PEMERINTAH KABUPATEN POSO

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENERBITAN AKTA KELAHIRAN

SIPIL

P)
 Nomor SOP 18.2.2.20
PEMERINTAH KABUPATEN POSO Tanggal Pembuatan 14 Juni 2012
Logo DINAS KEPENDUDUKAN DAN Tanggal Revisi
Pemerintah PENCATATAN SIPIL Tanggal Efektif
Daerah Disahkan oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Judul SOP Penerbitan Akta Kelahiran

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

PP No. 37 Tahun 2007 tentang Adm Kependudukan S.2, S.1, D.3
dst.

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Surat Masuk dan Surat keluar 1. ATK
2. Komputer
3. Blangko Isian
4. Buku Agenda
5. dst.

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Surat keterangan lahir dari rumah sakit/bidan
2. Surat Nikah orang tua
3. KTP Orang tua
4. KK
5. Surat Pengantar dari Kades/Lurah
6. dst…
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Penerbitan Akta Kelahiran
 Pelaksana Mutu Baku
Uraian Prosedur
No.
Kadis Sekretaris Kabid Kasi JFU Kelengkapan

1 JFU Menerima berkas permohonan akta Berkas permohonan

kelahiran, mengagendakan dan disampaikan
kepala seksi.

2 Kepala seksi Menerima, memfalidasi dan

memerikasa kelengkapan berkas jika berkas T
lengkap dip roses jika tidak dikembalikan,
dan member petunjuk kepada JFU untuk
tindak lanjut.
Y
3 JFU Menerima, menulis pada buku akta,
mengetik konsep kutipan akta kelahiran dan
melaporkan kepada kepala seksi.

4 Kasi Menerima, memeriksa dan memaraf

konsep kutipan akta kelahiran dan
melaporkan kepada kepala bidang.

5 Kabid Menerima, memeriksa dan memaraf

konsep kutipan akta kelahiran dan
menyampaikan ke Kepala Dinas melalui
Sekretaris.

6 Sekretaris Menerima, memeriksa dan

memaraf konsep kutipan akta kelahiran dan
melaporkan kepada Kepala Dinas.

7 Kadis Menerima, memeriksa dan

menadatangani konsep akta dan kutipan dan
menyampaikan ke Kabid.

8 Kabid Menerima kutipan akta kelahiran dan

menyampaikan ke Kasi

9 Kasi Menerima dan mendistribusikan kepada

pemohon.
Mutu Baku
Keterangan
Waktu Output

Jabatan Esselon II