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Se recomienda que evite introducir fechas en tareas excepto cuando sea necesario
para iniciar una cadena de tareas. En otras palabras, debe crear las tareas y las
dependencias para definir las relaciones entre las tareas. A continuación, introduzca
una duración para definir cuánto tiempo llevará una tarea. Esto determina un comienzo
y final para cada tarea basada en sus dependencias y duración.
Para modificar o eliminar una dependencia, click en la línea de dependencia entre las
dos tareas. Esto muestra la forma de dependencia donde puede cambiar el tipo de
dependencia, agregar retraso o eliminar la dependencia.
Inicio – cuando sea posible, la fecha de inicio debe determinarse por el predecesor de
una tarea. Si una tarea no tiene ningún predecesor puede introducir una fecha de inicio
aquí o directamente en el cuadro de tareas en la pantalla.
Acabado – La fecha final se determina mediante la adición de la duración de la tarea a
la fecha de inicio de la tarea.
Recursos – puede asignar recursos a las tareas usando este formulario. Si el botón
Recursos >> no está disponible significa que no ha definido sus recursos para este
proyecto. Vaya a herramientas – Recursos, para definir los recursos del proyecto.
A continuación aparecerá una tabla, como se muestra:
Si crea un gráfico PERT desde cero o uno de un plan existente de Microsoft Project
aquí están algunas sugerencias para trabajar con un diagrama PERT.
Escala de Tiempo
Para agregar una escala de tiempo a un gráfico seleccione el menú formato y, a
continuación, Timescale. Aplicar una escala de tiempo a un gráfico le permite mostrar
las tareas que inician o finalizan dentro de determinados períodos de tiempo. Mostrado
unidades de tiempo, como días, semanas, meses, trimestres o años (o cada 3 días,
cada dos semanas, etc …). Se pueden especificar en unidades de tiempo diferentes, y
si desea ver las tareas Inicio en este período de tiempo o finales en este período de
tiempo.
Agrupar
Agrupación de tareas en PERT Chart EXPERT crea franjas horizontales de tareas
basadas en ciertos campos. Las tareas se pueden agrupar por nombres de recursos,
grupos de recursos, recursos iniciales, campos de texto (texto de 1 hasta 30 de texto)
y por el esquema (las tareas de resumen en su plan de Microsoft Project o los niveles
de un gráfico de WBS).
Cuando se agrupan, puede agregar tareas dentro de un grupo haciendo clic y
arrastrando para crear una tarea en un grupo determinado. También puede arrastrar
las tareas a través de grupos y reasignar a un grupo diferente. Para hacer esto, mueva
el cursor hasta el borde de un cuadro de la tarea hasta que vea la flecha arriba, abajo,
izquierda o derecha, a continuación, haga clic y arrastre la tarea a un nuevo grupo.
También puede utilizar el botón de grupo en la barra de herramientas para activar y
desactivar la agrupación.
El botón de la barra de herramientas, “Agrupar” tiene este aspecto:
Haga clic en el botón - (menos) para contraer las tareas dentro del grupo actual para
mostrar sólo el título.
Haga clic en el botón + (más) para expandir y mostrar las tareas que se contrajeron.
Haga clic en el botón ++ para expandir todos los grupos en el diagrama PERT.
Haga clic en el botón -- para contraer todos los grupos en el diagrama PERT.
Vistas
Hay muchas maneras para mostrar un gráfico PERT y puede crear vistas para mostrar
el mismo proyecto de diferentes maneras. PERT Chart EXPERT incluye varias vistas
que muestran diversos campos de la información y diversos arreglos de tareas. Puede
elegir una vista, modificar una vista existente o crear una vista nueva.
Cambie las vistas con las flechas de vista anterior y siguiente o elija una vista
específica en la lista desplegable.