MANUAL PARA TOMA DE INVENTARIOS MODULO OFF LINE

Objetivo: El modulo Off line, servirá para realizar la toma de inventario sin depender de la señal o
red. Solo será necesario ingresar en red para la selección de un inventario y trasladar la
información de la toma almacenada en pocket.

Pasos seguir para utilizar el modulo off line.

1. INGRESO AL MODULO OFF LINE: Para ingresar al módulo off line, se deberá ingresar en la
pocket con sus usuarios de inventario y seleccionar el modulo off line

a) Ingreso a Pocket. Se ingresa con el mismo usuario PMM asignado para la toma de
inventarios, luego de dar clic a ingresar aparecerá siempre el mensaje de
actualización y al dar clic en aceptar, reporta si se actualizaron datos en la
memoria del terminal.

b) Ingreso a modulo: Se debe seleccionar el icono Inventario Off line.

2. SELECCIÓN DE INVENTARIO MODULO OFF LINE: Para la selección de inventario se debe
validar que exista señal o red en la zona donde se está ubicado, luego de ello se procede a
la búsqueda y selección de inventario.

a) Validación de señal
Sin señal (incorrecto) Con señal (Correcto)

b) Búsqueda y selección de inventario: Se selecciona el inventario a realizar y se da

clic en botón inventariar, todo esto sucede con señal o en red.
3. SELECCIÓN Y ASIGNACIÓN DE GONDOLA Y CUERPO: Seleccionado el inventario el sistema
requiere que se asigne la Ubicación (Sala o Almacén) así como la Góndola y cuerpo donde
se realizará el conteo o toma de inventario.

a) Seleccionar Ubicación, Góndola y Cuerpo. Luego de ello iniciar el conteo dando clic
a inventariar.

4. CONTEO: El conteo se debe realizar de igual manera, no hay cambios en este caso. Ahora
podrán realizar los conteos sin requerimiento de señal en zonas donde se ejecuta el
conteo.

5. EXPORTACIÓN DE DATOS: Este proceso consiste en trasladar toda la información de los

conteos realizados en todas las ubicaciones, a la nube o espacio virtual para su
procesamiento.

Consideraciones: Antes de realizar la exportación de datos se debe revisar el número de

registros que se está trasladando Ejm: 29, esos 29 registros deben procesarse y cargarse
al espacio virtual o nube, es importante asegurar esta información.

a) Exportación: Al regresar a la pantalla de selección de inventario se observará un

campo o botón rojo el cual nos permitirá trasladar los conteos a la nube o espacio
virtual.

Dar clic en botón rojo botón rojo se bloquea (termino)

(validamos la cantidad de registros)
 Nota: En este paso no es necesario seleccionar un inventario, el sistema exporta
en automático al inventario correspondiente que fue seleccionado al inicio de la
toma. Así mismo, para los casos en que el conteo se realice con más de una
pocket, se debe sumar todos los conteos y con ese número obtenido validar que
se importe la misma cantidad. (ver siguiente paso)

6. IMPORTACIÓN DE DATOS: Este proceso consiste en bajar la información de la nube o

espacio virtual al sistema PMM a través del módulo PMM/TOMA DE
INVENTARIO/PROCESAR/INGRESO CONTEO INVENTARIO.

a) Pasos:

Paso1:

Paso2: Ingresar local, conteo y dar clic en importar

Paso3: Aparece el siguiente cuadro de dialogo al que hay que darle clic en
procesar.
 Paso4: Luego de procesar aparece el cuadro de dialogo indicando la cantidad de
conteos válidos e inválidos
Ejm: Para la muestra se tomó 15 registros donde se tienen 13 conteos válidos y 2
invalidados, luego de ello se dar clic en aceptar para salir de cuadro de dialogo.

Nota: la cantidad de datos importados debe ser igual a la cantidad que se revisó
en el punto 5 (exportación de datos).

Nota: Si se intenta volver a cargar datos, muestra el mensaje de “finalizó la carga 0

válido y 0 inválidos”

7. RECONTEO: Para efectos de reconteo se deberá continuar con el modulo convencional,

debido a que se debe verificar todas las ubicaciones que se han creado.
NOTAS:
1. Para iniciar el modulo off line se debe iniciar en línea para la carga de inventarios.
2. Se debe seleccionar adecuadamente el inventario a contar, de cometer un error en este
paso, deben identificar en que inventario se exporto la información.
3. El modulo Off Line permite realizar conteo en cualquier ubicación sin requerir red.
4. El modulo Off line captura todos los SKU existente en el maestro de registros del local, de
emitir mensaje de “código no encontrado” favor de comunicarlo a control de inventarios.
5. La importación de datos al sistema PMM emite dos reportes “Validos y no validos” para
efectos de visualización.
6. Recordar que, al iniciar la exportación de datos de la Pocket a la nube o espacio virtual, se
debe contar con red.
7. El modulo Off line no debe reportar problemas de lentitud o requerimiento de señal en la
toma de inventario, de ocurrir favor de informar de inmediato a todo control de
inventarios.