VACACIONES EN PARAFISCALES

Se hallaron valores de vacaciones reportados en nómina lo cual no fueron tenidos en cuenta en

la Seguridad Social en el IBC de Parafiscales, por tal motivo se generan valores menores
pagados.

Ejemplos:
Identificación
Año Mes Nombre del trabajador
del trabajador
2014 9 1022350900 CARDONA JASBLEIDY YOHANA
2014 11 1140831776 CASTRO ROZO AUDREY GISELL
2015 3 1070324944 HERNANDEZ PIRAQUIVE ELSY LILIANA
2015 1 1110506877 SALAMANCA OVALLE JORGE ANDRES
2016 4 21191025 CALDERON CARRION SARA CRISTINA
2016 1 43221591 HERNANDEZ GUZMAN MARIA ALEJANDRA
2017 2 15453901 OSPINA MARIN ROBINSON ALBERTO
2017 4 44158548 SANCHEZ HOYOS BELKYS PATRICIA
(Se anexa reporte en Excel con información completa por cada año).

Según lo consagrado en la normativa nacional sobre el pago de aportes al Sistema de Protección

Social durante la novedad de vacaciones, contempla en el inciso segundo del artículo 70 del
Decreto 806 de 1998 el cual establece: “(…) Las cotizaciones durante vacaciones y permisos
remunerados se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el último salario base de
cotización reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de la
respectivas vacaciones o permisos. (…)”.

Para comprender adecuadamente las novedades de vacaciones es necesario dejar claro que
existen diferencias entre el concepto de nómina y los valores pagados al sistema general de
seguridad social y de protección social, motivo por el cual resulta importante indicar los
conceptos de cada uno:

NÓMINA. Según el diccionario de la real academia española1: “Del lat. nómina, pl. n. de nomen,
-ĭnis ‘nombre’
.1. f. Lista o catálogo de nombres de personas o cosas.
2. f. Relación nominal de los individuos que en una oficina pública o particular hande percibir habere
s y justificar con su firma haberlos recibido.
3. f. Haberes que ha de percibir el trabajador que figura en nómina. Cobrar la nómina. (…)”

En materia contable Nómina es: “Registra las obligaciones del ente económico a favor de entidades
oficiales y privadas por concepto de aportes parciales y descuentos a trabajadores de conformidad con la
regulación laboral. Igualmente registra otras acreencias de carácter legal y descuentos especiales debidamente
autorizados, a excepción de lo correspondiente a préstamos y retención en la fuente.”2

Mientras que los valores pagados al sistema general de seguridad social hacen referencia a la
obligación de realizar aportes sobre el IBC de los trabajadores y en cuestiones de aportes
parafiscales sobre la nómina completa del empleador.

1
http://dle.rae.es/?id=QaCG8f1
2
http://puc.com.co/2370
 Al tener esto claro, el siguiente paso es identificar la existencia de tres variables de vacaciones
para el Sistema de Protección Social, los cuales se procede a reflejar en el siguiente cuadro:

SUBSISTEMAS SEGURIDAD IBC EN EL SISTEMA DE

PARAFISCALES
SOCIAL PROTECCIÓN SOCIAL
MODALIDADES
SENA ICBF CCF
SALUD PENSIÓN ARL FORMA
2% 3% 4%
COMPENSADAS
El valor reconocido en la
EN DINERO POR
NO NO NO SI SI SI liquidación al momento de
LA TERMINACIÓN
terminar el contrato de trabajo.
DEL CONTRATO
El 50% del valor de las
COMPENSADAS
vacaciones, se tomara como base
EN DINERO – NO NO NO SI SI SI
el último salario devengado por el
HASTA EL 50%
trabajador.
El pago de los aportes a Salud y
Pensión se efectuará sobre el
último salario base de cotización
reportado con anterioridad a la
DISFRUTADAS EN NO fecha en la cual el trabajador
SI SI SI SI SI
TIEMPO hubiere iniciado el disfrute de las
respectivas vacaciones. En
(Voluntario relación a Aportes Parafiscales**
) se pagara la totalidad del valor
indicado en nómina.
De esta ficha se deducen tres situaciones: 1. En ninguno de los tres casos es obligatorio pagar
aportes al Sistema de Riesgos Laborales, 2. Solo es obligatorio pagar aportes al Sistema de Salud
y Pensión en las vacaciones disfrutadas en tiempo, 3. En los tres casos de vacaciones es
obligatorio pagar aportes al SENA, ICBF y Subsidio Familiar. La orden indicada por el
legislador implica que frente a los días disfrutados en tiempo de vacaciones se debe tomar el IBC
del mes anterior lo que conlleva consigo a que las personas naturales o jurídicas obligadas a
realizar estos aportes tengan el deber de verificar el IBC de pensión y salud en la planilla pagada
con anterioridad.

http://dle.rae.es/?id=QaCG8f1
http://puc.com.co/2370