Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 5 No 3 - 2013 - ijns.

org

Pembangunan Sistem Informasi Apotek Pink Pacitan

Deni Eko Purwanto
denipacitan@gmail.com

Abstract: The amount of data and information to be processed does not allow performed using manual
methods. Processing of vast quantities of data requires a tool that has a level of calculation speed and
high data delivery. The tools in the form of hardware (hardware) and software (software) (M. Arif Mustafa,
2009).
Pink Pacitan pharmacy is one that regulates pharmacies in the conventional management, and
not an optimal use of computer technology. Based on the observation of the writer in Pharmacy Pink
Pacitan is by asking questions directly to the pharmacy staff about the issues they face in processing the
data in Pacitan Pink pharmacy, pharmacy personnel difficulties in data processing in the conventional
process. Such, the drug sales transactions conducted on a piece of paper before being put into book
reports. Possible bad that can happen is when the paper is out before the transaction data entered into
the book reports. In addition to the problems faced by the officer takes a long time to monitor the
availability of drugs, and officers are also difficulties in making a report to the leadership.

The main objective of this research is the creation of information systems that can be used for data
collection at the pharmacy drugs Pacitan Pink. The method taken by the author of the observation,
interviews, library research, analysis, information system design followed by construction of information
systems and the next is a trial. The results of this study is to provide facilities in the pharmacy data
processing, such as data of drugs, drug sales data, making receipts, report to the leadership and to
facilitate the search process other than the data storage medium that has a more effective and larger.
Keyword : Pink, Pharmacy, Information Systems, Pacitan

Abstrak: Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah tidak memungkinkan dilakukan dengan
menggunakan cara-cara manual. Pengolahan data yang jumlahnya sangat banyak memerlukan suatu alat
bantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi. Alat bantu tersebut
berupa perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) (M. Arif Mustofa, 2009).
Apotek Pink Pacitan merupakan merupakan salah satu apotek yang mengatur manajemen secara
konvensional, dan belum memanfaatkan teknologi komputer secara optimal. Berdasarkan hasil observasi
penulis di Apotek Pink Pacitan yaitu dengan mengajukan pertanyaan secara langsung kepada petugas
Apotek tentang masalah yang mereka hadapi dalam pengolahan data di Apotek Pink Pacitan, petugas
Apotek kesulitan dalam proses pengolahan data secara konvensional. Seperti, transaksi penjualan obat
dilakukan di atas secarik kertas sebelum dimasukkan ke dalam buku laporan. Kemungkinan buruk yang
bisa terjadi adalah jika kertas tersebut hilang sebelum data transaksi di masukkan ke dalam buku laporan.
Selain hal tersebut permasalahan yang dihadapi adalah petugas membutuhkan waktu yang lama untuk
memantau ketersediaan obat, dan petugas juga kesulitan dalam membuat laporan kepada pimpinan.
Tujuan utama dari penelitian ini adalah pembuatan sistem informasi yang dapat digunakan untuk
pendataan obat di Apotek Pink Pacitan. Metode yang diambil penulis yaitu dengan melakukan observasi,
wawancara, kepustakaan, analisis, perancangan sistem informasi dilanjutkan dengan pembangunan
sistem informasi dan selanjutnya adalah uji coba. Hasil dari penelitian ini adalah untuk memberikan
kemudahan dalam proses pengolahan data Apotek, seperti data obat, data penjualan obat, Pembuatan
kuitansi, pembuatan laporan kepada pimpinan dan untuk mempermudah dalam proses pencarian data
selain itu memiliki media penyimpanan yang lebih efektif dan lebih besar.

Kata kunci : Pink, Apotek, Sistem Informasi, Pacitan

1.a Latar Belakang Masalah pertanyaan secara langsung kepada petugas

Pekerjaan kefarmasian yang berkaitan dengan
proses distribusi atau penyaluran sediaan farmasi
pada fasilitas distribusi atau penyaluran sediaan
farmasi wajib dicatat oleh tenaga kefarmasian
sesuai dengan tugas dan fungsinya. Tenaga
Kefarmasian dalam melakukan pekerjaan
Kefarmasian dalam fasilitas distribusi dan
penyaluran sediaan farmasi harus mengikuti
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
di bidang distribusi atau penyaluran.
(Sumber: PP Nomor 51, 2009)
Apotek Pink Pacitan merupakan
salah satu apotek yang mengatur manajemen
secara konvensional yakni mengolah data
dengan mencatat pada pembukuan, dan belum
memanfaatkan teknologi komputer secara
optimal. Sistem Informasi sangat dibutuhkan
dalam pengolahan data pada apotek pink.
Berdasarkan hasil observasi penulis di
Apotek Pink Pacitan yaitu dengan mengajukan
Apotek tentang masalah yang mereka hadapi
dalam pengolahan data di Apotek Pink Pacitan,
petugas Apotek kesulitan dalam proses
pengolahan data secara konvensional. Seperti,
transaksi penjualan obat dilakukan di atas secarik
kertas sebelum dimasukkan ke dalam buku
laporan. Kemungkinan buruk yang bisa terjadi
adalah jika kertas tersebut hilang sebelum data
transaksi di masukkan ke dalam buku laporan.
Selain hal tersebut permasalahan yang dihadapi
adalah petugas membutuhkan waktu yang lama
untuk memantau ketersediaan obat, dan petugas
juga kesulitan dalam membuat laporan kepada
pimpinan. Petugas dan pimpinan pun juga
kesulitan mengetahui tanggal kedaluarsa obat-
obatan yang tersedia di apotek pink. Obat yang
mendekati kedaluarsa seharusnya sebelum
tanggal kedaluarsa dikembalikan kepada
distributor. Dalam hal mengetahui tanggal
kedaluarsa, petugas apotek/pimpinan hanya

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 69

 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 5 No 3 - 2013 - ijns.org

melihat langsung pada kemasan obat. (Sumber: data yang tersimpan, menyebarkan informasi.
wawancara dengan petugas Apotek Pink Pacitan, Witarto, 2004:19 (Dalam Kristin Tyas Wardani,
2012) 2012:239)

Sistem Informasi Apotek merupakan suatu sistem 2.2. Kajian Pustaka

informasi yang dibuat untuk memudahkan dalam
mengetahui informasi mengenai apotek secara
mudah, menggunakan MySQL yang merupakan
perangkat lunak pengolah basis data atau yang
disebut sebagai mesin basis data atau database
engine didalam penggunaannya dianggap paling
mudah. Keuntungan yang dapat dirasakan dari
aplikasi ini yaitu dapat memberikan informasi
tentang apotek sehingga memudahkan untuk
pengecekan dan akan membantu pimpinan atau
apoteker untuk mengambil keputusan bagi
perusahaan, mulai dari stok obat, pembelian dan
penjualan dan dengan adanya aplikasi ini
efisiensi waktu dapat ditingkatkan.
1.b Rumusan Masalah
1. Sistem pengolahan data pada Apotek
Pink Pacitan masih menggunakan cara
konvensional yakni mencatat pada
pembukuan,
2. Bagaimanakah membangun sistem
informasi Apotek Pink?
Menurut Aditya Prihantara dalam penelitian yang
dimuat pada jurnal eSpeed Web 13 – Volume 2
Nomor 2 – 2012 yang berjudul Design Dan
Implementasi Sistem Informasi Apotek Pada
Apotek Mitra Agung Pacitan dijelaskan bahwa,
Transaksi penjualan berlangsung secara cepat
karena semua daftar harga barang sudah
terekam di dalam sistem informasi apotek
tersebut. Stok persediaan barang dapat dilihat
dengan cepat dan akurat sehingga kesalahan
dalam laporan stok dapat dihindari dan
memudahkan apoteker saat memesan obat
kepada supplier. Pencarian obat menjadi lebih
mudah karena menggunakan fasilitas searching
di dalam sistem tersebut. Pemilik apotek dapat
meminta laporan rekap penjualan, laporan laba
penjualan, laporan stok dan laporan pembelian
sewaktu-waktu tanpa harus melihat catatan-
catatan seperti saat masih menggunakan cara
konvensional yang membutuhkan banyak waktu.
Sehingga hal ini sangat membantu pimpinan
dalam pengambilan keputusan.

1.c Batasan Masalah 3.1 Sistem yang berjalan

1. Penelitian dilakukan di Apotek Pink
Pacitan,
2. Sistem dibangun dengan
menggunakan bahasa Pemrograman
Java.

1.d Tujuan Penelitian

Menghasilkan sistem informasi apotek yang
dapat memberikan kemudahan dalam mengatur
manajemen apotek terutama dalam hal Gambar 1 Sistem yang berjalan saat ini
pencatatan transaksi penjualan obat, tampilan
konsumen, daftar detail penjualan, pada bagian
admin terdapat input jenis klasifikasi obat, input
stok obat, input data konsumen, konfirmasi
pembayaran, laporan transaksi.

1.e Manfaat Penelitian

1. Untuk mempermudah pengolahan data,
2. Untuk menggantikan pengolahan data
secara konvensional yakni mencatat
pada pembukuan.
3. Mempermudah petugas apotek
mengetahui obat yang mendekati
tanggal kedaluarsa.
Gambar 2 Sistem yang berjalan saat ini
2.1. Landasan Teori
Menurut Bonnie Soeherman dan Marion 3.2 Kerangka Masalah
Pinontoan, 2008:5, sistem informasi merupakan
serangkaian komponen berupa manusia,
prosedur, data, dan teknologi (seperti komputer)
yang digunakan untuk melakukan sebuah proses
untuk pengambilan keputusan guna penunjang
keberhasilan bagi setiap organisasi (dalam
pencapaian tujuan).
Sistem informasi merupakan sistem, yang
berisi jaringan SPD (sistem pengolahan data),
yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi
yang digunakan dalam sistem organisasi data.
Elemen proses dari sistem informasi antara lain
mengumpulkan data (data gathering), mengelola

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 70

 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 5 No 3 - 2013 - ijns.org

3.3 Sistem yang dirancang f. DFD level 4

a. Diagram Konteks

b. DFD Level 0 g. Flowchart

c. DFD Level 1

4.1. Implementasi Sistem dan Hasil

4.1.1.1.1. Halaman Splash
d. DFD Level 2

4.1.1.1.2. Menu Utama

e. DFD Level 3

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 71

 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 5 No 3 - 2013 - ijns.org

4.1.1.1.3. Form Login Informasi Apotek Pada Apotek Mitra

Agung Pacitan Universitas Surakarta.
[2] Latifah Ummu, 2012 Laporan Skripsi
Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Counter Barokah Cell
Pacitan Universitas Surakarta.
[3] Peraturan Pemerintah No. 51, 2009
PEKERJAAN KEMARFASIAN
[4] Keputusan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia , 2006 Nomor
1027/MENKES/SK/IX/2004 Standar
Pelayanan Kefarmasian Di Apotek.
4.1.1.1.4. Input Obat [5] Budi Susilowati Emy, 2012 Laporan
Skripsi Analisis Dan Perancangan
Sistem Informasi Pasien Rumah Sakit
Umum Nirmala Suri Sukoharjo
Universitas Surakarta.
[6] Wardani Kristin Tyas, 2012 Laporan
Kerja Praktik Membangun Sistem
Informasi Pembayar Lembaga
Bimbingan Belajar Spectrum
Universitas Surakarta.
[7] Aditya Prihantara, Berliana Kusuma
Riasti, Design Dan Implementasi Sistem
Informasi Apotek Pada Apotek Mitra
Agung Pacitan, (IJCSS) 14 - Indonesian
Jurnal on Computer Science Speed - FTI
UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 -
4.2. Uji Coba ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[8] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus
WAKTU PROSES Triyono (2013), Sistem Informasi
N
UJI COBA Konvension Si Apotek
O
al Pink
Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma
1. Proses input data obat 3 Menit 1 Menit Arjosari, Indonesian Jurnal on Computer
2. Proses input stok 2 Menit 1 Menit Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA
3. Proses pendataan 1 Menit 0,5 Menit Vol 10 No 1 – Februari 2012 -
penguarangan stok ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
4. Proses input penjualan 5 Menit 2 Menit
dengan resep [9] Nurdiansyah , Ramadian Agus Triyono
5. Proses input penjualan 4 Menit 1,5 Menit (2013), Pembuatan Sistem Informasi Apotek
tanpa resep Berbasis Web Pada Apotek Tulakan, IJNS –
6. Proses pembuatan 3 Menit 1 Menit Indonesian Journal on Networking and
kuitansi
Security, Vol 2 No 3 – Juli 2013, ijns.org,
7. Proses pembuatan 1 Jam 5 Menit
laporan
ISSN: 2302-5700
[10] Suryati, Bambang Eka Purnama,
Pembangunan Sistem Informasi
5.1. Kesimpulan Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program
1. Dengan adanya Sistem Informasi Beras Miskin (Raskin) Pada Desa
Apotek Pink ini, dapat membantu Mantren Kecamatan Kebonagung
pihak Apotek dalam mengatasi Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on
permasalahan yang ada yaitu proses Computer Science - Speed (IJCSS) 13
pendataan yang masih Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 –
menggunakan pembukuan, 9330
2. Sistem Informasi Apotek Pink ini [11] Bambang Eka Purnama, Sistem
dapat digunakan untuk melakukan Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel
penyimpanan dan pengolahan data- Berbasis Komputer Multimedia Kajian
data pada Apotek, diantaranya Strategis Praktis Telkomsel Divisi
pengolahan data pengguna, data Surakarta, Indonesian Jurnal on
obat, data penjualan serta Computer Science - Speed (IJCSS) 11
mempermudah dalam pembuatan Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 –
laporan kepada pimpinan, baik 9330
laporan data obat maupun laporan
data penjualan.
3. Dapat mengetahui obat yang
mendekati kedaluarsa.

Daftar Pustaka

[1] Prihantara Aditya, 2012 Laporan skripsi

Design Dan Implementasi Sistem

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) 72