5/2/2016 Content Analysis Guidelines ­ Capilano University

Capilano University > Psychology > Research Guidelines

Content Analysis Guidelines
by Dr. Janet Waters 
2000/revised 2016

Research Design:

In a content analysis, you might be categorizing the content of a narrative or of a media, web, archival or aesthetic
object. An example could be a content analysis of the frequency & quality of depictions of mental illness in popular
culture, in film or television: you might wish to evaluate the accuracy of such depictions; the presence of violence in
the character who is depicted as mentally ill; the SES, gender, culture & ethnic background of the character; the
character's actions, & the outcome of the character's actions. Content analysis can also be done of art & of narratives.
In past research it has been done to classify & analyze the content of dreams, imagery, fiction & art. For example,
researchers analyzed the depictions of female characters in children's literature, & noted female characters were less
frequent than male characters, & were depicted with sex­role stereotyped characteristics (e.g. being emotional or
nurturing) & in sex­role stereotyped occupations of relatively less power (e.g. as nurses or homemakers).

Data collection:

Before conducting your content analysis, you should have prepared a checklist or coding sheet ahead of time. An easy
way to do this is to first do a practice session to view the art or film/tv show, or read the narrative. List categories of
the content within your topic as they occur in your data.
For a general content analysis, you could use Hall & van de Castle's categories (used to analyze narrative self­reports
of dreams). The general classes include characters, relationship references, objects, activities, events, places, & time.
You might also code the content with respect to the overall quality of the experience, including valence (emotional
tone), whether it is a memory/current concern/future extrapolation, whether it is realistic or fantastical, & whether it is
tied to the immediate situation/reactive to the situation/irrelevant to it. For example, in terms of valence or emotional
tone, artistic content or a respondent's protocol would be coded as negative in tone or valence if more than 50% of the
references were negative in tone, or if the main or important references were negative when positive references
occurred but were clearly secondary. If the protocol was a mixture of both qualities in the pair, both should be noted as
present.
For a specific topic, you will need to narrow down the list of all possible categories & qualities to only record the ones
relevant to your topic. For example, in your content analysis of depictions of mental illness in tv & film, you might note
categories & qualities of:
a) the character ­ gender, age, SES, relationship with other characters (stranger, family, friend, subordinate vs
superior, etc.). 
b) the character's life circumstances ­ e.g. homeless or hospitalized, married or single, occupationally successful &
functional, etc. 
c) the character's actions in the story ­ e.g. aggressive & violent, submissive & helpless, etc. 
d) the character's diagnosis (mental illness) ­ its symptomology, intensity or degree, the accuracy of the depiction
of its symptoms. 

https://capilanou.ca/psychology/student­resources/research­guidelines/Content­Analysis­Guidelines/ 1/2
5/2/2016 Content Analysis Guidelines ­ Capilano University

e) the situation ­ danger or threat, etc. Note the outcome of the situation for the mentally ill character. 
f) the type of story (if applicable & relevant) ­ e.g. comedy, romance, police drama, thriller, horror.
Other kinds of content analysis would call for other types of categories. For example, an analysis of the characters in
a Disney movie would probably include categories a to c above, & other categories as well (for example gender role
stereotyping rather than character diagnosis).
Having identified the content categories you will be coding, prepare a checklist based on your practice session. Your
checklist should have room in each cell for comments. Make sure you include space for additional categories, as they
occur during your observation.
Then carry out your observation of the film/t.v show or art, or read the narrative, newspaper or document that you are
analyzing, making note of occurrences of the categories on your checklist as they occur.

Data analysis:

The first step is to code the data. Having checked the occurrences in your checklist, categorize them further if you
need to, & count each subcategory.
Then you may be able to do descriptive statistics, presenting means, for example, in a table of the content. If you
have taken Statistics, you could do a Chi 2of the frequencies of the categories or an ANOVA if you are comparing
differences. (With the help of Excel these statistics are easy to do).

Presentation of your results:

Use the standard APA style lab report format. In the Introduction, briefly review past research & theory in your topic
question (e.g. summarize current research or debate on your topic ­ on depictions of the mentally ill, for example). Use
APA referencing style to cite your sources. The Method section would vary according to the content you are
analyzing. If you are analyzing participants' dreams or imagery or art, you would have a Participants section to
describe their number, gender, age, etc. Otherwise, if you are simply analyzing the content of aesthetic products like
film, television shows, or books, you may only have Materials & Procedure, since you don't have any participants. In
the Materials section, list the content you have analysed, the fiction, film, etc. you may have used. In the Procedure
section, note that your general research strategy was a content analysis, & describe your methods of data collection.
In the Results section of the report, present your results in both a table (which would present the frequencies of each
type of content) & in words. If you have done a statistical analysis, present those results as well.
In the Discussion section, relate your results to past or current research & theory you had cited & described in the
Introduction. For example, you could compare the percentage of occurrences of violence in mentally ill characters in
the t.v shows you analyzed to the true percentage of violence in mentally ill individuals, according to the research
literature in Psychology. You would also discuss the accuracy or inaccuracy of the depictions of the mentally ill in
popular culture from your findings, & relate your findings to discussions among other sources (such as your text) of the
possible effects of these inaccurate & extreme portrayals.
© Janet Waters
 

Capilano University | 2055 Purcell Way, North Vancouver, British Columbia Canada V7J 3H5 Tel: 604.986.1911
Squamish | P.O. Box 1538, 1343 Winnipeg Street, Squamish, British Columbia Canada V8B 0B1 Tel: 604.892.5322
Sunshine Coast | 5627 Inlet Avenue, Sechelt, British Columbia Canada V0N 3A0 Tel: 604.885.9310

https://capilanou.ca/psychology/student­resources/research­guidelines/Content­Analysis­Guidelines/ 2/2