MICROSOFT EXCEL 2016

FORMULARIOS

21

Aplica las herramientas para la automatización

Capacidad de ingreso de información en la hoja de
cálculo.

1. Formularios
2. Creación de formularios
3. Control cuadro combinado
4. Control cuadro de lista
Contenidos 5. Control cuadro de grupo
6. Control de numero
7. Control de botón de opción
8. Control de casilla de verificación
9. Protección del formulario
21. Formularios
Puede crear un formulario en Excel mediante la adición de controles de
contenido, como botones, casillas, cuadros de lista y cuadros
combinados a un libro. Otras personas pueden usar Excel para rellenar
el formulario y a continuación, imprimirlo si se desea.
21.1. Formularios
Mediante el uso de formularios y de los numerosos controles y
objetos que es posible agregarles, puede mejorar de manera
notable la entrada de datos en las hojas de cálculo, así como su
aspecto. También puede hacerlo de manera básica, con poco o
ningún código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones
(VBA).
Un formulario de hoja de cálculo no es lo mismo que una plantilla
de Excel. Una plantilla es un archivo con formato previo que
puede ayudarle a crear una hoja de cálculo con el aspecto que
desee. Un formulario contiene controles, como cuadros o listas
desplegables, que pueden facilitar a las personas que usan la
hoja de cálculo la especificación o edición de datos.

21.2. Creación de formularios

Para crear un formulario en Microsoft Excel, debe realizar lo
siguiente:
1. Ingresar a la cinta de opciones Archivo / Opciones /
Personalizar cinta de opciones.

Figura Nº 1: Archivo / Opciones / Personalizar cinta de

opciones
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 2. Activar la pestaña Desarrollador, la cual debe visualizarse en
la cinta de opciones de la siguiente manera.

Figura Nº 2: Pestaña Desarrollador

Controles de formulario

Una vez activa la pestaña Desarrollador, utilizaremos, el bloque

de Controles de formulario, para su diseño respectivo.

Figura Nº 3: Insertar / Controles de formularios

21.3. Control cuadro combinado

Combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear

un cuadro de lista desplegable. Un cuadro combinado es más
compacto que un cuadro de lista, pero requiere que el usuario
haga clic en la flecha abajo para mostrar una lista de elementos.
Use un cuadro combinado para permitir que un usuario escriba
una entrada o elija solamente un elemento de la lista. El control
muestra el valor actual en el cuadro de texto, sin importar el
modo en que dicho valor se haya proporcionado.

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 Figura Nº 4: Control cuadro combinado / Propiedades

21.4. Control cuadro de lista

Muestra una lista de uno o más elementos de texto de entre los
cuales puede elegir el usuario. Use un cuadro de lista para
mostrar grandes cantidades de opciones que varían en número
o contenido.

Figura Nº 5: Control cuadro de lista / Propiedades

21.5. Control cuadro de grupo

Agrupa controles relacionados en una unidad visual en un
rectángulo con una etiqueta opcional. Generalmente, se agrupan
botones de opción, casillas de verificación o contenido
estrechamente relacionado.

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 Figura Nº 6: Control cuadro de grupo / Propiedades

21.6. Control de número

Aumenta o disminuye un valor, como un incremento numérico,
una hora o una fecha. Para incrementar el valor, es necesario
hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se debe hacer clic
en la flecha abajo. Generalmente, el usuario también puede
escribir un valor de texto directamente en un cuadro de texto o
una celda asociados.

Figura Nº 7: Control de número / Propiedades

21.7. Control de botón de opción

Permite una única elección dentro de un conjunto limitado de
opciones que se excluyen mutuamente; un botón de opción
generalmente está contenido en un cuadro de grupo o un marco.
Un botón de opción puede tener uno de tres estados: activado,
desactivado y mixto, lo que significa una combinación de los
estados activado y desactivado (como en una selección

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 múltiple). Los botones de opción también se conocen como
botones de radio.

Figura Nº 8: Control de opción / Propiedades

21.8. Control de casilla de verificación

Activa o desactiva un valor que representa una selección
inequívoca entre opuestos. Puede seleccionar más de una
casilla de verificación en una hoja de cálculo o en un cuadro de
grupo. Una casilla de verificación puede tener uno de tres
estados: activada, desactivada y mixta, lo que significa una
combinación de los estados activada y desactivada (como en
una selección múltiple).

Figura Nº 9: Control casilla de verificación / Propiedades

Propiedades de Control
En todos los casos, de los controles descrito previamente, para
acceder a sus propiedades se hace de la siguiente manera:

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 1. Seleccionar el control para establecer sus propiedades y
hacer anticlic sobre el control o puede hacer a la opción
Propiedades del grupo de opciones Controles.
 Anticlic

Figura Nº 10: Selección de control lista desplegable

 Propiedades del grupo de opciones Controles

Figura Nº 11: Selección de propiedades

2. Dependiendo del control las opciones de propiedades serán

variables.

21.9. Protección del formulario.

Cuando se trabaja arduamente en la creación de reportes en

Microsoft Excel 2016, lo último que se desea es que otros
usuarios modifiquen las fórmulas, los títulos de columnas o el
formato de las celdas o controles de formulario.

Para proteger un formulario se puede realizar de las dos formas

que ofrece Microsoft Excel 2016.

Bloqueada de celdas

Para acceder a esta propiedad es necesario abrir el cuadro de

diálogo Formato de celdas e ir a la pestaña Proteger.

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 Figura Nº 12: Formato de celdas - Proteger

Proteger de celdas

Mediante esta opción podemos Proteger hoja y Proteger libro, y

se hace de la siguiente manera.

Proteger el libro

1. Ingresamos a la cinta de opciones Revisar

2. Y dentro de ella Proteger hoja

Figura Nº 13: Proteger hoja

3. Se nos mostrará un cuadro dialogo de Proteger hoja, aquí se

indicará los accesos hacia la hoja, activando cada opción e
ingresando una contraseña de acceso y clic en aceptar.

Figura Nº 14: Proteger hoja

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4. Si desea restablecer los accesos debe hacer clic en
Desproteger hoja

Figura Nº 15: Desproteger hoja

5. No solicitar la contraseña y clic en Aceptar.

Figura Nº 16: Clave para desproteger hoja

Diseño de un Formulario en Microsoft Excel 2016

Para ver la funcionalidad de cada uno de los controles vamos a

proceder a diseñar el siguiente formulario.

Figura Nº 17: Formulario de venta de pasajes

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 9
 Para ello vamos a necesitar diseñar los siguientes controles

Control Cantidad Descripción

Cuadro de Grupo 9 Datos Personales/ Genero /
Asientos/ Tipo de Servicio /
Forma de Pago
Comprobante de pago
Ruta / Origen/ Destino
Control numérico 1 Edad
Botón de opciones 4 Económico / Imperial
Ejecutivo / Vip
Casilla de 20 Femenino / Masculino
verificación 1 al 18
Cuadro combinado 3 Forma de pago
Origen / Destino
Cuadro de lista 1 Comprobante de pago
Botón de comando 2 Aceptar / Cancelar

Procedemos a diseñar cada uno de los controles conforme a la

cantidad indicada.

Figura Nº 18: Formulario de venta de pasajes

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Personalizar cada uno de los controles

Cuadro de Grupo: Datos Personales/ Genero / Asientos/ Tipo

de Servicio / Forma de Pago Comprobante de pago Ruta /
Origen/ Destino

Solo se deberá personalizar a nivel del nombre para cada uno,

haciendo doble clic sobre el texto inicial.

Figura Nº 19 : Cuadro de grupo

Control numérico: Edad

Para este control asignamos como Valor mínimo :1 y Vincular
con la celda D10 y hacemos clic en el botón Aceptar.

Figura Nº 20: Propiedades control numérico

Botón de opciones: Económico / Imperial Ejecutivo / Vip

Solo se deberá personalizar a nivel del nombre para cada uno,

haciendo anticlic sobre el control seleccionando Modificar texto.

Figura Nº 21: Botón de opciones

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Casilla de verificación: Genero: Femenino / Masculino /
Asientos: 1 al 18
Solo se deberá personalizar a nivel del nombre para cada uno,
haciendo anticlic sobre el control seleccionando Modificar texto

Figura Nº 22: Casilla de verificación

Creamos listas para asociar a los controles Cuadro combinado

y cuadro de lista, para luego asociarlos a estos controles,
quedando de la siguiente manera.

Figura Nº 23: Definición de listas

Cuadro combinado: Forma de pago / Origen / Destino

Seleccionamos el control y hacemos anticlic para acceder a la
opción Formato de control e indicar el rango de entrada para
cada control.

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Forma de Pago / Rango de entrada K6:K8

Figura Nº 24: Formato de control

Origen / Rango de entrada: O6

Figura Nº 25: Formato de control

Origen / Rango de entrada: P6:P10

Figura Nº 26: Formato de control

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Cuadro listo combinada: Comprobante de pago
Seleccionamos el control y hacemos anticlic para acceder a la
opción Formato de control e indicar el rango de entrada para
cada control.

Comprobante de pago / Rango de entrada M6:M7

Figura Nº 27: Formato de control

Finalmente, el formulario deberá tener el siguiente aspecto.

Figura Nº 27: Resultado final del formulario.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 14
 Referencias Bibliográficas

Excel Negocios. (s.f.). Manual VBA Excel 2016. Obtenido de Excel Negocios:
http://www.excelnegocios.com/manual-vba-excel-2016-pdf-de-346-hojas/

Microsoft. (s.f.). Información general sobre formularios, controles de formulario y controles

ActiveX en una hoja de cálculo. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:
https://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-sobre-
formularios-controles-de-formulario-y-controles-ActiveX-en-una-hoja-de-
c%C3%A1lculo-15ba7e28-8d7f-42ab-9470-ffb9ab94e7c2

Ortíz, M. (s.f.). Formulario de captura de datos en Excel. Obtenido de Excel Total:

https://exceltotal.com/formulario-de-captura-de-datos-en-excel/

Ortíz, M. (s.f.). Formularios en Excel. Obtenido de Excel Total:

https://exceltotal.com/formularios-en-excel/

Winston, W. L. (2016). Microsoft Excel 2016 - Data Analysis and Business Modeling. EE.UU:
Microsoft Press.

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 Autoevaluación Tema 21

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde en un libro de trabajo como APELLIDOS_TEMA21.XLSX en la carpeta
APELLIDOS_TEMA21 (Crearla).

Cree una hoja cuyo nombre sea Teorico_S21 y ahí desarrolle la Parte I y II. Solo
mencione Pregunta y Respuesta:

PARTE I: RESPUESTA ÚNICA

1. Indique verdadero (V) o falso (F)
Pregunta Respuesta
Los formularios puede mejorar de manera notable la entrada
de datos en las hojas de cálculo.
El control cuadro de texto no se puede usar en formularios.
Un formulario de hoja de cálculo es lo mismo que una plantilla
de Excel.
Para poder crear formularios es posible que se tenga que
activar la cinta de opciones Desarrollador.

PARTE II: PREGUNTAS

2. Listar los controles de formularios que se puedan insertar en una hoja
de cálculo
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.

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 PARTE III: CASO PRÁCTICO

En el mismo archivo, desarrolle lo siguiente:

Diseñar el siguiente formulario

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