9.

0 Rancangan dan Strategi Organisasi / Sumber Manusia

9.1 Pengenalan Organisasi
Hajaba Scarves

Design Village Batu Kawan

733, Jalan Cassia Barat 2,

14110 Bandar Cassia,

Pulau Pinang, Malaysia.

NO. TELEFON : +609-9725076

9.2 Matlamat Organisasi

Matlamat perniagaan Hajaba Scarves ialah menjadi pembekal dan perancang perkahwinan yang
terkenal di Pulau Pinang. Kami ingin menjadi entiti perniagaan yang bukan hanya menginginkan
keuntungan semata-mata. Kami ingin memenuhi kehendak dan keperluan pelanggan kami dengan
keralatan yang minima.

9.3 Pernyataan Visi Syarikat:

Objektif utama syarikat kami ialah:

a) Untuk menjadi perancang perkhawinan yang terkenal di Negeri

Pulau Pinang

b) Untuk menyediakan perkhidmatan kelas pertama kepada pelanggan

kami

c) Untuk menawarkan pilihan yang dapat menepati citarasa semua

pelanggan kami

d) Untuk meningkatkan hasil jualan perniagaan kami

9.4 Pernyataan Misi Syarikat:

Misi syarikat Glamour & Bloom Wedding Depot Bhd. Ialah untuk menjadi syarikat perancang
perkahwinan yang berprestij tinggi dan berkualiti. Kami juga ingin memenuhi permintaan setiap
pelanggan serta menjayakan setiap projek tanpa sebarang masalah. Kami juga ingin mencapai
kemajuan serta keuntungan yang memberansangkan. Kami juga ingin membuka cawangan-
cawangan baru di luar negeri Pulau Pinang.
9.5 Struktur Organisasi

Pengurus Besar
Nurul syahirah
Husna binti
Erwanis

Pengurus
Pentadbiran
Ainun Nadiah
binti Damanhuri

Pengurus Pengurus Pengurus sumber

Pengurus Operasi
Pemasaran Kewangan Manusia
Ain Nazurah binti
Siti Nur Atikah Syafiqah binti Nadhirah Nadia
Zainal
binti Ismail Syaiful Bakri Syah binti Mohd

9.6 Fungsi dan Tanggungjawab Bahagian

Jawatan Tanggungjawab
Pengurus/Pemilik
Bahagian Pentadbiran
Bahagian Operasi
Bahagian Pemasaran
Bahagian Kewangan
Bahagian Sumber Manusia
Pekerja Am
 Terlibat dalam proses pembuatan keputusan dalam hal-hal
perniagaan
 Terlibat dalam pengurusan kelancaran pentadbiran
perniagaan
 Terlibat secara hands on dalam urusan khidmat pelanggan
serta pengoperasian
 Terlibat dalam usaha mempromosikan dan meningkatkan
hasil jualan
 Terlibat dalam pengurusan kewangan perniagaan
 Terlibat dalam aktiviti perancangan sumber manusia,
pengkrerutan ,prestasi dan kebajikan pekerja
 Terlibat secara tidak langsung dalam pengeluaran
9.7 Senarai Kakitangan Pengurusan yang ada
Jawatan Bil Kelulusan Gaji Sebulan

Pengurus besar 1 Ijazah Pengurusan RM 5500

Pengurus pentadbiran 1 Ijazah Pentadbiran perniagaan RM 5000

Pengurus pemasaran 1 Ijazah Perubatan RM 4500

Pengurus kewangan 1 Ijazah Perakaunan RM 4500

Pengurus operasi 1 Ijazah sains komunikasi RM 4500

Pengurus sumber 1 Ijazah Pengurusan Rm 4500

manusia

9.8 Jumlah Gaji, Imbuhan dan Insentif Kakitangan Pengurusan

Jawatan Gaji (RM) Socso (RM) KWSP (RM) Jumlah(RM)

Pengurus Besar 5,500 70 455 6,025

Pengurus Pentadbiran 5,000 70 455 5,525

Pengurus Pemasaran 4,500 70 455 5,025

Pengurus Kewangan 4,500 70 455 5,025

Pengurus Operasi 4,500 70 455 5,025

Pengurus sumber manusia 4,500 70 455 5,025

Jumlah sebulan 28,500 420 2,730 31,650

Jumlah Setahun 342,000 5,040 32,760 379,800

9.9 Spesifikasi Tugas

Jawatan Tanggungjawab
Pengurus besar ➢ Memastikan,merancang,mengguna dan mengawal
segala sumber yang ada bagi menghasilkan suatu
keluaran.
➢ Sentiasa memastikan bekalan bahan memtah
mencukupi.
➢ Memastikan produk yang ada berada pada tahap kualiti
yang memuaskan.
➢ Merancang segala aktiviti operasi agar berjalan dengan
lancar dan mengikut jadual yang ditetapkan.
➢ Menjaga kebajikan pekerja dan memimpin pekerja
supaya berdisiplin
Pengurus Pentadbiran  Menjalankan urusan dalam organisasi seperti mengurus,
menerima dan menyimpan rekod
 Menyediakan dokumen syarikat serta mengurus dokumen
mesyuarat
Bahagian Operasi  Melaporkan kawalan semasa proses pengeluaran dengan
memastikan ianya berjalan lancer pekerja bekerja dengan
cekap dan memantau serta membaik pulih mesin yang
rosak semasa operasi berjalan
 Menjalankan pemeriksaan secara manual dan automatik
terhadap produk yang dikeluarkan agar memenuhi kualiti
yang ditetapkan
Bahagian Pemasaran  Mempromosikan produk melalui pelbagai media
pengiklanan seperti televisyen, surat khabar, majalah dan
lain-lain.
 Menjalankan penyelidikan pemasaran untuk mendapatakan
maklumbalas pengguna tentang ciri-ciri produk yang ada di
pasaran.
Bahagian Kewangan  Membuat perancangan kewangan untuk keperluan dan
dana organisasi
 Mengawal kewangan setiap bahagian untuk memastikan
bahawa dana digunakan secara cekap tanpa sebarang
pembaziran
Bahagian Sumber Manusia  Memastikan organisasi mempunyai keperluan sumber
manusia yang mencukupi
 Membangunkan sumber manusia yang berdaya saing serta
memberikan motivasi agar produktiviti pekerja terus
meningkat
Pekerja Am  Terlibat secara tidak langsung dalam pengeluaran