizar la adaptación de cada una
de estas áreas y ver si existe la necesidad de agregar alguna más.
Hay que agregar un área donde se esté un gerente de proyectos encargado de las
relaciones con las otras empresas.
se estructura las actividades y se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad, así como
la asignación de recursos para lograr lo planeado.
BIBLIOGRAFIA