1 Técnica de Oficina CBN

EL SOBRE COMERCIAL

PRESENTADO POR:

GISELI ECHEVERRÍA
ADRIANA SÁNCHEZ
JOHANA MORENO
GABRIEL ORTÍZ

CORPORACION BOLIVARIANA DEL NORTE

TÉCNICAS DE OFICINA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1

DOCENTE:
VIVIANA HINCAPIE

SANTA MARTA

24 DE MARZO DE 2019
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EL SOBRE COMERCIAL

El sobre tiene el propósito de ser la cubierta de los documentos, para su

entrega o envió.

Características:

 Al registrar los datos del destinatario, estos deben ser iguales a los
consignados en la comunicación.

 El sobre debe tener impreso el membrete de la organización.

 Para el diseño de sobres grandes, se recomienda tener en cuenta las

zonas, con la posibilidad de aumentar sus medidas horizontales y
verticales.

 Se sugiere que el tamaño del sobre para envió de anexos permita

guardarlos sin dobleces.

 Para distribuir mejor la información en un sobre de tamaño grande, se

recomienda escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida a
interlineación de uno y medio, en el tercio que le corresponde.

 La impresión de los datos tanto el remitente como el destinatario, en

sobres grandes, puede hacerse en sentido vertical u horizontal. En este
último caso se deja la solapa hacia al lado derecho.
.
 Al utilizar etiqueta, esta debe adherirse centrada en el segundo tercio del
sobre. Se recomienda que tenga el tamaño apropiado para escribir los
datos completos del destinatario.

 El sobre no se debe sellar con cinta adhesiva, ni con pegante líquido,

estos elementos pueden deteriorar el documento.

CLASES DE SOBRES
Según su uso, se clasifican en:

 Sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla.

 Sobre carta con ventanilla o sin ventanilla.
 Sobre para tarjeta.
 Sobre de manila (extra oficio, oficio, carta y media carta, con ventanilla o
sin ventanilla)
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De acuerdo con su destino:

1. Local
2. Nacional
3. Internacional

MODELOS
Modelo 1
Para la impresión de los datos, está determinada en 3 zonas.
En la zona 1 y 2 se imprimen los datos del remitente la zona 3 se deja libre
para uso exclusivo de la oficina de correos.
Modelo 2
Tiene 2 zonas: la zona uno, donde se imprimen los datos del remitente y la
zona dos, para los sellos de la oficina de correos.

ZONAS
Zona 1
Espacio destinado para la ubicación de la razón social, sigla o acrónimo y NIT
de la entidad que remite.
Zona 2
Espacio destinado para la dirección, correo, página web, apartado aéreo, el
teléfono fijo o móvil, el nombre de la ciudad o municipio de origen, el país y
otras menciones obligatorias según disposiciones legales.
Zona 3
Espacio superior derecho para uso exclusivo de la oficina de correos.
PARTES DEL SOBRE
Para su distribución el sobre se visualiza en tercios:

 En el tercio izquierdo se escribe información como: confidencial,

personal, contiene (se coloca el artículo que se envié, ejemplo USB o
CD –ROM)
 En el tercio central se escriben los datos del destinatario.
 El tercio derecho es para uso exclusivo de la oficina de correos.

Tratamiento
Se escribe con mayúscula inicial.
Nombre
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Se escribe en la segunda línea con mayúscula sostenida, de preferencia con

los dos apellidos. No usar negrilla.
Cargo
Se escribe con mayúscula inicial.

Ejemplo:
Ingeniero
JUAN CARLOS GONGORA CARO
Director de Servicios de Informática

Organización
Se escribe en la línea siguiente al cargo con la denominación más conocida,
razón social, acrónimo o sigla.
Cuando se escribe el nombre completo, la escritura se hace con mayúscula
inicial y respetando las denominaciones Ltda., S.A, S.A.S y otras que pueden
contener la razón social.
Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social se
escriben en mayúscula sostenida. Con punto o no, según este registrado.
Ejemplo:
L.E.Y (Luis Eduardo Yepes)
Los acrónimos se escriben con mayúscula sostenidas o con la primera en
mayúscula.

Ejemplos:
CAFAM – Cafam
SENA – Sena

Dirección o apartado
Consta de una de las siguientes nominaciones: calle, carrera, diagonal,
transversal o avenida, con su respectivo número, todas ellas se escriben sin
abreviar y a continuación se anota el número de la puerta.
Ejemplo Señora
Diana Pérez Daza
Calle 20 Bis nro. 45-23 Bloque 2 Entrada 3 Apartamento 1234
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Urbanización El Poblado
Medellín, Antioquia

Ejemplo Doctor
Juan Carlos Luna Ruiz
Calle 20 72 – 15 Manzana 23 Casa 2
Bogotá D. C.

Local: Cuando el destino es dentro de la misma ciudad o municipio, se escribe

este nombre en mayúscula inicial.

Ejemplo: DOCTOR
Pedro Nel Daza Daza
JEFES DE COMPRAS
CAFAM
Apartado Aéreo 23456
Melgar

Nacional: cuando el destino es una ciudad o municipio dentro del país, se

escribe este nombre y el del departamento correspondiente, separados por
coma (,) y con mayúscula inicial.

Ejemplo: DOCTOR
Pedro Nel Daza Daza
JEFES DE COMPRAS
CAFAM
Apartado Aéreo 23456
Tunja, Boyacá

Internacional: la información debe ir en idioma oficial del destino o en inglés, a

interlineación sencilla. El nombre del destinatario debe ir en mayúscula
sostenida.

Ejemplo: MR BARRY ALLEN, General Manager

IBM Internacional
32 Marion Avenue, Hartsdaleg
NEW YORK 10530
Estados Unidos de América

Para los sobres de ventanilla, la información debe ir completa en la carta

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