NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de hechos

o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las
mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta
interpretación. Asimismo representan información importante para los inversores que
deseen comprar acciones de una compañía a través del Mercado Bursátil, ya que por lo
general muestran información relevante a considerar que determinará el comportamiento
del valor de las acciones.

Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta información que no
está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios
tomen decisiones con una base clara y objetiva. Esto no implica que estas notas
explicativas sean un estado financiero, ya que según la normatividad vigente no lo son,
más bien forman parte integral de ellos como parte del análisis, siendo obligatoria su
presentación. Por otro lado estas notas representan revelaciones aplicables a saldos de
transacciones u otros eventos significativos, que deben observarse para preparar y
presentar los estados financieros

CARACTERISTICAS

Las notas a los estados financieros se caracterizan principalmente por lo siguiente:

Estas notas por si solas no constituyen un estado financiero más por el contrario
son parte integrante de los mismos.
Literalmente comunican el cumplimiento de normas contables, tributarias y sociales
aplicadas en una empresa hasta el cierre del ejercicio. Como también; hasta la
fecha de emisión de los estados financieros.
Revelan hechos que coadyuven a evaluar importes u operaciones que generen
incertidumbre sobre determinadas operaciones.
Explican lineamientos técnicos para que coadyuven a una mejor comprensión de la
información expuesta en les estados financieros.
OBJETIVO

El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para
que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener
la mayor utilidad de ellos. Dé poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los
documentos o la información mínima necesaria para lograr entender cómo se realizaron
esos estados financieros, cuáles fueron las políticas contables que se utilizaron, etc.

REGLAS MINIMAS QUE DEBEN TENER LAS NOTAS A LOS ESTADOS

FINANCIEROS

Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de Información, son
parte integral de todos y cada uno de los estados financieros.

Las mismas deben prepararse, con las siguientes reglas mínimas:

Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente

titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros
respectivos.
Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente
en el cuerpo de los estados financieros.
Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y
prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica

¿QUE DICE LA NIC – SP 1 SOBRE LAS NOTAS A LOS ESTADOS

FINANCIEROS?

 Las notas contienen información adicional a la presentada en el estado de situación

financiera, estado del resultado integral, estado de resultados separado (cuando se
lo presenta), estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo.
  Las notas suministran descripciones narrativas o desagregaciones de partidas
presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las
condiciones para ser reconocidas en ellos.
 Las notas, ayuda a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros de la
entidad y, en particular, su distribución temporal y su grado de certidumbre.
 Las notas son conjunto completo de estados financieros.

ESTRUCTURA DE LAS NOTAS SEGÚN NIC 1

A. Presentarán información acerca de las bases para la preparación de los estados

financieros, y sobre las políticas contables específicas.
B. Revelarán la información requerida por las NICSP que no se presenta en el estado
de situación financiera, estado de rendimiento financiero, estado de cambios en los
activos netos/patrimonio o en el estado de flujos de efectivo; y
C. Suministrarán la información adicional que, no se presenta en el estado de
situación financiera, estado de rendimiento financiero, estado de cambios en los
activos netos/patrimonio o en el estado de flujos de efectivo, sea relevante para la
comprensión de alguno de ellos.

Las notas se presentarán, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemática.
Cada partida del estado de situación financiera, del estado de rendimiento financiero,
estado de cambios en los activos netos/patrimonio y del estado de flujos de efectivo, se
relacionará con la información correspondiente en las notas.

Normalmente, las notas se presentarán en el siguiente orden, con el fin de ayudar a los
usuarios a comprender los estados financieros y compararlos con los presentados por
otras entidades:

una declaración de conformidad con las NICSP (véase el párrafo 28);

un resumen de las políticas contables significativas aplicadas (véase el párrafo 132);

flujos de efectivo, en el mismo orden en que figuren cada uno de los estados y cada línea
de partida; y

(d) otras revelaciones de información, que incluyan:

(i) pasivos contingentes (véase la NICSP 19) y compromisos contractuales no

reconocidos; y

(ii) revelaciones de información no financiera, por ejemplo los objetivos y políticas de

gestión del riesgo financiero (véase la NICSP 30).

130. En ciertas circunstancias, podría ser necesario o deseable cambiar el orden de

ciertas partidas dentro de las notas. Por ejemplo, la información sobre los cambios en el
valor razonable, reconocidos en el resultado, podría combinarse con información sobre el
vencimiento de los instrumentos financieros correspondientes, aunque la primera
revelación se refiera al estado de rendimiento financiero y la segunda esté relacionada
con el estado de situación financiera. No obstante, una estructura sistemática de las notas
se conservará, en la medida de lo posible.

131. Las notas que aportan información acerca de las bases para la elaboración de los
estados financieros y las políticas contables específicas, podrán ser presentadas como un
componente separado de los estados financieros

NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

NOTA 1 IDENTIFICACIONES Y SU ACTIVIDAD ECONOMICA.

Se debe indicar el nombre de la empresa o institución según sea el caso, el
domicilio y forma legal, el país donde se encuentra constituida, la dirección de su
oficina principal y la ubicación donde se desarrolla su actividad económica,
descripción de la naturaleza de sus operaciones y de sus principales actividades, si
las hubiera, Asimismo, se debe indicar el número de trabajadores sin importar su
condición laboral por clase ocupacional y al final del periodo.

Ejemplo:
“Los Gobiernos Locales se rigen por la Ley N° 27972, Ley Orgánica de
Municipalidades, son entidades básicas de la organización territorial del Estado y
canales inmediatos participación vecinal en los asuntos públicos, que
institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las
correspondientes colectividades; siendo elementos esenciales del gobierno local, el
territorio, la población y la organización.
Las municipalidades provinciales y distritales son los órganos de gobierno
promotores del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines.
La administración municipal adopta una estructura gerencial sustentándose en
principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y
posterior. Se rige por los principios de legalidad, economía, transparencia,
simplicidad, eficacia, eficiencia, participación y seguridad ciudadana, y lo contenido
en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.”

NOTA 2 PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES.

Se deben revelar las políticas contables importantes que siguen la empresa o
institución en la preparación de sus Estados Financieros relacionados a los
siguientes aspectos, en la medida que le sea aplicable:
 Cambios y políticas contables. Se debe revelar los cambios de políticas
contables que se hayan realizado para la elaboración de los Estados
Financieros del ejercicio corriente, con respecto a los utilizados en el
ejercicio anterior, señalando la siguiente información:
1. Naturaleza y justificación del cambio.
2. El importe del ajuste reconocido
 Errores sustanciales: Se debe revelar los ajustes por errores sustanciales,
señalando: La naturaleza del error, el monto de la corrección reconocida, el
monto de la corrección de ejercicios anteriores
 Situaciones posteriores a la fecha de los estados financieros: Se debe
revelar cualquier transacción y otros eventos económicos que ocurren entre
la fecha de los Estados Financieros y la fecha en que se autoriza su
 emisión, que afecte o pudiera afectar la situación financiera y las
perspectivas de la empresa o institución, describiendo su naturaleza y
montos, si su importancia lo amerita, como: una fluctuación cambiaria;
cambios en los precios de realización de los valores negociables respecto a
los valores de mercado; perdidas resultante de incendios, inundación y otros
desastres; compra de un negocio, de inmuebles, maquinaria y equipo;
cambios de las normas legales aplicables a la empresa o sus operaciones;
etc.

Ejemplo

“Los Gobiernos Locales, Institutos Viales Provinciales y los Organismos

Públicos Descentralizados en lo que corresponda, han registrado sus
operaciones contables utilizando la dinámica del Plan Contable Gubernamental
aprobado por Resolución Directoral N° 001-2009-EF/93.01, reflejándose un
cambio en la política contable con relación al ejercicio anterior, principalmente
por cambios en el tratamiento contable de algunas cuentas del plan contable,
concordante con la NICSP N° 3 Superávit o Déficit, Neto del Ejercicio, Errores
Sustanciales y Cambios en las Políticas Contables y NICSP N° 1 Presentación
de Estados Financieros y demás normas vigentes.”

Dentro de los principales principios y prácticas contables tenemos:

1. PLAN DE CUENTAS
Se describe cual es el plan contable se ha utilizado en la presentación que
registran sus transacciones financieras y económicas, el cual debe ser el último
aprobado.
Ejemplo
“Los Gobiernos Locales y los Institutos Viales Provinciales registran sus
transacciones
financieras y económicas, utilizando el Plan Contable Gubernamental aprobado
mediante la Resolución Directoral N° 001-2009-EF/93.01 y disposiciones vigentes,
 siendo éste un instrumento de apoyo que permite homogenizar las cuentas
conforme a los estándares internacionales.”

2. TRANSACCIONES Y SALDOS EN MONEDA EXTRANJERA

Se da a conocer que las transacciones en moneda extranjera fueron debidamente
convertidas a moneda nacional aplicando el tipo de cambio respectivo.
Ejemplo:
“Las transacciones en moneda extranjera originados por derechos y obligaciones
para efectos de contabilización se convierten a moneda nacional aplicando los
Tipos de Cambio de Divisas Extranjeras, emitidos por la Superintendencia de
Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.”

3. EXISTENCIAS
Se explica el detalle de las existencias, el valor utilizado, también aquí se comunica
si hay desvalorización de algunos bienes.
Ejemplo:
“Se reconoce las provisiones para la desvalorización de bienes corrientes con
abono a las estimaciones por desvalorización de bienes corrientes por las
reducciones del valor en libros de Las existencias por pérdida y/o disminución del
valor de mercado, daños físicos o pérdida de calidad, etc.”

4. INVERSIONES
Se da a conocer el principio y el método contable del registro en las inversiones
que hubiere.
Ejemplo:
“Las inversiones registradas en los Gobiernos Locales se contabilizan aplicando el
Método
Participación Patrimonial, método contable por el cual la inversión efectuada se
registra inicialmente al costo y posteriormente se va ajustando por las variaciones”
5. PROVISIÓN Y CASTIGO DE LAS CUENTAS INCOBRABLES
De igual manera se describe el principio contable que se está empleando respecto
a sus estimaciones y cancelaciones
Las provisiones se reconocen cuando la entidad tiene una obligación presente legal
asumida como resultado de un hecho pasado y que requiera recursos para la
obligación, y se pueda estimar confiablemente el monto de la obligación,
corroborado en la NICSP N° 19 Provisiones y Pasivos y Activos Contingentes y
normas vigentes.

6. INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

Los Inmuebles, Maquinaria y Equipo, están registrados al costo de adquisición o
construcción, o al valor razonable determinado mediante tasación, en el caso de
bienes aportados, donaciones de bienes recibidos y otros similares. Las mejoras en
bienes, que se agregan al valor del mismo cuando aumentan su capacidad de
servicio o prolongan su vida útil, en cambio los gastos de mantenimiento y
reparación se registran en cuentas de resultados, tal como lo establece la NICSP
N°17 Inmuebles, Maquinaria y Equipo y su presentación indicada en la NICSP N° 1
Presentación de Estados Financieros y demás normas vigentes.

7. DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO

La depreciación de un bien en uso es asignado en forma sistemática a su vida útil,
para el cálculo de la depreciación de sus Inmuebles, Maquinaria y Equipo, se utiliza
el Método de
Línea Recta, acorde con la vida útil de dichos activos
Ejemplo

DETALLE PORCENTAJE
DE
DEPRECIACION
Edificios 3%
 Infraestructura Pública 3%
Maquinaria, equipo y otras unidades para la 10%
producción
Equipo de Transporte 25%
Muebles y Enseres 10%

8. OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO

Se describe otras cuentas del activo que pueden formar parte de los estados
financieros.
Ejemplo:
Agrupa las cuentas que corresponden a desembolsos por conceptos de estudios y
proyectos ejecutados, objetos de valor, saldo de inversiones intangibles y otros
activos como bienes agropecuarios mineros, bienes culturales y activos intangibles
como las patentes, marcas de fábrica, software, etc.

9. BENEFICIOS SOCIALES Y OBLIGACIONES PREVISIONALES

Se describe las obligaciones que se tiene en los saldos de los estados financieros,
indicando las bases legales a las cuales se amparan.
Ejemplo:
El pasivo corresponde a las obligaciones que los Gobiernos Locales, Institutos
Viales
Provinciales y Organismos Públicos Descentralizados tienen por la Compensación
de Tiempo de Servicios del personal l y se calcula conforme a lo establecido en el
Decreto Legislativo N° 276, modificado por la Ley N° 25224 para servidores bajo el
régimen del sector público y Decreto Legislativo N° 728 y disposiciones vigentes
para servidores bajo el régimen del sector privado.

10. CUENTAS DE ORDEN

Se da a conocer el principio y el método contable de las cuentas de orden.
Ejemplo:
 Las entidades registran en esta cuenta contratos y compromisos aprobados,
valores y garantías, bienes en préstamo, custodia y no depreciables y los cálculos
actuariales efectuados por la Oficina Nacional de Pensiones (ONP) para las
reservas pensionarias, no pensionarias y contingencias de acuerdo a lo dispuesto
en los D.S.Nº 106-2002-EF y D.S.Nº 026-2003-EF, se efectuaran al cierre del
ejercicio.

11. BASE DE REGISTRO DE GASTOS E INGRESOS

Las entidades del sector público pueden obtener ingresos provenientes de
transacciones originadas y no originadas en actividades de intercambio. Los
ingresos deben valuarse al valor razonable de la retribución recibida o por recibir.

12. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN

Descripción detalla del procedimiento de presentación de las notas que hubiere.

NOTA 3: EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO

Este rubro incluye las cuentas que representan medios de pago, tales como dinero en
efectivo, caja chica, fondos para pagos en efectivo, depósitos en bancos e instituciones
financieras públicas y privadas, conformado principalmente por las cuentas corrientes
abiertas en el Banco de la Nación, Banco Central de Reserva del Perú y depósitos en
instituciones financieras privadas, algunos de ellos podrían estar sujetos a su disposición
de uso.

Ejemplo:
NOTA 4: CUENTAS POR COBRAR

Incluye las cuentas que representan deudas de terceros a favor de las Municipalidades,
Institutos Viales Provinciales y los Organismos Públicos Descentralizados, por derecho de
cobranza de impuestos, tasas, contribuciones, venta de bienes, prestación de servicios,
renta de la propiedad y otras, los saldos de las subcuentas Anticipos de Clientes que se
espera realizar a corto plazo.

Ejemplo:

NOTA 5: OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Representan las deudas a favor de las Municipalidades, Institutos Viales Provinciales y los
Organismos Públicos Descentralizados, por conceptos de préstamos al personal,
responsabilidad fiscal, depósitos en garantía, documentos cancelatorios, adelanto por
tiempo de servicios, entre otros que representan derechos de cobro a terceros por
transacciones distintas a las del objetivo de la actividad principal de las entidades.
Ejemplo: