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Memorandos.
Oficios.
Identificación de la dependencia productora
Asignación y utilización de siglas
Servicio interno de mensajería
Estructura del sistema de archivo
Clasificación de los documentos en el archivo
Ordenación de los documentos en las Series Documentales
El Manual de Archivo y Correspondencia, contiene los principios básicos establecidos en la Ley
594 de 2000, por lo que se hace necesario velar por el estricto cumplimiento de las normas y
procedimientos contemplados en él y por su actualización permanente, respecto a los cambios y
nuevas decisiones en materia de archivo y correspondencia, con el fin de que el manual no pierda
vigencia.
Es el proceso de comunicación entre los departamentos o dependencias de una empresa o
entidad, que generan los distintos tipos de documentos o serie documentales, son comunicaciones
internas como externas
1. ¿Qué es ofimática?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para
optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una
oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e
informática.
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