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Especial Pymes
En colaboración con
Villafañe & Asociados
CONSULTORES
Objetivo
Optimizar la gestión de los diferentes factores que configuran la RSC e influyen en la
reputación corporativa.
Contribución
a la Comunidad
Comportamiento
ético
Medio Ambiente
y Cambio
Climático
Transparencia y
Buen Gobierno
Comportamiento
con los
empleados
La valoración obtenida del auto diagnóstico permite identificar el
estado de las variables de RSC en cada empresa
En función de ese resultado se definen programas que integren
estrategia y táctica, respondiendo los compromisos con los
grupos de interés.
Como apoyo a ese proceso, en este documento se ofrecen
recomendaciones para avanzar en la gestión de la RSC como una
palanca reputacional de crecimiento y desarrollo del negocio
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1. Comportamiento ético
Son los valores básicos de actuación. Principios directores relacionados con la visión y
misión de la empresa.
Principales recomendaciones
Si la valoración del estado de esta variable es precario o regular se recomienda
comenzar a trabajar en:
→ Elaborar un Código Ético o un Código de Conducta que recoja los valores de la
compañía y marque los principios de actuación corporativos
→ Disponer de canales de comunicación para la recepción de quejas, reclamaciones o
incidencias relacionadas con la ética corporativa y el cumplimiento de las pautas de
Conducta (o bien basado en el Código de Conducta si existe o bien basado en la
cultura de la empresa y los comportamientos esperables y aceptables)
Si la valoración del estado de esta variable es aceptable o bueno se recomienda avanzar
en:
→ Comunicar más el posicionamiento de la compañía para desempeñar su actividad
de forma ética y responsable
→ Implementar programas/módulos de formación y comunicación en ética y conducta
→ Disponer de un asesor ético externo, independiente de la compañía (abogados,
consultores….)
Si la valoración del estado de esta variable es óptimo se recomienda consolidar y/o
avanzar en:
→ Definir principios éticos de actuación en los procesos de compra y selección de
proveedores
→ Desarrollar herramientas para preservar la privacidad del cliente, protección y
tratamiento de datos personales e información confidencial
→ Adhesión a iniciativas que impulsen el comportamiento ético, por ejemplo Pacto
Mundial de Naciones Unidas
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2. Transparencia y Buen Gobierno
El buen Gobierno Corporativo es fundamental para mantener y mejorar la reputación en
los mercados de valores y con los demás stakeholders.
Principales recomendaciones
Si la valoración del estado de esta variable es precario o regular se recomienda
comenzar a trabajar en:
→ Contar con canales de comunicación para garantizar la publicación de información
veraz, objetiva y transparente sobre la actividad de la empresa, resultados de la
misma, entre otros (Web, cartas, folletos, etc.)
→ Implementar sistemas de mejora par la excelencia en el servicio e incrementar la
gestión responsable (Normas EFQM, SGE 21, etc.)
→ Informar de manera clara a los clientes actuales y potenciales sobre las
características de los productos y/o servicios
Si la valoración del estado de esta variable es aceptable o bueno se recomienda avanzar
en:
→ Realizar encuestas de satisfacción de clientes de forma periódica o con una
regularidad definida
→ Desarrollar un Plan de identificación de los principales riesgos de la empresa y
diseño de sistemas de gestión y control
→ Existencia de canales de comunicación activos entre la Alta Dirección y los
empleados, con información regular sobre los objetivos y estrategia a desarrollar
Si la valoración del estado de esta variable es óptimo se recomienda consolidar y/o
avanzar en:
→ Promover la diversidad de género en el Consejo o Alta Dirección de la empresa
→ Definir las Competencias de la Alta Dirección o Consejo y hacer público el
organigrama de la empresa
→ Desarrollar un procedimiento de regulación de conflictos de interés, para asegurar
la gestión de la empresa de forma diferenciada del interés particular de los socios
→ Contar con un Plan de sucesión para los altos cargos
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3. Comportamiento con los empleados
Las personas que trabajan en la empresa son uno de los grupos de interés clave y
prioritario para el propio desarrollo del negocio, un factor elemental en su crecimiento y
desarrollo.
Principales recomendaciones
Si la valoración del estado de esta variable es precario o regular se recomienda
comenzar a trabajar en:
→ Desarrollar iniciativas que favorecen la conciliación familiar personal de los
empleados (flexibilidad en el horario de entrada y salida, teletrabajo, etc.)
→ Implementar programas de formación y desarrollo profesional según necesidades y
niveles, con presupuesto anual para formación
→ Sistematizar la evaluación del desempeño de los trabajadores, definiendo los
aspectos a considerar para las revisiones de salario (parte fija, parte variable,
comisiones asociadas, etc.)
Si la valoración del estado de esta variable es aceptable o bueno se recomienda avanzar
en:
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4. Medio Ambiente y Cambio Climático
El medioambiente comprende la gestión y control de los impactos medioambientales
para la conservación y el mantenimiento de los recursos naturales disponibles. Las
empresas tienen la obligación de integrar esta preocupación y de reducir el impacto
ambiental de sus actividades.
Principales recomendaciones
Si la valoración del estado de esta variable es precario o regular se recomienda
comenzar a trabajar en:
→ Fomentar la reducción de consumo y el ahorro de recursos en la organización.
→ Incorporar procedimientos de gestión/compra de productos responsables
→ Capacitar a los empleados para que desarrollen su trabajo de forma sostenible,
reduciendo los impactos sobre el entorno.
→ Definir un posicionamiento corporativo según el tipo de negocio, su filosofía y su
enfoque medioambiental.
Si la valoración del estado de esta variable es óptimo se recomienda consolidar y/o
avanzar en:
→ Iniciativas de colaboración con otras entidades o empresas para mitigar los
impactos medioambientales
→ Participar en foros y grupos de trabajo relacionados con la gestión
medioambiental para el intercambio de buenas prácticas.
→ Requerimientos medioambientales para la selección de proveedores
→ Incorporar certificaciones medioambientales
→ Adhesión a iniciativas medioambientales
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5. Contribución a la Comunidad
Contribución al desarrollo humano sostenible, a través del compromiso y la confianza de
la empresa hacia la sociedad en general y hacia la comunidad local, en pos de mejorar el
capital social y la calidad de vida de toda la comunidad.
Principales recomendaciones
Si la valoración del estado de esta variable es precario o regular se recomienda
comenzar a trabajar en:
→ Realizar aportaciones monetarias o en especie a iniciativas con una alta
demanda social
→ Realizar un balance anual del impacto social de la empresa teniendo en
cuenta la generación de empleo y el aporte a proyectos sociales
Si la valoración del estado de esta variable es aceptable o bueno se recomienda avanzar
en:
→ Desarrollar acuerdos de colaboración con entidades del tercer sector (ONGs
o Fundaciones) para desarrollar proyectos conjuntos
→ Promover el voluntariado corporativo
Si la valoración del estado de esta variable es óptimo se recomienda consolidar y/o
avanzar en:
→ Definir los requerimientos sociales para la selección de proveedores,
favoreciendo la contratación de Proveedores locales
→ Publicar información sobre la gestión social en la comunicación de la empresa
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Recomendaciones generales para la comunicación
En la implantación de estos programas y acciones de RSC con un enfoque reputacional,
la comunicación es una pieza fundamental porque permite activar el diálogo entre la
PYME y sus grupos de interés, tanto dentro como fuera de la organización, con la
consecuente generación de cercanía, confianza y transparencia que ello genera.
Es clave desarrollar una cultura organizacional que apoye la transparencia informativa y
el diálogo con los grupos de interés
Más allá de las valoraciones obtenidas se recomienda abordar la gestión de la
comunicación desde una óptica amplia que integra a todos los grupos clave con los que
la empresa se relaciona.
Claves
Establecer y activar canales de comunicación de forma regular para informar y a la vez
recibir información y feedback de los grupos de interés. Por ejemplo:
→ Encuestas/cuestionarios
→ Tablón de anuncios
→ Entrevistas personales
→ Buzones de sugerencias
→ Estudios ad hoc con públicos específicos
→ Mesas de trabajo/grupos de discusión sobre temas concretos
→ Memoria de RSC/Informe integrado
→ Web y Canales 2.0
→ Observatorio de clientes
→ Desayunos corporativos
→ Comunicados de prensa, revistas corporativas
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