Plan de compras

Un plan de compras es una herramienta que sirve para definir las necesidades de insumos (bienes, servicios y obras)
de una organización en un período de tiempo determinado. Mediante este proceso se determina: qué necesita la
organización, cuánto necesita, cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta para adquirirlo.

 Ventajas

El ordenar y programar las compras permite no tener que realizar importantes compras urgentemente.

Menores costos administrativos. Se realizan menos actividades de compra y, por tanto, menos papeleo, órdenes
de compra, coordinaciones (ya sea vía telefónica, correo electrónico u otra), menos revisiones de la entrega del
producto o servicio, etc.

Compras oportunas. Tener lo que necesitamos para cuando lo necesitamos. Esto implica ser capaz de responder a
los requerimientos de nuestros usuarios con la mayor prontitud posible, lo que evidentemente aumenta su
satisfacción.

Tener un registro histórico.

Hoja de productos Químicos

Una Hoja de Seguridad (También HDS) es el documento que describe los riesgos de un material peligroso y
suministra información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad.

La hoja de seguridad para materiales describe los riesgos de un material y suministra información sobre cómo se
puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad. Debe presentar un resumen de la información de
seguridad sobre el material. Para que esté completo y sea claro, debe contener información sobre el producto
químico e información sobre el proveedor, los componentes químicos o peligrosos, identificación de los peligros,
primeros auxilios, medidas para apagar incendios, medidas cuando hay escape accidental, manipulación y
almacenamiento, controles de exposición, protección personal, propiedades físicas y químicas y reactividad.

 ¿Qué información debe contener una FDS?

1. Identificación de la sustancia o preparado y de la sociedad o empresa.

2. Identificación de los peligros.
3. Composición/información sobre componentes (comprueba que incluya números de identificación CAS de
cada sustancia).
4. Primeros auxilios.
5. Medidas de lucha contra incendios.
6. Medidas en caso de vertido accidental.
7. Manipulación y almacenamiento.
8. Controles de exposición/ protección personal.
9. Propiedades físicas y químicas.
10. Estabilidad y reactividad.
11. Información toxicológica.
12. Información ecológica.
13. Consideraciones relativas a la eliminación.
14. Información relativa al transporte.
15. Información reglamentaria.
16. Otra información.

Que se considera para hacer un plan de compras

 Compras de años anteriores

 Inventario actual
 Pedidos y/o ventas
 Materiales encargados

Que necesita para tener un buen plan de compras

 Bienes y/o servicios que se utilizan en la empresa

 Descripción del producto
 Materiales necesarios para la elaboración del mismo
 Capacidad económica de la empresa
 Proyecciones
 FORMULARIO-HOJA DE SEGURIDAD

SECCIÓN I
IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO E INFORMACIÓN DEL FABRICANTE
MARCA COMERCIAL DE LA SUSTANCIA
NOMBRE COMÚN O GENÉRICO
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA FABRICANTE
DIRECCIÓN DEL FABRICANTE
N° DE TELEFONO N° DE FAX
TELÉFONOS DE
EMERGENCIA
SECCIÓN II
COMPOSICIÓN E INFORMACIÓN SOBRE LOS INGREDIENTES
NOMBRE COMÚN O GENÉRICO DE LOS COMPONENTES (adjunte hojas si es %(especificar ) N° DE CAS
necesario)

SECCIÓN III
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS Y EFECTOS POR EXPOSICIÓN
EFECTO POR: DETALLE
INHALACIÓN

INGESTIÓN

CONTACTO CON LOS OJOS

CONTACTO CON LA PIEL

CARCINOGENICIDAD

MUTAGENICIDAD

TERATOGENICIDAD
NEUROTOXICIDAD

SISTEMA REPRODUCTOR

ÓRGANOS BLANCO

OTROS

SECCIÓN IV
PRIMEROS AUXILIOS
CONTACTO OCULAR

CONTACTO DÉRMICO

INHALACIÓN

INGESTIÓN

ANTÍDOTO RECOMENDADO

INFORMACIÓN PARA EL MÉDICO

SECCIÓN V
MEDIDAS CONTRA EL FUEGO
PUNTO DE INFLAMABILIDAD

LÍMITES DE INFLAMABILIDAD (SI

EXISTEN)
AGENTES EXTINTORES

EQUIPO DE PROTECCIÓN PARA

COMBATIR FUEGO
PRODUCTOS PELIGROSOS POR
COMBUSTIÓN
 SECCIÓN VI
MEDIDAS EN CASO DE DERRAME O FUGA
ATENCIÓN DE DERRAMES ATENCIÓN DE FUGAS

SECCIÓN VII
MANIPULACIÓN Y ALMACENAMIENTO
TEMPERATURA ALMACENAMIENTO
CONDICIONES ALMACENAMIENTO

MANIPULACIÓN RECIPIENTES

EFECTOS DE LA EXPOSICIÓN A LA LUZ DEL SOL,

CALOR, ATMÓSFERAS HÚMEDAS, ETC.

SECCIÓN VIII
CONTROLES A LA EXPOSICIÓN Y EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
CONDICIONES DE VENTILACIÓN
EQUIPO DE PROTECCIÓN
RESPIRATORIA
EQUIPO DE PROTECCIÓN OCULAR
EQUIPO DE PROTECCIÓN DÉRMICA
DATOS DE CONTROL A LA EXPOSICIÓN
(IDLH, TLV, PEL, STEL, TWA)
SECCIÓN IX
PROPIEDADES FÍSICAS Y QUÍMICAS
OLOR Y APARIENCIA
GRAVEDAD ESPECÍFICA
SOLUBILIDAD EN AGUA Y OTROS
DISOLVENTES
COEFICIENTE DE PARTICIÓN n-
OCTANOL/AGUA
PUNTO DE FUSIÓN O EBULLICIÓN
PH
PRESIÓN DE VAPOR
SECCIÓN X
ESTABILIDAD Y REACTIVIDAD
ESTABILIDAD

INCOMPATIBILIDAD
RIEGOS DE POLIMERIZACIÓN

PRODUCTOS DE LA DESCOMPOSICIÓN
PELIGROSOS

SECCIÓN XI
INFORMACIÓN SOBRE TOXICOLOGÍA
DOSIS LETAL MEDIA AGUDA ORAL (DL50)
DOSIS LETAL MEDIA AGUDA DÉRMICA (DL50)
DOSIS LETAL MEDIA POR INHALACIÓN (CL50)
SECCIÓN XII
INFORMACIÓN DE LOS EFECTOS SOBRE LA ECOLOGÍA

SECCIÓN XIII
CONSIDERACIONES SOBRE LA DISPOSICIÓN FINAL DEL PRODUCTO

SECCIÓN XIV
INFORMACIÓN SOBRE EL TRANSPORTE

SECCIÓN XV
INFORMACIÓN REGULATORIA
 SECCIÓN XVI
OTRA INFORMACIÓN