“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. AREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

Oficina Regional de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones – GOREL

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

"SERVICIO DE LICENCIAMIENTO DE PRODUCTOS AUTODESK AUTOCAD”.

3. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación tiene por finalidad adquirir el servicio de licenciamiento de productos Autodesk Autocad
(software de dibujo y diseño asistido por computadora), para cubrir con las necesidades de las distintas
dependencias tales como:
• Sub Gerencia de Obras
• Sub Gerencia de Supervisión
• Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

4. ANTECEDENTES
Con el fin de complementar el proceso de regularización del software informático que se encuentra en uso en las
diversas oficinas del GOREL, la Oficina Regional de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones en
colaboración con la empresa SONDA ha efectuado un inventario de software (instalados y que no cuentan con
licencia) en diversas dependencias, lo que ha permitido después de una evaluación, determinar que dicho
software instalado es necesario licenciar para su uso.
En consecuencia para cumplir con este propósito se requiere que los productos instalados en los equipos estén
debidamente licenciados, siendo un total de 12 equipos de la institución a licenciar con la versión actual de dicho
software (AutoCAD 2018)

5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
5.1. Objetivo General
 Adquisición de licencia de software Autodesk Autocad, indispensable para el desarrollo de las
distintas actividades de proyectos programados por el GOREL.

5.2. Objetivos Específicos

 Mantener la funcionalidad y operatividad completa del software que se viene utilizando.

6 DESCRIPCION BASICA DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN

El presente Término de Referencia considera que la adquisición del bien o servicio debe cumplir con las
especificaciones requeridas, las cuales pueden ser mejoradas en todos sus componentes para brindar un
servicio de calidad en las instalaciones del GOREL.

Características y condiciones

6.1. Características técnicas

ITEM CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION

1 12 UND Autodesk autocad versión 2018 última versión
modalidad SINGLE USER.
- Compatible con los Sistema Operativos WXP,
VISTA, 7, 8, 10
- Compatibilidad con formatos DXF y DWG en
forma nativa sin conversiones.
- Software avanzado de diseño asistido por
computador específico para arquitectura e
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ingeniería que permita documentar proyectos.

- Permite la creación y edición de planes en 2D y
3D.
- Permite la creación de bloques dinámicos
mediante una interfaz gráfica amigable a partir
de las bibliotecas existentes.
- Permite importar y editar una nube de puntos de
3D para poder analizar los proyectos
rápidamente.
- Permite controlar el nivel de transparencia de los
objetos y capas seleccionadas para mejorar los
dibujos o reducir la visibilidad de otras áreas.
- Permite vincular referencia externas en diversos
formatos (dwg, dwf, pdf e imagénes raster) al
archivo principal de diseño. Asimismo, debe
permitir especificar la ubicación, escala o
rotación de la referencia.
- Permite la funcionalidad de escala de anotación
a los siguientes objetos: Texto, Dimensiones,
tramas o hatches, bloques.
- Debe permitir compatibilidad con el formato PDF,
debe incluir funciones de exportación, calco
subyacente y publicación.
- Permite la eliminación de objetos duplicados.
- Permite el envío a servicios de impresión en 2D
y 3D.
- El software debe estar en idioma español.
- Tiene herramientas de auto-ayuda y auto-
aprendizaje o tutoriales.
- Tiene la capacidad para adaptarse a los cambios
o mejoras de nuevas versiones.

6.2. Condiciones del servicio

- Suscripción del producto por un año, el cual debe incluir la actualización de la versión.
- Soporte técnico vía teléfono o por correo durante el periodo de licencia
- El proveedor del servicio debe ser una empresa autorizada por el fabricante para comercializar los
productos autodesk.
- El proveedor del servicio debe contar con Certificación de soporte de los productos solicitados, por el
fabricante autodesk.

6.3. Normas Técnicas para la contratación.

 Decreto Legislativo N° 30225, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
 Decreto Supremo N° 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 30225
Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
 Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Publico, aprobados por Resolución de
Contraloría Nº 320-2006-CG.
 Disposiciones del OSCE y normas conexas, complementarias y modificatorias relacionadas con el
objeto de la contratación.
 Código Civil, supletoriamente

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.
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6.4. Procedimiento.

• Coordinación permanente con el área usuaria.

6.5. Plan de trabajo

• No corresponde.

6.6. Recursos a ser provistos por el proveedor

• El servicio es a todo costo, hasta culminar el proceso licenciamiento en los equipos.

6.7. Recursos y facilidades a ser provistos por la entidad.

• No corresponde

6.8. Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales .

• No Corresponde.

6.9. Normas técnicas

Ley de contrataciones con el estado y sus modificatorias, reglamento de la ley de contrataciones,
directivas, opiniones, resoluciones y otros del Órgano Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE).

6.10. Impacto ambiental

No aplica.

6.11. Seguros
No aplica.

6.12. Prestaciones accesorias a la prestación principal

No corresponde.

6.13. Mantenimiento preventivo

No corresponde.

6.14. Soporte técnico

El soporte está a cargo de la empresa prestadora del servicio, durante el periodo de vigencia de las
licencias, puede ser vía teléfono o por correo electrónico.

6.15. Requerimiento del proveedor

- Persona natural y/o jurídica con RUC, inscrita en el Registro Nacional de Proveedores de ser el caso
- No tener impedimento de contratar con el Estado.
- Experiencia en el servicio mínimo 02 años.
- Contar con Registro Único de Contribuyente - RUC vigente., acreditar con Ficha de SUNAT.
- Contar con Cuenta Corriente Interbancaria – CCI.

6.16. Seguros aplicables

EL CONTRATISTA deberá proveer a todo su personal a su cargo, desde la suscripción del contrato y
por el periodo que irrogue el servicio, los seguros de accidentes personales, seguro complementario
de trabajo de riesgo, entre otros, de ser el caso.
6.17. Medidas de control
• El control de las actividades realizadas por el Proveedor estará a cargo de la Oficina Regional de
Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones.
Área que brindará la conformidad
La encargada de brindar la conformidad de servicio estará a cargo de la Oficina Regional de
Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones.
6.18. Lugar y plazo de la prestación de servicio
Lugar
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Las licencias se harán entrega en las instalaciones del GoreLoreto sito en Av. José Abelardo Quiñones
Km. 1.5, Villa Belén
Plazo
El bien será entregado en (05) días calendario a partir del día siguiente después de elaborar la orden
de compra.
Productos o resultados esperados (entregables)
EL VENDEDOR, entregara el software (Autocad) original al Área de Abastecimiento Así mismo se
brindará la capacitación en el uso y manejo del software. La funcionalidad, actualizaciones y mejoras,
tendrán una garantía de 1 año, tiempo que durará el acceso al soporte técnico ofrecido por la marca
ofertada o el proveedor.
Forma de pago

La Entidad deberá realizar el pago en una armada, luego de culminada la ejecución del servicio,
previa presentación de la conformidad por los servicios brindados a la entidad debidamente firmada
por la Jefatura solicitante, adjuntando factura.

6.19. Formula de reajuste.

• La presente prestación no requiere de ajustes.

6.20. Otras penalidades aplicables

No se aplica otras penalidades.

6.21. Responsabilidad por vicios ocultos

• No corresponde

6.22. Declaratoria de viabilidad

• No aplica.

6.23. Normativa específica

• Ley de Contrataciones con el Estado.

6.24. Otras Obligaciones

6.24.1.Obligaciones de EL CONTRATISTA
- El CONTRATISTA es responsable directo y absoluto de las actividades que desarrollará
directamente.
- No estar inhabilitado ni impedidos para contratar con el Estado, de conformidad con el artículo
11 de la Ley de Contrataciones del Estado; Acreditar con Declaración Jurada
- Contar con Registro Único de Contribuyente - RUC vigente., acreditar con Ficha de SUNAT
- Contar con Cuenta Corriente Interbancaria - CCI, de conformidad a la Directiva de Tesorería;
acreditar con documento en la que señale el CCI.

6.24.2.Obligaciones de la Entidad
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor de EL CONTRATISTA dentro de
los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad del informe, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

6.25. Adelantos
No hay adelantos

6.26. Confidencialidad
EL CONTRATISTA debe de mantener reserva absoluta en el manejo de información y documentación
a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido
revelar dicha información a terceros.

6.27. Propiedad Intelectual

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La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, sin limitaciones, incluidos las patentes,
derechos de autor, nombres comerciales, marcas registradas respecto a los productos o documentos
y otros materiales que guarden relación directa con la ejecución del servicio o que se hubiese
producido como consecuencia de la ejecución del mismo.