LINEAMIENTOS LOGISTICA - PROYECTOS DE INVESTIGACION - ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y EQUIPAMIENTO DE LABORATORIO

-Datos Generales:

*Entidad : Universidad Nacional de San Agustín

*Dirección : Calle Santa Catalina 117 Cercado - Arequipa
*RUC : 20163646499

-El procedimiento del Ingreso de la documentación (Requerimiento de Compras/Servicios) es: Investigador – VºBº Monitor - VºBº
Vicerrectorado de Investigación - Mesa de Partes -DIGA – Logística - Almacén – Contabilidad -Tesorería.

-El procedimiento del Ingreso de la documentación (Encargo Interno) es: Investigador – VºBº Monitor - VºBº Vicerrectorado de
Investigación - Mesa de Partes -DIGA –Presupuesto – Logística – DIGA - Contabilidad -Tesorería.

-El procedimiento del Ingreso de la documentación (Viáticos) es: Investigador – Monitor - VºBº Vicerrectorado de Investigación - Mesa
de Partes -DIGA –Presupuesto – Contabilidad -Tesorería.

-Todos los documentos que sean presentados en la UNSA deberán tener el logo UNSA INVESTIGA para su agilización en las áreas
respectivas.

-Los documentos a presentar deben ser visados por el Monitor y el Vicerrector de Investigación para luego ser presentado en Mesa de
Partes.

-Los requerimientos de bienes y/o servicios deberán ser remitidos con una anticipación no menor a 25 días calendario, antes de su
necesidad de ejecución.

-Las solicitudes de requerimiento y cada hoja de los términos de referencia y el detalle con los montos deberán tener la firma del
Investigador osea quien firma el contrato del esquema financiero con la UNSA y deberá dar su VB en cada documento adjunto. Asimismo
las rendiciones y cualquier otro documento deberán tener su firma y visto bueno.

-Los proveedores que trabajan con el estado deben estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores denominado RNP y no estar
sancionados e impedidos para contratar con el estado. Esto rige a partir de operaciones que excedan 1 UIT (S/.4,050 Soles).

Al momento de que un proveedor entregue su cotización debe adjuntar lo sgte.:

*Su código de cuenta interbancario (CCI) asociada a su RUC.

*Su cuenta de detracciones en el Banco de la Nación, cuando corresponda.
*Su RUC (Activo-Habido), Razón Social (que su giro de negocio pertenezca al rubro solicitado), Correo Electrónico y Números de
teléfono para contactarlo.

-Al momento de elaborar el requerimiento de bienes y/o servicios deberá ser agrupado por familia, que sean similares. En el caso de
los servicios debe darse con sus Términos de Referencia. Y los bienes deben venir con Especificaciones Técnicas.

-NO COLOCAR MARCAS, NI MODELOS, NO INDICAR LOS NOMBRES DE LAS PERSONAS QUE REALIZARAN EL SERVICIO, NO ADJUNTAR
COTIZACIONES a los requerimientos.

-Los requerimientos de bienes se hace separado de servicios.

-La contratación de bienes o servicios incluidos en los Catálogos Electrónicos del Acuerdo Marco se regirá bajo los alcances de la Ley de
Contrataciones y su Reglamento, asi como las directivas y otras disposiciones emitidas por el OSCE o PERU COMPRAS y son:

*Computadoras de escritorio: computadora de escritorio, computadora todo en uno, monitor.

*Portátiles: computadora portátil, estación de trabajo portátil, tableta.
*Proyectores: proyector de escritorio, proyector de instalación, proyector portátil.
*Útiles de escritorio (ver Anexo 2 para tenerlo como referencia)
*Impresoras, consumibles y accesorios de impresión

*Servicio de asesorías especializadas relacionados directamente a la investigación, no se considerara en este rubro a

docentes de la UNSA. De ser servicio de una persona natural peruana, esta emitirá su Recibo por Honorarios y estará afecto al
Impuesto del 8% salvo presente una copia de su Autorización de Suspensión de Retención. Asimismo se verificara que su RUC este
Activo-Habido y que esté inscrito en el RNP siempre y cuando su monto a cobrar exceda 1 UIT.
De ser extranjero se verá afecto a una retención del 24%. Para tramitar la asesoría especializada del extranjero se presentara la copia
del pasaporte bien nítida y una Declaración Jurada (solicitar el formato al operador logístico). Luego el investigador principal alcanzara
la Conformidad del Servicio y el Informe Final emitido por el Asesor.

*De haber considerado algún pago a los integrantes del equipo de investigación (tesista, investigador junior, asistente de investigación,
administrativo) se hará el requerimiento antes de empezar el trabajo y el pago se realizará al finalizar el hito y deberá contar con el VB
del Monitor.

*En caso se requiera algún servicio de acondicionamiento de oficina e infraestructura, previamente el área usuaria deberá requerir y
adjuntar el informe técnico emitido por el funcionario responsable competente de Mantenimiento de Servicios Generales, Subdirección
de Infraestructura, debiendo dichas oficinas visar las especificaciones o términos de referencia o hacer las suyas, según corresponda.

*En caso se requiera del servicio de material publicitario, difusión e impresiones, previamente el área usuaria deberá requerir y adjuntar
el Informe emitido por la Oficina de Imagen Institucional, debiendo dicha oficina visar las especificaciones o términos de referencia o
hacer las suyas, según corresponda.

*En caso se requiera servicios y/o bienes de redes, internet, comunicaciones, sistema informáticos, tecnología, servidores, equipos de
cómputo y servicios o bienes generales que correspondan a la especialidad de Tecnologías de la Información y Comunicación,
previamente el área usuaria deberá requerir y adjuntar el informe técnico emitido por el funcionario responsable competente de la
Oficina Universitaria de Informática y Sistemas, debiendo dicha oficina visar las especificaciones o términos de referencia o hacer las
suyas, según corresponda.

*En caso de presentarse deficiencias en la entrega de los bienes o servicios, adquiridos o contratados, el área usuaria, deberá levantar
un acta donde consigne las observaciones y procederá a comunicarlo inmediatamente a la Subdirección de Logística(operador) para la
notificación formal al Contratista.

La Subdirección de Logística procederá a requerir por conducto oficial el cumplimiento de sus obligaciones al proveedor, pudiéndole
otorgar no menos de dos ni mayor de diez días calendarios para la subsanación respectiva, bajo apercibimiento de resolver el contrato.

IMPORTANTE:
*La Subdirección de Logística no admitirá requerimientos para REGULARIZAR CONTRATACIONES de bienes y/o servicios ya ejecutados
o en proceso de ejecución, bajo responsabilidad del Área Usuaria que autorizo la ejecución del servicio o del bien.

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS REQUERIMIENTOS DE COMPRAS Y SERVICIOS:

1. Se tiene la sgte. vista:

2. Se hace click en Opciones Generales, y se desplega 3 líneas:

- Bandeja de Trabajo (aquí se elabora los requerimientos-encargos o se corrigen)
- Requerimientos POP (se visualiza los requerimientos enviados para tramite)
- Viáticos/Encargos (se visualiza los Viáticos y Encargos enviados para tramite)
 3. Luego se hace click en Bandeja de Trabajo y nos aparece la sgte. pantalla:

4. Hago click en Nuevo y selecciono Requerimiento POP:

5. Ahora comienzo a trabajar en las sgtes. ventanas:

-Fecha Solicitud: la fecha en que elaboramos o enviamos el requerimiento, todos deben estar con fecha actualizada.
-Evento/Proyecto: seleccionar el evento o proyecto del cual se hará el requerimiento.

-Solicitante: por default (aparece el nombre del Investigador Principal o Coordinador General del Evento)

-Asunto: solo deben indicar:

 Compra de …. o
 Servicio de ….

Para indicar el asunto tomamos en cuenta el ítem que estamos jalando del POP. Si son varios ítems deben darle un nombre a la familia
de ítems, si es un solo ítem entonces indicar lo que indica el ítem comenzando por Compra… o Servicio…

-Descripción: indicar lo mismo que se colocó en Asunto.

-Detalle de ítems solicitados: se adjunta uno a uno los ítems del POP y se debe agrupar por familias. Hacer click en el más y les abrirá
una pantalla donde deberán seleccionar de acuerdo al requerimiento que están elaborando:

Luego hacemos click en “Términos de referencia de bienes y servicios”:

Y empezamos a completar:

-Denominación de la contratación: acá se coloca lo mismo que se indicó en ASUNTO.

-Finalidad Pública: es indicar en que va ayudar a mi proyecto/evento, la compra o servicio que estoy solicitando; la finalidad de cada
requerimiento es diferente una de la otra, considerar el sgte. texto:

). Esta es la
La finalidad de esta compra/servicio es ……. (seleccionan si es compra o servicio y dan la finalidad bien sustentada

parte más importante del requerimiento, favor de darle la importancia

respectiva.
-Antecedentes: este texto ira en todos sus requerimientos:

“El Vicerrectorado de Investigación es el ente encargado de dirigir y gestionar las diversas actividades de investigación, con la
participación de las direcciones universitarias correspondientes. Asimismo, es el encargado de gestionar fondos concursables, utilizando
diversas fuentes de financiamiento; para viabilizar el desarrollo de proyectos y actividades de investigación en la comunidad
universitaria. Para tal fin, se establecen las políticas, planes, reglamentos y bases.”

-Objeto de la contratación: este texto ira en todos sus requerimientos:

“El objeto de este proceso es contratar una persona natural o jurídica que nos provea de …. (acá completan lo que indica en su ASUNTO),
esto con el fin de ejecutar de la forma apropiada el (proyecto de investigación/evento/equipamiento laboratorio) seleccionan lo que
corresponde. “

-Alcance y descripción de la contratación: lo mismo indicado en ASUNTO

-Plazo de ejecución/entrega: Se debe indicar en días calendarios.

 Para compra de Bienes :--- Plazo de entrega: Ejemplo: 10 días calendarios de recibida la Orden de Compra.
 Para servicios:--- Plazo de ejecución : Ejemplo: 10 días calendarios de recibida la Orden de Servicio o Del 01 al 15 de Setiembre
del 2018.
Para el caso de tesistas y asistentes de investigación el plazo de ejecución es de un hito y el pago es al final del hito. Para los
demás casos de servicios el plazo de ejecución es de acuerdo a la necesidad. Tener en cuenta que el pago es al finalizar el
servicio solicitado.

-Perfil del Proveedor:

 En el caso de compras indicar si el proveedor debe cumplir algún requisito o en todo caso pueden colocar:
“Proveedor con experiencia en el rubro del negocio mínimo de 1 año”.
  En el caso de servicios, deben colocar el perfil del proveedor que brindara el servicio a contratar, tomando en cuenta lo sgte.:

*Nivel de formación (grados obtenidos): Se refiere al conjunto de capacidades y competencias que identifican la formación
de una persona para asumir en condiciones óptimas las responsabilidades propias del desarrollo de funciones y tareas de
un determinado encargo. La formación académica debe estar directamente relacionada con el objeto de la contratación,
debe obedecer a criterios objetivos y razonables en función al servicio que se pretende contratar. De corresponder, se debe
precisar el nivel de formación académica mínima (técnica o profesional).

*Experiencia: Es el conocimiento o destreza alcanzada por la reiteración de una conducta en el tiempo. De acuerdo al objeto
de la contratación, se debe precisar la cantidad mínima de servicios prestados y/o el tiempo mínimo de experiencia en
número de meses o años, ya sea en la actividad y/o en la especialidad. Asimismo, podrá solicitarse contratos, certificados,
constancias de trabajo u otros documentos que demuestren el tiempo de experiencia requerida.

*Capacitación y/o entrenamiento: De acuerdo a la naturaleza del servicio requerido, se podrá exigir que el proveedor cuente
con capacitación y/o entrenamiento relacionado al servicio objeto de la contratación. Al respecto, deberá precisarse los
temas materia de capacitación y/o entrenamiento, el tiempo mínimo de duración, entre otros.

-Lugar de prestación/entrega:

 En el caso de compras siempre se indicara: Almacenes de la UNSA : Estadio UNSA Puerta 34 y 35 ingreso por la Urb. Aurora
 En el caso de servicios: indicar donde se llevara a cabo el servicio (lugar dentro de la universidad)

-Monto Total: no se colocara monto alguno, solo colocar un punto (.)

Una vez que llenen este cuadro les dará el monto del presupuesto del requerimiento:

-Forma de Pago:

 En el caso de compras y servicios indicar: “Dentro de los 20 días calendarios siguientes de presentado el comprobante de pago
y la conformidad respectiva”.
 Adicionalmente en servicios de apoyo administrativo u otros servicios se contrata todo el servicio y se puede programar el
pago en partes. Los servicios de tesista/investigador junior y asistentes de investigación se hacen
en un solo pago al finalizar el hito. Para el pago del tesista/investigador junior deberá
presentar su plan de tesis aprobado, y para el sgte. pago su tesis sustentada (o tramite de
sustentación de tesis- En caso del articulo el primer pago presentaran el documento de
presentación del articulo a la revista y el 2do pago procederá con el documento del artículo
aceptado para publicación).
-Conformidad de la entrega: siempre se indicará: “La otorgara el Investigador Principal” para casos de proyectos de investigación y “La
otorgará el Coordinador General” en casos de Organización de Eventos e Implementación de Laboratorio.

Tomar en cuenta que la entrega de bienes será por el total de la orden de compra, en el caso de servicios se refleja en un producto a
entregar al usuario a través de uno o más informes, dependiendo del tiempo de trabajo y del valor del servicio.

-Otras condiciones generales: es para indicar algo adicional, como “Se adjunta especificaciones técnicas al detalle”, “Se adjunta
imágenes referenciales” , si colocamos estas frases debemos adjuntar lo indicado tanto en el sistema como en físico.

Si no tenemos nada adicional que indicar colocaremos: Ninguna.

-Detalle de ítems solicitado: se adjunta uno a uno los ítems del POP y se debe agrupar por familias

Especificaciones
- : este es el campo más importante ya que acá debemos indicar al detalle las especificaciones
técnicas de los bienes solicitados así como de los servicios. Las especificaciones técnicas son las características, condiciones, cantidad y
calidad de los bienes, servicios y obras que una Entidad requiere adquirir o contratar para el cumplimiento de sus funciones. Estas
especificaciones técnicas son elaboradas por el área usuaria que formula el requerimiento, deben ser claros y objetivos, así como deben
 En su descripción no puede hacerse referencia a marcas, nombres
incidir en la ejecución de la prestación.
comerciales, patentes, diseños o tipos particulares, fabricantes determinados.

Los proveedores deben estar en condiciones de identificar el bien o servicio solicitado, y de entender las especificaciones técnicas. Si el
usuario no ha sido claro con las especificaciones técnicas y estas son ambiguos o confusos, los proveedores no podrán elaborar ofertas
adecuadas y nos extenderemos con la atención del pedido.

Considerar Garantía, Capacitación, Penalidad u otros que considere pertinente.

*Los requerimientos se hacen agrupando los ítems por familias, por ejemplo:
-en un solo requerimiento va materiales de escritorio,

-en otro requerimiento considerar laptop, computadoras, tablets, toner, tintas, impresoras, tablets, etc. Este requerimiento debe
presentarse primero por Informática (casa verde) y una vez que cuente con los Tdr de Informática realizar el tramite respectivo.

-otro requerimiento de materiales eléctricos, etc

*Los plazos para solicitar son:

 Compras de bienes o servicios en Arequipa: solicitar con anticipación de 15 días hábiles para trámite documentario, adicional
hay que aumentar el tiempo de atención del proveedor.
 Solicitud de encargo y viáticos: solicitar con anticipación de 15 días hábiles para tramite documentario,
 Compras de bienes o servicios provenientes fuera de Arequipa se solicita con una anticipación de 20 días hábiles para trámite
documentario, adicional hay que aumentar el tiempo de atención del proveedor.
 Compras de bienes fuera del Perú se solicita con meses de anticipación.

*Una vez enviado el requerimiento para su aprobación y atención respectiva, si el operador logístico observa el requerimiento este será
rechazado y vuelve al usuario mediante la actividad Requerimiento rechazado, pero si es aprobado se realiza el estudio de mercado.

Una vez de recibidas las cotizaciones, se elaborara el Cuadro Comparativo de Cotizaciones y se determinara el proveedor con el que se
trabajará, dicho estudio se podrá hacer de conocimiento del usuario solicitando su aprobación u observación correspondiente.

*Luego se solicita el presupuesto respectivo a la Oficina de Planeamiento y al contar con este presupuesto, regresa el requerimiento al
operador logístico para la emisión de la Orden de Compra/Orden de Servicio. Este documento deberá hacerse de conocimiento del
Proveedor antes de entregar los bienes o ejecutar el servicio con copia al usuario.

En caso de que vayan a modificar un requerimiento en el POP que ya haya sido presentado por mesa de partes, primero deberán solicitar
al operador que les devuelva el requerimiento. Cuando lo visualizen en su Bandeja de Trabajo deberán ingresar al requerimiento
haciendo click en la columna de ACTIVIDAD específicamente en REQUERIMIENTO POP RECHAZADO:

Esto les permitirá ingresar nuevamente al requerimiento y en caso de modificar algo de las especificaciones lo pueden hacer, le dan
GUARDAR e imprimen el TDR y Solicitud y se entrega al operador directamente.
Si van a cambiar algo en el POP, primero deben borrar el ítem del requerimiento, haciendo click en la X que cuando colocas el mouse
sobre el indica REMOVER EL ITEM, y luego le das GUARDAR al requerimiento y va a guardar en blanco, NO ANULAR EL REQUERIMIENTO
ya que solo aplica en caso que ya no quieran solicitar el item.
Luego modifican en el POP e ingresan al requerimiento y vuelven a jalar el ítem; esto aplica cuando cambian cantidad o monto asignado
no se puede variar el ASUNTO, recuerden que trabajamos con el Oficio con las firmas autorizadas.

*Por ningún motivo está autorizada la SUBCONTRATACION, asimismo la determinación del proveedor
lo realizara Logística.

EN CASO DE COMPRAS DE BIENES

1. Especificaciones técnicas de los Bienes:

Dichas características están referidas a las condiciones que debe cumplir el bien para satisfacer las necesidades de la Entidad.
Así tenemos entre los más usuales:
●Dimensiones: Forma, tamaño, medidas, peso, volumen, etc.
●Color, texturas, material (por ejemplo: cuero, tela de algodón, madera, metal, fierro, melamine, etc.)
●Composición (química, nutricional, entre otras).
●Tensión, corriente, potencia, rendimiento, velocidad máxima alcanzable, etc.
●Unidad de medida
Asimismo, se podrán precisar las siguientes características:
●Año de fabricación mínimo del bien, de ser el caso.
●Fecha de expiración, de ser el caso.
●Repuestos.
●Accesorios.
●Compatibilidad con algún equipo o componente.
●Características del almacenaje.
●Precisar el software que se requiera para su funcionamiento.
En caso que se haya aprobado el respectivo procedimiento de estandarización, indicar la marca, el modelo, el número de parte,
la procedencia, entre otros.

2. Condiciones de operación:
De ser el caso, se deberán señalar o precisar cuáles son las condiciones normales o estándar bajo las cuales tiene que operar o
funcionar el bien. En tal sentido, deberá indicarse el rango o tolerancia de parámetros, tales como: temperatura, altitud, tiempo,
humedad relativa, frecuencia, resistencia de materiales, electricidad, vibraciones, potencia, voltaje, presión, entre otros.

Las condiciones de operación se dan, entre otros, en los siguientes bienes:

●Equipos de medición, interruptores, transformadores, motores, etc.
●Equipos accionados por motores y estaciones o puntos de control, etc.
●Equipos para bombeo de agua y saneamiento, etc.
●Equipos de cómputo, servidores, sistemas de comunicación, etc.
●Equipos médicos.
 ●Un subsistema (por ejemplo, una fuente de alimentación, generadores de energía eléctrica, etc.)
●Máquinas de diversos tipos (grúas, vehículos de transporte de diversos tipos, tractores, montacargas, retrocargadora,
excavadoras, compactadores, etc.)
●Equipos de diversos tipos (equipos hidráulicos, radares, equipos de extinción de incendios, dispositivos electrónicos, etc.)
●Cilindros de diversos tamaños.

3. Embalaje:
La naturaleza de los bienes, el modo del envío y las condiciones climáticas durante el tránsito y en destino, determinan el embalaje
requerido. De ser el caso, debe indicarse claramente, el modelo, tipo de embalaje o detalle técnico del mismo, en los cuales será
empaquetado o envuelto el bien de manera temporal, pensando en su manipulación, transporte y almacenaje.

Al respecto, es necesario establecer la diferencia entre:

* Embalaje primario o envase: Es el lugar donde se conserva la mercancía; está en contacto directo con el producto.

*Embalaje secundario: Protege al embalaje primario y generalmente se descarta en el momento del uso (no cumple una función ligada
directamente al uso). Los modelos o tipos de embalaje secundario más habituales son la caja de madera, caja de plástico, caja con tapa,
cartón ondulado, cesta, estuche, saco de papel, entre otros.

*Embalaje terciario: es el que está destinado a soportar grandes cantidades de embalajes secundarios, a fin de que estos no se dañen
o deterioren en el proceso de transporte y almacenamiento entre la fábrica y el consumidor final. Ejemplo: en el caso de adquisición de
computadoras personales, podría considerarse lo siguiente:
Los CPU y monitores deben estar embalados con teknopor y contenidos en cajas individuales. Los accesorios, tales como teclados y
mouses deben estar embalados en cajas de cartón individuales.

4.Rotulado:

El rotulado tiene por objeto suministrar información sobre las características particulares de los productos, su forma de elaboración,
manipulación y/o conservación, sus propiedades, su contenido, su fecha de expiración, limitaciones a su comercialización, entre otros.
En ese sentido, dependiendo de la naturaleza de los bienes y las condiciones climáticas, entre otros, corresponde señalar el tipo de
rotulado y/o su detalle técnico.

Ejemplo:
En el caso de adquisición de insumos para el programa de vaso de leche, se podrá requerir que el rotulo de los productos contenga
algunos de los siguientes aspectos:
Programa del Vaso de Leche Ley Nº 24059.
Distribución gratuita.
Prohibida su venta.
Nombre del producto.
Declaración de ingredientes y aditivos.
Nombre y dirección del Fabricante.
Número de Registro Sanitario del producto.
Fecha de Vencimiento.
Código del lote.
Condiciones de conservación.
Componentes nutricionales.

5.Transporte:
Cuando la prestación incluya el transporte, la Entidad podrá considerar lo siguiente:

* Dependiendo de la naturaleza de los bienes, el modo del envío y distribución, y las condiciones climáticas durante el tránsito y en
destino, podrá establecerse el tipo y condiciones de transporte requerido. En dicho caso debe señalarse las características mínimas de
los vehículos de transporte, el personal mínimo que será requerido para la carga y descarga de los bienes, entre otros aspectos. El medio
de transporte utilizado debe reunir las condiciones de seguridad requeridas.

Ejemplo: En el caso de adquisición de vacunas de uso humano, se podrá requerir que estos productos sean transportados en camiones
frigoríficos protegidos de la luz, con una temperatura entre 2 y 8 ºC.

* En caso el contratista sea responsable del transporte de los bienes, deberá exigirse que tome las medidas necesarias, tales como
contratar seguros, servicios de carga y descarga, entre otros, que aseguren la entrega de los bienes en las condiciones requeridas.

* En los casos que corresponda y según el bien a transportar podrá exigirse que el transportista cuente con una autorización especial.
6. Seguros:
De ser el caso, se deberá precisar el tipo de seguro que se exigirá al proveedor, el plazo, el monto de la cobertura y la fecha de su
presentación (a la suscripción del contrato, al inicio de la prestación, entre otros), tales como: seguro de transporte, de accidentes
personales, seguro de responsabilidad civil, seguro complementario de trabajo de riesgo, entre otros. Ejemplo: en el caso de adquisición
de equipos médicos que deben ser acondicionados e instalados en un hospital,
se podrá requerir que el proveedor contrate un seguro contra accidentes personales, a fin de proteger a su personal durante el tiempo
que dure la instalación.

7. Normas técnicas:
Dependiendo del tipo y naturaleza del bien, podrá consignarse las normas técnicas que resulten aplicables. De optarse por considerar
las Normas Técnicas, corresponde indicar el título o nombre, campo de aplicación u objeto, código y la descripción de la norma técnica
requerida.
Ejemplos: en el caso de adquisición de señales de seguridad, para la elaboración de las especificaciones técnicas se podrá tomar en
cuenta las condiciones determinadas en la Norma Técnica Peruana NTP 399.010 - 1:2004 “Señales de seguridad. Colores, símbolos,
formas y dimensiones de señales de seguridad. Parte 1: Reglas para el diseño de señales de seguridad”. En el caso de adquisición de
extintores de polvo químico seco, para la elaboración de las especificaciones técnicas se podrá tomar en cuenta las condiciones
determinadas en la Norma Técnica Peruana NTP 350.034:2003 “Agentes extintores. Cargas. Polvos químicos secos”.

8. Impacto ambiental:
Para la contratación de bienes se deben aplicar criterios para garantizar la sostenibilidad ambiental, procurando evitar impactos
ambientales negativos. Así por ejemplo, las Entidades podrán exigir el cumplimiento de los Límites Máximos Permisibles (LMP).
Ejemplo: en el caso de adquisición de equipos de aire acondicionado, en las Especificaciones Técnicas no se podría requerir que dichos
equipos funcionen con gas refrigerante que dañe la capa de ozono, tal como el gas R22.

9. Visita:
En caso la Entidad prevea la realización de una visita al lugar de entrega, de instalación o de puesta en funcionamiento de los bienes,
deberá indicar el objeto de la visita, la oportunidad en la que debe realizarse (durante el proceso de selección o antes del inicio del
servicio), el período (expresado en días calendario) y el personal con el cual se realizará el contacto (nombre y apellidos, cargo, teléfono,
correo electrónico, entre otros). En todos los casos, la visita será facultativa para el proveedor.

Ejemplo: en el caso de adquisición de equipos de aire acondicionado que incluye su acondicionamiento e instalación, se podrá requerir
en forma facultativa que el proveedor visite la Entidad, antes de presentar sus propuestas, a fin de que verifique los lugares donde se
van a instalar dichos equipos.

10. Muestras:
Si corresponde, de acuerdo a la naturaleza de los bienes, se podrá requerir la presentación de muestras para la evaluación de la
propuesta técnica, con el fin de que se verifique el cumplimiento de las EETT y de las características físicas de los bienes.

Al respecto, deberá precisarse el número de muestras, la oportunidad y forma de entrega de las mismas, el detalle de las pruebas o
ensayos a los que serán sometidas, quien estará a cargo de dicha evaluación y, de ser el caso, la metodología que para tal efecto se
utilizará, la cual deberá ser clara, precisa y objetiva.

De corresponder, la Entidad podrá solicitar adicionalmente al proveedor la presentación de una muestra dirimente, a fin de que se
pueda corroborar los resultados de la evaluación de la muestra original.
Ejemplo: en el caso de adquisición de calzados de cuero para el personal de la Entidad, se podrá requerir la presentación de una muestra
original y una muestra dirimente, como parte de la admisibilidad y/o calificación y evaluación de propuestas. La muestra original podrá
ser sometida a los siguientes ensayos: Medición de superficies dimensionales, determinación del espesor del cuero, resistencia a la
flexión, resistencia a la tracción, resistencia al desgarro, determinación de pH, entre otros.

11. Acondicionamiento:
De ser necesario el acondicionamiento, deberá indicarse el lugar, el detalle técnico de los trabajos que se van a realizar y las condiciones
óptimas de estabilidad, seguridad y eficacia que se necesitan para la entrega y/o funcionamiento adecuado de los bienes.

12. Montaje:
De ser el caso, el montaje deberá realizarse según los planos y condiciones del fabricante, teniendo en consideración la seguridad,
operatividad y las herramientas a ser utilizadas. Resulta aplicable en el caso de motores, válvulas, bombas, instrumentos de medición,
etc.

13. Instalación:
Para la instalación, de corresponder, deberá indicarse el espacio necesario para la estructura, los equipos y los operarios, de acuerdo a
las recomendaciones del fabricante. Resulta aplicable para el caso de bienes tecnológicos, maquinarias y equipos de diverso tipo, entre
otros. De ser el caso, durante el acondicionamiento, montaje o instalación de los bienes, se deberá tener en cuenta las normas de
seguridad aplicables al objeto de la contratación y las normas de seguridad establecidas por el fabricante del bien.
Ejemplo: En el caso de adquisición de discos de almacenamiento para servidores de red, se podrá requerir el montaje e instalación de
dichos bienes en el servidor de red. Para efectuar el montaje e instalación, se podrá requerir que el personal se encuentre certificado
por el fabricante de los discos de almacenamiento.
14. Pruebas de puesta en funcionamiento:
De ser el caso, indicar la relación de pruebas de puesta en funcionamiento que deben realizarse sobre los bienes, precisándose quién
realizará las pruebas y cuáles van a ser los parámetros de aceptación. Las pruebas de puesta en funcionamiento deberán realizarse de
acuerdo a las recomendaciones del fabricante, según sea el caso.
Ejemplo: en el caso de adquisición de generadores de potencia, se podrá requerir la realización de pruebas de puesta en funcionamiento,
tales como la verificación de circuitos de enclavamiento, seguimiento y comprobación de la aplicación de polaridades, entre otros.

15. Pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes:

En función a la naturaleza de los bienes, se podrá requerir las pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes, con el fin de que se
verifique el cumplimiento de las EETT.
De corresponder, se deberá indicar la relación de pruebas o ensayos requeridos para la conformidad del bien, los parámetros de
aceptación, precisar quien realizará las pruebas o ensayos y quien asumirá el correspondiente gasto, precisando si el personal de la
Entidad participará en dichas pruebas y quién asumirá el gasto por el traslado del personal, de ser el caso.

Ejemplo: en el caso de adquisición de vacunas de uso humano, antes de otorgar la conformidad de recepción, se podrá requerir pruebas
o ensayos a dichos productos en los laboratorios del Centro Nacional de Control de Calidad del Instituto Nacional de Salud del Ministerio
de Salud. Las pruebas o ensayos podrían ser los siguientes: Contenido de adyuvante, pirógenos, endotoxinas bacterianas, evaluación de
preservantes, inocuidad, esterilidad, entre otros.

16. Garantía comercial:

De corresponder, deberá indicarse lo siguiente:

*Alcance de la garantía: Contra defectos de diseño y/o fabricación, averías, entre otros, por un mal funcionamiento o pérdida total de
los bienes contratados, derivados de desperfectos o fallas ajenas al uso normal o habitual de los bienes, no detectables al momento
que se otorgó la conformidad.

*Período de garantía: Por tiempo (meses o años) o en virtud a una condición particular de uso del bien.

*Condición de inicio del cómputo del período de garantía: A partir de la fecha en la que se otorgó la conformidad de recepción del bien
u otra aplicable al objeto de la contratación.

Ejemplos:
*En el caso de adquisición de computadoras personales se puede requerir una garantía comercial de 01 año para todos los componentes
del equipo por defectos de diseño y/o fabricación, contados a partir de la fecha en que se otorga la conformidad de recepción a los
bienes.
*En el caso de adquisición de automóviles, podrá requerirse una garantía mínima de tres años o 100,000 Km. de recorrido, lo que ocurra
primero.
*En el caso de adquisición de motores puede requerirse una garantía en función al número de horas de operación en un periodo
determinado.

17. Mantenimiento preventivo:

De ser el caso, la Entidad deberá indicar el tipo de mantenimiento preventivo, la programación, el procedimiento, materiales a emplear,
en dónde se va a realizar, la frecuencia, entre otros.

Ejemplos: en el caso de adquisición de bomba hidráulica para equipos contra incendios, se podrá requerir dos (2) mantenimientos
preventivos al año, precisándose el procedimiento respectivo y los materiales a utilizar. En el caso de adquisición de camionetas, podrá
requerirse dos (2) mantenimientos preventivos, a los 1,000 y 5,000 km., en los respectivos talleres del contratista.

18. Soporte técnico:

De corresponder, debe precisarse el tipo de soporte técnico requerido, el procedimiento, el lugar donde se brindará el soporte, el plazo
en que se prestará el soporte, el tiempo máximo de respuesta, el perfil mínimo del personal que brindará dicho soporte, entre otros.

Ejemplos: En el caso de adquisición de servidores de red, se podrá requerir soporte técnico telefónico y ON SITE, tipo 24 x 7 x 365, es
decir durante las 24 horas del día, los 07 días de la semana y los 356 días del año, durante el periodo de garantía, con un tiempo máximo
de respuesta de 48 horas.

EN CASO DE SERVICIOS:

Se deberá tener en cuenta lo sgte.:

1. El proveedor deberá presentar un Plan de trabajo: Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y
sistematizar información relevante para realizar un trabajo. Puede incluir un cronograma, designa a los responsables de las
diferentes actividades; asimismo, determina las metas y objetivos. Al respecto, de acuerdo a la naturaleza del servicio, se podrá
requerir la presentación de un plan de trabajo, para lo cual deberá delimitarse el contenido, condiciones y la oportunidad de
su entrega. Esto aplica a Servicios de Capacitación, Asesorias, etc.
2. Entregables: De ser el caso, en este punto debe responderse lo siguiente:

¿Qué se espera recibir del servicio? Y

¿Cuál es el grado de detalle a entregarse?
Los entregables son el resultado de los trabajos parciales o el trabajo concluido por el proveedor, para cuya elaboración se
empleó el procedimiento previamente establecido. Todo entregable o producto debe satisfacer la necesidad para la cual se
contrató el servicio. Se recomienda incluir una sección que contenga la lista de los entregables que debe presentar el
proveedor, detallando el contenido de cada entregable, los plazos de presentación, y de ser el caso, señalar cantidades,
calidad, características y/o condiciones relevantes para cumplir con los objetivos del servicio. Asimismo, en caso de que el
proveedor presente informes o documentos como parte de los entregables, se podrá señalar el medio en que serán
presentados, así por ejemplo podrán ser presentados físicamente o en medios magnéticos (CD, USB, etc).
De ser el caso, tratándose de entregables sucesivos que requieran la aprobación del entregable anterior para su aprobación, se
recomienda que se precise el plazo con el que contará la Entidad para verificar o revisar los mismos y otorgar su aprobación.
Esto deberá indicarse en el detalle del Servicio y aplica a todos los servicios.

Para Finalizar se imprimirá los 3 documentos (TDR, Carta y

Solicitud).:

Y finalmente se enviará a Logística:

Y le aparece un mensaje, y se hace click en , en caso les salga un mensaje hay que leerlo y revisar el POP ya que los errores
más comunes son que solicitan ítems que no corresponden al hito, o las cantidades no corresponden al hito, o tienen duplicado el
requerimiento, etc sino pueden solucionarlo me avisan: