ANALISIS ADMINISTRATIVO

ANALISIS ORGANIZACIONAL
Representa la definición de la estructura organizativa
con la que la organización va a asumir el reto del plan
de negocio, se acostumbra mostrar la estructura
Algunos expertos recomiendan adicionar el perfil de la
planta ejecutiva como una manera de mostrar las
fortalezas de sus recursos humanos.
ASPECTO ORGANIZACIONAL
Determinación de objetivos
Planificar lo que hacemos significa pensar en el futuro,
saber que somos a donde queremos ir y de que
manera lo lograremos para ello es necesario fijar
objetivos de corto mediano y largo plazo.
De esta manera con los objetivos propuestos se puede
verificar si el negocio se esta desarrollando en orden
Para definir los objetivos del negocio se debe
considerar lo siguiente
deben ser claros y simples
deben ser medibles
Deben ser realistas
Deben ser limitados en el tiempo
Deben ser constante mente revisados
Al momento de plantear los objetivos la persona
debe preguntarse
¿Qué es lo que se quiere alcanzar?
¿Cuándo?
¿Cómo?
¿De que forma será medido y evaluado?
Se pueden fijar los objetivos relacionados con:
▪ Ocupar una posición deseada en el mercado
▪ Las ventas, por incremento de un año con relación a
otro
▪ Un incremento de las utilidades por disminución
de costos
▪ Ofrecer otras variedades de productos
▪ Mejorar la calidad del producto o servicio ofrecido
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional indica los puestos de trabajo
que tiene el negocio y las personas encargadas de cada
uno de ellos.
El organigrama es una herramienta grafica que permite
visualizar las relaciones de supervisión y dependencia que
existen dentro de tu negocio, así como también las
diferentes líneas de mando y autoridad en la empresa.
Existen diferentes criterios para su elaboración. Esta
es una forma de hacerlo, de acuerdo a las
funciones de cada puesto de trabajo:
AREA FUNCIONAL: Una área funcional es la
agrupación de funciones y responsabilidades que
requieren, para ser atendidas de conocimientos y
habilidades afines. En todo negocio, independiente
mente del tamaño que posea, existen cuatro
funciones básicas que se deben realizar: La función
de administrar (dirigir y controlar),de producir, de
vender y por ultimo de costear (finanzas).
 gg
GERENTE
GENERAL

JEFE DE
JEFE
JEFE DE TALENTO JEFE DE TECNOLOGIA
ADMINISTRATIVO
HUMANO PRODUCCION E
Y FINANCIERO
INFORMACION

Se debe tener en cuenta los perfiles de los cargos

relacionando los aspectos concernientes para ocupar
cada uno ellos: Es decir, generalidades de que se
encargara, requisitos mínimos en formación y experiencia.
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO: Características necesarias para el grupo
empresarial y para el personal de negocios.

ESTRUCTURAS
ESTILO DE DIRECCION
MECANISMO DE CONTROL
POLITICAS ADMINISTRATIVAS (personal)
GESTION DE RECURSOS.
GRUPO EMPRESARIAL
Descripción los miembros del grupo empresarial, sus
experiencias y habilidades, el nivel de participación en
la gestión y en la junta directiva.

PERSONAL EJECUTIVO:
Debe describir que personas ocupan los cargos básicos
las políticas de administración de personal, tipos de
contratos, salario, prestaciones etc.
ORGANIZACIÓN: Debe describirse la estructura básica
líneas de autoridad, mecanismos de dirección y control y
el estilo de dirección.
EMPLEADOS : Deben describirse las necesidades
cualitativas y cuantitativas, los mecanismos de
contratación y selección y desarrollo. Los programas de
capacitación y las políticas de administración del
personal
 ANALISIS LEGAL
OBJETIVO: Definir la posibilidad legal y social, para que
el negocio se establezca y opere .
Tipo de sociedad .
Obligaciones tributarias, comerciales y laborales
Impacto del proyecto sobre la comunidad.
Regulaciones locales y permisos requeridos.
SOCIEDADES
Existen cuatro tipos de sociedades que se pueden
conformar para la creación de un negocio:
SOCIEDADES DE PERSONAS : Los socios responden de
manera solidaria y ilimitadamente con todos sus
activos por las obligaciones que la empresa adquiere
SOCIEDAD DE CAPITAL :En estos tipos de sociedad la
responsabilidad de los socios y accionistas es
limitada al monto de sus aportes. Se conoce como :
limitadas y Anónimas .
SOCIEDADES MIXTAS
Puede ser en comanditas simples o comanditas por
acciones. Existen dos clases de socios .
COMANDITARIOS, son los que aportan el capital,
responden de manera solidaria hasta el monto de sus
aportes
GESTORES: Son los que trabajan en la parte
administrativa, responden de manera solidaria e
ilimitada con todos sus activos.
SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S
▪ Pueden ser constituidas por una o varias
personas naturales o jurídicas cuyos accionistas
limitan su responsabilidad hasta el monto de sus
aportes.
▪ Una vez inscrita en el registro mercantil, forma
una persona jurídica distintas de sus accionistas
▪ Cuenta con múltiples ventajas que facilitan la
iniciación y desarrollo de la actividad empresarial.
DOCUMENTACION LEGAL REQUERIDA
Es un aspecto donde se tratan los tramites
requeridos para crear una empresa de carácter
legal, por lo tanto se debe reunir los siguientes
requisitos tales como:
Asunto relacionados con el personal
Contrato de trabajo :
Diligenciar el formulario de afiliación a la
seguridad social, así como los correspondientes
aportes a salud, pensión, cesantías y riesgos
laborales.
PARAFISCALES: Equivale al porcentaje de la nomina que
constituye los aportes al Sena .ICBF y a las cajas de
compensación.
PERMISOS: Licencias de bomberos, Licencia de salud publica
y Sayco y acimpro.
INSCRICCIONES : Registrar la empresa en la cámara de
comercio
Registrar en industria y comercio
Gestionar la administración de impuestos para el RUT
Licencia de construcción por parte de planeación municipal