Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un

conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1

De conformidad con el Project Management Institute (PMI), "un proyecto es
un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único".2 De estos conceptos, se evidencia que la razón de un
proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites que
imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de
tiempo previamente definido.1

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo.3 Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y
es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que
apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad,
acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en
función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial
o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional «es un
esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o
servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto en
definición con la forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos,
en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o
servicios una y otra vez».

El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas

significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se
desarrollan de manera coordinada.

Partiendo de dicha acepción tendríamos que recalcar que uno de los proyectos
más importantes, en la medida que influye a todo un país, es el que se da en
llamar proyecto de ley. Un término con el que viene a definirse a toda aquella
iniciativa que intenta sacar adelante el gobierno de una nación y que requiere
que sea remitido al Parlamento para que este le dé el visto bueno.

Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido

en un cierto periodo temporal definido con anterioridad y respetando un
presupuesto: de lo contrario, se dirá que el proyecto ha fracasado.
Por ejemplo: “Mi proyecto para este año es mejorar mi nivel de inglés”, “En
este momento estoy metido de lleno en un nuevo proyecto laboral”, “Tengo
un proyecto de vida junto a Victoria que voy a defender a capa y espada”.

Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida

cotidiana o en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un
marco más formal, es habitual que puedan distinguirse diversas etapas en su
desarrollo: primero surge una idea que reconoce una oportunidad, luego se
diseña el proyecto en sí mismo con la valoración de las estrategias y opciones
y finalmente se ejecuta el plan. Tras la concreción del proyecto, llega la hora
de evaluar los resultados según el cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.

En este sentido, dos de los tipos más frecuentes de proyectos serían los
siguientes. Por un lado estarían los que se realizan en una empresa concreta
persiguiendo la consecución de unos fines muy definidos y como regla general
una mejora en los rendimientos financieros de la misma. Y, por otro lado, se
encuentran los que realizan los estudiantes de ciertas carreras universitarias
para conseguir su titulación pertinente, demostrando de esta manera que han
adquirido los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeño de su
profesión.

Aunque existen múltiples clasificaciones de los proyectos, es posible señalar

dos grandes categorías. Por un lado aparecen los proyectos productivos
(asociados a las empresas, buscan generar beneficios económicos) y, por otro,
los proyectos sociales o públicos (apuntan a mejorar la calidad de vida de la
gente).

Respecto a ese último tipo establecido, el de corte social, se podrían señalar

diversos ejemplos que están funcionando en las sociedades de todo el mundo y
que persiguen ayudar a un colectivo concreto. Este sería el caso, por ejemplo,
de Proyecto Hombre que es una organización no gubernamental que se dedica
al tratamiento y a la prevención de las diversas toxicomanías.

Asimismo, también se podría señalar a Proyecto Esperanza, una entidad cuyo

fin es ayudar a todas aquellas féminas que son víctimas de lo que se conoce
con el nombre de trata de blancas.

Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas entre sí por perseguir

un objetivo en común, en un periodo de tiempo determinado y bajo unos
requerimientos específicos.
Los proyectos son únicos y como tales están formados por un equipo de
colaboradores que ejecutará las actividades del mismo con unos recursos
necesarios y disponibles.

De ahí, que la definición de proyecto englobe una serie de elementos

diferentes entre sí, con naturaleza distinta e intereses dispares. La gestión de
todos estos aspectos, con el propósito de aprovechar los recursos y obtener
los máximos beneficios en un periodo de tiempo concreto, corresponde al
Project Manager.

Características de un proyecto

De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las

características de un proyecto son:4

 La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones

del negocio que respaldan la producción o la distribución.

 Una película como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de

un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden
usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo
proceso beneficiará a la sociedad.

 La singularidad es una característica no tan importante de los productos

entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios
de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario,
diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La
presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental,
única de manejo y propósitos de un proyecto.

 Elaboración gradual.

La elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos que

acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual”
significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por
ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del
proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del
proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y
de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con
la corrupción del alcance.
Etapas de un proyecto

Ciclo de un proyecto.

 Idea: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la

cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede
iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1
o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que
existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
o Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que
pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o
proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos
involucrados.

 Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas

y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a
lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele
hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de
pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación,
se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste
en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para
alcanzar los fines del proyecto, y asimismo, en establecer la asignación
o requerimiento de personal.

 Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo

previamente.

 Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se

llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo
ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los
objetivos planteados.

Documentación de un proyecto

1 Importancia.

2 Informe técnico del proyecto.

2.1 Plan estructurado del proyecto.

2.2 Plan de control de personal.
 2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.

3 Informe administrativo.

3.1 Plan organizacional del proyecto.

3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.

4 Manuales de un proyecto.

4.1 Manual técnico.

4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.
Las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo
estudio que nos indique que, cuando, donde, como y sobre todo
porque se deben llevar a cabo las acciones que queremos realizar, este
análisis no es otra cosa que el inicio de un proyecto, pero todos
conocemos realmente la importancia del desarrollo de este?
Conozcamos primero la definición que Project Management Institute
da para un proyecto.

Proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un

producto o servicio único. Temporario ya que tiene un comienzo y un
fin definido y único ya que el producto o servicio es diferente de
alguna manera que lo distingue de otros productos o servicios.

Las frases referidas a tiempo y unicidad del producto o servicio, nos

llevan a evaluar la importancia de desarrollar un proyecto, ya que
buscamos que nuestro producto o servicio se desarrolle o en un tiempo
determinado y con exclusividad, y me refiero a exclusividad ya que no
tiene sentido desarrollar un proyecto que ya se hizo o sobre el cual ya
se conocen los resultados.

Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver

problemas identificados, los cuales de una u otra forma van a mejorar
las condiciones de vida del grupo en estudio, además de ello permiten
acceder a diversas fuentes de financiación las cuales basan sus
decisiones en diseño de estrategias y flujo de recursos que concluidos
de la forma correcta van a permitir obtener resultados que nos llevan a
la recuperación del capital, en cuanto a gestión, los proyectos nos
permiten tener una adecuada forma de gestionar y organizar los
recursos invertidos en base a los resultados esperados, todo esto
estableciendo una lógica de ejecución.

Los puntos mencionados anteriormente reflejan la importancia general

de todo proyecto, pero cuando hablamos de proyectos de sistemas
muy aparte de considerar los puntos antes vistos tenemos que
considerar los que llamamos las “Cinco C”, las cuales son: Capacidad,
Control, Comunicación, Costos y Competitividad.
La capacidad esta referida a la velocidad de procesamiento, volumen y
recuperación inmediata de la información, por lo que el Control, va a
pedir exactitud y mejora de la consistencia y va a trabajar con los
niveles de seguridad, la Comunicación nos hace referencia al flujo de
información e integración de las áreas, los Costos van a ser
monitoreados observando la evolución y capacidad de los mismo,
mientras que la Competitividad esta relacionada a clientes, acuerdos
con proveedores y desarrollo de productos nuevos.

Por todas estas razones, el desarrollo de un proyecto es primordial en

toda empresa, mucho más aún en estos tiempos donde el mercado
competitivo es cada vez es más amplio y agresivo, pero hay que tener
en cuenta lo que realmente se quiere ya que “El hecho que se pueda no
quieres decir que se deba”.

Se considera que un proyecto es una solución al planteamiento de un

problema que tiende a resolver entre muchas alguna necesidad del
hombre, bajo esta perspectiva los proyectos de inversión se describe
como un plan al que si se le asigna determinado monto de capital y se
le proporciona insumos de varios tipos podrá producir un bien o un
servicio útil al ser humano o a la sociedad en su conjunto. En la
actualidad una inversión inteligente requiere una base que lo
justifique, esta base es precisamente un proyecto que bien
estructurado y evaluado que indique el proceso que debe seguir e de
aquí se deriva la necesidad de evaluar proyectos.

Finalmente se establece que la importancia de los proyectos y la

inversión se basa en el análisis de grupo multidisciplinario esto está
en función del sin número de análisis desde diferentes especialistas
una adecuada decisión no puede ser tomada por enfoques limitados
fundamentalmente debido a la diversidad del requerimiento de un
proyecto de inversión. Finalmente se establece que la importancia de
los proyectos y la inversión en estos es una tarea específica de una
metodología evaluativa.
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Por ello, se identifica como proyecto
comunitario5 al conjunto de actividades orientadas a crear el producto,
servicio o resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una
comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la
comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real de la zona.

Existen múltiples tipificaciones de proyectos, una de ellas los considera como

productivos y públicos.6

 Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad

económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos
proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar
beneficios económicos para distintos fines.

 Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un

impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no
necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos
proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG
(organización no gubernamental) y también las empresas, en sus
políticas de responsabilidad social.

 Proyecto de vida: Representa, en su conjunto, “lo que el individuo

quiere ser” y “lo que él va a hacer” en determinados momentos de su
vida, así como las posibilidades de lograrlo (D´Angelo, 1986).

 Proyecto cientifico:El conjunto de planes, ideas y acciones que deben

desarrollarse de forma coordinada para alcanzar una meta recibe el
nombre de proyecto. Científico, por otra parte, es un adjetivo que
menciona lo vinculado a la ciencia (la agrupación de métodos,
procedimientos y técnicas para generar conocimientos objetivos).

Todo proyecto es único, ya que no supone una operación de rutina, sino un

conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr una meta singular,
por eso existen muchos tipos de proyectos y por ello es habitual que un
equipo de proyecto a menudo incluya a personas que normalmente no trabajan
juntas, por proceder de organizaciones distintas o por provenir de ubicaciones
geográficas diferentes.

Ésta y otras peculiaridades de un proyecto hacen que deba ser gestionado y

guiado por expertos para entregar los resultados a tiempo dentro del
presupuesto, el plazo y la calidad que se han previsto y, siempre aportando un
aprendizaje. De ahí la importancia de la gestión de proyectos, que es la
aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas para la ejecución de
proyectos de manera eficaz y eficiente. La gestión de proyectos también
puede considerarse como una competencia estratégica para las organizaciones,
ya que les permite vincular los resultados del proyecto a los objetivos de
negocio y, por lo tanto, competir mejor y afianzar una posición de mercado
más sólida.

Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a

todos los tipos de proyectos: preparación, planificación, ejecución,
seguimiento y entrega. Los conocimientos que implica la gestión de proyectos
se basan en diez áreas:

 Alcance: se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en

el que opera. Por ejemplo, el número de personas al que se dirige o la
incidencia del de los resultados que se obtengan de su ejecución.
 Tiempo: el corto, el medio o el largo plazo también determinan la
gestión de un proyecto, así como las fases o iteraciones en que se
divide.
 Integración: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una
secuencia entre ellas es fundamental para la gestión y la consecución de
resultados en la ejecución de un proyecto.
 Coste: la medición de costes nos permite tener una idea del presupuesto
que debemos tener disponible para garantizar la continuidad, la
sostenibilidad y la viabilidad de las acciones previstas.
 Calidad: los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo.
Deben responder a unos patrones de calidad y a los objetivos
principales.
 Gestión de accionistas: son quienes apoyan de alguna manera el
proyecto y su ejecución. La gestión de proyectos también debe
administrar los aportes que éstos hagan y aplicar sus decisiones.
 Comunicaciones: saber transmitir los mensajes es una tarea
fundamental para la integración de tareas y la buena ejecución.
 Gestión del riesgo: es indispensable que sepamos a qué nos
enfrentamos mientras gestionamos un proyecto: riesgos, amenazas,
factores externos, etc.
  Recursos humanos: del mismo modo que es preciso gestionar los
recursos técnicos y tecnológicos en los que se apoyan las tareas,
debemos hacer lo propio con el personal que ejecuta las labores.
 Abastecimiento: los canales de recursos, materias primas y otros
elementos necesarios para la puesta en marcha de las tareas deben estar
garantizados. De lo contrario, el proyecto perderá continuidad.

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que

permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán.
Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:

a) Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

 Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada

complejidad y que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.
 Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o
cuyas tareas son numerosas y requieren de una organización distinta a la
un proyecto simple. El tren de alta velocidad en La Meca es un buen
ejemplo.

b) Según la procedencia del capital:

 Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o

que provengan de instituciones gubernamentales.
 Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la
iniciativa privada o de empresas con capital particular.
 Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública
o de entidades estatales y la privada.

c) Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:

 Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los

que hasta el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución
supone una apuesta por algo inédito o novedoso.
 Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que
van marcando las fases de ejecución y monitorización.
d) Según el sector:

 Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra

de tipo civil o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen
edificios, puentes, vías ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.
 Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la
energía o en el hallazgo de nuevas formas de producirla.
 Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales,
productos o materias primas que se hallan en la naturaleza.
 Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el
objetivo de generar una transformación de sus condiciones y
características.
 Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas
para el cuidado y la preservación de los recursos naturales y el
equilibrio del planeta. Por ejemplo, iniciativas de reciclaje o de
conservación de bosques.
 Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en
cualquiera de sus sectores a través de la elaboración de un producto o
servicio.
 Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en
este caso se trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.
 Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de
la banca o a las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una
empresa compra las acciones en busca de un aumento de sus beneficios.

e) Según el ámbito:

 Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración

de herramientas técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y
otra serie de elementos, en función de la especialidad.
 Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en
actividades que reporten alguna oportunidad de negocio para las
empresas.
 Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las
leyes, los procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica.
Son propios del sector público y de entidades con facultades
regulatorias.
  Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes
en un determinado contexto, país, región o localidad.
 Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la
sanidad y a la atención de pacientes en un lugar específico. Muchas
ONG realizan proyectos de este tipo en países con necesidades de
cobertura médica.
 Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de
teoremas académicos en este campo o que puedan tener una aplicación
en la realidad.
 Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con
las artes plásticas, la arquitectura, el cine, la literatura, la escultura, etc.
 Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción,
revisión y publicación de una obra expresada en lengua escrita.
 Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como
principal objeto la producción de un bien tecnológico que suponga una
mejora en áreas o regiones específicas. El acceso a internet en países
con escaso desarrollo es un buen ejemplo de este tipo de proyectos.
 Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en
marcha de sistemas informáticos con determinados fines. Las empresas
requieren cada cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.

f) Según su orientación:

 Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la

producción de bienes, servicios o productos con un determinado
objetivo.
 Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación,
cualquiera que sea el nivel de enseñanza. En España, por ejemplo, uno
de los proyectos que se desarrollan en este momento es la
implementación de escuelas bilingües en varias comunidades
autónomas.
 Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una
región, país o localidad. Las personas son sus principales beneficiarios.
 Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la
única diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo
durante la ejecución de las labores previstas.
  Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a
grupos de trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o
campos específicos.

g) Según su área de influencia:

 Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que

por lo general superan las fronteras nacionales y continentales. Un claro
ejemplo son las iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.
 Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten
dos o más países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.
 Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades,
localidades, pueblos o comarcas. La acción es mucho más específica.
 Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un
territorio o país. Son propios de sistemas de gobierno centralistas en los
que se marcan unas directrices desde la administración y el resto de
territorios las adoptan.

 Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un

proyecto local, pero a la vez menor que la de uno nacional. En España,
las diputaciones provinciales promueven iniciativas de este tipo.