BAB SEBELAS

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2)

1. Harta Modal – Barang -barang yang tak luak bernilai RM 500.00 atau lebih
setiap unit ( tidak termasuk perabot, permaidani, langsir dan sebagainya )

2. Kategori Harta Modal – Kenderaan, loji, mesin, peralatan dan kelengkapan

pejabat ( kamera, komputer, mesin taip )

11.2 – Penyelenggaraan Harta Modal

Pegawai aset atau wakilnya bertanggungjawab untuk melaksanakan

langkah-langkah berikut:

- mengenal pasti dan mengurus aset .

- senaraikan dalam senarai harta modal kerajaan yang memerlukan

penyelenggaraan berjadual ( Kew. PA -13)

- merekodkan penyelenggaraan

-menilai program penyelenggaraan

11.3 – Daftar Inventori ( Kew. PA-3 )

1. Inventori - Barang -barang yang tak luak bernilai RM 500.00 atau lebih
setiap unit (termasuk perabot, permaidani, langsir)

2. Kategori – Peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ), perabot.

11.4 – Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )

11.5 – Rekod Perolehan Bahan Buku

11.6 – Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.7 – Rekod Perolehan Akhbar

11.8 – Rekod Perolehan Majalah

11.9 – Semakan Stok ( buku, bahan bukan buku, perabot dan peralatan )

11.10 – Pelupusan

Satu proses dimana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya
masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod.

Tujuan

Mendapat hasil pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang

Menentukan akaun atau rekod betul

Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru

Untuk mengatasi :

- Kos menyimpan meningkat

- Susut nilai
- Risiko kehilangan
- Risiko kerosakan
- Risiko keusangan
- Kesempitan ruang
- Pembaziran
- Modal terikat

11.11 Hapuskira

Satu proses dimana sesuatu kehilangan aset / barang / wang telah berlaku
dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk
keluarkan daripada rekod / akaun

Tujuan

Menjimatkan tempat

Memudahkan penggunaan

Menjimatkan wang untuk membaikpulih

Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.12 – Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )