Contabilidad Primer Trabajo Como Crear Una Empresa (TRABAJO ARREGLADO Y LISTO

CURSO:
CONTABILIDAD DE
SOCIEDADES I
Ciclo: IV
DOCENTE: C.PC M JUAN

BANCES RODRIGUÉZ
INTEGRANTES:
 CASTRO CHÁVEZ MAHER.

 GRIMALDOS AREVALO KAREN
 HERNANDEZ OCAMPO ANTONI
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
Escuela de Administración
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
A Dios por darnos sabiduría y

fortaleza para realizar este minucioso
trabajo, pues gracias a él existimos y
tenemos todo lo que nos rodea, e inspira
nuestros esfuerzos día a día…
A nuestros padres que se

preocupan por darnos lo mejor y que nos
apoyan constantemente, por el cariño y
confianza que nos brindan con el fin de
salir adelante y ser mejores personas y
también por apoyarnos
económicamente.
Y también a nuestro querido y

respetado docente JUAN M. BANCES
RODRIGUEZ por brindarnos todos sus
conocimientos y encaminarnos hacia el
camino del éxito.
1
Este presente trabajo ha sido elaborado con la finalidad

de aprender como parte esencial de nuestra carrera
cuales son los pasos a seguir para formar una empresa
ya que sin duda uno de nuestros mayores sueños como
estudiantes de administración es algún día formar un
negocio o empresa y ser nuestro propio jefe, es decir
transformarnos en emprendedores por ello es importante
tener el pleno conocimiento de cómo constituirla
orientando nuestras capacidades creativas y utilizando
lo aprendido para la formación de la misma(empresa) Y
Que pasos esenciales hay que seguir para formarla a si
como también los tipos de comprobantes de pago que se
otorgan así como el costo que cuesta el tramite, o las
licencias que se deben pedir para su reglamentación, etc.
2
El proceso de constitución y puesta en marcha de una

empresa es una tarea difícil, no por su complejidad, sino
por la laboriosidad de la tramitación para formalizar
dicha constitución.
A través de estas páginas veremos los pasos a seguir, uno
a uno, desde la decisión de la forma jurídica a adoptar,
hasta el inicio de la actividad.
A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en
cuenta, entre otros, los siguientes factores: la definición
de la actividad a desarrollar, la planificación global y a
largo plazo, la valoración de riesgos, la capacidad
financiera, la viabilidad del negocio, el estudio de
mercado... Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo
que se denomina Plan de Empresa.
3
 IDEA DE NEGOCIO……………………………………………………………………………………..5
 FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO……………………………………………………….…….6
 FORMALIZAR MI EMPRESA……………………………………………………………….….8-16
 ¿POR QUÉ ES NECESARIA LA CONTABILIDAD?

 ¿CUÁL ES EL CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES?.............................................................................................17-18
 COMPROBANTES DE PAGO…………………………………………………….…………… 19-21
 ANEXOS…………………………………………………………………………………………….…22-27
 BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………….….28
4
La idea de negocios surge cuando el emprendedor o el equipo emprendedor

orientan sus capacidades creativas e investigativas a la detección de las nuevas
oportunidades (PROBLEMAS O NECESIDADES) que ofrecen los mercados.
Fuentes de ideas de negocio
IMITACION: Se replica algo que se ha visto funcionar con éxito en otro contexto
y que aun no existe en el nuestro. Ej: la venta de aparatos de última tecnología.
(Celulares, juegos, videos etc.)
DEMANDA INSATISFECHA: Cuando se detecta insatisfacción por parte de los

clientes por parte de los oferentes (vendedores o productores) o la cifra de
consumidores o demanda es muy alta a la oferta. Ejm: empresas de servicio de
Internet.
GUSTO - INNOVACION Y COMERCIALIZACION: Es algo que le gusta hacer al

emprendedor, conoce a fondo el servicio o producto, tiene demanda y se puede
proponer innovación y comercialización. Ej. Fabrica de mermeladas.
INVESTIGACION DE MERCADOS: Es descubrir que un determinado grupo de

población está necesitando un nuevo producto o complemento. Ejm: Con la
llegada de los celulares se abrió paso a los estuches, forros, accesorios etc.
5
6
PERSONA NATURAL:
Solo puede crear un negocio unipersonal, siendo dueño y responsable de su manejo.
 El funcionamiento del negocio unipersonal depende de la vida del dueño o

propietario.
 La responsabilidad como titular de un negocio unipersonal es ilimitada, es decir ante
deudas con terceros, se responde no solo con los bienes del negocio sino también
con el patrimonio personal (terrenos, casa, electrodomésticos, medios de
transporte, cuentas bancarias privadas, etc.
PERSONA JURIDICA:
 Puede ser conformada por una persona natural, varia personas naturales o varias
personas jurídicas.
 No tiene existencia física pero si tiene existencia legal.
 Tiene responsabilidad limitada, es decir la empresa responde por las deudas y no los
socios.
 Para constituirse como persona jurídica puede elegir entre 4 formas de organización
empresarial para crear la empresa: una individual y tres colectivas o sociales.
1) EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L)
 Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad unipersonal).

 Tiene responsabilidad limitada, es decir la empresa responde por las deudas.
 Utilizada exclusivamente para constituir una micro o pequeña empresa.
2) SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L)
 Puede estar formado hasta un máximo de 20 personas.

 Su capital está dividido en participaciones, es decir, sus socios realizan sus aportes
para conformar el patrimonio de la empresa (en efectivo o bienes).
 Al constituirse la empresa, el capital debe de estar pagado no menos del 25% de
cada participación.
3) SOCIEDAD ANONIMA.
 El capital de los socios está representado por acciones.
 Los socios tienen responsabilidad limitada.
7
Administración:
 A cargo del Directorio (órgano general elegido por la junta de accionistas,
duración mayor a 1 año y menor a 3 años).
 El directorio elige al Gerente quien debe tener una duración indefinida.
4) SOCIEDAD ANONIMA CERRADA (S.A.C): No tiene más de 20 accionistas y sus
acciones no están inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores.
5) SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA (S.A.A):Tiene más de 750 accionistas y sus
acciones están inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores.
1. BUSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN LOS REGISTROS

PUBLICOS (SOLO PARA PERSONA JURIDICA)
Debemos en primer lugar acudir a la oficina de registros públicos, y verificar que

no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que
queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos
asegurarnos de que estos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar,
debe haber un mínimo de tres letras diferentes. Una vez realizada la búsqueda y
confirmado que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar,
debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda
inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un

nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra
empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o
razón social ingresados con anterioridad a los índices del Registro de Personas
Jurídicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Buscar en los índices,

B. Solicitar la inscripción del nombre o título
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Estas operaciones se explican a continuación:
Costo: Búsqueda: s/. 4.00

Reserva: s/. 18.00
2. ELABORACIÓN DE LA MINUTA
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad
manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan
todos los acuerdos respectivos.
8
 PRIMER REQUISITO
Presentación de los documentos personales. Se acompaña copia simple del DNI

vigente del titular o de los socios.
Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del
cónyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deberá acompañar copia del carné de
extranjería o visa de negocio.
 SEGUNDO REQUISITO
 Descripción de la Actividad Económica.
Identificar y describir las actividades que va a desarrollar la empresa a
constituir.
 El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
 El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
 La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
 El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
 La denominación o razón social de la sociedad.
 El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que

las hubieran).
 La persona que va a administrar o representar la sociedad.
 TERCER REQUISITO
Capital de la empresa
Se debe indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitución de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios. Este aporte puede ser:
Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una Cuenta

Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.
Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante
un Informe de Valoración.
Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.
 CUARTO REQUISITO
9
Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar detallado
el régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de
los socios y accionistas.
La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado. Es recomendable

elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3. ELEVAR MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA (PERSONA JURIDICA)
Consiste en acudir a una notaría y llevarla la minuta a un notario público para

que la revise y la eleve a escritura pública.
La Escritura Pública.- Es un documento legal elaborado por un notario público

para la inscripción de la empresa en Registros Públicos.
Deberás presentar en la Notaría (los documentos que debemos llevar junto con
la minuta):
 Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda

mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso
de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura
Pública.
 Pagar los derechos notariales.
 Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
 El certificado de búsqueda mercantil emitido por la oficina de registros
públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.
Costo: s/. 150.00- s/. 300.00

Duración: Aproximadamente 3 días.
Una vez elevada la minuta, esta no se puede cambiar. Al final, se genera la

escritura pública, testimonio de sociedad o constitución social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y
sellada por el notario. El notario da fe del contenido y la envía a Registros
Públicos para su inscripción.
10
4. INSCRIPCIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA EN REGISTROS PÚBLICOS (PERSONA
JURIDICA)
Otorgada la Escritura Pública de Constitución, el titular de la empresa o el

notario, lo envía a los Registros Públicos para su debida inscripción. Esta es la
partida de nacimiento de la empresa. La persona jurídica existe a partir de su
inscripción en los registros públicos.
Existen dos tipos de registros:
 Registros de Sociedades.
 Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
¿Cómo me inscribo en el registro de sociedades?
Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES debo contar con los

siguientes documentos:
1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

2. Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de
haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva.
3. Escritura pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
4. Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales (tasas).
Costo: s/. 39.00 aprox. Por derecho de calificación + s/.3 por cada s/.
1,000.00 de capital de empresa + s/.22 por cada gerente nombrado.
Duración: 7 días en caso de minuta; 72 horas en caso de acto constitutivo.
5. OBTENCIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTE (RUC) (PERSONA NATURAL

Y JURIDICA)
La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el

órgano administrador de tributos en el Perú. Tiene, entre otras funciones, la de
registrar a los contribuyentes, otorgándoles el certificado que acredite su
inscripción en el REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES.
¿Qué Necesito Saber Antes de La Obtención Del Ruc?
Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la

documentación que debo presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT
y obtener mi número de RUC.
11
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:
• Persona Natural o Persona Jurídica (en este caso, qué tipo de organización he
formado) En segundo lugar, debo conocer el tipo de régimen de Impuesto a la
Renta al cual se acogerá mi empresa. (Atención: en el caso de negocios, la renta
será siempre de 3era categoría).
Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:
De ser persona natural solo será necesario presentar:
 Su documento de identidad.
 Recibo de algún servicio público.
En el caso de las empresas de personería jurídica se deberá entregar:
 Copia de la escritura pública de constitución, inscrita en Registros

Públicos.
 Recibo de agua, luz o teléfono del domicilio fiscal.
 Formato de inscripción de RUC de la SUNAT, según el tipo de régimen
tributario al que se ha acogido.
 Documento de identidad en original del representante legal. Si el trámite
lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta poder simple
otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y
el documento de identidad en original de la tercera persona.
Costo: Es gratuito.
Duración: 1 días.
6. ELEGIR RÉGIMEN TRIBUTARIO
Nuevo RUS (Nuevo Régimen Único Simplificado):
En este régimen están comprendidas las personas naturales o sucesiones

indivisas domiciliadas en el país, si realiza una actividad económica
comprendida en alguno de los supuestos presentados:
a. Actividad de negocios (o denominadas Rentas de Tercera Categoría). Por

ejemplo, bazares, bodegas, farmacias, ferreterías, etc.
b. La realización de servicios no profesionales (oficios). Por ejemplo, los

servicios prestados por albañiles, carpinteros, gasfiteros, etc.
Cuyos ingresos brutos obtenidos por la realización de sus actividades no

excedan de S/.80, 000 (Ochenta Mil y 00/100 Nuevos Soles) en un
12
cuatrimestre calendario ni sobrepasen los parámetros máximos establecidos
para este régimen.
RER (Régimen Especial del Impuesto a la Renta):
En este régimen están comprendidas aquellas personas que obtengan rentas

de tercera categoría, siempre que sus ingresos netos por esta renta no
superen los S/. 240,000 en el año anterior. Para el año 2006, se deberán
considerar los ingresos obtenidos en el año 2005.
Asimismo, dichos ingresos deben provenir de la realización de actividades de

servicios, comercio y/o industria, es decir, la venta de bienes (que produzcan,
adquieran o manufacturen) o recursos naturales (que extraigan, críen o
cultiven).
Régimen General del Impuesto a la Renta:
Están comprendidos aquellas personas que realicen actividades

empresariales o de negocios, entre ellas: personas naturales, personas
jurídicas, sucesiones indivisas, sociedades conyugales que opten tributar
como tal y las asociaciones de hecho de profesionales y similares.
Comprobantes de pago:
Una vez elegido el régimen podemos imprimir los comprobantes de

pago (boletas y/o facturas).
7. EL PERMISO O AUTORIZACIÓN SECTORIAL (PERSONA NATURAL Y JURIDICA)
- Del Ministerio de Agricultura: Para empresas de procesamiento de flora

y fauna silvestre y/o beneficios de ganado y aves.
- Del MINCETUR: Para hoteles, casinos y restaurantes.
- Del Ministerio de Educación: Para academias, centros educativos
y CEOS.
- Del Ministerio de Energía y Minas: Para grifos y empresas mineras
artesanales.
- Del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: para agencias de
empleo y empresas de intermediación laboral.
- De DIGESA: Para registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de
escritorio y empresas comercializadoras de desperdicios sólidos.
- De DIGEMID: Para establecimientos farmacéuticos y químico-
farmacéuticos.
13
8. ME AUTORIZAN LAS PLANILLAS DE PAGO
Si tengo a mi cargo uno o más trabajadores, debo llevar planillas de pago.
Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente,
la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los
demás beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en
libros, hojas sueltas o microformas.
¿A partir de cuándo debo registrar a un trabajador en planillas?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio
de la prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de contratación.
Las formas de contratación establecidas pueden ser tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestará sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duración
definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:
Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado
(tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la
empresa y son de tres tipos:
• De naturaleza temporal
• De naturaleza accidental
• De obra o servicio
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se
entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el
trabajador la prestación de servicios durante menos de 4 horas al día o menos
de 20 horas a la semana.
9. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL (PERSONA NATURAL Y JURIDICA)

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de
funcionamiento.
14
La licencia de Funcionamiento
Es la autorización que te otorga la municipalidad para que tu negocio se

desarrolle en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica. La licencia
de funcionamiento te da el derecho de ejercer una actividad comercial privada,
mientras respetes el derecho de tranquilidad y seguridad de tus vecinos de la
zona.
¿Por qué es importante la licencia de funcionamiento?
1ro Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente

permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad.
2do Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
3ro Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la
municipalidad.
Procedimiento para Obtener la Licencia de Funcionamiento:
 Solicitud de zonificación: Consiste en verificar la ubicación de tu negocio,

de acuerdo a las categorías de áreas geográficas establecidas, conforme a
normas técnicas urbanísticas que regulan el uso del suelo.
 Certificado de compatibilidad de uso: Es la evaluación que realiza el
municipio con el fin de verificar si el tipo de actividad económica que
desarrollarás resulta compatible o no con la categorización establecida en la
zonificación vigente.
 Inspección técnica de seguridad de Defensa Civil: Es la verificación de las
condiciones de seguridad efectuada por inspectores de la municipalidad
acreditados por Defensa Civil.
Requisitos para obtener la Licencia de Funcionamiento:
Presentar una solicitud de licencia de funcionamiento con carácter de

declaración jurada, que incluya:
• Numero de RUC si se trata de una persona jurídica y documento de

identidad si se trata de persona natural.
• Documento de identidad del representante legal en caso de persona jurídica

u otros entes colectivos, así como de personas naturales mediante
representación.
• Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas

u otros entes colectivos. Si se trata de representación de personas naturales,
se requerirá de una carta poder con firma legalizada.
15
• Declaración Jurada de Observancia de las Condiciones de Seguridad o
Inspección Técnica de Seguridad de Defensa Civil de Detalle (o
Multidisciplinaria) según corresponda.
Adicionalmente podrían exigirse estos requisitos:
• Copia simple del título Profesional en el caso de servicios relacionados con

la salud.
• Informar en la declaración jurada sobre el número de estacionamientos de

acuerdo a la normativa vigente.
• Copia simple de la autorización sectorial en el caso de aquellas actividades

que la requieran como requisito para obtener la licencia de funcionamiento.
• Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de

Cultura.
• Verificados estos requisitos se procederá al pago de la tasa para la

obtención de la licencia de funcionamiento municipal.
Costo: s/. 150.00.
10. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del
libro contable.Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe
estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el
nombre o la denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de
folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de
paz si no hay notario en el lugar).
Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma

consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
16
¿POR QUÉ ES NECESARIA LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi
negocio. Si no existiera la contabilidad, tendría un desorden total y la empresa
carecería de sentido. Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier
época del año, la marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las
operaciones realizadas y su resultado: ya sea los beneficios o las pérdidas que
me produce la empresa.
¿CUÁL ES EL CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES?
1.- Libro de Actas

En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los
acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.
2.- Libro de Inventario y Balances

Contiene la información detallada del activo, pasivo y patrimonio del negocio,
tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo, y los estados
financieros: Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas.
El Libro de Inventarios y Balances centraliza la información obtenida del Mayor, y
permite conocer la situación financiera del negocio.
3.- Libro Diario

Acumula los movimientos, transacción por transacción, en forma cronológica, día
por día, cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de las
transacciones.
4.- Libro Mayor

En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se
agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual,
independientemente de la transacción de la que provienen.
El detalle se agrupa de acuerdo con un plan de cuentas general que permite
obtener información para la elaboración de un balance de comprobación, con el
cual se puede estructurar los estados financieros básicos.
5.- Registro de Inventarios Permanente en Unidades Físicas (Kárdex Físico)

Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como la salida de
mercaderías. Esto me permite determinar la existencia real en el almacén del
negocio. En la figura 4 se muestra un formato típico de este registro
6.-Libro Caja y Bancos

Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en
caja del negocio o en las cuentas bancarias.
17
7.- Libro de planilla de remuneraciones (sueldos y salarios)
Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 5 de esta guía, contiene el
registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneración,
el número de días y horas trabajadas, así como cualquier otro concepto
remunerativo, además de los aportes y descuentos que corresponden de
acuerdo a ley.
8.- Libro de Retenciones

Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de
forma independiente, con indicación de las retenciones que se les ha efectuado
por impuestos.
9.- Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como

de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los movimientos
deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administración
tributaria. Se puede ver el formato de este registro.
10.- Registro de Ventas
Es un libro auxiliar que centra la información referida a las operaciones de

ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronológica,
comprobante por comprobante.
18
El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de

bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.
IMPORTANCIA DE LA EXIGENCIA Y EMISIÓN DE COMPROBANTES DE
PAGO
1. Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.
a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da

comprobante de pago se queda con el impuesto (IGV) que está incluido
en el precio de dicho bien o servicio.
Por ejemplo:
Si nos venden una radio a S/.100.00.
La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos adicionalmente S/.15.96
por concepto de IGV que debe ser entregado al Estado.
19
Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estaría quedando con nuestros

S/.15.96, en vez de entregarlos al Estado.
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da
Comprobante de Pago oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libros
contables y no pagando el impuesto que le corresponde.
¿Qué tipos de Comprobante de Pago existen?

Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u
operación que usted realice. A continuación veamos algunos de estos tipos:
1. Boleta de Venta: Se otorga a consumidores o usuarios finales (como
nosotros) por la venta de bienes o la prestación de servicios. Puede tratarse de
ventas de poco valor (en bodegas, farmacias y similares), o de gran valor (por
ejemplo, venta de automóviles).
La boleta de venta consta de un original que se queda con el vendedor y una
copia que se entrega al comprador.
Deben entregar boleta de venta todos aquellos que vendan o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo: en bodegas, zapaterías, farmacias,
ferreterías, etc.
Si el monto de la venta no excede los S/. 5.00, no hay obligación de entregar
boleta de venta (salvo que el comprador lo solicite). En este caso el vendedor
deberá llevar diariamente un control del importe total de las operaciones que no
hubieran excedido dicho monto, para lo cual debe emitir una boleta de venta.
Pero si el comprador quiere su boleta de venta, entonces la puede pedir al
vendedor y éste debe emitirla y entregarla.
2. Ticket o cinta de máquina registradora: Es un comprobante de pago
emitido por medio de una máquina registradora declarada ante SUNAT, utilizado
en operaciones con consumidores finales por ejemplo: panaderías,
supermercados y similares. Si reúne los requisitos exigidos por el Reglamento
de Comprobantes de Pago, puede tener el mismo uso que una factura.
Las máquinas registradoras que emiten tícket, hacen automáticamente una
copia que es para el vendedor.
3. Recibo por Honorarios: Son comprobantes de pago que deben entregar las
personas que ejercen una profesión, oficio, ciencia, o arte en forma
independiente al momento de cobrar sus honorarios por los servicios prestados.
Las personas que ejerzan un oficio y estén inscritas en el RUS, no entregarán
este comprobante; les corresponderá emitir y entregar boleta de venta.
Los recibos por honorarios constan de un original que se entrega al que contrató
el servicio y dos copias, una de ellas es para la SUNAT y la otra la debe archivar
20
la persona que ha emitido el recibo por honorarios.
Los recibos por honorarios tienen una vigencia de 24 meses contados a partir de
la fecha en que fueron autorizados por la SUNAT.
4. Recibo por Arrendamiento de bienes muebles e inmuebles : Son
comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes
inmuebles (casa, departamentos, tiendas, depósitos, etc.) o bienes muebles
(autos, camiones, grúas, etc.) a sus arrendatarios.
El recibo por arrendamiento es el voucher que recibe el arrendatario cuando
efectúa el pago del impuesto en la Agencia Bancaria.
Para ello, el obligado debe indicar en la ventanilla de la agencia bancaria, su

número de RUC y el del inquilino, en caso que tuviera RUC, el monto del alquiler
del inmueble y el periodo tributario.
5. Factura: La factura es el comprobante de pago que, por lo general es
utilizado en transacciones entre empresas o personas que tienen RUC y
necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones a fin de utilizar el
denominado “crédito fiscal”, así como gasto o costo para efecto tributario.
En el caso que no requieran sustentar gastos o que tengan que entregar
comprobante de pago a un consumidor final o persona que no tiene RUC
(consumidor final), le deberán emitir una boleta de venta o un ticket.
Las facturas tienen una vigencia de doce meses contados a partir de la fecha en
que fueron autorizados por la SUNAT.
6. Liquidación de Compra: Son los comprobantes que pueden ser otorgados
por los compradores cuando su vendedor no tiene RUC, es persona natural
productora y/o acopiadora de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, productos silvestres y artesanías.
Las liquidaciones de compra tienen una vigencia de doce meses contados a
partir de la fecha en que fueron autorizadas por la SUNAT.
7. Guía de remisión del transportista: Es el documento que emite el
transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de otra persona, es
decir, cuando realiza el servicio bajo la modalidad de transporte público.
Una guía de remisión del transportista consta de un original y tres copias: para el
transportista, para el destinatario y para la SUNAT.Por ejemplo:Cuando un
comerciante mayorista o el fabricante de un producto envía mercadería a un
cliente, para tal efecto, contratará un camión o llevará la mercadería a una
empresa que traslada carga.
-Cuando una persona que no tiene RUC compra un bien y necesita trasladarlo a
su domicilio.
-Cuando una persona se muda de casa y contrata un camión para que lleve sus
enseres a su nuevo domicilio.
El dueño del camión o la empresa de traslado de carga deberán emitir la
respectiva guía de remisión del transportista.
21
22
23
24
25
26
27
 http://www.crecemype.pe
 http://www.mintra.gob.pe
 http://www.crecemype.pe/portal/images/stories/files/img/crece-tu-
empresa/05%20formalizacin.pdf
 http://www.guiatributaria.sunat.gob.pe
 http://www.sunat.gob.pe/
 http://contabilidadbasica.weebly.com/recibos.html
28

Contabilidad Primer Trabajo Como Crear Una Empresa (TRABAJO ARREGLADO Y LISTO

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Contabilidad Primer Trabajo Como Crear Una Empresa (TRABAJO ARREGLADO Y LISTO

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CURSO:

DOCENTE: C.PC M JUAN

 CASTRO CHÁVEZ MAHER.

A Dios por darnos sabiduría y

A nuestros padres que se

Y también a nuestro querido y

Este presente trabajo ha sido elaborado con la finalidad

El proceso de constitución y puesta en marcha de una

 FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO……………………………………………………….…….6

 ¿POR QUÉ ES NECESARIA LA CONTABILIDAD?

 COMPROBANTES DE PAGO…………………………………………………….…………… 19-21

La idea de negocios surge cuando el emprendedor o el equipo emprendedor

Fuentes de ideas de negocio

DEMANDA INSATISFECHA: Cuando se detecta insatisfacción por parte de los

GUSTO - INNOVACION Y COMERCIALIZACION: Es algo que le gusta hacer al

INVESTIGACION DE MERCADOS: Es descubrir que un determinado grupo de

Solo puede crear un negocio unipersonal, siendo dueño y responsable de su manejo.

 El funcionamiento del negocio unipersonal depende de la vida del dueño o

1) EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L)

 Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad unipersonal).

2) SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L)

 Puede estar formado hasta un máximo de 20 personas.

1. BUSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN LOS REGISTROS

Debemos en primer lugar acudir a la oficina de registros públicos, y verificar que

Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un

A. Buscar en los índices,

Costo: Búsqueda: s/. 4.00

Presentación de los documentos personales. Se acompaña copia simple del DNI

 El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

 La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

 El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

 La denominación o razón social de la sociedad.

 El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que

 La persona que va a administrar o representar la sociedad.

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una Cuenta

La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado. Es recomendable

3. ELEVAR MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA (PERSONA JURIDICA)

Consiste en acudir a una notaría y llevarla la minuta a un notario público para

La Escritura Pública.- Es un documento legal elaborado por un notario público

 Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda

Costo: s/. 150.00- s/. 300.00

Una vez elevada la minuta, esta no se puede cambiar. Al final, se genera la

Otorgada la Escritura Pública de Constitución, el titular de la empresa o el

Existen dos tipos de registros:

¿Cómo me inscribo en el registro de sociedades?

Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES debo contar con los

1. Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

5. OBTENCIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTE (RUC) (PERSONA NATURAL

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el

¿Qué Necesito Saber Antes de La Obtención Del Ruc?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la

Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:

De ser persona natural solo será necesario presentar:

En el caso de las empresas de personería jurídica se deberá entregar:

 Copia de la escritura pública de constitución, inscrita en Registros

6. ELEGIR RÉGIMEN TRIBUTARIO

Nuevo RUS (Nuevo Régimen Único Simplificado):

En este régimen están comprendidas las personas naturales o sucesiones

a. Actividad de negocios (o denominadas Rentas de Tercera Categoría). Por

b. La realización de servicios no profesionales (oficios). Por ejemplo, los

Cuyos ingresos brutos obtenidos por la realización de sus actividades no

RER (Régimen Especial del Impuesto a la Renta):

En este régimen están comprendidas aquellas personas que obtengan rentas