INTRODUCCION

Principalmente trataremos temas fundamentales dentro de la legislación

archivística lo cual abarca muchos campos pero la idea principal será desarrollar
conceptos puntuales que nos permitan conocer y aprendes sobre el manejo de
nuestra legislación en el país en el campo de gestión documental.

LEGISLACION DOCUMENTAL

La legislación documental es un tema muy importante dentro del campo de la

gestión documental en nuestro país, años atrás quizás el tema de gestión
documental no era tan importante para las empresas, si mantenían su
documentación física pero sin ningún tipo de proceso o conservación sobre todo las
entidades privadas pero con el pasar de los años el tema de gestión documental y
organización de archivos ha venido trascendiendo de una manera muy formal con
la implementación de decretos o reforma de estos que reglamentan a este campo
generando de esta manera que la entidades se vean obligadas a mantener el área de
archivo y su documentación física en la conservación necesaria.

El archivo de una entidad es parte importante dentro de ella pues literalmente el

archivo no es más que la historia física de una empresa o entidad por eso es tan
fundamental que implementen los mecanismos necesarios para mantener esa
historia física en excelente estado y buena conservación, una de las partes
fundamentales en la gestión documental es la buenas digitalización de la
documentación de acá depende la conservación de esta misma generando una
buena reproducción en imágenes.

Por otra parte dejemos claro que la legislación documental no son más que los
decretos que rigen el buen procedimiento en la gestión documental y en relación a
eso podemos mencionar algunas de las normas importantes que rigen la gestión
documental como lo es el decreto 3584 de 1994 el cual nos habla de la importancia
de la conservación de los documentos que es de manera indispensable en el
desarrollo de los procedimientos de una entidad, el decreto 1382 de 1995 el cuan
nos mencionas las tablas de retención documental las cuales son de vital
importancia en el procedimiento de archivo de los documentos ya que por medio
de ellas podemos tener un buen orden de la documentación de acuerdo a la
descripción del documento, el decreto 2527 de 1950 el cual autoriza el uso de
microfilmación de los documentos pero que generen un carácter probatorio en la
reproducción en su digitalización, y entre otros de los muchos decretos o normas
que rigen el tema de la gestión documental para buen uso de los archivos en la
empresas.

CONCLUSION

A manera de conclusión podemos determinar que la legislación documental es

importantísima en nuestro país ya que todas las entidades públicas o privadas
manejan documentación y de ahí desprende la buena implementación de
herramienta para tener un buen archivo claro está rigiéndose por las normas o
decretos que vigilan el buen desarrollo de estos distintos procesos.

MARIA ALEJANDRA RAMIREZ CARDENAS

C.C. 1032457112

LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL