ANALISA KEBUTUHAN TENAGA INSTALASI FARMASI RSUP NTB

JANUARI 2017

Analisa Ketenagaan terhadap beban kerja TENAGA

∑ Rerata waktu pengerjaan jam Kerja Hari IDEAL
NO DEPO FARMASI JENIS LAYANAN & Kegiatan HARI LAYANAN
(Menit) (Menit) Kerja Libur Admin APT PJ
Lbr R/ bln
22.00 420 25

1 Kepala Instalasi Farmasi 1

2 Koordinator Depo Farmasi IRD

Jumlah tenaga yang dibutuhkan
Depo F. IRD Seluruh pasien yang berobat ke IRD, meliputi :
1. Pasien umum SETIAP HARI (beban kerja 1 bulan x wktu) / ( Jam kerja x Hari kerja)
2. Pasien BPJS IRD 24 Jam
3. Pasien KSO 4,000 8.38 9 3 1 1 14
4. Pasien BPJS ICU, NICU, VK IGD
4. Pelayanan Kartu Obat BPJS Ranap diatas jam 21.00 Wita 3 shift
5. Entry Resep BPJS, KSO, Umum
6. Administrasi, pencatatan & pelaporan depo
7. Pengarsipan

3 visite ruangan / icu

Senin - Sabtu 300 bed 10.00 10 0 0 0 10
Jam Kerja

3 Depo Farmasi BPJS RAWAP INAP

Depo F BPJS RI 1. Pasien rawat inap SENIN - MINGGU
2. Pasien KSO 07.00 - 21.00 WITA 6300 19.48 20 2 22
3. Pasien Jasa Raharja
4. Administrasi, pencatatan & pelaporan depo 2 Shift
5. Entry data resep dan kartu Obat Pasien BPJS Ranap
6. Pengarsipan

5 Koordinator Depo Farmasi BPJS RAWAP JALAN

Depo F BPJS RJ 1. Pasien BPJS Rawat Jalan SENIN - SABTU
(PBI, Non PBI, In Health) 07.00 - 14.00 WITA 6,700 14.04 14 0 0 14
2. Paket HD BPJS RJ
3. Pasien Umum 1 SHIFT
4. Pasien ARV
5. Administrasi, pencatatan & pelaporan depo
6. Pengarsipan
 ANALISA KEBUTUHAN TENAGA INSTALASI FARMASI RSUP NTB
JANUARI 2017

Analisa Ketenagaan terhadap beban kerja TENAGA

∑ Rerata waktu pengerjaan jam Kerja Hari IDEAL
NO DEPO FARMASI JENIS LAYANAN & Kegiatan HARI LAYANAN
(Menit) (Menit) Kerja Libur Admin APT PJ
Lbr R/ bln
6 Koordinator Depo Farmasi Bedah Sentral
BEDAH SENTRAL Seluruh pasien yang akan operasi, meliputi :
1. Pasien umum/ ODC Senin - Sabtu
2. Pasien BPJS (PBI/ Non PBI) IBS/OK CITO Jam Kerja 1,107 2.32 2 0 1 1 4
3. Pasien kerjasama lainnya
4. Floor stock OK Cito
5. Floor stock R. IBS
6. Pencatatan dan pelaporan depo
7. Entry Resep untuk Klaim

8 PERBEKALAN
(Beban kerjax 25 menit)/ (waktu kerja x Hari kerja)
a. Perbekalan 1. Pemilihan, perencanaan, pengadaan (RAB), Senin - Sabtu
penerimaan, penyimpanan, distribusi Jam Kerja 900 2.14 2 1 3
2 layanan Amprahan BHP untuk seluruh unit dan 25
instalasi di RSU Prov. NTB
3 Layanan Amprahan internal IFRS (depo) 1 Shift
4 Amprah perbekalan farmasi ke gudang besar RS
5 Pengantaran amprahan ke seluruh depo IFRS
6 Perencanaan perbekalan farmasi
7 Pencatatan dan Pelaporan

b. Produksi 1 1 2

c. Monev IFRS 1 Verifikasi Laporan Perbekalan Senin - Sabtu

2 Monev Pengelolaan perbekalan farmasi Jam Kerja 8,640 0.82 1 1 1
3 Diklit eksternal (PKL Mahasiswa, penelitian) menit
1 Shift
d. Oksigen 1. Amprahan oksigen dan N2 untuk seluruh ruangan Senin - Sabtu 800 (Ʃ TABUNG X WAKTU ANTAR)/ (WAKTU KERJA X HARI KERJA)
2. Pencatatan dan Pelaporan Jam Kerja TABUNG 1.68 2 2
25
9. ADMINISTRASI
& PELAPORAN

a. admin IFRS 1 Mengkoordinir dan mengakumulasikan seluruh Senin - Sabtu 8,640 0.82 1 1
pencatatan dan pelaporan dari masing-masing depo Jam Kerja menit
2 Membuat Laporan kegiatan bulanan IFRS
 ANALISA KEBUTUHAN TENAGA INSTALASI FARMASI RSUP NTB
JANUARI 2017

Analisa Ketenagaan terhadap beban kerja TENAGA

∑ Rerata waktu pengerjaan jam Kerja Hari IDEAL
NO DEPO FARMASI JENIS LAYANAN & Kegiatan HARI LAYANAN
(Menit) (Menit) Kerja Libur Admin APT PJ
3 Laporan pemakaian narkotika dan psikotropik Lbr R/ bln
4 Membuat Surat Permintaan HD BPJS
5 Laporan Pemakaian Obat Generik
6 Koordinir Laporan Klaim Obat BPJS
7 Administrasi kepegawaian IFRS
8 Rekap Laporan Pemakaian Gas Medis
9 Koodinir Laporan Stok Opname IFRS

b. Entry data Perbekalan 1 Entry Amprahan dari seluruh ruangan/Instalasi yang Senin - Sabtu 15,310 1.46 2 2
mengamprah perbekalan farmasi Jam Kerja menit
2 Entry Amprahan dari depo-depo farmasi
3 Mendata stok barang yang kosong
4 Mencatat mutasi perbekalan farmasi
5 Catpor Laporan Stok Opname Depo perbekalan
6 Administrasi, pencatatan dan pelaporan keu
7 Pengarsipan

c. Sekretariat Pengadaan 1 Membantu tugas PPK Senin - Sabtu 1

Jam Kerja

Jumlah Tenaga Ideal Yang dibutuhkan 77

Mataram, 05 Februari 2017

Kepala Instalasi Farmasi,

Fitrah Alamsyah, S. Si., Apt

NIP : 19780809 200901 1 004
 ANALISA KEBUTUHAN TENAGA INSTALASI FARMASI RSUP NTB
JANUARI 2017

Analisa Ketenagaan terhadap beban kerja TENAGA

∑ Rerata waktu pengerjaan jam Kerja Hari IDEAL
NO DEPO FARMASI JENIS LAYANAN & Kegiatan HARI LAYANAN
(Menit) (Menit) Kerja Libur Admin APT PJ
Lbr R/ bln

Beban Apt TTK Umum Layanan

Ka IFRS 1
Kualifikasi Realita Ideal selisih Farmasi Klinik / ICU/CA 300 bed 10 12 - Jam Kerja
Apoteker 13 20 -7 Depo Rawat jalan 5.250 resep 3 9 2 Jam kerja
Tenaga teknis kefarmasian 31 41 -10 Depo IRD 4.000 resep 2 8 4 24 Jam
Tenaga Umum/ admin 19 16 3 Depo IBS @ OK Cito 550 resep 1 2 1 Jam Kerja
Total 63 77 16 Depo rawat inap 5.000 resep 1 6 3 07.00 -21.00
Gudang farmasi 1 3 4 Jam Kerja
Oksigen 2 Jam Kerja
Produksi Kemoterapi 1 1 Jam Kerja
Total 20 41 16
 RINCIAN IDEAL

APT TTK Reseptir Admin Pkrya

2 8 3 1

10

1 18 3 0

3 9 1 1 0
 RINCIAN IDEAL

APT TTK Reseptir Admin Pkrya

1 2 1

1 2

1 1

1
 RINCIAN IDEAL

APT TTK Reseptir Admin Pkrya

20 41 7 7 2