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Nº 15
Análisis FODA
Introducción.
El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica, diseñada para realizar una
análisis interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas) en la
empresa. Desde este punto de vista la palabra FODA es una sigla creada a partir de cada letra
inicial de los términos mencionados anteriormente.
Se recurre a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea solida a futuro, además,
el análisis FODA es una herramienta útil que todo gerente de empresa o industria debe
ejecutar y tomarla en consideración.
Cabe señalar que, si existiera una situación compleja el análisis FODA puede hacer frente a
ella de forma sencilla y eficaz. Enfocándose así a los factores que tienen mayor impacto en
la organización o en nuestra vida cotidiana si es el caso, a partir de allí se tomaran eficientes
decisiones y las acciones pertinentes.
Además, el FODA ayuda a tener un enfoque mejorado, siendo competitivo ante los nichos
de los mercados al cual se está dirigiendo la empresa, teniendo mayores oportunidades en el
mercado que se maneje creando estrategias para una eficaz competencia.
¿Cómo se realiza un análisis FODA?
La diversidad de personas y distintas perspectivas es lo más recomendable para realizar un
buen análisis, todos los departamentos de una organización deberían participar e inclusive
los clientes para que vacíen sus buenos resultados estratégicos.
Usualmente, es usado en una plantilla de análisis FODA con 4 cuadros, lo primordial es que
se haga sencillo y práctico para poder entender los resultados.
1.- Programar reuniones con el personal para discutir los puntos fuertes de los equipos
de trabajo. Tómese el tiempo para discutir los puntos fuertes para que le dé una mejor
idea de las fortalezas reales de cada miembro del personal, así como los puntos fuertes
dentro de los grupos de trabajo.
2.- Identificar lo que crea valor. En un análisis FODA, la fuerza es algo que hace que
su empresa sea valiosa, lo que lo diferencia de la competencia.
3.- Divida los puntos importantes en categorías. Pueden aparecer como activos,
recursos y conocimientos especializados que su empresa tiene a su disposición.
Dividida estas fortalezas en estas sub-categorías para crear un espectro más amplio.
4.- Enumere los activos de su empresa. Incluya todas las inversiones de capital y otros
activos.
5.- Escriba una lista de los recursos disponibles. Incluya las empresas con las que
tiene contratos y otros recursos disponibles teniendo en cuenta las plantas y
ubicaciones de las oficinas.
6.- Evaluar los conocimientos especializados de su personal.
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1.- Comience con sus puntos fuertes. Enumere las fortalezas. Por ejemplo, en algunos
de sus puntos fuertes puede haber buenas habilidades de liderazgo, habilidades de
comunicación, habilidades de capacitación, conocimientos de marketing, con
experiencia de marketing de Internet, la educación, la experiencia profesional y la
creatividad. Cuando usted ha enumerado todos sus puntos fuertes, sus puntos fuertes
evaluar cómo pueden ayudarle con su posición actual. Es posible que desee ver cómo
sus puntos fuertes pueden ayudar a que avance a la siguiente posición o el siguiente
nivel en su carrera para enfrentar mejor las debilidades.
2.- Haga una lista de todas las debilidades. Todo el mundo tiene debilidades. Anote
todas sus debilidades. Algunas de sus debilidades pueden incluir no el
establecimiento de metas, la falta de atención, falta de motivación y poca ética de
trabajo. Cuando haya escrito todas sus debilidades, evaluar cómo estas detienen el
crecimiento de su empresa. Si su empresa tiene malos hábitos o debilidades, alguien
probablemente ya se ha dado cuenta en el pasado. Tienes que hacer un esfuerzo
concertado para superar las debilidades. Se necesita un plan de acción para ayudar a
superar una debilidad. Ahora tenemos que determinar lo que podríamos lograr si
fueras a eliminar poco a poco las debilidades o, al menos, limitar su efecto en la
empresa.
3.- Seguimiento de todas las debilidades que pudieran existir. Si usted es consciente
de sus competidores, entonces usted está probablemente consciente de las amenazas
que existen. Probablemente hay algunas empresas que tienen más experiencia que la
tuya. Otras debilidades incluyen la poca tolerancia a los cambios en la economía o la
tecnología que tiene el potencial de afectar el mercado de una manera negativa. En
estos casos de debe hacer una lista de todas las amenazas que existen. Armar un plan
que le permitirá ajustar o superar las amenazas.
1.- Identificar los factores que benefician a su industria. Por ejemplo, la regulación
podría beneficiar a algunas industrias y herir a otras. Mire de cerca cuáles son los
factores externos y cómo pueden beneficiar a su empresa.
2.- Analizar las tendencias del mercado. Mantener una estrecha vigilancia sobre el
mercado y cómo se relaciona con su industria. Es importante para pronosticar ventas
y los beneficios, así como las posibles oportunidades que su empresa tiene.
3. – Contratar una empresa de investigación de mercado para identificar lo que su
cartera de clientes está pensando. Este factor externo es de suma importancia,
especialmente con la identificación de la marca y la calidad percibida.
4.- Obtener datos demográficos actuales de su cartera de clientes. Conocer cuáles son
los factores que sus clientes están considerando, como factores económicos o familias
en crecimiento, que puede dar una idea de lo que son sus necesidades.
5.- Mantenga un ojo en la competencia. Si han caído en quiebra por la razón que sea,
se puede considerar que sea una oportunidad para su empresa.
6.- Organice las oportunidades encontradas en categorías. Pueden incluir cambios de
cartera de clientes, la evolución del mercado y los cambios de regulación
gubernamental.
Como identificar las amenazas
1.- Identificar los factores externos que tienen el potencial de poner en peligro el éxito
de su empresa. Existen varias posibilidades que incluyen cambios en la regulación
gubernamental, nuevos impuestos y nueva competencia en su industria.
2.- Mira las tendencias del mercado. Saber lo que el mercado está haciendo es
importante para cualquier dueño de negocio. Las tendencias del mercado pueden
ayudar a identificar cuáles son las posibles amenazas para el éxito de su negocio.
3.- Tenga cuidado en los factores que afectan a los precios. Si su negocio se basa en
consumibles, las recesiones deben ser incluidas en su análisis FODA. Por ejemplo, si
usted es un fabricante de jugo de naranja, asegúrese de ver las tendencias del clima
en la Florida que puedan producir daños a los cultivos.
4.- Organice sus descubrimientos en grupos. Incluya todos los factores ya sean
sociales, demográficos y culturales, así como los factores legales, políticos y
económicos. También, asegúrese de incluir los avances tecnológicos externos o
retrocesos que afectan a su industria.
5.- Investigue cada amenaza específica y conozca la información que la sustenta.
Asegurarse de que se conozca y se entienda cada amenaza en su equipo para
comenzar con la gestión de sus causas.
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Las listas deben contener información real, y actual con los puntos bien especificados y
explicados sencillamente. Luego, los 4 elementos deben ser evaluados por el equipo.
Para:
Evaluar las estrategias o procedimientos a seguir
Elaborar el plan de trabajo
3. Ejecutarlo
Al identificar y evaluar los resultados FODA, se comenzará a desarrollar las estrategias
necesarias sea en corto o largo plazo.
Para elaborar una matriz FODA, se debe poseer un estudio interno y externo de la
organización; de esta manera se podrá seguir en el mercado sin contratiempos y responder al
entorno tan cambiante de manera eficaz y proactiva.
Así mismo, con un buen estudio y análisis FODA, la empresa podrá cumplir con las metas
que se haya trazado, ubicará sus puntos débiles y podrá transformarlos de manera rápida y
eficaz, en oportunidades.
Ejemplos de Fortalezas
Agradable lugar de trabajo
calidad del producto final
créditos para los empleados
las oficinas deben estar bien equipadas y con artículos de oficina en excelente
condiciones y calidad.
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos técnicos y administrativos de calidad
Servicios de alto nivel
Ejemplos de Debilidades
Salarios deficientes y pagos no puntuales
Equipo de oficinas dañadas, deficientes y desactualizados.
No capacitar al personal
Problemas financieros
Bajo nivel de venta
Falta de planeación
Gerente deficiente
No dar incentivos o créditos al persona
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Ejemplos de Oportunidades
Constante crecimiento de la industria
Alta demanda de servicios o productos
Bajas tarifas
Necesidad del producto
Ejemplos de Amenazas
Fuerte competencia
Aumento de precios
Poca o baja contratación de empleados
Competencia consolidada en el mercado
Bajo crecimiento de la organización o empresa.
Internas
Acá, podrás encontrar en esta herramienta las debilidades y fortalezas a demás podrás
reconocerlas, de estas maneras conseguirás ayudar a la empresa a minimizar u optimizarla
respectivamente.
Se estudian los factores como:
Producción: en este departamento se observa su capacidad productiva, los niveles de
calidad, los costos de inventario, turnos de trabajo, calidad etc.
Marketing: se distingue la imagen la organización, el costo de la publicidad, las
promociones, el posicionamiento de la empresa.etc.
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Externa
Detallar e indagar las oportunidades y amenazas reconocidas del entorno.
Se estudian los factores como:
Mercado: La segmentación, la evolución de la demanda, y el comportamiento del
consumidor.
Sector: buscar las posibilidades del éxito, sustitución de productos.
Competencia: analizar los productos de otras organizaciones o empresas, sus precios,
y la publicidad que tienen las mismas.
Entorno: lo político, social, legal etc.
Positivo: oportunidades
Negativas: amenazas
No obstante, este análisis FODA es más difícil aplicarlo en un ser humano ya que el nivel de
aceptación en cuanto a aspectos negativo que se puedan tener de sí mismo, no serán bien
determinados , por ello es necesario que otra persona cercana determine el estudio para poder
obtener buenos y reales resultados .
Este análisis FODA personal va a permitir al individuo tomar las medidas correspondientes,
tomar nuevos retos a futuro, crecer como persona, social, económico, y otro aspecto a mejorar
o a perseverar.
En síntesis, según las ideas expuestas debemos tener claro y comprender bien las siglas
FODA, veamos.
Fortalezas
¿En qué te desempeñas mejor?
¿Te diferencias en algún aspecto?
Oportunidades
¿Cuáles son las oportunidades que se te presentan, están a tu alcance?
¿Tienes tendencias en las que te puedes beneficiar?
¿Cuento con suficiente recursos para cumplir o suplir los objetivos planteados?
Debilidades
¿Puedes mejorar en algo?
¿Estás en desventajas ante otros?
¿Existe alguna característica que alejan a la organización de sus objetivos?
Amenazas
¿Qué te distrae?
¿Observa a tu competencia?
¿Existe demasiada competencia?
Evidentemente, para elaborar una matriz FODA, se requiere de tiempo necesario para que la
empresa no quede estancada, o, lo peor, que la empresa vaya a la bancarrota y termine por
desaparecer, este análisis no debe ser elaborado estrepitosamente, debes tener toda la
información necesaria de la empresa, lo principal es conocerla y mejorar lo que se tenga que
mejorar.
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Conclusión.
El DAFO o FODA es oportuna en cada escenario, permitiendo así desarrollar otro enfoque o
rumbo del futuro de la empresa, mejorando sus departamentos y sus estructuras
respectivamente, empleando efectivamente estrategias necesarias para el buen desarrollo de
la misma y el surgimiento optimo; SWOT (en inglés), constituye una herramienta que toda
empresa en algún momento deberá emplear, para así poder otorgarle un nuevo giro, al
comercio, institución , empresa, organización , industria o de un individuo para el óptimo
desarrollo y una apreciación objetiva de cualquier situación que se presente y poder tomar
una toma de decisión efectiva.
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Bibliografía.
https://www.analisisfoda.com/
Riquelme Leiva, Matias (2016, Diciembre). FODA: Matriz o Análisis FODA – Una
herramienta esencial para el estudio de la empresa. Santiago, Chile. Retrieved from
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