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ABRIL, 2019
¿Es necesario realizar seguimiento y medición a los procesos, productos y servicios de la
entidad para lograr la mejora del sistema de gestión de la calidad?
El seguimiento a los procesos es vital para medir la calidad y la satisfacción a los clientes
especialmente en cuanto las entidades públicas deben ser garantes de los derechos de los
ciudadanos, pues al final ellos son parte importante del sistema integrado de gestión
pública, las evaluaciones y mediciones son necesarias en la mayoría de los entornos
competitivos y productos, pues son la mejor manera de conseguir y hacer un seguimiento
a un proceso, en el caso que afecta al control interno y a los sistemas de gestión de
calidad, cabe mencionar que la mayoría de las instituciones basan sus progresos
estadísticamente, por ello el sistema de gestión de calidad en este caso la NTCGP-1000 en
una empresa constituye su capital intelectual, es decir el haber soportado en el papel
adquiriendo con ello la experiencia, por lo tanto su preservación es importante pues es un
conocimiento logrado este sin lugar a dudas se podría perder, ya que hay varias razones
muy importantes que tiene la documentación para un sistema de gestión de calidad.
Cabe resaltar que las auditorias de los sistemas de gestión de una empresa se basan en los
documentos que se tengan bajo registro y control, por cuanto estos representan los
criterios de auditoria y los registros representan las evidencias de auditoria, y de la
comparación de estos dos tipos de documentos se establecen loa hallazgos de auditoria
que pueden ser fortalezas o debilidades del sistema.