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Por
Heyzza Mara González Moreno
Asesores
Carlos Alberto López Zapata.
Profesor Faculta Nacional de Salud Pública
Yaira Melisa Zapata Moreno.
Auditora de los Servicios de Salud
Universidad de Antioquia
Faculta de salud publica
Héctor Abad Gómez
Turbo
2018
Tabla de contenido
Introducción. ......................................................................................................................................3
Planteamiento del problema .............................................................................................................4
Justificación. .......................................................................................................................................4
Marco normativo ...............................................................................................................................9
Objetivos. ......................................................................................................................................... 10
Objetivo General. ............................................................................................................................ 10
Objetivos Específicos. ..................................................................................................................... 10
Productos. ........................................................................................................................................ 11
Diagnósticos de la situación actual que afecta la calidad de datos e información en el
programa de citología del servicio de protección específica y detención temprana de la ESE
Francisco Valderrama. ................................................................................................................... 12
Base de datos del programa de citología ....................................................................................... 15
Base de datos de caracterización ................................................................................................... 22
Inconsistencias y soluciones en la base de datos de caracterización ........................................... 24
Valores agregados ........................................................................................................................... 25
Limitaciones..................................................................................................................................... 25
Recomendaciones ............................................................................................................................ 26
Agradecimientos .............................................................................................................................. 26
Referencias bibliográficas. ............................................................................................................. 27
Introducción.
PALABRAS CLAVE: Promoción y Prevención - calidad del dato - citología - practicas, base de
dato, Universidad de Antioquia – ESE Hospital Francisco Valderrama.
Planteamiento del problema
Pese a los ingentes esfuerzos que la ESE Hospital Francisco Valderrama ha venido realizando con
el fin de mejorar la calidad de los datos en los diferentes servicios: No obstante, se han identificado
algunas oportunidades de mejora inherentes con la captura, procesamiento y generación de reportes
estadísticos Desde sus diferentes fuentes de información.
Para el siguiente trabajo después de una detenida revisión se detectaron los siguientes problemas:
Justificación.
Urgencias adultos
Urgencias pediátricas
Urgencias Gineco–Obstétricas
Laboratorio Clínico: Se constituye en un servicio de apoyo y, como parte integral de la atención,
colabora con el médico en la precisión del diagnóstico y Horario Laboratorio pronóstico del
paciente, ofreciendo oportunidad en los resultados.
El laboratorio clínico cuenta con personal altamente calificado y tecnología de última generación lo
que garantiza, además de oportunidad, confiabilidad en los resultados.
Además, el Laboratorio cuenta con la disponibilidad del servicio de transfusión sanguínea.
Transporte asistencial Básico: El Hospital Cuenta con tres ambulancias para el transporte de
pacientes que requieren ser trasladados a niveles de complejidad mayor o para la realización de
ayudas diagnósticas.
Central de Esterilización: La Central de Esterilización es un servicio construido con todos los
estándares de calidad y habilitación para garantizar un proceso de esterilización adecuado al
material médico quirúrgico utilizado en los procesos del Hospital.
VacunaciónHorario PyP
Programa de Hipertensión Arterial
Citología cervicouterina
Crecimiento y desarrollo
Detección de alteraciones del joven
Control Prenatal
Detección temprana del Cáncer de mama
Detección de alteraciones de la agudeza visual
Planificación Familiar
Atención en Salud Bucal
Objetivo General.
Apoyar el mejoramiento de la calidad del sistema de información en el servicio de protección
específica y detención temprana con énfasis en el programa de citología y en la respectiva
caracterización poblacional de la ESE Francisco Valderrama del distrito de Turbo.
Objetivos Específicos.
Estructurar mecanismos de captura de datos en una base de datos única que facilite
la toma de decisiones en el programa de citologías del servicio de protección
específica y detención temprana de la ESE Francisco Valderrama.
5. cuenta con una hoja exclusiva para las colposcopias de la EPS Emdisalud.
6. cuenta con una hoja exclusiva para los productos no conformes de citología.
7. cuenta con una tabla dinámica que genera automáticamente graficas para la realización de
informes y así disminuyendo días de filtrado para realizar las gráficas.
Con esta base de datos se espera aportar a la mejora de la calidad de la información del servicio,
con la automatización y estandarización de la digitación, se disminuyen días de trabajo que se
ocupaban en la filtración de la información para poder hacer las gráficas para los informes
mensuales del programa que se pueden ocupar en otras áreas del mismo. Se mejora la calidad de la
información puesto que disminuyen los errores en la digitación y tener una información de buena
calidad con la que se facilita la toma de decisiones.
Base de datos de caracterización
Cuando se iniciaron las practicas académicas en el servicio, ya contaba con una base de datos para
la caracterización poblacional que la ESE Hospital Francisco Valderrama estad haciendo en la
actualidad en el distrito de turbo. De acuerdo con lo anterior, se procedió a hacer ajustes a la base de
datos, y agregarle tablas dinámicas para facilitar la toma de decisiones y general graficas de manera
automática.
1. Tablas dinámicas con las que cuenta la base de datos de caracterización.
La primera tabla dinámica cuenta todos los programas del servicio y se pueden filtrar
por: mes, víctima del conflicto armado edad, sexo, barrio y EPS.
La segunda tabla dinámica tiene como etiquetas de filas las EPS y como etiqueta de columna
los barrios en los que se realiza la caracterización, se pueden filtrar por: mes, sexo y edad.
2. Cuenta con hoja de graficas que puede modificar según las necesidades de cada
gráfico.
Al agregarle estas tablas y la hoja de graficas dinámicas a la base de datos se busca facilitar la toma
de decisiones y reducir el tiempo para realizar gráficos. También se quiere que se pueda obtener
información sobre la caracterización rápido y fácil, pero de forma confiable.
Inconsistencias y soluciones en la base de datos de
caracterización
Inconsistencia
Adicionalmente se encontró que los en algunos casos por error del digitador o del encuestador
barrios masculinos se seleccionaron para el programa de citología.
Solución.
Para solucionar esta inconsistencia se agrego una formula la columna de citología, para que a
ningún masculino se le pueda seleccionar para este programa, cuando se selecciona este programa
para un masculino el color de relleno cambia a rojo.
Inconsistencia
En base de datos de caracterización se encontró que algunos hombres estaban seleccionados para el
programa de detención temprana de Cáncer de mama.
Solución
Al encontrar la anterior consistencia se procedió a buscar en las encuestas digitadas a esas personas,
fue un trabajo arduo pero fructífero, y se detectó que esos encuestados aplicaron para el programa
de detención temprana de Cáncer de próstata y se procedió a corregir la digitación.
Inconsistencia
En la base de datos de citología como en la caracterización se encontró que en la columna de la EPS
en ocasiones se digitaba el pesto de salud.
Solución
Se procedió a hacer una validación (lista desplegable) y de esta manera no podrían cometer más este
error.
Valores agregados
como practicante no solo realice actividades para cumplir con mis objetivos, tuve la oportunidad de
apoyar en otras actividades que profundizan mi experiencia en la institución, realice actividades
tales como:
Limitaciones
En ocasiones no tenía una persona que me guiara en las actividades que estaba realizando, y cometí
errores que se podían haber prevenido con un quía a mi lado direccionándome.
Recomendaciones
Agradecimientos
Colombia. Ministerio de salud. Resolución 00412 de 2000, febrero 25, por la cual se establecen las
actividades, procedimientos e intervenciones de demanda inducida y obligatorio cumplimiento y se
adoptan las normas técnicas y guías de atención para el desarrollo de las acciones de protección
específica y detección temprana y la atención de enfermedades de interés en salud pública. Bogotá:
El ministerio; 1993.
Ledys Pérez Medrano. Programa de promoción y prevención ese hospital francisco Valderrama de
turbo: turbo Antioquia; 2017.
ESE Hospital Francisco Valderrama. Portafolio de servicios [internet]. [Consultado el 2018 sept 18].
Disponible en: http://www.hfv.gov.co/index.php/servicios.