INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO DE

HUANCAVELICA

TEMA:

CURSO: LA MONOGRAFÍA

CATEDRÁTICO: Lic. Maruja

AÑO Y SEMESTRE: PROMOCIÓN 2012

INTEGRANTES:

 ROCÍO MABELA TORRES QUINTEROS

 .

Huancavelica - Perú

2015

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Técnicas de Archivos
 DEDICATORIA

Este trabajo está dedicado

a todos los compañeros
dignos de un aprendizaje
futurista y a los docentes
por guiarnos en el camino
hacia el futuro.

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 INTRODUCCIÓN

La introducción a la monografía es una de las partes más importantes de la

misma. Cumple varios propósitos tanto para el autor como para el lector. Si
bien no hay un diseño especifico, se recomienda que la introducción incluya:

• las razones por las que el tema escogido es interesante, importante o

digno de ser estudiado
• algo de información de referencia a fin de poder situar el tema en un
contexto apropiado
• indicación de si el tema ha sido delimitado a unas proporciones más
manejables
• el problema de investigación formulado de forma clara y precisa.

Esta lista puede incluirse en la lista de comprobación, o entregarse a los

alumnos como material independiente en caso de dificultad para entender la
finalidad de la introducción, su objetivo y parámetros.

Independientemente de su contenido, la introducción debe ser concisa, exacta

y pertinente.

Su extensión, nivel de detalle y temas específicos dependen de los temas y se

recomienda aconsejar a los alumnos al respecto.

La próxima actividad le presentará dos ejemplos de diferente calidad. Use esta

lista para su evaluación.

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 PARTE I

LA MONOGRAFÍA

1. ¿Qué es la Monografía?
¿Qué es una monografía?
La palabra monografía es empleada con distintos alcances; Humberto
Eco, por ejemplo, en Cómo se hace una monografía se refiere a textos
de 100 a 400 páginas redactados durante una carrera por una o varias
personas, sobre un tema referido a los estudios en que debe doctorarse.
Luego de rendir todos los exámenes correspondientes a la carrera el
estudiante presenta la tesis frente a un tribunal como un requisito
necesario para obtener el título de licenciado o doctor.
En las páginas siguientes se usará el término monografía, en un sentido
amplio, para denominar los textos de trama argumentativa y función
informativa que organizan, en forma analítica y crítica, datos sobre un
tema recogidos en diferentes fuentes.
En nuestro medio, por ejemplo, muchos profesores piden a sus alumnos
que realicen una monografía sobre un tema específico mientras que
algunas escuelas la exigen como cierre de una etapa o ciclo. Si bien las
situaciones son distintas, hay reglas, tradiciones, particularidades, que
resultan comunes.
Estos trabajos menos pretenciosos, sirven para evaluar la capacidad del
autor para trabajar científicamente en forma independiente y, como se
verá, cumplen los requisitos de las monografías de doctorado, aunque
son más breves y sencillos.
Al realizar una monografía, entre otros saberes, se aprende a:

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  delimitar un problema,
 descubrir y reunir información adecuada,
 clasificar los materiales,
 establecer contactos con personalidades e instituciones,
 acceder a la información y ejercitar el espíritu crítico,
 comunicar los resultados por escrito y expresarse oralmente
frente un auditorio.
Una monografía se considera científica si cumple con las siguientes
pautas:
 Trata un objeto de estudio (tema) de manera tal que pueda ser
reconocible para los demás;
 La investigación dice cosas sobre ese objeto que no se han dicho
antes o lo aborda desde una óptica distinta de la ya difundida;
 Es útil a los demás;
 Proporciona elementos que permitan confirmar o refutar las
hipótesis que presenta, de manera tal que otros puedan continuar
el trabajo o ponerlo en tela de juicio.
Tipos de monografía
Los tipos y formas de monografías son variados como lo son las ciencias
y sus métodos particulares; por ejemplo, una temática relacionada con lo
jurídico diferirá en su tratamiento de otra cercana a la matemática.
En general, se pueden diferenciar tres tipos diferentes:
Monografía de compilación: el alumno, después de elegir el tema,
analiza y redacta una presentación crítica de la bibliografía que hay al
respecto. Es importante tener buen nivel de comprensión y "ojo crítico"
para referirse a los diferentes puntos de vista y exponer la opinión
personal tras una revisión exhaustiva.
Monografía de investigación: se aborda un tema nuevo o poco explorado
y se realiza la investigación original; para eso hay que conocer lo ya se
ha dicho y aportar algo novedoso.
Monografía de análisis de experiencias: es frecuente que se emplee este
tipo de monografía en las carreras que implica una práctica, por ejemplo,
en Medicina durante la época de residencia, o bien en el ejercicio

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 profesional, se analizan experiencias, se sacan conclusiones, se
compara con otras semejantes, etc.
Pasos para realizar una monografía
Consideraremos a continuación las principales etapas para la realización
de una monografía:
Aparición de la idea o asignación del tema.
Búsqueda de información, primeras lecturas exploratorias y consulta a
personas expertas en la materia.
Presentación del objeto en aproximadamente en quince líneas. Este
momento es muy importante porque consiste en la escritura del
enunciado y la delimitación del tema.
Elección definitiva del tema y lecturas complementarias. En este paso
aumenta el compromiso del autor con el objeto de estudio.
Plan operativo: consiste en definir concretamente las tareas por realizar,
planificar el trabajo, controlar el desarrollo, plantear las dificultades, etc.
Realización de las tareas previstas y redacción del primer borrador.
Evaluación intermedia: a partir de una relectura detallada, se pueden
hacer los ajustes necesarios. También, se puede consultar nuevamente
a las personas idóneas (frecuentemente hay un tutor o director de tesis
que orienta el trabajo). Si es necesario, modificar la planificación inicial.
Plan de redacción definitivo: para exponer el trabajo, se ajustan los
títulos, párrafos, cantidad de páginas, gráficos, etc.
A continuación, se desarrollan en detalle algunos de estos pasos.
Elección del tema
Los temas pueden ser numerosos y diversos; en caso de ser asignados
por el profesor, sólo habrá que reflexionar sobre cómo presentarlos y no
alejarse del asunto por tratar.
Cuando es el alumno el que elige, conviene tener en cuenta las reglas
que cita Humberto Eco en la obra antes mencionada:
Que el tema responda a los intereses del autor.
Que las fuentes a as que recurra sean asequibles, es decir, al alcance
físico del alumno, ya que debe pensar en el tiempo disponible y en los
recursos con que se cuenta.

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 Que las fuentes sean manejables, es decir, al alcance cultural e
intelectual del alumno,
Que el autor esté en condiciones de dominar la metodología que ha
decidido emplear.
Es conveniente preguntarse antes de la elección definitiva del tema:
¿Es posible desarrollarlo en el tiempo y con la bibliografía disponible?
¿No es demasiado amplio, abarcativo, vago o impreciso?
¿Existe algún libro o artículo de lectura imprescindible?
¿Por dónde empezar?
El tema que deseo tratar, ¿es posible?
A veces, después de estas reflexiones, es necesario desechar el tema;
otras, es suficiente con modificarlo o cambiar la perspectiva para
abordarlo.
Si se elige un tema muy abarcativo, por ejemplo, la mujer en la literatura,
se corre el riesgo de no poder tratarlo con detenimiento; en cambio, un
tema preciso, la influencia de Alfonsina Storni en la literatura argentina
de comienzos de siglo, restringe el campo y facilita el trabajo.
En el momento de la elección del tema, se debe considerar, además, la
situación particular del autor—monografía—investigador, reconocer las
propias limitaciones, los intereses personales, la disponibilidad de
tiempo, la posibilidad de consulta de documentos o libros, el manejo de
idiomas para el acceso a determinado material, etc.
2. PARTES DE UNA MONOGRAFÍA.
Estructura de una monografía.
Aunque no existe una estructura específica que todo autor debe seguir,
la monografía es un trabajo de investigación que se enfoca en un
determinado tema y lo desarrolla en forma ordenada.
Por ejemplo, incluyendo un índice del contenido, una introducción, el
cuerpo central de la obra y finalmente la conclusión. A continuación
presentamos un resumen de cada una estas partes:
Portada.
Es la presentación del trabajo. En la portada figura en caracteres más
visibles, el título, el nombre del autor, el nombre del colegio u
universidad, la disciplina dentro del cual es elaborado el trabajo.

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 Introducción.
Es una breve reseña del tema desarrollado en la monografía. Se habla
en forma resumida de lo que trata el trabajo.
Objetivos.
Los objetivos dependen del autor o de los requisitos exigidos si se trata
de una monografía asignada como tarea. Por ejemplo, una monografía
que trata sobre los ríos de agua dulce, puede tener como objetivo
generar conciencia sobre su importancia para la vida del ser humano.
Contenido.
Es el desarrollo mismo del trabajo, el resultado de toda la investigación
realizada por el autor. Es importante escribir bien, en forma clara y que
la lectura sea agradable al lector.
Aunque a veces podemos realizar una excelente investigación y contar
con una vasta bibliografía, si ese resultado no lo escribimos en forma
adecuada, nuestra monografía pierde su verdadera función que es la de
presentar en forma comprensible y ordenada todo ese proceso
investigativo.
Conclusión.
En la conclusión se hace referencia a los objetivos cumplidos o a la
confirmación de la hipótesis planteada en el trabajo. Continuando con el
ejemplo anterior, si nuestra monografía trata de los ríos de agua dulce,
nuestra conclusión puede resumir en forma breve el por qué los mismos,
debido a su escasez, son indispensables para el uso humano y por ello
hay que estimar su conservación.
Bibliografía.
La bibliografía es la lista de los diferentes materiales de información que
hemos utilizado como fuente para realizar la monografía. Pueden ser
libros, revistas, internet, entrevistas, etc.
3. INFORME TÉCNICO (EJEMPLO)

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G INFORME TÉCNICO Nº 001-2009-CEP-MDCH/PCH/R.AMAZONAS
A : CELSO LEUMAN PORTAL BUSTAMANTE.

ALCALDE DISTRITAL DE CHUQUIBAMBA

DEL : CPC CARLOS RAÚL ROSALES LLONTOP

PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHUQUIBAMBA, PROVINCIA DE
CHACHAPOYAS, REGIÓN AMAZONAS

ASUNTO : ALCANZO INFORME TÉCNICO REFERENTE AL PROCESO DE

SELECCIÓN POR EXONERACIÓN, PARA EL “SERVICIO DE
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DEL TRACTOR ORUGA,
MARCA CATERPILLAR, MODELO D6MXL, SERIE Nº 4HS00606”
DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CHUQUIBAMBA.

FECHA : Chachapoyas, 02 de Enero del 2009.

Por el presente es grato dirigirme al Despacho de su digno cargo,

haciéndole llegar mi más cordial saludo, en mi condición de Presidente y en representación del
Comité Especial Permanente, designado para conducir el proceso de selección inherente a la
Prestación del Servicio de Mantenimiento y Reparación del Tractor Oruga, Marca Caterpillar,
Modelo D6MXL, Serie Nº 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de
Chuquibamba, en mérito de elaborar las bases requeridas para la convocatoria del proceso de
selección, del Proyecto en detalle.

Distinguido señor Alcalde a través del presente documento cumplo

primeramente en alcanzarle en fecha oportuna las Bases elaboradas por el Comité Especial
Permanente, del cual presido y requeridas por su Despacho a efectos de que en sesión de
concejo, se apruebe el contenido de las mismas, necesarias para conducir previa autorización
y comunicación suya a este Comité Especial Permanente y con él envió de la correspondiente
Resolución de Alcaldía, que sustenta la aprobación de las indicadas bases, a fin de conducir el
Proceso de Selección en detalle, para el cual alcanzo a Ud. Señor Alcalde, las indicadas
Bases impresas y en medio magnético-CD-ROM, para facilitar su lectura y corrección que el
caso amerite.

En tal sentido teniendo pleno conocimiento de la urgencia que tiene la

Entidad, respecto del estado situacional y crítico de su red vial que afecta a los caminos de
herradura y caminos vecinales, ocasionando retraso en el desarrollo socioeconómico de la
jurisdicción, nosotros los miembros integrantes del Comité Especial Permanente, hemos
formalizado el presente acuerdo, y cumplimos en hacer el alcance pertinente con nuestra
recomendación, respecto del Proceso de Selección, materia del presente documento y que
pasamos a exponerlo bajo los siguientes términos:

1. Importancia de la cobertura para la Prestación del Servicio de Mantenimiento y

Reparación del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie Nº 4HS00606,
de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba

En relación a este aspecto consideramos que previa las constataciones insito en el lugar de
los hechos y de acuerdo y plena concordancia con las Bases del presente Proceso de
Selección, referente a la Prestación del Servicio de Mantenimiento y Reparación del Tractor
Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie Nº 4HS00606, de propiedad de la
Municipalidad Distrital de Chuquibamba, ponemos de manifiesto que la situación en la que
se encuentra dicha maquinaria en detalle, cuenta con una total carencia de profesionales
en la zona para la prestación del mencionado servicio, a efectos de participar en el

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 presente Proceso de Selección, mucho más si se tiene en cuenta la mala condición en que
se encuentran las carreteras y las vías de acceso a esa zona, por otro lado, la
disponibilidad presupuestal que resulta limitada, por el costo directo inicial que deberá
afrontar el proveedor de la Obra en detalle.

2. Descripción Básica para la Prestación del Servicio.

En la actualidad la Municipalidad Distrital de Chuquibamba, requiere de profesionales y

especialistas para la prestación del servicio en detalle, contemplado en la contratación
mediante Proceso de Selección, en lo que respecta a la Prestación del Servicio de
Mantenimiento y Reparación del Tractor Oruga, Marca Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie Nº
4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital de Chuquibamba, y en el menor
tiempo posible se contemple la puesta en marcha de la indicada inversión y con respecto a
su presupuesto aprobado así como las metas físicas a cumplir, con el consiguiente hecho
que ayude a superar la problemática mostrada en la urgencia que ha dispuesto el
Despacho de Alcaldía.

3. Presupuesto y fuente de financiamiento que requiere la prestación del servicio

materia del presente Proceso de Selección.

En este aspecto queda establecido que el monto a que asciende el precio base referencial
para la Prestación del Servicio de Mantenimiento y Reparación del Tractor Oruga, Marca
Caterpillar, Modelo D6MXL, Serie Nº 4HS00606, de propiedad de la Municipalidad Distrital
de Chuquibamba para su ejecución, asciende a S/. 120,808.00 (CIENTO VEINTE MIL
OCHOCIENTOS OCHO Y 00/100 NUEVOS SOLES), correspondiéndole un Proceso de
Selección: de Adjudicación Directa Publica, afectándose a la Fuente de Financiamiento
Recursos Determinados y Recursos Directamente Recaudados del presente ejercicio 2009.

CONCLUSIONES

De las consideraciones expuestas y por encargo de los integrantes del Comité Especial
Permanente de esta Entidad, cumplo en informarle, respecto al Proceso de Selección a que se
nos fue comunicado y al mismo tiempo se le indique el tipo de Proceso a conducir, por ser de
suma urgencia y existiendo la necesidad de Entidad, de realizar la contratación, puesto que
existe la escasez de profesionales y especialistas en la materia; y que en nuestra opinión
resulta pertinente RECOMENDARLE que el presente Proceso de Selección, se conduzca a
través de un Proceso por Exoneración y bajo la modalidad de DESABASTECIMIENTO
INMINENTE, por la urgencia y las condiciones técnicas de cumplimiento que especifican las
bases, careciendo en la zona de profesionales y especialistas en esas condiciones y que
puedan realizar el trabajo en la zona, para poder cumplir con la prestación del mencionado
servicio, sin embargo sugerimos que se haga la correspondiente consulta legal al Asesor
Jurídico Externo de la Entidad cuya opinión compulsada con la nuestra sirva para que su
Despacho determine en sesión de concejo, respecto de la procedencia de este proceso de
selección por Exoneración y en la modalidad de desabastecimiento inminente, en todo caso
solicitarle nos informe anticipadamente de las decisiones a que haya llegado con su Junta Edil,
producto de la remisión de nuestro informe, a fin de tomar las acciones pertinentes para
conducir el Proceso de Selección en detalle en el menor tiempo posible, por ser de nuestra
entera responsabilidad.

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

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 4. OFICIO MÚLTIPLE Y SUS PARTES
Membrete:
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el
día, el mes y año en curso.
Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la
palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y
separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina
de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y
el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se
dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO,
seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el
mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la
numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido
se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula
y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje
de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. "Tengo
a bien comunicarle..."

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 "Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.
Firma y pos firma
Firma Se escribe la rúbrica a mano.
Post firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
Iniciales Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se
escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que
mecanografió el documento.
Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como
catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una página que constituye un tipo de información de
soporte enciclopédico, que aporta información relacionada con artículos,
pero que no es un artículo en sí mismo. Este tipo de páginas utilizan el
espacio de nombres específico Anexo: y se categorizan en la Categoría:
Anexos.
Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
5. EJEMPLO DE OFICIO MÚLTIPLE

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 MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE

ACCOMARCA VILCA

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

Accomarca, 18 de Agosto del 2015.

OFICIO MULT. Nº 01-2015-A-CP-A-V-HVCA.

SEÑOR : FELIPE HUAROC QUISPE Y FAMILIA

HIJO RESIDENTE CON MUCHATRAYECTORIA.

ASUNTO : Solicitamos cumplir con el ofrecimiento para el 1 de noviem-

bre del 2015, (campeonato de futbol de la comunidad).

============================================

Por intermedio del presente es grato de dirigirnos a su digna

persona y por su intermedio a su distinguida familia, para saludarlos muy cordialmente a
nombre de la Municipalidad del Centro Poblado de Accomarca y de manera especial por parte
de las Autoridades; sabemos de su alto espíritu de contribución hacia el desarrollo de nuestro
querido pueblo de Accomarca y de encaminar a las nuevas generaciones hacia el éxito, y es de
conocimiento de todos nosotros, que el 1 de noviembre de todos los años se organiza un
campeonato de futbol, como tradición del pueblo; por ello solicitamos cumplir con el
ofrecimiento consistente en una PLANA DE ORQUESTA, para el día 1 de noviembre del 2015,
quienes están comprometidos de manera voluntaria y de buen corazón, y son las siguientes
personas: FELIPE HUAROC QUISPE, EDU CHANCASANAMPA CHANCA, ALCIBIADES MUCHA
HUAMÁN, de este buen gesto de solidaridad y contribución a favor de la comunidad tomaran
como un buen ejemplo, las nuevas generaciones venideras.

Agradeciéndoles infinitamente la comunidad en plena y con las

esperanzas de cumplir con lo ofrecido de buen espíritu. Aprovechamos la oportunidad para
expresarles los sentimientos de nuestra especial consideración y estima.

Atentamente.

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