PLAN DE PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS

TALLER
DIAGNÓSTICO PARA EMERGENCIAS

Objetivo: Determinar el nivel de riesgo frente a las amenazas identificadas en

función a la vulnerabilidad evaluada en cada sector y definir las
medidas de intervención del riesgo.

Instructivo: Se detalla en cada fase del taller.

Sector: ESCUELA DE BANQUITOS

VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad se califica de acuerdo al cumplimiento de las variables expuestas

en el formato V, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

FACTOR DE RIESGO: Es aquella característica o circunstancia detectable y que se encuentra

asociada con la posibilidad de experimentar un resultado no deseable, por ejemplo para la
amenaza de incendio son factores de riesgo: no contar con extintores, ni detectores de humo, etc.

VULNERABILIDAD BAJA: Es cuando se cumple bien frente al factor de riesgo, se califica con 0.0.

VULNERABILIDAD MEDIA: Es cuando se cumple a medias o la medida frente al factor de riesgo

está en proceso, se califica con 0.5.

VULNERABILIDAD ALTA: Es cuando se cumple deficientemente frente al factor de riesgo, se

califica con 1.0

MITIGACIÓN: Son todas las posibles medidas realizables que traten de disminuir
los efectos frente a la ocurrencia de las diferentes amenazas interviniendo los
factores de riesgo de la vulnerabilidad.

PROMEDIO: Luego de calificar cada variable (factor de riesgo) se realiza el

promedio aritmético teniendo en cuenta el número de variables calificadas, es
decir, si hay alguna variable que no es aplicable (se diligencia con N.A.), se
disminuye en uno el número de variables para obtener el promedio.

Tener en cuenta:

NOTA 1: El análisis de vulnerabilidad debe preferiblemente realizarse por

amenaza y por sector.
NOTA 2: Cada grupo de variables puede ser ampliado tanto como se quiera de
acuerdo a las condiciones de cada sector.

La vulnerabilidad se evalúa frente a los elementos bajo riesgo, estos elementos

son las personas, los recursos y los sistemas y procesos.
 FORMATO V: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

PERSONAS

ORGANIZACIÓN
FACTOR DE RIESGO V. BAJA V. MEDIA V. ALTA MITIGACIÓN
Existe un comité de emergencia 0.5
Están bien definidas sus funciones 0.5
Hay una adecuada planeación de actividades (plan de preparación) 1.0
La gente conoce la existencia del comité 0.0
Hay mecanismos de control de entrada y salida de personas 0.0
Existen mecanismos de notificación interna 0.5
Existen mecanismos de notificación externa 0.5
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (ROBOS) 1.0
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (atención de lesionados) 1.0
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (evacuación de personal) 1.0
Otros ítems que se consideren necesarios N.A
Suma Total Organización (personas) 6
Promedio Organización (suma total /No. ítems evaluados) 0.6

CAPACITACIÓN
FACTOR DE RIESGO V. BAJA V. MEDIA V. ALTA MITIGACIÓN
Se hace una inducción sobre robos 0.5
Como perciben (valoración) los empleados las amenazas existentes 0.0
Nivel de aceptación de los empleados frente a las políticas de
0.0
Seguridad
Se ha instruido en procedimientos de autoprotección 0.5
Se ha instruido sobre los procedimientos al grupo de evacuación 0.0
Se ha instruido en Primeros Auxilios a los grupos de respuesta 0.5
Se conocen los procedimientos de atención de multitud de lesionados 0.5
Conoce todo el personal el funcionamiento del sistema de alarma 0.0
Conoce todo el personal los mecanismos de notificación 0.0
Conoce todo el personal el plan de evacuación de las instalaciones 1.0
Qué nivel de aceptación tiene los simulacros en el personal 0.5
Otros ítems que se consideren necesarios NA
Suma Total Capacitación (personas) 3.5
Promedio Capacitación (suma total /No. ítems evaluados) 0.318
 DOTACIÓN
FACTOR DE RIESGO V. BAJA V. MEDIA V. ALTA MITIGACIÓN
Existe una central de alarmas 0.0
Existen equipos de protección personal 0,5
Existen equipos de comunicación 0.0
Hay suficiente cantidad de botiquines en la empresa 0.5
Se encuentran bien dotados los botiquines 0.5
Hay camillas (flexibles y rígidas) 0.5
Existe una adecuada distribución de linternas 0.5
Hay equipos básicos de rescate 1.0
Hay tarjetas de clasificación de multitud de lesionados 1.0
Otros ítems que se consideren necesarios N.A
Suma Total Dotación (personas) 4.5
Promedio Dotación (suma total / # ítems evaluados) 0.5

Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de las personas: 1.1318

Vulnerabilidad personas = (promedio organización + promedio capacitación + promedio dotación)

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

[0.0 – 1.0) BAJA VERDE
[1.0 – 2.0) MEDIA AMARILLO
[2.0 – 3.0] ALTA ROJO