Manual de Usuario Sistema SIKO

Módulo Control de Acceso a Faena.

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Indice
1. Perfil usuario de Empresa Contratista .............................................................................. 3

1.1 Sol. Ingreso ........................................................................................................................ 4

1.1.1 Trabajadores ............................................................................................................... 5

Ingresar un Trabajador. .......................................................................................... 5

Buscar Trabajador ................................................................................................... 6

Listar Trabajadores ................................................................................................. 6

1.1.2 Sol. SIF ........................................................................................................................ 7

Ingreso de datos en el formulario de creación de una SIF ................................. 7

Adjuntar Documentos ............................................................................................. 8

Enviar SIF. ................................................................................................................ 9

1.1.3 Consulta SIF.............................................................................................................. 11

1.1.4 Consulta Vigencia de Documentos (Trabajadores Vigentes). ............................ 12

1.2 Mantenedor de Vehículos Contratistas ......................................................................... 13

1.3 Mantenedor de Turnos De Contratistas. ....................................................................... 14

1.4 Ejemplo………………………………………………………………….……………………… 15

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Manual de Usuario Módulo Control Acceso para Contratistas

El siguiente manual explica al usuario el uso del sistema SIKO, específicamente el Módulo de Control de Acceso a
Faena de trabajadores de empresas contratistas.

1. Perfil usuario de Empresa Contratista

A continuación se presenta la ventana de inicio Sistema SIKO, al ingresar como usuario de empresa contratista.

Es necesario señalar que, cuando una empresa contratista requiere enviar a un trabajador a faena, por reglamento
de la empresa QB, este debe tener asociada una Solicitud de Ingreso a Faena(SIF), que deberá ser aprobada por el
analista de contratos.

Figura 1: Ventana de inicio SIKO, como usuario de empresa contratista.

Las opciones relacionadas con el módulo de control de acceso para el usuario de empresa contratista, son las
siguientes:

Sol. Ingreso: Esta opción permite al contratista, gestionar la SIF exigida para el ingreso de su trabajador
a faena.

Mant. Vehículos: El usuario contratista puede llevar un mantenedor de sus vehículos que cumplan con los
requisitos para subir a faena.

Turnos: Aquí el usuario contratista puede ingresar los turnos que estime conveniente para asignar a sus
trabajadores.

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1.1 Sol. Ingreso

Ahora se explica el submenú asociado a la opción del menú Ing. Faena:

Submenú de
Ing. Faena

Figura 2: Submenú de la opción Ing. Faena.

Trabajadores: Esta opción permite al usuario administrar la información de los trabajadores de la empresa
contratista. Se puede buscar un trabajador, ingresar uno nuevo, listar trabajadores de la empresa, editar
los datos del trabajador y eliminar al trabajador.

Solicitud SIF: Permite asociar a un trabajador de empresa contratista a una SIF (solicitud ingreso a
faena).

Consulta SIF: El usuario puede visualizar, editar y eliminar SIF, dependiendo del estado de esta.

Consulta Vig. Doc.: El usuario puede visualizar la vigencia de los documentos de sus trabajadores.

Contratista/Subcontratista: Permite enlazar una empresa contratista que requiere el servicio de otra
empresa contratista, o sea subcontrata a otra empresa.

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1.1.1 Trabajadores

En esta opción el usuario mantiene la información de sus trabajadores, el sistema le permite:

Ingresar un Trabajador.

Para ingresar un trabajador el usuario debe ingresar el rut del trabajador, el sistema verifica si el trabajador ya ha
sido ingresado al sistema, de ser asi envia un mensaje de aviso (“El Trabajador ya Existe o Pertenece a otra
Empresa”). Si el trabajador no se encuentra en el sistema, el usuario debe continuar ingresando los datos, para

finalmente hacer click en .

Figura 3: Mantenedor de Trabajadores Contratistas

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Buscar Trabajador

Para buscar un trabajador, el usuario debe ingresar el apellido del trabajador, y hacer click en el botón ,

se despliega una lista de trabajadores,selecccionar el trabajador, hacer click en , luego aparecerá una ventana
similar a la Figura 3, pero con los datos del trabajador buscado.

Figura 4: Buscar Trabajador Contratista.

Listar Trabajadores

El usuario puede ver un listado de trabajadores de su empresa, al hacer click en “listado de trabajadores” ,
inmediatamente puede visualizar un listado de todos sus trabajadores. El usuario puede editar los datos del

trabajador haciendo click en , o eliminar un trabajador haciendo click en , borrando así los datos del
trabajador de la base de datos.

Figura 5: Listado de trabajadores de una empresa contratista.

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1.1.2 Sol. SIF (Solicitud de Ingreso a Faena)

En esta opción el usuario puede realizar una SIF, para asociarla a un trabajador que debe ir a faena. A
continuación se presentan los pasos para crear una SIF.

Ingreso de datos en el formulario de creación de una SIF( se debe presionar Sol. Ingreso ->Sol.
SIF).

Al seleccionar los datos en el formulario se generara la siguiente imagen.

Figura 6: Ingresar Fechas de Documentos.

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Tal como lo indica la figura 6 se deben ingresar las fechas de los documentos solicitados para subir a faena y hacer
click en siguiente, estos documentos son:

o Exámen de altura

o Contrato de Trabajo

o Documento de identificación (Fotocopia del carnet).

o Ingresar el Turno a asignar al trabajador.

Adjuntar Documentos

Luego se debe adjuntar los documentos correspondientes para cumplir con los requerimientos exigidos para subir a
faena y que son solicitados por Unidad de Contratos.

Figura 7: Adjuntar Documentos requeridos para la SIF

Para subir los archivos se debe hacer click en , y ahí se abrirá otra ventana en donde se debe buscar en
el computador el archivo a adjuntar.

Figura 8: Ventana para adjuntar los archivos.

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Se debe hacer click en , se abrirá una ventana para buscar el archivo en los directorios, se debe
seleccionar y luego hacer click en , y aparecerá el archivo como en la figura N°9, se da la opción de :

o Visualizar el archivo : Hacer click en

o Eliminar archivo: Se debe seleccionar y luego hacer click en

Figura 9: Archivo ingresado al sistema SIKO.

Luego, hacer click en y aparecerá la siguiente ventana, muy similar a la de la figura 7 pero ahora con los
archivos adjuntos ingresados.

Figura 10: SIF con todos los datos necesarios.

Para finalizar el proceso de creación de la SIF, se debe hacer click en .

Enviar SIF.

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Para enviar la SIF y solicitar la aprobación de Unidad de Contratos, el usuario deberá ingresar a Consulta SIF y
seleccionar al trabajador del listado “SIF en Borrador” y luego hacer click en “enviar”

Figura 11: Consulta SIF

Figura 12: Listado de SIF en borrador.

Las SIF que se encuentran en Borrador cuentan con la opción de:

o Editar:

o Eliminar:

o Seleccionar: para luego ser enviadas al Analista de Contratos.

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1.1.3 Consulta SIF

Para consultar una SIF se deben seguir los siguientes pasos, ver figura 13:

a- Seleccionar el estado de las SIF a consultar

o Borrador SIF: es una SIF creada pero no enviada al analista, el usuario contratista puede editar
y eliminar una SIF que se encuentra en estado borrador.

o Solicitud en Trámite: corresponde a la SIF enviada al Analista de Contratos QB, el usuario

puede eliminar y ver el historial de la SIF.

o SIF Rechazada: si los documentos ingresados no cumplen con lo requerido por Unidad de
Contratos, la SIF será rechazada por el Analista de Contratos. El usuario tendrá la opción de
editar, eliminar y ver el historial de la SIF.

o Autorizado Ingreso: la SIF está aprobada, pero sin charla de inducción, usuario solo puede ver
el historial de la SIF.

o Autorizado a Trabajar: SIF aprobada, con charla de inducción, el contratista puede ver el
historial de la SIF.

b- Seleccionar el estado de la SIF, hacer click en .

c- Se visualiza listado de las SIF con el estado que seleccionó y con las acciones a realizar.

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Figura 13: Ventana para consultar las SIF realizadas por el contratista.

Al hacer click en , se abrirá la siguiente ventana emergente ( Figura 14), sobre el historial de aprobaciones SIF.
En el caso de una SIF rechazada, se puede ver el historial, especificamente el campo de observación para saber
el motivo del rechazo de la SIF.

Figura 14: Ventana emergente sobre el historial de aprobaciones SIF.

1.1.4 Consulta Vigencia de Documentos (Trabajadores Vigentes).

Esta opción del menú indica el estado de los documentos de los trabajadores:

o Datos destacados en color rojo, significa que los documentos están vencidos.

o Datos destacados en color amarillo, significa que los documentos están por vencer en un plazo
de 15 días.

o No destacados significa que el trabajador cuenta con los datos vigentes.

o Cuando solo aparece -- -- es porque el trabajador no tiene asociada ninguna SIF.

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En la figura 15 se puede ver como se presenta la ventana involucrada.

Figura 15: Ventana de Vigencia de Datos de los documentos de los trabajadores

1.2 Mantenedor de Vehículos Contratistas

Para ingresar vehículos de empresas contratistas, hacemos click en , luego ingresar los datos del
vehículo, para finalmente hacer click en .

Figura 16: Ingresar vehículos contratistas.

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Figura 17: Listado y busqueda de vehiculos.

Para ver el listado de vehiculos de la empresa hacer click en , luego aparece un listado, seleccionar un
vehiculo y hacer click en (ver figura 17)

1.3 Mantenedor de Turnos de Contratistas.

Se debe ingresar los dias de acuerdo al tipo de turno, luego una breve descripción y guardar. Además podemos ver
un listado de los turnos ya definidos, los cuales se puede tienen la opcion de editar..

Figura 18: Maestro de Turnos

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1.4 Ejemplo de Ingreso de Contratistas.

Acontinuacion se presentara, un ejemplo de la solicitud de ingreso de contratista.

PASO 1:Se debe ingresar al sistema con su login y password. Buscar dentro del Menu Sol. Ingreso-
>Trabajadores (VER IMAGEN 1.4.1) .

Figura 1.4.1

PASO 2:Se debe ingresar un trabajador con sus Datos personales (VER IMAGEN 1.4.2) .

Figura 1.4.2

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PASO 3:En este submenu tambien se encuentran buscar trabajador y listado de trabajadores (VER IMAGEN
1.4.3 y VER IMAGEN 1.4.4 ) .

Figura 1.4.3

Figura 1.4.4

PASO 5:En el SubMenu Sol. Ingreso-> Sol. SIF (VER IMAGEN 1.4.5) .

Figura 1.4.5

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PASO 6:Se debe presionar Seleccionar (VER IMAGEN 1.4.6) .

Figura 1.4.6

PASO 7: Se debe pressionar las fechas estipuladas correpondientes al contrato, VER IMAGEN 1.4.7.

Teniendo todas las opciones indicadas presionar siguiente

Figura 1.4.7

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PASO 8:Se debe adjuntar los archivos escaneados correpondientes a documentos requeridos (VER IMAGEN
1.4.8).

Figura 1.4.8

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PASO 9:Teniendo todos los pasos anteriores listos, se debe presionar el checklist (dependiendo de los
trabajadores que requieran autorizacion para subir a faena por el Analista de Contrato (VER IMAGEN 1.4.9) .

PASO 10: Presionar enviar

Figura 1.4.9

Atencion de consultas

Soledad Vilca, Analista de Contratos (soledad.vilca@teck.com).

Roberta Olcay Soto, Administardor de Sistemas (Roberta.Olcay@teck.com)

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