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FF-01 MANUAL DE FUNCIONES

1.- OBJETIVOS Y ALCANCE

Determinar las funciones específicas de los cargos y puestos de trabajo, así como las
responsabilidades obligaciones y niveles de autoridad de la EPSA.
2.- PERSONAL RESPONSABLE DE SU CUMPLIMIENTO
Presidencia del Directorio, y Administración de la EPSA.
4.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

5.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

Cargo: ADMINISTRADOR (A)
Nivel: EJECUTIVO
Dependencia: Presidencia del Directorio
Dependientes: Asistente operativo y plomeros.
Naturaleza del Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas y
Cargo: financieras de la EPSA, procesar los registros contables y analizar la
información contenida en los reportes generados por el sistema de
contabilidad, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados
financieros confiables y oportunos.
Funciones Específicas del cargo:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras
en coordinación con la presidencia del Directorio de la EPSA.
2. Desarrollar y/o implementar Sistemas de control interno eficientes.
3. Participar en la estructuración y elaboración del POA de la EPSA, velar por su
cumplimiento y brindar información confiable y oportuna sobre su ejecución.
4. Mantener permanente control sobre el movimiento y la información de la caja
ahorro.
5. Realizar las conciliaciones bancarias de la EPSA.
6. Llevar un manejo adecuado de los fondo destinados a gastos menores (Caja Chica).
7. Llevar el control de ingresos, correspondiente a los servicios prestados.
8. Elaborar los comprobantes de contabilidad, debidamente autorizados por la
presidencia del Directorio para los respectivos pagos.
9. Llevar el control y seguimiento de los pagos a proveedores de bienes y servicios de
la EPSA.
10. Elaborar mensualmente los estados financieros de la EPSA, con sus respectivos
anexos.
11. Elaborar periódicamente reportes confiables de ejecución presupuestaria de la
EPSA.
12. Suministrar la información contable y financiera al Directorio e informar sobre las
novedades o anomalías presentadas en las operaciones financieras, para solucionar
oportunamente dichas irregularidades si las hay.
13. Revisar la planilla de sueldos de los empleados y efectivizar el pago oportuno de los
mismos.
14. Revisar las planillas de pagos de obligaciones patronales y laborales y efectivizar los
pagos respectivos.
15. Supervisar el control del inventario, y la utilización de los respectivos formatos de
seguimiento (kardex, inventarios).
16. Efectuar el pago de gastos corrientes.
17. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, asignadas por el Directorio de la
EPSA.
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FF-01 MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ASISTENTE OPERATIVO

Nivel: OPERATIVO
Dependencia: ADMINISTRADOR (A)
Dependientes:
Naturaleza del Responsable del manejo y control de Almacenes y apoyo en la
cargo: adquisición de bienes y servicios y en el mantenimiento de la Red de
agua.
Funciones específicas
1. Llevar el control de almacenes, Entregando y registrando oportunamente el ingreso
y las salidas de materiales y herramientas.
2. Actualizar inventarios, utilizando los respectivos formatos de seguimiento (kardex,
inventarios).
3. Participar en los procesos de adquisición de ByS de acuerdo a los procedimientos
establecidos por la EPSA.
4. Elaborar bases de datos de proveedores confiables, tomando en cuenta la calidad,
precio, servicios y oportunidad de entrega.
5. Realizar los pagos de gastos corrientes y adquirir oportunamente materiales para el
buen funcionamiento de la oficina de la EPSA, de acuerdo a los procedimientos
establecidos por esta institución.
6. Responder oportunamente al llamado de los usuarios de la Red de distribución de
agua y presentarse en el lugar necesario en casos de reparaciones urgentes.
7. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, asignadas.

Cargo: PLOMERO I y II
Nivel: OPERATIVO
Dependencia: ADMINISTRADOR (A)
Dependientes:
Naturaleza del Responsable de la ampliación y el mantenimiento de la Red de agua
cargo: potable.
Funciones específicas
1. Coadyuvar en la planificación de las actividades de la EPSA.
2. Mantener un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de la RED de
distribución de agua Potable.
3. Responder al llamado de los usuarios de la Red de distribución de agua y
presentarse en el lugar necesario en casos de reparaciones urgentes.
4. Seguir los procedimientos establecidos para la provisión de materiales y
herramientas necesarias para el desempeño de su labor.
5. Capacitar permanentemente al asistente operativo en mantenimiento preventivo
de la Red de distribución de agua potable.
6. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, asignadas por ADM, DE y/o PD.
Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado por:

Firma: Firma: Firma:

Aclaración de firma Aclaración de firma Aclaración de firma
Cargo: Cargo: Cargo:
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