MANUAL DE

PRODUCCIONES
AUDIOVISUALES
MALDONADO

OFICINADE
OFICINA DESERVICIOS
SERVICIOS AUDIOVISUALES
AUDIOVISUALES
Ing. Agr. Enrique Antía Behrens
Intendente de Maldonado

Dr. Diego Echeverría

Secretario General

Prof. Jorge Céspedes

Director General de Cultura

Mtra.Laura Píriz
Coordinadora oficina de servicios audiovisuales

Oficina de Servicios audiovisuales

Silvia Cabrera – Yessica Simones

Oficina Servicios Audiovisuales

Dirección General de Cultura
Casa de la Cultura de Maldonado
Pérez del Puerto y Sarandí – Maldonado
+598 42 223 958
serviciosaudiovisuales@maldonado.gub.uy
locaciones@maldonado.gub.uy
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OFICINA DEDE SERVICIOS
SERVICIOS AUDIOVISUALES
AUDIOVISUALES

Indice

Presentación 3
Procedimiento para solicitar el uso de locaciones 5
Datos necesarios para solicitar locaciones 7
Producciones audiovisuales en la franja costera 8
Producciones audiovisuales en espacios públicos 9
Tránsito 15

MANUAL DE Presentación

La Oficina de Servicios Audiovisuales de la Intendencia de Maldonado tiene dentro de

PRODUCCIONES
sus competencias, la de recibir, gestionar, y coordinar las autorizaciones de uso de
espacios públicos del Departamento de Maldonado para los diversos rodajes de cine
y publicidad que se dan en todo el territorio Departamental.

AUDIOVISUALES El presente manual tiene como objetivo facilitar las gestiones de las productoras y/o
realizadores audiovisuales que eligen nuestras locaciones para desarrollar sus produc-
tos.

Utilizando este manual como guía de gestión desde el comienzo de los trámites, los
mismos se desarrollarán con fluidez y facilitarán las coordinaciones internas y externas
que esta oficina realizará.

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AUDIOVISUALES

Permisos

La realización de actividades audiovisuales en espacios públicos, franja costera, par-

ques, plazas y monumentos de Maldonado, así como edificios de propiedad de la
Intendencia, requiere de autorización previa de esta y en caso de ser necesario, de
permisos adicionales (Municipios, Policía, Bomberos, Prefectura, Ministerio de Or-
denamiento Territorial y Medio Ambiente, organismos con competencia en el lugar).
La dependencia encargada de coordinar los permisos de rodaje es la Oficina de Ser-
vicios Audiovisuales de Maldonado, quien también realiza una labor de información y
asesoramiento a productoras y realizadores audiovisuales. Para hacer una solicitud
se brindará un formulario que debe ser completado con los datos de las locaciones,
características del rodaje, escenas a desarrollar, cantidad de personas, fechas y ho-
rarios, intervenciones de arte, cortes de vías de tránsito o desvíos del mismo.
Desde la Oficina de Locaciones se realiza un seguimiento personalizado, controlando
que se cumplan los procedimientos administrativos coordinados con las dependen-

PROCEDIMIENTO PARA cias implicadas.

SOLICITAR EL USO DE Plazos

LOCACIONES Las solicitudes de permisos de producciones audiovisuales se deben ingresar con al

menos quince días hábiles de antelación al comienzo de las filmaciones.

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1) Fechas
2) Horarios
3) Características del rodaje y escenas a desarrollar
4) Cantidad de personas
5) Intervenciones de arte
6) Cortes o desvíos de tránsito requeridos

El uso de cualquier elemento de características peculiares requiere de autorización

especial y debe declararse también al momento de presentarse la solicitud. A modo
de ejemplo se pueden señalar, fuego, armas, vehículos de policías o emergencias
simuladas, globos aerostáticos entre muchos otros.

Tarifas

Las tarifas fijadas para el uso de la diferentes locaciones están previstas en la Resolu-
ción 5838/2012, Art. 136 del Decreto 3881.

La Oficina de Servicios Audiovisuales podrá exonerar del pago de la tasa a aquellas

producciones que sean declaradas de Interés Departamental, que se consideren pro-
vechosas para la comunidad y los trabajos con fines educativos de las instituciones
de enseñanza del sector audiovisual.

DATOS NECESARIOS Se fija a modo de derecho de uso temporario de la zona de la franja costera, vía o
espacios públicos, sin que se equipare de ningún modo o alquiler o renta de tipo
PARA SOLICITAR alguno los siguientes valores:
a) por el uso de hasta 100 mts lineales de frente por 30 mts lineales de fondo o frac-
LOCACIONES ción de franja costera desde el día 1° de Diciembre hasta el último día de semana de

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turismo del año siguiente UR 30 por día, finalizada la semana de
turismo y hasta el 30 de noviembre 20 UR por día
b) se fija un valor de hasta 50 UR por día para locaciones espe-
ciales que se presente a aprobación de la Oficina de Servicios
Audiovisuales que no se encuentren comprendidas en los litera-
les anteriores pudiendo fraccionarse su cobro según los criterios
manejados en los literales a) y b)
Estas tasas deben ser abonadas en la División de Tributos de la
Intendencia, 48 horas antes de comenzar con el rodaje.
PRODUCCIONES AUDIOVISUALES EN LA FRANJA
COSTERA
Toda actividad relacionada con filmaciones en la franja costera
será evaluada y otorgada por la Dirección General de Higiene y
Medio Ambiente a través de la gestión realizada por la oficina de
Servicios Audiovisuales.
Se prohibirá expresamente:
a) El ingreso a la franja costera con vehículos de cualquier tipo,
salvo las autorizaciones específicas que se otorguen atendiendo
a razones fundadas luego de informe favorable de los técnicos
de la Intendencia de Maldonado
b) El uso de la zona de dunas con cualquier fin a los propósitos
indicados en la Res. 5838/2012
c) La circulación sobre la duna o faja costera
d) Modificar el entorno
e) Dañar la flora o fauna
f) Modificar o dañar las señales de tránsito
• Los solicitantes deberán prestar especial atención en el cui-
dado ambiental y en la higiene de la franja costera y espacios
públicos durante y después del rodaje o eventos, debiendo
dejar la zona en condiciones óptimas de limpieza.
• Se establecerá a través de la oficina de Servicios Audiovisua-
les en que casos se deberá contar con permiso y guardia
permanente suministrado por Prefectura de Maldonado o las
Sub-Prefecturas dependientes de ésta
• Se deberá constar con permiso previo otorgado por DINAMA
u otros organismos competentes cuando sea necesario.
PRODUCCIONES AUDIOVISUALES EN ESPACIOS
PÚBLICOS
Por sus características histórico patrimoniales, Maldonado ofrece
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AUDIOVISUALES
múltiples locaciones para las producciones audiovisuales.
En los últimos años la demanda de locaciones para productos
nacionales y extranjeros ha crecido notablemente por lo que se
hace imprescindible regular el procedimiento de uso de estos
espacios.
Detallamos a grandes rasgos las condiciones necesarias para
filmar en las diferentes locaciones del Departamento:
Será de total responsabilidad de la productora no realizar afecta-
ciones permanente o no permitidas en cualquiera de los espa-
cios solicitados.
Si la Intendencia lo entendiera necesario debido a la magnitud
de la producción o de las intervenciones a realizarse podrá
solicitar un depósito en efectivo el cual se liberará al finalizar la
filmación una vez constatado el correcto estado de las locacio-
nes utilizadas.
Serán de responsabilidad exclusiva del solicitante cualquier daño
provocado contra terceros producido por la actividad creativa.
Se ajustará desde todos los puntos de vista a las normativas
vigentes (nivel de la música, circulación, etc).
Se señalizarán en forma adecuada los lugares donde se están
desarrollando los rodajes
Para armado de escenografía o utilización de elementos de arte
y ambientación, las condiciones son las siguientes:
• 1 No podrán realizarse roturas, pegamentos o deterioros en
pavimentos, veredas, o cualquier elemento de la vía pública,
plazas o diferentes espacios para fijar estructuras, cualquier
sea su tipo (ej. tensores de pantalla u otros). De ser necesa-
ria la colocación de estructuras deberá realizarse mediante
apropiados muertos de hormigón.
• 2 En caso de usar el equipamiento urbano existente (ban-
cos, juegos infantiles, papeleras, bolardos o mojones, lumi-
naria) no podrá alterarse el estado de los mismos, en caso
de ser necesario pintar alguno de esos elementos deberá
solicitarse asesoramiento en cuanto a las técnicas y materia-
les a utilizar a través de la oficina de Servicios Audiovisuales
y volverlos a su estado original ni bien finalizada la misma.
• 3 Sobre aceras y pavimentos peatonales solo se permiten
colocar equipos elevadores de menor porte dependiendo
del lugar.
• 4 No se podrá utilizar sal como intervención de arte en nin-
gún espacio público de la ciudad.
• 5 Los elementos publicitarios tendrán que cumplir con el
Decreto
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CUIDADOS A TENER EN CUENTA EN LAS INTERVEN-
CIONES
• 1 No se permitirá aplicar pinturas en pavimentos de par-
ques, plazas y peatonales sin el respectivo asesoramiento
solicitado a través de la oficina de Servicios Audiovisuales
que puedan ocasionar deterioro a los mismos o cuya remo-
ción requiera procedimientos dificultosos y costosos.
• 2 Se tomarán las medidas necesarias con el cuidado am-
biental de los espacios verdes, preservando la flora existente,
instalando recipientes para residuos en cantidad y dimensio-
nes adecuadas a la magnitud del rodaje.
Una vez autorizado el uso de la locación, la productora asumirá la
responsabilidad sobre el estado del lugar. El uso de los espacios
solicitados se condicionará a que las productoras sean respon-
sables de:
A) Cumplir con las disposiciones departamentales vigentes, to-
mando todas las medidas necesarias para que no se ponga
en riesgo la seguridad de las personas que intervengan en la
actividad y de los allí presentes, siendo los únicos responsables
de todo daño, perjuicio o accidente que se pudiera ocasionar
en las personas o en los elementos materiales que se utilicen en
el rodaje o en las visitas técnicas previas al mismo, exonerando
a la Intendencia y a sus direcciones de toda responsabilidad al
respecto.
B) Todo deterioro que se produzca en los espacios solicitados,
deberá ser restituido de forma de entregar la locación en el mis-
mo estado en que se recibió y en correctas condiciones de higie-
ne, limpieza, y mantenimiento siendo a su cargo los daños que
se produzcan al mobiliario urbano, pavimento, césped, plantas y
demás instalaciones, tanto de superficie, aéreas o subterráneas.
CONDICIONES GENERALES
1 Solo se permite el montaje de estructuras de andamios tubula-
res. Se prohíbe el armado con elementos punzantes y cortantes.
En caso de necesitarse, podrá armarse la estructura fuera de la
playa y situarse en la misma, con previa autorización del Dirección
Nacional de Medio Ambiente y de la Dirección General de Higiene
2 Se debe permitir el libre movimiento de la arena a través de la
infraestructura.
3 Se debe establecer el lugar y área a ocupar por el evento. El
área no debe superar un determinado porcentaje del área total
de la playa, que se indicará en cada caso, a efectos de con-
templar los diferentes espacios públicos y actividades que allí se
desarrollan.
4 La productora debe restituir la playa en las mismas o mejores
condiciones en que la recibe y en correcto estado de higiene y
mantenimiento, siendo de su cargo los daños que se produzcan
al mobiliario urbano, pavimento y demás instalaciones.
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AUDIOVISUALES
5 No se pueden hacer movimientos de arena ni dejar objetos
enterrados. La productora tiene que retirar todo el equipamiento
utilizado sin dejar nada sobre o bajo la superficie de la arena,
agua, o vereda.
6 Se debe considerar el relacionamiento con los usuarios de la
playa a efectos de compatibilizar las actividades planteadas con
las desarrolladas normalmente.
7 Una vez finalizado el rodaje, se debe entregar en la oficina de
Servicios Audiovisuales de la Intendencia de Maldonado el cues-
tionario de evaluación, con el objetivo de sistematizar la informa-
ción de cada rodaje.
PARA TENER EN CUENTA
1 Está prohibido el ingreso de vehículos y animales a la playa.
2 Está prohibido modificar la ubicación de mobiliario o similares
y/o dañar infraestructuras (recipientes para residuos, cartelería,
baños, barreras para arena, etc.).
3 Está prohibida la realización de fuego.
4 EL incumplimiento de las condiciones establecidas será san-
cionado y se tendrá en cuenta para próximas autorizaciones.
TRÁNSITO
Toda intervención sobre el tránsito debe ser autorizada por la
Dirección General de Tránsito y Transporte de la Intendencia de
Maldonado, los respectivos Municipios en coordinación con la
Oficina de Servicios Audiovisuales de acuerdo con la normativa
vigente.
Se aplicarán las normas y medidas de seguridad necesarias para
velar por la integridad de peatones y vehículos, por lo que cada
solicitud se estudiará con la responsabilidad y consideración que
cada caso en particular merece. Se buscará conciliar la dinámica
de la ciudad con la actividad audiovisual, de manera de que la
afectación del tránsito sea solo la necesaria pero que los rodajes
puedan llevarse a cabo, haciendo primar el interés general sobre
el particular.
CORTES DE TRÁNSITO
En caso de que el rodaje requiera cortes de tránsito se seguirán
las siguientes normas:
1 Los cortes se limitarán a lo estrictamente necesario y se coor-
dinará adecuadamente con la Dirección General de Tránsito y
Tránsporte
2 En todo momento se permitirá y facilitará el paso de ambulan-
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cias, bomberos y otros vehículos de emergencias.
3 Se permitirá el acceso y salida de los vecinos que posean
entradas de garajes.
4 No se podrá impedir la circulación de peatones salvo en casos
excepcionales, canalizando la circulación con elementos de se-
guridad que se indicarán en cada caso.
5 Los cortes o desvíos deben desarrollarse con las máximas
garantías de señalización exigidas por la Intendencia de Maldo-
nado. La Dirección General de Tránsito y Transporte determinará
las señales y el apoyo de efectivos necesarios en cada situación.
El pago de la hora hombre por apoyo de inspectores, estará a
cargo del solicitante.
6 En la medida de lo posible se evitará realizar cortes de tránsito
en lugares en los que circula transporte urbano y suburbano.
RESERVA DE ESTACIONAMIENTO
Cuándo sea necesario reservar estacionamiento se seguirán las
siguientes normas:
1 La reserva, una vez autorizada, será realizada por parte de
los inspectores de tránsito de acuerdo a la normativa vigente .
2 No se podrá estacionar en lugares prohibidos ni hacer uso
de zonas de carga y descarga, paradas de ómnibus o cruces
peatonales.
3. Para el caso de la reserva de estacionamientos y/o para uso
exclusivo de la productora la Dirección General de Tránsito y
Transporte podrá solicitar el pago de las horas hombre para los
inspectores afectados a esa reserva.
SEÑALIZACIÓN
1 Todo rodaje que se realice en una calle deberá ser debida-
mente señalizado con carteles indicadores y balizas.
2 Se utilizarán carteles indicadores de media calzada, desvío o
calle cerrada, ubicados de 20 a 50 metros antes, según el caso.
3 Dichos carteles indicadores deberán ser reflectivos y con ilumi-
nación propia visible y estar acompañados de dos balizas como
mínimo.
4 Los cortes de calle deberán realizarse con cartel indicador y
balizas. Sin perjuicio de ello, dependiendo del lugar y de las ca-
racterísticas del rodaje, se podrán utilizar conos.
5 Para canalizar el tránsito se utilizarán balizas, las cuales tendrán
como máximo una distancia de 3 metros entre si.
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6 Además de la señalización mencionada, la presencia de
inspectores de tránsito para garantizar la seguridad y regular el
tránsito quedará a criterio de la Dirección General de Tránsito y
Transporte.

TODA SITUACIÓN NO PREVISTA EN ESTE MANUAL

QUEDA SUJETA A ESTUDIO DE LA OFICINA DE SER-
VICIOS AUDIOVISUALES EN COORDINACIÓN CON LA
DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS.
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