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PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA Código: P-SP-VE-01

EPIDEMIOLÓGICA Versión: 0.1
DRA. MARIA JOSÉ
DOMÍNGUEZ Proceso: Fecha: Julio 2018
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PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

P-SP-VE-01

HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

01 Julio 31 de 2018 NA
ELABORÓ Documentalista 2
REVISÓ
APROBÓ

OBJETIVO:
Garantizar la identificación, evaluación y seguimiento oportuno de los casos sujetos a
vigilancia epidemiológica notificados en el servicio de salud prestado por el Profesional
o por los entes de control.

ALCANCE:
Aplica para todas las demandas de servicio de interés en salud pública.

RESPONSABLES:
Profesional de la salud

LIMITES:

Inferior: Inicia con la notificación del caso

Superior: finaliza con la actualización de datos en el SIVIGILA
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MARCO CONCEPTUAL

Contacto de Vigilancia Epidemiológica: Actividad de campo realizada con el fin de

analizar las condiciones desencadenantes de la enfermedad reportada, factores de
riesgo, posibles contactos y otras condiciones de vida, en la cual se brinda educación
clara al usuario y su familia sobre factores de riesgo y estilos de vida saludables.

POLITICAS

 Velar por el cumplimiento de las políticas relacionadas con el proceso de atención al

usuario.
 Cumplimiento de las normas de bioseguridad
 En caso de identificar un evento adverso en el proceso de atención se registrará en
el formato correspondiente.

GENERALIDADES:

CONDICIONES PARA
INICIAR EL MATERIALES NECESARIOS
PROCEDIMIENTO
Notificación de un caso de  Ficha de Vigilancia Epidemiológica
vigilancia epidemiológica  Elementos de bioseguridad
por parte del profesional o  Equipo de cómputo y conexión a red
de los entes de supervisión  Formatos aplicables al procedimiento
y control.
REQUISITOS A TENER
RESULTADO ESPERADOS
EN CUENTA
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Procedimiento de vigilancia Visita de vigilancia epidemiológica realizada

epidemiológica oportunamente y según protocolos registros elaborados
durante la realización del procedimiento diligenciado en
forma clara y completa.
Caso informado e ingresado al SIVIGILA oportunamente
Usuario y su familia atendidos y con información sobre
prevención de factores de riesgo y el cuidado de su
salud.
Usuario con una cita asignada para su seguimiento.
Factura con todos sus soportes

PROCEDIMIENTO:

No ACTIVIDADES ESENCIALES RESPONSABLE REGISTROS

Búsqueda activa de usuarios con signos y
Profesional de la
síntomas que sugieran aparición de la
1 salud No aplica
enfermedad del programa de vigilancia
epidemiológica

Atención del usuario con diagnóstico y

Profesional de la
2 tratamiento adecuado, basado en protocolo de Historia clínica
salud
vigilancia epidemiológica

Llamar al usuario para programar la visita y

Auxiliar
3 verificar y/o actualizar los datos para localizarlo No aplica
administrativa
fácilmente.
Realizar contacto de vigilancia epidemiológica
Profesional de la
oportunamente y realizar la atención de los Fórmula
4 salud
usuarios afectados teniendo en cuenta los médica
protocolos y guías de manejo.
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No ACTIVIDADES ESENCIALES RESPONSABLE REGISTROS

Brindar información clara y oportuna al usuario
y su familia sobre prevención de factores de Profesional de la
5 riesgo y estilos de vida saludables y orientarlo salud Historia clínica
si requiere otra cita o la realización de
exámenes de laboratorio.
Diligenciar la ficha epidemiológica y demás Profesional de la
Ficha
6 formatos requeridos durante el desarrollo de la salud
epidemiológica
actividad epidemiológica.
Registrar actividades realizadas y enviar Profesional de la Registro de
7 soportes a facturación para la elaboración de salud actividades
la factura, según el procedimiento definido. Factura
Enviar copias de las fichas epidemiológicas Profesional de la
salud
8 generadas durante la visita realizada a la
DSSA
Ingresar en forma completa al SIVIGILA las Profesional de la Registro en el
9 salud
fichas epidemiológicas diligenciadas. SIVIGILA
Llamar al usuario y asignar cita de seguimiento Auxiliar
10 Cita asignada
del caso. administrativa
Determinar si el usuario y sus contactos
requieren de tratamiento farmacológico
No requiere tratamiento: Se refuerza
Profesional de la
información sobre factores de riesgo y
11 salud
prevención de los mismos y fin del
procedimiento
Requiere tratamiento: Continúa en actividad
siguiente.
Profesional de la
12 Solicitar tratamiento farmacológico a la DSSA salud
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No ACTIVIDADES ESENCIALES RESPONSABLE REGISTROS

Administrar tratamiento según protocolo de
Profesional de la Registros en la
vigilancia epidemiológica y brindar información
13 salud Historia
al usuario sobre la importancia de la
Clínica
adherencia al tratamiento.
Verificar el cumplimiento del tratamiento Profesional de la
14 farmacológico completo y actualizar los datos salud
en el SIVIGILA

MECANISMO DE SOCIALIZACIÓN
Todas las estrategias están incluidas en el Programa de Formación Continua.

EDUCACIÓN AL USUARIO
Todas las estrategias están incluidas en el Programa de Educación al usuario.