Universidad Privada del Norte Carrera de Psicología

bFACTORIA INDUSTRIAL SAC.

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y ADMISION DE PERSONAL

CODIGO: SUP –RH-PG-02

VERSION: 01
FECHA DE VIGENCIA: 11/07/2018

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Y ADMISIÓN

Actividad Cargo Nombre Firma Fecha

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1. OBJETIVO.
El objetivo de este procedimiento es definir claramente los pasos a seguir para la
selección y admisión de Personal.

2. ALCANCE.
A todos los gerentes o Jefes de Área que requieran contratar un trabajador nuevo para
la empresa Factoría Industrial SAC.

3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES.
JRH : Jefe de recursos humanos.
GA : Gerente de área.
JA : Jefe de área.
PSIORG : Psicólogo organizacional.
ADM : Responsable de admisión.
JP : Jefe de personal.
SS : Servicio social.
JF-MANT : Jefe de mantenimiento

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Perfiles de Puestos.
 Organigrama.
 Norma ISO 9001:2000 sistema de la gestión de la calidad: requisitos.

5. RESPONSABILIDADES

El Jefe de RRHH estará a cargo del proceso de selección y admisión de personal,

siendo una de sus responsabilidades actualizar el mismo cuando lo crea conveniente.

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6. DESCRIPCIÓN

RESP DESCRIPCIÓN-DOCUMENTO
1. Requerimiento.
Llena la Ficha de requerimiento de personal, indicando detalladamente
todos los datos para el puesto requerido.
La ficha debe llevar cuatro firmas de autorización: Jefe del área inmediato,
Solicitante gerente de área inmediato, Gerente administrativo-financiero y jefe de
recursos humanos.
La ficha llena se entregara al JRH para dar inicio al proceso de selección
y admisión de personal.
2. Autorización de inicio del proceso de selección y admisión.

JRH El Jefe de recursos humanos autoriza el inicio del proceso, coordina la

selección con el psicólogo y responsable de admisión.

3. Revisión del perfil de puesto.

Verifica si el puesto solicitado ya tiene un perfil establecido o es

PSIORG necesario diseñar un nuevo perfil de puesto.

4. Convocatoria Interna y/o Externa.

Si el puesto lo amerita realiza la convocatoria Interna para promover al
personal de la empresa; utilizando el job-posting en los diversos medios
para difundir la información con los que cuenta la empresa (periódico
mural, boletín informativo, mail con los jefes y/o gerentes de área, RPC).

PSIORG De lo contrario se realiza la convocatoria externa utilizando anuncios en

periódico, base de datos, convenios con instituciones educativas,
JRH consultoras especialistas en reclutamiento y selección de personal, e-
recruiting.
Puede darse el caso que el requerimiento del puesto de lugar a un
reclutamiento mixto (interno y externo).

5. Recepción de candidaturas y pre-selección curricular.

El psicólogo será el encargado de recepcionar las hojas de vida de los
postulantes y realizar el primer filtraje en función de los requisitos del perfil
PSIORG de puesto.
JRH Posteriormente será el jefe de área solicitante quien realice el segundo y
definitivo filtraje de los files pre-seleccionados.
6. Entrevista de selección y evaluación psicolaboral.

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Luego de la pre-selección curricular, el psicólogo citara a los candidatos

pre-seleccionados para entrevistarlos y aplicar el examen psicológico.
Existen dos tipos de evaluaciones: (1) La evaluación psico-laboral del
proceso de selección de personal propiamente dicho y (2) La evaluación
PSIORG
psico-laboral directa, esta última se aplica cuando el gerente de área
designa directamente a la persona que ocupara el puesto por la urgencia
de la necesidad del puesto de trabajo, en tal caso se realiza la evaluación
psicológica para consistenciar las competencias del perfil.

7. Verificación de antecedentes
Solicita a los postulantes un contacto de referencia de los 03 últimos
trabajos para verificar referencias laborales.
PSIORG Solicita el registro de INFOCORP a todos los candidatos finalistas.
En el caso de los candidatos finalistas para el puesto de chofer, solicita el
record de conductor.
8. Evaluación de conocimientos.
Evalúa el grado de conocimientos en la operación del equipo y/o
herramientas en el caso del personal de las áreas de mantenimiento y
operaciones.
JF-MANT
Reporta al psicólogo mediante la hoja resumen de evaluación de
conocimientos para incluir este dato en el informe psicolaboral.
9. Confección de informes y formación de candidaturas.
Finalizada la entrevista de selección, la evaluación psicológica, verificación
de antecedentes y evaluación de conocimientos, el psicólogo procede a
redactar los informes psico-laborales de los postulantes, formando la terna
PSIORG de candidatos seleccionados que será presentada al gerente o jefe de área
que solicito el puesto para que decida a quien seleccionara para dicho
puesto.

10. Selección del finalista por parte del cliente interno.

El gerente de área o jefe de área inmediato será quien realice la entrevista

GA/JA final con los candidatos para seleccionar a la persona que considere mas
adecuada para el puesto de trabajo.

11. Admisión y contratación de personal nuevo.

GA/JA El gerente y/o jefe de área deberá comunicar al jefe de recursos humanos
JRH a quien selecciono para que de orden a la responsable de admisión que
dé inicio a los trámites de admisión de personal.

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Procede con el ingreso de datos en el sistema y se le hace entrega del

reglamento interno de trabajo.

Solicita al nuevo trabajador regularizar los siguientes documentos

 Llenar ficha de datos personales.
ADM
 Presentar las copias de su currículum vitae documentado.
 Presentar una copia de su DNI.
 Presentar copia de su licencia de conducir (De acuerdo al puesto)
 Firmar el acta de compromiso.

Regulariza con el nuevo trabajador:

 Acreditación de Essalud vigente.

 Documentos para registrar a sus derechos habientes.
SS
 Asignación familiar.
 Explicación y orientación sobre la cobertura de apoyo del área de
servicio social de la empresa.

Terminado los trámites de admisión de personal y regularización de

documentos con servicio social el trabajador nuevo se deriva al Jefe de
JP personal para la firma de su contrato de inicio de trabajo y la emisión de la
carta de autorización de apertura de su cuenta de haberes.

12. Inducción de personal nuevo.

Finalmente realiza la inducción del trabajador nuevo a la organización
mediante la explicación de todos los aspectos considerados en el registro
de charla de inducción.
JRH/JA
Este documento será firmado por el nuevo trabajador y será referido a la
encargada de admisión para que lo archive en el file del trabajador.

7. REGISTROS

 Formato de requerimiento de personal.

 Formato de datos del postulante.
 Formato de verificación de antecedentes laborales.
 Formato resumen de evaluación de conocimientos.
 Formato de Informe Psico-laboral.
 Formato de personal.

8. ANEXOS

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Anexo 01: Formato de Requerimiento de Personal

Código: ANG-RH-FO-07

De: Gerente de Contabilidad Área: Contabilidad

A: Recursos Humanos Fecha: 13/06/2018

Generalidades del puesto

Denominación del puesto de
1. Asistente de Contabilidad
trabajo
2. Cantidad de personal requerido 01
3. Tipo de empleado (s) Técnico (x) Profesional ( ) Otros ( )
Nueva Otro: Renuncia
4. El requerimiento es por: Vacaciones ( ) Licencia ( )
actividad ( ) del Asistente (x)
Gerente de
5. La posición reporta a: Área de Contabilidad Cargo:
contabilidad
Asistente de
Área de Recursos
Cargo: Recursos
Humanos
Humanos
Puestos que le reportan Asistente de
6. Área de Logística Cargo:
directamente Logística
Asistente de
Área de Administración Cargo:
Administración
Asistente de
Área de Seguridad Cargo:
Seguridad
Justificación del puesto
Renuncia del Asistente de Contabilidad y se necesita cubrir el puesto de trabajo.

Perfil X Perfil
Especificaciones del puesto
nuevo establecido
Nivel de instrucción Técnico en Contabilidad
Profesión/Ocupación Asistente Contable
Años y tipo de experiencia Un año
Microsoft Excel, Word, Power Point
Conocimientos básicos para Legislación Laboral
el puesto Conocimientos en la elaboración de informes o estados
financieros.
Perfil Perfil
X
nuevo establecido
Principales Funciones del puesto de trabajo
% de tiempo al
Frecuencia
día
1. Cumplir los procedimientos internos de trabajo. 5% Diario
2. Registro de documentación contable. 20% Diario
3. Elaboración de planillas, salarios y vacaciones del 60% Quincenal
personal.
4. Análisis de cuentas del mayor para elaborar banco de 50% Diario
comprobación.
5. Hacer liquidaciones de impuestos, PDT y AFP y otros. 10% Mensual
6. Realizar gestiones bancarias: Depósitos, cobranzas y 20% Interdiario
transferencias de cuenta.
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7. Realizar trámites en AFP, ESSALUD, Transportes y 5% Mensual

otros.
8. Ordenas, archivar y codificar comprobantes para su 20% Diario
registro respectivo.
9. Registro de documentación en los libros contables. 20% Diario

Autorizaciones del proceso Autorizaciones de Conformidad

Gerente de
Jefe Inmediato Gerente Inmediato Jefe de Recursos
Administración y
Humanos
Finanzas
Solo para uso de recursos Humanos
Tiempo de contratación: 3 meses Desde: 13/07/2018 Hasta: 13/10/2018
Centro de
Posición presupuestada: Si (x) No ( ) Área Contable
costos
Remuneración propuesta por S/.1500.00 Cliente Empresa: FISAC
Básico S/.930.00 Bono Líquido S/.1305.00

Observaciones:

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Anexo 02: Formato Ficha de datos del postulante

Código SUP-RH-FO-08

I. DATOS PERSONALES:

Apellidos Chávez Atalaya Nombres Janeth

F. Nacimiento 17/07/94 Edad 23
Lugar de Nac. Cajamarca Estado civil Soltera
Numero DNI 71739668 N° de Hijos Varones Mujeres
Brevete Clase A1 Dirección Jr. San Antonio 113
Tlf. Domicilio 076943225 Tlf. Celular 993850301
E-mail chavez_j@gmail.com
Profesión Técnico en Contabilidad

II. FORMACIÓN EDUCATIVA:

NIVEL EDUCATIVO INSTITUCIÓN FECHA

Superior Técnico COMPUTRON 2013 - 2016
Educación secundaria SANTA TERESITA 2008 – 2012
Educación Primaria SANTA TERESITA 2002 - 2007

III. OTROS CONOCIMIENTOS:

Conversación Lectura Escritura

IDIOMAS
Básico Medio Avanzado Básico Medio Avanzado Básico Medio Avanzado

Inglés x x x

Word Excel Power Point

INFORMÁTICA
Básico Medio Avanzado Básico Medio Avanzado Básico Medio Avanzado

Nivel de
x x x
dominio

Si maneja otro software especializado relacionado a su trabajo por favor mencionarlo

especificando el nombre del programa.

NOMBRE DEL
SOFTWARE
Básico Medio Avanzado Básico Medio Avanzado Básico Medio Avanzado

Nivel de
dominio

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IV. EXPERIENCIA LABORAL Y/O PRÁCTICAS

(Favor empezar desde el último trabajo/práctica)

EMPLEADOR LUGAR CARGO DESDE HASTA SUELDO MOTIVO DE RETIRO

Fibras Industriales Asistente de
Lima 2015 2017 1800 Enfermedad
S.A.C Contabilidad

V. TRABAJO SOLICITADO

Posición a la que postula: Asistente de Contabilidad

Sueldo/subvención económica deseada: S/.1800.00
Disponibilidad desde: Inmediata

¿Tiene algún familiar laborando actualmente en la empresa que postula? sí ( ) no (x )

Si su respuesta es afirmativa, favor detallar nombre y área donde labora su familiar:

…………………………………………………………………………………………………………………………
…………

VI. REFERENCIAS LABORALES (No Familiares)

Indicación: Especificar nombres, apellidos, cargos y teléfonos de contacto.

APELLIDOS Y TELEFONO
CARGO EMPRESA CIUDAD
NOMBRES ACTUAL
Quispe Aguirre, Gerente de
Fibras Industriales Lima 954655871
Marcial Contabilidad

Autorizo a FISAC. A comprobar los datos de esta solicitud para fines laborales y entiendo que la omisión o distorsión de alguna
información, será suficiente para que no se considere mi contratación y origine mi despido si ya he sido empleado por la empresa.

……………………………
FIRMA

Nombre: Janeth Chávez Atalaya

DNI Nº: 71739668
Cajamarca: 15 de junio del 2018

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Anexo 03: Formato de Verificación de Antecedentes Laborales.

Código: SUP-RH-FO-09

DATOS GENERALES
Nombre del Candidato Janeth Chávez Atalaya
Nombre del Informante Marcial Quispe Aguirre
Empresa en la que labora actualmente el
Informante Fibras Industriales SAC
Cargo que desempeña el Informante Gerente de Contabilidad
Teléfonos de contacto 954655871

DATOS BRINDADOS POR EL INFORMANTE

Empresa en la que laboró con el candidato Fibras Industriales SAC
Periodo en el que trabajó con el candidato 2015 - 2017
Relación laboral con el candidato Jefe del candidato
Cargo que tenía el informante Gerente de Contabilidad
Cargo que ocupó el candidato Asistente de Contabilidad
¿Tiene Ud. algún parentesco con el candidato? NO

1. ¿Usted lo recomendaría para ocupar el puesto de Asistente de Contabilidad? ¿Por qué?

- Sí, porque ha desarrollado un buen trabajo en la empresa en la que laboró.
2. ¿Cuál fue el motivo de la salida de su empresa?
- Por enfermedad.
3. ¿Lo volvería a contratar en un futuro? ¿Por qué?
- Sí, ya que su desempeño fue muy importante para la empresa donde yo laboro.
4. ¿Tiene alguna información adicional que nos podría ayudar a conocer mejor al candidato?
- No.

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CALIFICACIÓN DE FACTORES
FACTORES EXCELENTE BIEN REGULAR DEFICIENTE

Conocimientos Técnicos X
Solución de Problemas X
Tolerancia a la presión X
Confianza en sí mismo X
Responsabilidad X
Dinamismo X
Productividad X
Disponibilidad y Trabajo en Equipo X
Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
X
Responsabilidad Social

APRECIACIÓN DEL
VERIFICADOR

X  Las referencias son positivas al candidato.

 Las referencias son poco claras. Debe indagarse más al respecto.
 Las referencias no favorecen al postulante.

Firma y sello de la persona que realiza la verificación de dato:

Verificador

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Anexo 04: Formato - Resumen de Evaluación de Conocimientos.

Código SUP-RH-FO-10

DATOS GENERALES
Nombre del Candidato Janeth Chavez Atalaya
Puesto al que postula Asistente de Contabilidad
Fecha de Evaluación 13/07/2018

Nº EVALUACIÓN DE OPERACIONES APROBO DESAPROBO

01 Manejo de Excel, Word y PowerPoint X
02 Conocimiento de Legislación Laboral X
03 Conocimiento en Administración Tributaria X

CONCLUSIÓN FINAL:

Apto X
Condicionalmente apto
No apto

Evaluador Responsable

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Anexo 05: Formato Psico-Laboral

Código SUP-RH-FO-11

POSTULANTE : Janeth Chávez Atalaya

CARGO AL QUE POSTULA : Asistente de Contabilidad
ÁREA : Contabilidad
FECHA : 13/07/2018

REFERENCIAS EVALUATIVAS DEL PERFIL INTELECTUAL Y APTITUDINAL

CI: 90

(-) ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- (+)
65 70 75 80 85 90 100 110 115 120 125 130

Deficiente Inferior Normal Normal Normal Superior Muy

Bajo Promedio Superior Superior

HABILIDADES RELACIONADAS AL PERFIL DE PUESTO

Nº Habilidades D C B A
Habilidades Cardinales.
01
02
03
04
Habilidades de gestión.
05
06
07
08
09
10
11
12

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PERFIL PSICOLÓGICO

ESQUEMA EVALUATIVO DE INTELIGENCIA EMOCIONAL

APRECIACION DE LA ENTREVISTA

RESUMEN EVALUATIVO DE EVALUACIÓN PSICOLABORAL

VALORES:

CONCLUSIONES

Apto
Condicionalmente Apto
No apto

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Pretensiones económicas :
Disponibilidad :
Verificación en centrales de riesgo :
Referencias laborales :

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Anexo 06: Formato de personal

Código SUP-RH-FO-12

DATOS PERSONALES
Nombre Janeth
Apellidos Chávez Atalaya
Fecha de Día Mes Año Lugar de
nacimiento nacimiento Cajamarca
17 Julio 1994
Domicilio Jr. San Antonio 113 Distrito Cajamarca Prov. Cajamarca Depart Cajamarca
Teléfono 076943225 Celular 993850301 Correo electrónico chavez_j@gmail.com
DNI 71739668 Estado civil soltera
Grado de Instrucción Superior Secundaria Primaria
alcanzado x
Nombre de la Año de inicio Año de término
Institución
Primaria Santa Teresita 2002 2007
Secundaria Santa Teresita 2008 2012
EDUCACIÓN SUPERIOR O TÉCNICA
Nombre de la institución Especialidad Año de inicio Año de Término
COMPUTRON Técnico en contabilidad 2013 2016

DATOS LABORALES
Permanente Practicante Senati A prueba 03 meses
Puesto de Trabajo
x
Fecha de
Nombre Cupps Autogenerado
Afiliación AFP afiliación

EXPERIENCIA LABORAL

Nombre de la Fecha de
Rubro Cargo Fecha de inicio Motivo de cese
empresa (mes/año) término
(mes/año)
Fibras Industriales Asistente de
Pesquera 15/05/2015 16/05/2017 Enfermedad
SAC contabilidad

DATOS FAMILIARES
Nombre y apellidos Ocupación Fecha de Nacimiento
Cónyuge
Número de Nombres y Apellidos Fecha de Ocupación
hijos Nacimiento

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FECHA DE INGRESO
Día 13 Mes Julio Año 2018

-------------------------------- -----------------------------------
Firma del Entrevistador Firma del Entrevistado

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Anexo 07: Formato de registro de Charla de Inducción.

Código SUP-RH-FO-13

NOMBRE DEL TRABAJADOR:

AREA: PUESTO:

FECHA DE INGRESO: EXPOSITOR:

SI NA
01 Explicación del Organigrama de la empresa.
02 Presentación de Política de Calidad, Misión y Visión de la empresa.
03 Presentación de los servicios de la empresa.
04 Indicación de las áreas operativas, oficinas administrativas, servicios higiénicos.
05 Información de los Horarios de Trabajo.
06 Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2000.
07 Explicación del Reglamento Interno de Trabajo.
08 Presentación del jefe inmediato.
09 Explicación de funciones.
10 Explicación de documentos aplicables a su puesto de trabajo.

NA: No aplica.

OBSERVACIONES

Jefe de RR.HH. Colaborador

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