Fase ejecución

Evidencia 1: Bitácora Documentación de la operación de comercio

Negociación de producto colombiano: aceite de coco prensado para exportar de Colombia a

México, ciudad de México DF, basado en los acuerdos internacionales entre México y
Colombia, Según TLC de 2 de agosto de 2011.

Arturo Bonilla Castañeda

CC.79505502.
Ficha (1565329)

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Tecnólogo en negociación internacional.
Marzo de 2019

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 Tabla de contenido.

1. Creación de la empresa 5

2. Registro como exportador 5

3. Autorización facturación 6

4. Auto calificación de origen 8

5. Certificado de origen
8
6. Documentos autorización de empresas,
visto bueno 11

7. Carta de responsabilidad de exportación 14

antinarcóticos
8. Declaración de exportación 15
9. Clasificación arancelaria 22
10. Factura comercial 27
11. Solicitud de reserva 29
12. Lista de embarque 29
13. Reintegro de divisas 30

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Tabla de gráficos.

Grafico 1 5
Grafico 2 5
Grafico 3 6
Grafico 4 8
Grafico 5 8
Grafico 6 11
Grafico 7 14
Grafico 8 15
Grafico 9 22
Grafico 10 27
Grafico 11 29
Grafico 12 30

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 Introducción

Es muy importante conocer cómo se debe seguir el paso a paso de nuestra transacción comercial
internacional para esto mediante esta guía debemos lograr conocer todos los tramites que
debemos efectuar en nuestro día día como negociadores internacionales.

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 1. Creación de la empresa.

Para crear una empresa de exportación o cualquier otra clase es necesario hacer un registro en la
cámara de comercio, para esto las cámaras de comercio de Colombia ofrecen asesoría jurídica
gratuita.

2. Registro como exportador.

Para esto se debe ante la DIAN hacer el registro en el RUT como exportador, para hacer
trámites de exportación la empresa debe estar registrada en régimen común según la reforma
tributaria 863 articulo 49 diciembre de 2003, código CIIU 1082 descripción 4645

Imagen 1 fuente Dian Colombia.

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Imagen 1 fuente google.

Inscripcion en el rut.

Si es primera vez se debe pedir cita de manera telefonica o dirigir a un punto de la DIAN con
cedula original y fotocopia ademas un recibo de servicio publico, alli un funcionario atendera de
manera gratuita.

Si ya se encuentra inscrito puede hacer las modificaciones por la plataforma muisca de la DIAN.

3. Autorización facturación.

Es para personas naturales o jurídicas que sean responsables del impuesto de valor agregado IVA
o impuesto sobre las ventas, que deben expedir 10
una factura y guardar copia.
Imagen 2 fuente arturo bonilla.

- Se debe ingresar al portal WWW.DIAN.GOV.CO y seleccionar la opcion `` nuestro

servicio a tu alcance``
- Click en USUARIOS REGISTRADOS
- Menu inicial del sistema muisca, selección numeracion de facturacion
- Siga las instrucciones
- Seleccione la opcion habilitar rangos
- Se consulta por tipo de facturacion
- Seleccione la opcion editar
- Habilita la casilla rango desde
- Modificar y dar click en visto bueno
- Continua proceso selecciona rango
- Presiona borrador
- Click en ver documento
- Descarga el formato 1302 borrador
- Si esta bien seleccione aceptar y seleccione definitivo
- De click en firmar formato 1876 10
 - De click en ver documento 1876
- Se genera el documento con la marca de agua autorizado

Imagen 3 fuente DIAN

4. Auto calificación de origen.

- Determina el origen de la mercancía a exportar
- Si es primera vez debe elaborar declaración juramentada de origen
- Firma digital
- Partida arancelaria consultando arancel de aduanas decreto 4927 de 2011

5. Certificado de origen

Sus principales objetivos son:

- Certificar origen y procedencia de la mercancía

- Gozar de beneficios arancelarios
- 10 importador
Requerimiento exigido por autoridades del
 - Requerimiento exigido por medio de pago internacional (carta de crédito , cobranza
documentaria )
- Firmado por la DIAN y el exportador.

Tratado de libre comercio entre Colombia y México 2011.

En agosto de 2009 y luego de dos años de negociaciones, Colombia y México finalizaron los
trabajos de adecuación del TLC y suscribieron cinco decisiones contenidas en un protocolo
modificatorio referidas al acceso a mercados, las adecuaciones a las reglas de origen, el Comité
Regional de Insumos, las facultades adicionales a la Comisión Administradora y el cambio de
nombre del Tratado. Esta profundización del Acuerdo está vigente desde el 2 de agosto de 2011.

Se tramita ante la DIAN

Requisitos

- Factura comercial
- Certificado de origen elaborado por el exportador con cantidad valor y peso
- Tener firma digital expedida por empresa autorizada,
- ttp://pbn.vuce.gov.co/FirmasCamara/
- declaración juramentada de origen
- poder firmado si es con apoderado

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Imagen 4 certificado de origen fuente https://aduanaenmexico.wordpress.com/2011

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 6. Documentos autorización de empresas, visto bueno

- El exportador debe tramitar ante las entidades que correspondan para obtener los vistos
buenos que son requisitos especiales o normas vigentes que requiere cada producto para
ser exportado
- Ante la DIAN son

. ICA sanidad animal y vegetal, inscripción, renovación o modificación de registro ICA

. ICA emite una resolución
. Con la resolución ICA se inscribe en
. SISPAP, sistema de información sanitario para importación y exportación de productos
pecuarios y agrícolas.

Registro ICA para importador o exportador de semillas o material de propagación

- conectares en https://www.ica.gov.co
- consultar resolución ICA 970 de 2010
- llevar documentación a cra 41 1781 Bogotá
- luego de aprobado inscribirse en el SISPA

Certificado Fito sanitario

Cumplido con lo anterior debe comunicarse con lilalba.vinasco@ica.gov.co

Anexando Rut y cámara de comercio de la empresa luego debe ingresar a
https://afrodita.ica.gov.co/Security/signin.aspx y radicar la solicitud para exportación

Imagen 5 fuente ICA 10

En caso de un inconvenienten se debe contactar a cuarentena.vegetal@ica.gov.co, si todo esta en
orden obtendra el certificado fitosanitario.

imagen 6 fuente ica

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INVIMA.

Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos

- realizar la inscripcion en la pagina de invima,

- identificar la categoria de riesgo
- rsa riesgo sanitario
- psa riesgo medio
- nsa riesgo bajo
- verificar la resolucion 2674 de 2013
- verificar la tarifa a pagar
- enviar carpeta blanca foliada a invima atencion al ciudadano

Imagen7 fuente invima 10

 7. Carta responsabilidad exportacion antinarcoticos.

Requisitos

- camara de comercio
- RUT
- CEDULA DE CIUDADANIA
- Radicar la documentacion ante la policia antinarcoticos
- Recibir la notificacion para la inspeccion de la mercancia

Imagen8 fuente arturo bonila

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 8. Declaracion de exportacion.

Documento utilizado por la aduana para cobrar cualquier tarifa o tasa debe presentar la
siguiente informacion.

- Detalles de la mercancia cantidad precio origen

- Pais destino y quien recibe la mercancia
- Informacion del exportador
- Declaracion firmada por el exportador

Tramite declaracion de exportacion (dex).

Ante ladireccion de aduanas con jurisdiccion donde se encuentre la mercancia mediante el

sistema informatico aduanero o en forma manual menos ica o invima

Soporte para el dex.

Documentos que acrediten la operación

Vistos buenos
Mandato cuando haya lugar

Estos documentos deben conservarse minimo cinco años

Modalidades de exportacion

Exportacion definitiva en un unico embarque con datos definitivos al embarque

- Cuando se hace en un unico medio de transporte
Exportacion definitiva en un unico embarque con datos provisionales al embarque
-el exportador por la naturaleza del producto tendra tres meses para suministrar la informacion
definitiva

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Exportacion temporal para reimportacion en el mismo estado.

Se hace hasta por un año para cumplir una finalidad especifica y debe ser reingresada sin
modificaciones excepto por el paso normal del tiempo, para esto deben salir como embarque
unico con datos definitivos, las mercancias en consignacion podran llenarse con datos
provisionales bajo la modalidad de exportacion temporal estan los siguientes bienes

- Bienes de patrimonio cultural de la nacion. No puede ser mayor de un tres años y debe
tener una garantia que asegure el valor de lod bienes.
- Mercancias en consignacion . se exportan temporalmente con el fin de promover pedidos
puede ser objeto de reimportacion o de exportacion definitiva
- Leasing de exportacion. En este caso la reimportacion debe ser dentro de los seis meses
siguientes al funalizar la operación de leasing cuando no se concrete la compra.
- Terminacion de la modalidad. La modalodad de exportacion temporal para reimportacion
en el estado se da de la siguiente forma.
- .reimportacion en el mismo estado
- .exportacon definitiva
- .reimportacion en el mismo estado
- .destruccion de la mercancia

Exportacion temporal para perfeccionamiento pasivo

Para ser sometidas a elaboracion, reparacion, o transformacion debiendo ser reimportadas en el
tiempo que sea autorizado por la aduana.

Terminacion de la modalidad.
En las siguientes situaciones
- Exportacion definitiva
- Reimportacion en el mismo estado
- Destruccion de la mercancia en el exterior
- Cecion de la mercancia
Reexportacion
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Procede para los bienes de capital o sus partes importadas temporalmente que deben salir del
pais o a una zona franca industrial de bienes o servicios para ser reparados

Reembarque.
Mercancias provenientes del exterior que se encuentren en almacenamiento y dentro de las cuales
no haya operado el abandono legal ni hayan sido sometidas a alguna clase de importacion , no se
puede usar para ninguna sustacia quimica controlada por el consejo nacional de estupefacientes.

Programas especiales de exportacion,PEX.

Permite a los productores nacionales y a sus provedores de insumos exportar bienes elaborados
en territorio aduanero nacional a partir de materia prima nacional suministrada por un extranjero.

En el formulario de declaracion simplificada de exportacion se presentan las siguientes

modalidades.

- Despacho o envios urgentes. Mercancia destinada a atender catastrofes o siniestros como

ayuda a damnificados bastara solo con la relacion de la mercancia y la calidad de
donacion de esta.
- Exportacion de muestras sin valor comercial. Que su valor comercial no exceda lo diez
mil dolares de los estados unidos de norte america.
- Exportacion por trafico postal y envios urgentes que no exceda lo dosmil dolares de los
estados unidos de norte amerca .
- Exportacion de menajes. Para personas que se radiquen en otro pais.

Diligenciamiento del DEX.

Un original y cinco copias el DEX puede ser utilizado de dos maneras.
- como autorizacion de embarque. Embarque unico o fraccionado con datos provisionales,
enbarques fraccionados con datos definitivos y con cargos a un mismo contrato de venta.
- Como declaracion definitiva . embarque unico con cifras definitivas, para indicar las
cifras definitivas de un embarque unico que se haya presentado con datos provisionales.

Presentacion del DEX y aforo de la mercancia .

- Aceptada la solicitud de embarque por la aduana se presenta el DEX con los siguientes
documentos, documento de identidad del exportador o autorozacion ala sociedad de
intermediacion aduanera, documento de transporte. guia aerea,conocimiento de
embarque,carta de porte, factura comercial , registros sanitarios , etc.
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Imagen 9 fuente DIAN

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Imagen 10 fuente DIAN
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Imagen11 fuente DIAN
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 9. clasificacion arancelaria

OMA, organización mundial de aduanas otorgo un codigo unico numerico a cada producto
comerciable contiene cincomil grupos de productos cada uno con un codigo de seis digitos, la
pocicion arancelaria es un numero de diez digitos que identifica un producto a nivel internacional
se pueden consultar por la pagina web de la DIAN.

Sirve para, habler un lenguaje aduanero comun, controlar el movimiento de productos,identificar

la mercancia, registrar estadisticas de comercio exterior.

Imagen 12 fuente arturo bonilla

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La division arancelaria internacional es a partir de seis digitos, de alli en adelnte cada pais
puede extenderla según sus necesidades de comerscio exterior, en colombia el unico ente
autorizado para denominar esta division arancelaria es la DIAN.

Imagen13 fuente DIAN.

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Imagen 14 fuente DIAN 10
Imagen 15 fuente DIAN

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Imagen 16 fuente DIAN

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Imagen 17 fuente DIAN

10. Comercial invoice -Factura comercial.

Resolucion 112 de 6 de noviembre de 2007 establecio los requisitos para las facturas comerciales
Que deben cumplir los siguientes requisitos.

- reflejar los pagos directos

- reflejar pagos indirectos
- ser expedida por cada venta
- carecer de enmendaduras o tachones
- membrete o logotipo impreso del vendedor
- numero y fecha de expedicion
- nombre y direccion del vendedor
- nombre y direccion del comprador
- descripcion de la mercancia
- cantidad
- precio unitatrio y total
- moneda de la transaccion
- incoterms 10
Imagen 18 fuente arturo bonilla 10
Imagen 19 fuente DIAN

11. solicitud de reserva.

- Booking
El agente contacta la naviera y envia un cronograma.
Peso- dimenciones,
Carga maritima cierres documentales y cierres fisicos
Factor de estiba relacion peso- volumen carga
Maritimo una tonelada igual a un metro cubico 0,60* 0,45*0,55* 25 cajas igual 3,71 metros
cubicos
Aereo coeficiente de estiba AIATA un kilogramo es igual a un centimetro cubico 60*45*55*25
cajas igual a 618,75
Centimetros cubicos 6000/ peso: 875 kilos/0,875 toneladas

CIF:

Cost insurance and freight

Dias de transito, seguro ,costo de flete

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 12. Lista de embarque,carta de porte,

La lista de embarque debe coincidir con la factura, en original y dos copias complementa la
factura comercial y se entrega al transportista, el conocimiento de embarque se usa para maritimo
y aereo ,para transporte terrestre se usa la carta de porte, e ellos se consigna.

- datos del transportista

- datos del remitente y destinatario
- lugar y condiciones donde el transportista recibe la mercancia
- lugar de entrega de las mercancias
Carta de porte

Imagen 20 fuente google 10

Conocimiento de embarque

Imagen 21 fuente google

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Guia aerea

Imagen22 fuente google

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 13. Reintegro de divisas.

El reintegro de divisas por parte delos exportadores se debe hacer por medio de los intermediarios
bancarios mediante el formulario de declaracion de cambio nº 2 esto se debe hacer dentro de los
seis meses siguientes a la fecha de recibido.

Documentacion necesaria.

- Solicitud de reintegro de divisas.

- Formularionº 2 declaracion de cambio por exportacion de bienes
- Copia del DEX
- Facturas comerciales
- Si los hay fotocopia delos cheques.

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Imagen23 fuente banco popular
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Imagen 24 fuente banco popular
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Imagen 25 fuente google

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Imagen26 fuente banco de la republica 10
Imagen 27 fuente banco de la republica
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Biografia.

http://web.fedepalma.org/palma.htm

https://search.handy-tab.com/?q=INVIMA+formulario

https://www.ica.gov.co

http://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap.aspx

http://www.tlc.gov.co/publicaciones/11963/tratado_de_libre_comercio.

/Search?q formulario certificado de origen para exportar de Colombia a México

https://aduanaenmexico.wordpress.com/2011

https://es.slideshare.net/jori19/dex-12579584?qid=03d4a238-60cf-4d73-9250-
023395c26669&v=&b=&from_search=1

www.dian.gov.co

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