PROCEDIMIENTO SEGURO PARA CAMBIO

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DE ACEITES
Gestión de Mantenimiento 10/06/2015 2.0

VERSIÓN FECHA MODIFICADO POR DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

1.0 10/11/2013 JUAN PABLO SALAS CREACIÓN DEL DOCUMENTO

2.0 10/06/2015 JUAN PABLO SALAS INCLUSIONES EN PRECAUCIONES

Y DESCRIPCION DURANTE EL
PROCEDIMIENTO
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1. OBJETIVO

Determinar las actividades a seguir para el cambio de aceite de automotores y equipos pesados
en la compañía cumpliendo con los requisitos de Seguridad, Salud ocupacional y Ambiente de la
empresa.

2. ALCANCE

Este procedimiento queda establecido para todo el personal operativo que pertenezca a la
compañía y para todo aquel ajeno subcontratado que participe en el procedimiento seguro del
CAMBIO DE ACEITE, REMPLAZO DE FILTROS Y LUBRICACION GENERAL.

3. DEFINICIONES

• Aceite: Es un término genérico para designar numerosos líquidos grasos de orígenes

diversos que no se disuelven en el agua y que tienen menor densidad que ésta.
• Remplazo: Filtros de aceite, combustibles e hidráulicos.
• Lubricante: Un lubricante es una sustancia que, colocada entre dos piezas móviles, no
se degrada, y forma asimismo una película que impide su contacto, permitiendo su
movimiento incluso a elevadas temperaturas y presiones.
• Fluidos Hidráulicos: La misión de un fluido oleo hidráulico es la de transmitir la potencia
hidráulica producida por la bomba a uno o varios órganos receptores, al mismo tiempo que
debe lubricar las piezas móviles y proteger al sistema de la corrosión, limpiar y enfriar o
disipar el calor. Además de estas funciones fundamentales, el fluido oleo hidráulico debe
cumplir con otros requerimientos de calidad.
• Viscosidad: Es la característica más importante de un fluido, por medio de la cual se
obtiene su capacidad física de lubricación. Se puede definir como la resistencia interna
que ofrecen entre sí las moléculas al deslizarse unas sobre otras.
• Índice de Viscosidad: Se define como un coeficiente que permite juzgar el
comportamiento de la viscosidad de un fluido; está en función de la elevación o
disminución de la temperatura a que está sometido el fluido. En el lenguaje común, la
denominación S.A.E., seguida de un número, se utiliza corrientemente para designar el
índice de viscosidad de un aceite. Cuanto mayor sea el índice de viscosidad, tanto menor
será la variación de la viscosidad de éste con las variaciones de temperatura.

4. RESPONSABILIDADES

• Ing. Residente / Ing. Supervisor

• Coordinador HSE / Inspector HSE
• Mecánico / Maquinista
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• Operadores / Técnicos

5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE PROTECCION

• Candado y etiqueta de bloqueo de equipo

• Recipiente de aceite
• Embudo
• Llaves y herramientas menores
• Plataforma con dique de contención
• Tela oleofílica / kit anti derrame: Pala, balde, arenas, aserrín.
• Extintor 20 L
• EPP

6. PRECAUCIONES DE HSEQ

a) Impartir y convocar a las charlas diarias de seguridad.

b) Utilizar la zona designada para la ejecución del procedimiento de cambio de aceite: Dicha
zona dependerá de la posición final del equipo y estará sujeta a supervisión y aprobación
por parte del inspector HSE, quien en compañía del ingeniero de obra, deberán
seleccionar inspeccionar el mejor lugar y condiciones para proceder a estandarizarlo con
las herramientas y equipos de seguridad indexadas en el numeral 5, o en su defecto incluir
los elementos que sean necesarios para minimizar la probabilidad de la ocurrencia de
eventos no deseados como derrames y/o vertimientos.
c) Utilizar los elementos de protección personal teniendo en cuenta los riesgos de la
operación (Salpicaduras, derrames, contacto con sustancias químicas, Guantes oleo
fóbicos)
d) Reportar cualquier incidente que suceda para activar el plan de emergencia para derrames
de líquidos combustibles
e) Contar con MSDS de las sustancias y materiales manejados en el área designada para el
cambio de aceite.
f) Se deben seguir los procedimientos y tomar las medidas preventivas necesarias para
evitar derrames accidentales.
g) En caso de derrames utilizar kit para derrame y dar aviso al departamento de HSEQ
inmediatamente.
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7. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Para el cambio de aceite de equipos, automotores y maquinaria pesada se realizan las

siguientes actividades:

a) Verificar en el programa de mantenimiento, la fecha de cambio de aceites en función del

número de horas de trabajo de máquina.
b) Designar el área específica para el cambio de aceite de automotores y equipos. Ver.
(Literal b. del numeral 6)
c) Colocar un recipiente adecuado debajo de la salida del aceite para recoger el aceite viejo
d) Retirar el tapón de la salida del aceite para dejar fluir el aceite viejo hacia el recipiente de
almacenamiento de aceites quemados y viejos.
e) Retirar los filtros de aceite que posea la máquina.
f) Colocar el tapón y el filtro nuevo en los lugares establecidos.
g) Llenar el motor con el aceite específico para cada tipo de maquina hasta el nivel indicado
haciendo uso del embudo y teniendo extremo cuidado de no derramar aceite al suelo.
h) Limpiar cualquier derrame menor que haya ocurrido con el kit anti derrame según pertinencia
y magnitud.
i) Desechar los textiles y paños impregnados con hidrocarburos como un residuo especial,
para su adecuado confinamiento parcial y posterior disposición final.

8. ASPECTOS AMBIENTALES

a) Divulgar el PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE ACEITE.

b) Realizar la evaluación de los riesgos.
c) Coordinar el cronograma de actividades de obra junto con el Permiso de Trabajo Seguro -
PTS, determinado de este modo las tareas de la semana. Diligenciar junto con el inspector
HSE/ Ing. Residente de obra el Análisis del Trabajo Seguro - ATS, posteriormente se deberá
divulgar y compartir con el personal antes de iniciar. Una vez existan las condiciones óptimas
de seguridad para realizar el trabajo, el ATS se liberará con la firma del Supervisor. De lo
contrario se quitara el PTS semanal y solo se restaurará cuando haya condiciones seguras
en el área o frente de trabajo.
d) Diligenciar el formato Análisis Seguro de Trabajo - ATS detalladamente, establecido los
peligros, riesgos y controles.
e) Usar obligatoriamente los equipos de protección personal (botas con punteras de acero /
Gafas oscuras o claras contra impacto y salpicaduras / mascarillas para polvos o
atmosferas para material particulado / cascos / protectores auditivos / guantes entre otros y
según como corresponda dependiendo de la tarea por ejecutar)
f) Inspeccionar el área para verificar condiciones ambientales y climatológicas sean
adecuadas para la ejecución de la actividad.
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g) Aplicar las listas de chequeo preoperacional según el equipo en uso

h) Aplicar rutinas y lista de chequeo de engrase y mantenimiento preventivo.
i) Aplicar el procedimiento de trabajo y los ATS.
j) Mantener avisos de seguridad, señalización y cintas de acordonamiento en áreas de trabajo
específico.
k) Estandarizar área de trabajo con botiquín, extintor, camilla, silbatos de alarma, salvavidas,
sogas, polisombra.
l) Evitar el acceso de personal no autorizado durante la ejecución de las actividades en las
diferentes áreas de trabajo.
m) El procedimiento, PTS, ATS, MSDS, deben permanecer en el área de trabajo.
n) Tener en sitio baños portátiles, agua potable, sombra.

REGISTROS Y DOCUMENTOS

• ATS diligenciados.
• PTS diligenciados.
• Registro/acta de aplicación de la prueba.
• Registro Fotográfico.
• Actualización de Bitácora de operación.

ANEXOS
Equipos protección personal a utilizar.

DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS
Casco de seguridad Según ATS/PTS
Equipo para trabajo en altura Según ATS/PTS
Lentes de Seguridad Según ATS/PTS
Mascarillas Según ATS/PTS
Protectores Auditivos Según ATS/PTS
Guantes Según ATS/PTS
Botas Según ATS/PTS
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Equipo demandado para trabajos de:

Altura, Soldadura, Confinado, Aguas,
Según ATS/PTS
Pintura, Oxicorte, Sand Blasting.

Horario Y plan de trabajo.

ACTIVIDAD HORA

9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Consultar la MS-DS de la sustancia con la que se va tener contacto.

Matriz de Aspectos e impactos ambientales