Professional Documents
Culture Documents
Porto Velho / RO
SETEMBRO /2016
____________________________________
Agliberto Alves Cierco, PMP
Coordenador Acadêmico Executivo
___________________________________
Marta Rocha Camargo, Ph.D.
Professora Orientadora
Buscamos apresentar neste projeto uma ideia que pudesse ser lançada e que tenha
um retorno financeiro, foram feitas pesquisas de mercado onde se constatou uma
região com perspectiva de crescimento considerável.
Diante deste desafio surgiu o interesse de elaborar o projeto, tendo como principal
objetivo o desenvolvimento e lançamento de um Albergue com quartos, banheiros,
bar, área de lazer contendo piscina e churrasqueira, além de área de
entretenimento/jogos. Todo o projeto foi desenhado para atender as necessidades
do patrocinador. O prazo estipulado dentro do cronograma foi de 18 (dezoito) meses
e o valor orçado para atender o plano é de R$ 2.000.000,00 (dois milhões de reais).
O projeto será elaborado, monitorado e controlado pela equipe de projeto, desde o
planejamento até a entrega do produto.
INTRODUÇÃO .......................................................................................................................... 12
1. ANÁLISE ESTRATÉGICA .............................................................................................. 13
1.1 DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO PRINCIPAL ................................................................................... 13
1.2 MISSÃO ........................................................................................................................... 14
1.3 VISÃO .............................................................................................................................. 14
1.4 VALORES ......................................................................................................................... 15
1.5 ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO ....................................................................................... 15
1.6 ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO ........................................................................................ 21
1.7 ANÁLISE DE SWOT .......................................................................................................... 24
1.8 ESTRATÉGIA COMPETITIVA ................................................................................................ 25
1.9 DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ....................................................................... 26
2. PLANO DE GERENCIAMENTO FINANCEIRO ............................................................. 28
2.1 DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO FINANCEIRO ........................................ 28
2.2 TÉCNICAS DE ANÁLISE DE PROJETOS ................................................................................. 28
2.3 ANÁLISE DE VIABILIDADE DE PROJETOS .............................................................................. 29
3. DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO - STAGE-GATE ................................................ 36
3.1. PESQUISA DE MERCADO.................................................................................................... 36
3.2. PREÇOS DAS DIÁRIAS ....................................................................................................... 37
3.3. ESPECIFICAÇÃO DOS PRODUTOS....................................................................................... 38
3.4. ESTÁGIOS DE DESENVOLVIMENTO ..................................................................................... 40
3.5. GERAÇÃO E PROSPECÇÃO DE IDEIAS – DESENVOLVIMENTO DE STAGE GATE ...................... 40
3.6. PORTÃO Nº 1 .................................................................................................................... 42
3.7. ETAPA Nº 1 – INVESTIGAÇÃO PRELIMINAR .......................................................................... 44
3.8. PORTÃO Nº 2 .................................................................................................................... 44
3.7.1 AVALIAÇÃO FINANCEIRA - PREVISÃO DE FATURAMENTO ...................................................... 45
3.9. ETAPA Nº 2 – DESENVOLVENDO O CASE DO NEGÓCIO ........................................................ 48
3.10. PORTÃO Nº 3 – SELEÇÃO DE PROJETOS ............................................................................ 50
3.11. ETAPA Nº 3 – DESENVOLVIMENTO DE PROTÓTIPO ............................................................... 51
3.12. PORTÃO Nº 4 – REVISÃO PÓS LANÇAMENTO ...................................................................... 51
3.13. ETAPA Nº 4 – TESTES E VALIDAÇÕES................................................................................. 52
3.14. PORTÃO Nº 5 - APROVAÇÃO .............................................................................................. 54
3.15. ETAPA Nº 5 - LANÇAMENTO............................................................................................... 54
4. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO ........................................................................ 55
4.1 DESCRIÇÃO...................................................................................................................... 55
4.2 GERENTE DE PROJETOS DESIGNADO E NÍVEL DE AUTORIDADE ............................................. 56
4.3 OBJETIVOS ...................................................................................................................... 56
4.4 PATROCINADOR (SPONSOR) ............................................................................................. 56
4.5 MOTIVAÇÃO ..................................................................................................................... 57
INTRODUÇÃO
1. ANÁLISE ESTRATÉGICA
Strategic Analysis
Preparado por: Danillo Rezende Tornquist Revisão 2
Aprovado por: STH Investimentos S.A - Patrocinador Data: 19/04/2016
A análise estratégica necessária para que este projeto seja viabilizado, visa
apresentar inicialmente, a definição do negócio através das diretrizes estratégicas,
estabelecendo seu negócio principal, a Missão, Visão e Valores. Posteriormente,
efetuamos algumas análises dos possíveis cenários externos e internos, e cruzamos
as referências através da Análise de SWOT. Para encerrar, os objetivos estratégicos
foram traçados para alcançar o sucesso.
O conjunto central de valores para o Rose Beach Hostel é formado pelas
diretrizes estratégicas, competências essenciais, perfil de liderança e
posicionamento de valor.
1.2 Missão
1.3 Visão
1.4 Valores
• Foco em resultado;
• Compromisso com a honestidade, ética e transparência;
• Excelência dos serviços prestados;
• Confiança e respeito dos hóspedes e colaboradores;
• Responsabilidade ambiental.
• Praia de Itapirubá;
• Praia D’água;
• Praia Vermelha;
• Praia do Luz;
• Praia da Ribanceira;
• Lagoa da Ibiraquera;
• Lagoa do Imaruí.
A Praia do Rosa é a principal praia da região, única representante brasileira
no Clube das Mais Belas Baías do Mundo, está cercada pela Lagoa da Ibiraquera e
pela Mata Atlântida preservada, voltada para as práticas de surfe, frequentemente
recebe etapas de surfe do World Qualifying Series (WQS). Além do surfe, a Praia do
Rosa oferece tranquilidade e descanso para seus turistas, com grande variedade de
restaurantes, pousadas e comércio à beira da praia e do centro da cidade.
Em análise aos principais concorrentes identificados na Praia do Rosa,
identificamos os diferenciais competitivos e suas deficiências a partir de um
levantamento das características de cada concorrente. Inicialmente, identificamos
que nenhum concorrente utiliza práticas sustentáveis em seus empreendimentos,
tornando um grande diferencial para o Rose Beach Hostel.
Nota-se também que a maioria dos Albergues/Hostels fornece para seus
hospedes acomodações privativas (suítes) e banheiros privativos, portanto sendo
um requisito básico para o empreendimento. Os preços praticados ficam entre
diárias a partir de R$ 40,00 a R$ 130,00 por pessoa, considerando a sazonalidade
da região. As pesquisas respondidas pelos clientes, segundo o TripAdvisor,
apresentam bons resultados para serviços de atendimento praticados nos albergues.
Outro aspecto analisado foi à proximidade dos empreendimentos com a praia,
principal centro de lazer da cidade, com 80% dos concorrentes analisados a menos
de 1.000 m do mar.
Destacamos abaixo as principais características dos concorrentes:
Proximidade do
Acomodações
Concorrentes
Atendimento
Privativas
Sustenta-
Banheiro
Privativo
bilidade
Preço
mar
Rosamar Hostel Alto Bom Não Sim Sim 700 m
Hostel Praia do Rosa Baixo Médio Não Sim Sim 500 m
Albergue Explorer Médio Bom Não Sim Sim 700 m
Haleakala Hostel Médio Médio Não Sim Sim 1.200 m
Paikea Hostel Baixo Médio Não Não Não 500 m
Quadro 1 - Características dos concorrentes
Fonte: TripAdvisor, acesso em 08/05/2016
10,00%
7,50%
8,00%
5,80% 6,10%
6,00% 5,10%
4,40% 4,00% 3,90%
4,00% 3,10% 3,20% 3,00%
1,40% 1,90%
2,00% 1,10%
0,10%
0,00%
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
-2,00%
-0,10%
-4,00%
-3,80%
-6,00%
Variação do PIB
70%
58%
60% 54%
49%
50%
38%
40% 33%
30% 24%
22%
20%
13%
9%
10%
0%
2003 2013 2023
25,00%
20,00%
15,00%
10,00%
5,00%
0,00%
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
IPCA 12,53 9,30% 7,60% 5,69% 3,14% 4,45% 5,90% 4,31% 5,90% 6,50% 5,83% 5,91% 6,40% 10,67
SELIC 19,21 23,47 16,38 19,13 14,91 12,04 12,45 10,13 9,90% 11,76 8,62% 8,29% 10,96 13,47
Crescimento do PIB
BRASIL
Característica/Tempo
Ciclo econômico genérico
Oportunidade Ameaça
Cenários
Força Fraqueza
Força Fraqueza
Expertise e Processos definidos Custo elevado
Inovação e desenvolvimento Falta de profissionais qualificados
Valorização do meio ambiente
Oportunidade Ameaça
Crescimento do mercado Concorrência
Conceito sustentabilidade e design Dependência de fornecedores
Quadro 8- Análise de SWOT
Fonte: Elaborado pelos Autores.
• FORÇA:
Expertise – Investir no desenvolvimento de seus colaboradores e da imagem
na empresa;
Processos definidos – Criar novos processos mais otimizados e qualificados;
Inovação e desenvolvimento – Elaborar constantes planos de inovação e
desenvolvimento de novos produtos e da equipe;
Valorização do meio ambiente – Acompanhar as novas tecnologias de
sustentabilidade.
• FRAQUEZA:
Custo elevado – Desenvolver captação de novos fornecedores e buscar mão
de obra barata e qualificada;
Falta de profissionais qualificados – Buscar novos talentos no mercado,
desenvolver e satisfazer seus colaboradores.
• OPORTUNIDADE:
Crescimento do mercado – Explorar a região litorânea de Santa Catarina com
novos hostels;
Mercado
Produto
Existente Novo
REGISTRO DE MUDANÇAS
APROVAÇÃO
VPL 2.120.234 -2.000.000 614.729 557.584 505.751 458.736 416.092 377.412 342.327 310.505 281.640 255.459
2 anos (2.000.000) (1.318.880) (634.354) 53.594 744.982 1.439.827 2.138.146 2.839.957 3.545.276 4.254.123 4.966.513
Payback
Nominal 11 meses 2,92
2 dias
3 anos (2.000.000) (1.385.271) (827.687) (321.936) 136.800 552.891 930.303 1.272.631 1.583.135 1.864.775 2.120.234
Payback
Descontado 8 meses 3,70
13 dias
Ìndice de 1,06
Lucratividade
REGISTRO DE MUDANÇAS
Data Modificador por Descrição da Mudança
APROVAÇÃO
Filipe Gomes da Silva Assinatura Data
Gerente de Projetos
A ideia central foi gerada a partir de um desejo antigo do integrante Filipe. Ele,
amante do ambiente praiano, desde muito jovem e com espírito empreendedor como
característica de família, sempre almejou poder abrir seu próprio negócio e ganhar
seu sustento no litoral. Assim, ele sugeriu que o trabalho de conclusão de curso
fosse um projeto de construção de uma pousada em Santa Catarina. A partir dessa
ideia, os outros integrantes do grupo passaram a dar sugestões para aprimoramento
da ideia central.
Em reunião, com todos os integrantes do grupo, foi feita uma avaliação de
prós e contras de cada ideia, seguida de votação democrática sobre os itens
discutidos.
3.6. Portão nº 1
Pouco
um albergue
Poucos
conhecimento Projeto de fácil Mercado em Retorno em longo
empreendimentos na
para execução execução. ascensão. prazo
região escolhida
do projeto
Equipe de
Consultoria em
projeto
Empresa de
Dificuldade em
Projetos
comprometida.
encontrar
Afinidade com a
Patrocinador
elaboração do
plano de projeto
Enfrentar grande
Micro cervejaria
Risco de concorrência do
Foco da equipe no
aceitação da mercado e assumir Alto investimento
projeto
marca altos riscos de
investimento.
Gerenciamento de
Alinhamento
Falta de
Software de
com a atuação
projetos
3.8. Portão nº 2
Total 36 36 38 40 40 33
Média 9 9 9,5 10 10 8
Fonte: Adaptada pelos autores
Família 55,00 4 2 8
Casal/individual 70,00 2 3 6
Preço médio 53,75 TOTAIS 12 64
Fonte: Elaborados pelos autores
VPL 2.120.234 -2.000.000 614.729 557.584 505.751 458.736 416.092 377.412 342.327 310.505 281.640 255.459
2 anos (2.000.000) (1.318.880) (634.354) 53.594 744.982 1.439.827 2.138.146 2.839.957 3.545.276 4.254.123 4.966.513
Payback
Nominal 11 meses 2,92
2 dias
3 anos (2.000.000) (1.385.271) (827.687) (321.936) 136.800 552.891 930.303 1.272.631 1.583.135 1.864.775 2.120.234
Payback
Descontado 8 meses 3,70
13 dias
1
Design desenvolvido através do site Logaster.
Nesta etapa foi testado e validado a viabilidade do projeto com base nas
informações levantadas e encaminhados os planos para aprovação do
Patrocinador. Uma análise financeira foi elabora através de um fluxo de caixa
para verificar a viabilidade econômica do projeto, conforme fluxo abaixo:
REGISTRO DE MUDANÇAS
APROVAÇÃO
4.1 Descrição
4.3 Objetivos
4.5 Motivação
REGISTRO DE MUDANÇAS
APROVAÇÃO
5.1 Objetivo
Documento
É um documento que descreve com o
escopo será definido, desenvolvido,
monitorado, controlado e validado, bem
Plano de Gerenciamento do Escopo
como, as ferramentas e técnicas que
serão utilizadas para a elaboração da
WBS.
É a descrição do escopo, das principais
Declaração do Escopo
entregas, premissas e restrições.
É a composição hierárquica do escopo
total do trabalho a ser executado a fim de
WBS
alcançar os objetivos do projeto e criar as
entregas exigidas.
É um documento que fornece informações
detalhadas sobre as entregas, atividades
Dicionário da WBS
e agendamento de cada componente da
WBS.
È um documento que serve para controlar
Matriz de Rastreabilidade de Requisitos os vários atributos dos requisitos ao longo
do ciclo de vida do projeto
É um documento para formalização do
Relatório de Validação e Controle do Escopo aceite e do controle do escopo, em caso
de alterações.
Quadro 17 – Documentos do Projeto
Fonte: Elaborados pelos autores
Responsável
Membro da equipe do projeto será o responsável
Filipe Gomes da Silva direto pelo plano de gerenciamento do escopo.
Membro da equipe do projeto será o co-responsável
Danillo Rezende Tornquist direto pelo plano de gerenciamento do escopo.
Quadro 18 – Papéis e responsabilidades
Fonte: Elaborados pelos autores
A WBS será criada considerando a estrutura tipo top-down (de cima para
baixo). Sua representação será em forma de listagem e outra em forma de
organograma (hierárquico) com todos os pacotes de trabalho. Serão utilizadas as
técnicas de criatividade em grupo, tais como, brainstorming e diagrama de afinidade.
A ferramenta principal para elaboração da WBS será o software WBS Chart Pro.
REGISTRO DE MUDANÇAS
Data Modificador por Descrição da Mudança
Conforme comentários, por e-mail, da Prof.ª
17/05/2016 Filipe Gomes da Silva
Marta, no dia 29/03/2016.
APROVAÇÃO
STH Investimentos Assinatura Data
Patrocinador
6. DECLARAÇÃO DO ESCOPO
Scope Statement
Preparado por: Filipe Gomes da Silva Versão 2
Aprovado por: STH Investimentos S.A. Data: 17/05/2016
depósito, sofás e
mesas, pufes. mesas
de jogos, televisão,
social
Stakeholder Tipo de
Nº Cargo/Empresa Requisito Categoria Prioridade Status Responsável
solicitante stakeholder
O horário de trabalho deve Gerente do
01 Filipe Silva Interno Gerente de projetos/DRYF Operacional 3 Aprovado
ser das 8h às 18h. Projetos
Os fundos deverão ser
Analista
02 Grazielly Oliveira Interno Analista financeiro/DRYF depositados na conta 007 Financeiro 1 Aprovado
financeiro
agencia 171
Os fornecedores deverão Analista
03 Grazielly Oliveira Interno Analista financeiro/DRYF Financeiro 1 Aprovado
apresentar nota fiscal financeiro
Toda compra de material
para obra deverá ser Analista
04 Grazielly Oliveira Interno Analista financeiro/DRYF Financeiro 2 Aprovado
faturada em no mínimo 30 financeiro
dias
Qualquer compra acima de
1000 reais deverá ser Analista
05 Grazielly Oliveira Interno Analista financeiro/DRYF Financeiro 2 Aprovado
aprovada pelo analista financeiro
financeiro
Toda e qualquer compra só
poderá ser aprovada com Analista
06 Grazielly Oliveira Interno Analista financeiro/DRYF Financeiro 2 Aprovado
no mínimo 3 propostas financeiro
orçamentárias
A obra deve seguir o Engenheiro
07 Rafael Henz Interno Engenheiro Civil/DRYF Técnico 1 Aprovado
cronograma proposto Civil
A obra terá apenas um
Pendente Engenheiro
08 Rafael Henz Interno Engenheiro Civil/DRYF turno e não fará horas Operacional 2
análise Civil
extras
A data de entrega da obra
será respeitada e se Pendente Engenheiro
09 Rafael Henz Interno Engenheiro Civil/DRYF Preferencial 1
possível adiantada para análise Civil
realização de acabamento
Stakeholder Tipo de
Nº Cargo/Empresa Requisito Categoria Prioridade Status Responsável
solicitante stakeholder
A equipe deve se manter
Em Gerente do
10 Filipe Silva Interno Gerente de projetos/DRYF motivada com a entrega do Operacional 1
execução Projetos
projeto para o Patrocinador
Especialista
Especialista de O planejamento de tempo
11 Danillo Tornquist Interno Operacional 3 Aprovado de
planejamento/DRYF deve ser respeitado
planejamento
Especialista
Especialista de A estratégia deve ser
12 Danillo Tornquist Interno Preferencial 4 Aprovado de
planejamento/DRYF obedecida.
planejamento
O lançamento do hostel
Pendente Gerente do
13 STH Investimentos Externo Patrocinador deve ser divulgado na Preferencial 4
análise Projetos
mídia local.
Quadro 20 – Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
Fonte: Elaborado pelos Autores.
Todas as prioridades ficarão pendentes para aprovação até verificação durante o detalhamento do escopo e das outras
áreas do projeto.
Nº PACOTE
NOME DO PACOTE
DE DESCRIÇÃO DO PACOTE CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO RESPONSÁVEL
DE TRABALHO
TRABALHO
Desenvolvimento e
Lançamento de um Elaboração de um empreendimento contemplando o Aprovação do patrocinador para Equipe de Gerenciamento
1
Albergue da seu gerenciamento, desenvolvimento e lançamento. realização do projeto. de Projetos
Juventude
Gerenciamento de Fase do projeto que trata todos os pacotes de trabalho Equipe de Gerenciamento
1.1
Projetos envolvendo a equipe de gerenciamento de projetos. de Projetos
Grupo de processos para definição do projeto
composto pelo termo de abertura, estratégia
1.1.1 Iniciação Gerente de Projetos
empresarial, desenvolvimento de produto e reunião de
kick-off.
Documento que autoriza a iniciação do projeto. O
Termo de Abertura do Projeto deve apresentar as
Termo de Abertura características e informações iniciais, tais como, Documento a ser aprovado pelo
1.1.1.1 Filipe Gomes da Silva
do Projeto descrição e objetivo do projeto, o patrocinador, o patrocinador do Projeto.
gerente do projeto, riscos, Stakeholders, motivação do
projeto, premissas e restrições iniciais.
O patrocinador do projeto deverá
Desenvolver a Análise Estratégica do Negócio, onde
atuar junto à equipe do
Estratégia deve constar a definição do negócio, as análises do
1.1.1.2 gerenciamento do projeto, assim Danillo Tornquist
Empresarial ambiente externo e interno, missão, visão e valores,
como, aprovar a Análise
além dos objetivos e posturas estratégicas.
Estratégica.
Definir a escolha de produto, coletando informações Definido pela equipe de
Desenvolvimento de
1.1.1.3 por meio de estágios de pré-seleção e tomadas de Gerenciamento de Projetos e Grazielly Oliveira
Produto Stage-Gate
decisão utilizando etapas denominadas portões (gates). pelo patrocinador.
Reunir a equipe de Gerenciamento do Projeto e Após o aceite da proposta pelo Equipe de Gerenciamento
1.1.1.4 Reunião de Kick-off
patrocinador para dar início ao Projeto. patrocinador no Stage gate. de Projetos
Grupo de processos para elaboração do planejamento
Equipe de Gerenciamento
1.1.2 Planejamento do projeto onde é desenvolvido o plano de Após reunião de kick off
de Projetos
gerenciamento do projeto.
Nº PACOTE
NOME DO PACOTE
DE DESCRIÇÃO DO PACOTE CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO RESPONSÁVEL
DE TRABALHO
TRABALHO
Plano de gerenciamento do escopo do projeto. Este
pacote de trabalho deve conter a definição do escopo Aprovação do Gerente de
1.1.2.1 Escopo Filipe Gomes da Silva
do projeto, o desenvolvimento da WBS e seu Projeto
dicionário.
Plano de gerenciamento do tempo do projeto. Deve
conter todos os processos para definição e
Aprovação do Gerente de
1.1.2.2 Tempo sequenciamento das atividades do projeto. Estimativa Danillo Tornquist
Projeto
dos recursos e durações das atividades e
desenvolvimento do cronograma do projeto.
Plano de gerenciamento dos custos do projeto. Neste
Aprovação do Gerente de
1.1.2.3 Custos pacote será feita a estimativa dos custos e o Rafael Henz
Projeto
desenvolvimento do cronograma do projeto.
Plano de gerenciamento da qualidade do projeto.
Aprovação do Gerente de
1.1.2.4 Qualidade Processos necessários para garantir a qualidade do Grazielly Oliveira
Projeto
projeto.
Plano de gerenciamento de riscos do projeto. Deve
conter todos os processos para identificação dos Aprovação do Gerente de
1.1.2.5 Riscos Danillo Tornquist
riscos, bem como as análises quantitativa e qualitativa Projeto
dos riscos e o planejamento das respostas aos riscos.
Plano de gerenciamento das aquisições do projeto.
Aprovação do Gerente de
1.1.2.6 Aquisições Conduzir as aquisições necessárias para o Rafael Henz
Projeto
desenvolvimento do projeto.
Plano de gerenciamento das comunicações do projeto.
Aprovação do Gerente de
1.1.2.7 Comunicações Inclui o processo de gerenciar a comunicação do Rafael Henz
Projeto
projeto.
Plano de gerenciamento dos recursos humanos do
Aprovação do Gerente de
1.1.2.8 Recursos Humanos projeto. Este pacote consiste na mobilização e no Grazielly Oliveira
Projeto
desenvolvimento na equipe do projeto.
Plano de gerenciamento dos Stakeholders do projeto.
Aprovação do Gerente de
1.1.2.9 Stakeholders Consiste em gerenciar o engajamento das partes Filipe Gomes da Silva
Projeto
interessadas do projeto.
Nº PACOTE
NOME DO PACOTE
DE DESCRIÇÃO DO PACOTE CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO RESPONSÁVEL
DE TRABALHO
TRABALHO
Plano de gerenciamento de viabilidade do projeto. Aprovação do Gerente de
1.1.2.10 Viabilidade Grazielly Oliveira
Consiste em gerenciar o plano financeiro do projeto. Projeto
Grupo de processos de monitoramento e controle para
Monitoramento e acompanhar, analisar e organizar o progresso e o Aprovação do Gerente de Equipe de Gerenciamento
1.1.3
Controle desempenho do projeto. Será composto por reuniões Projeto de Projetos
semanais e acompanhamento de status.
Encontros semanais com objetivo principal de informar
o andamento do projeto. Constam neste pacote de Aprovação do Gerente de Equipe de Gerenciamento
1.1.3.1 Reunião Semanal
trabalho a elaboração de check list e validação das Projeto de Projetos
atividades realizadas.
Relatar todas as atividades em andamento e Aprovação da equipe de Equipe de Gerenciamento
1.1.3.2 Relatório Semanal
documentar as informações obtidas na reunião. Gerenciamento de Projetos de Projetos
Fase do projeto que apresenta as especificações do Aprovação do Gerente de Equipe de Gerenciamento
1.2 Projetos
produto. Projeto e do patrocinador. de Projetos
Elaboração dos projetos arquitetônicos, design de Aprovação do Gerente de
1.2.1 Arquitetônico Rafael Henz
interiores, sustentabilidade e aquisição de mobiliários.
Projeto
Elaboração dos projetos instalações, refrigeração, Aprovação do Gerente de
1.2.2 Instalações Rafael Henz
segurança, CFTV. Projeto
Aprovação do Gerente de
1.2.3 Civil Elaboração dos projetos civil, estrutural. Rafael Henz
Projeto
Aprovação do Gerente de
1.2.4 Elétrico Elaboração dos projetos elétricos. Danillo Tornquist
Projeto
Aprovação do Gerente de
1.3 Documentos Entrega das documentações do empreendimento. Grazielly Oliveira
Projeto
Viabilidade Entregar a documentação necessária para a Aprovação do Gerente de
1.3.1 Grazielly Oliveira
Municipal consultoria enviar pedido de viabilidade municipal. Projeto
Documentação necessária para a consultoria enviar o Aprovação do Gerente de
1.3.2 Licenças Grazielly Oliveira
pedido de licença prévia, instalações e operação. Projeto
Documentação necessária para a consultoria enviar o Aprovação do Gerente de
1.3.3 Alvará Grazielly Oliveira
pedido de alvará de funcionamento municipal. Projeto
Aprovação do Gerente de
1.4 Construção Construção do empreendimento. Rafael Henz
Projeto
Nº PACOTE
NOME DO PACOTE
DE DESCRIÇÃO DO PACOTE CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO RESPONSÁVEL
DE TRABALHO
TRABALHO
Execução da obra de acordo com os projetos, Aprovação do Gerente de
1.4.1 Execução da Obra Rafael Henz
cronograma e o planejamento da obra. Projeto
Aquisições de mobiliário necessárias para a
Aquisição de Aprovação do Gerente de
1.4.2 implantação do empreendimento de acordo com o Rafael Henz
Mobiliário Projeto
especificado na arquitetura.
Aprovação do Gerente de
1.5 Lançamento Lançamento do empreendimento para funcionamento. Danillo Tornquist
Projeto
Divulgação e marco de abertura de negócio para o Aprovação do Gerente de
1.5.1 Inauguração Danillo Tornquist
público. Projeto
Inicio das atividades administrativas do Aprovação do Gerente de
1.5.2 Administração Danillo Tornquist
empreendimento. Projeto
Fase do projeto que encerra o projeto. Faz parte deste
processo a realização de reunião de encerramento,
Encerramento do Equipe de Gerenciamento
1.6 elaboração de um relatório com lições aprendidas, Após encerramento da Obra.
Projeto de Projetos
assinatura do termo de aceitação, encerramento das
aquisições e inauguração do empreendimento.
Termo elaborado pelo gerente do projeto visando o Equipe de Gerenciamento
1.6.1 Termo de Aceitação Aprovação do patrocinador
aceite do patrocinador para inauguração. de Projetos
Encerramento de todas as contratações realizadas pela
Encerramento de equipe do gerenciamento do projeto. O gerente do Aprovação do Gerente de Equipe de Gerenciamento
1.6.2
Contratos projeto pode ser o responsável ou delegar este pacote Projeto de Projetos
de trabalho para outro componente da equipe.
Elaboração do relatório de lições aprendidas no projeto
Aprovação do Gerente de Equipe de Gerenciamento
1.6.3 Lições Aprendidas seguindo os padrões de relatório já utilizados no
Projeto de Projetos
decorrer do projeto.
Reunião para encerrar o projeto. Devem estar
Reunião de presentes toda equipe do gerenciamento do projeto e o Equipe de Gerenciamento
1.6.4 Entregas finalizadas
Encerramento patrocinador. O gerente do projeto é o responsável pela de Projetos
condução da reunião.
Quadro 21 - Dicionário da Estrutura Analítica do Projeto
Fonte: Elaborado pelos Autores.
REGISTRO DE MUDANÇAS
Data Modificador por Descrição da Mudança
Conforme comentários, por e-mail, da Prof.ª
17/05/2016 Filipe Gomes da Silva
Marta, no dia 29/03/2016.
Mudança realizada conforme orientação da
01/07/2016 Filipe Gomes da Silva
Profª Marta, e-mail em 20/06/2016
APROVAÇÃO
STH Investimentos Assinatura Data
Patrocinador
Impacto no NÃO
prazo final do Nada a fazer
projeto
SIM
SIM
% completo do NÃO
projeto > 25% Prioridade 2
SIM
NÃO
Possibilidade de SIM
Banco de Horas Prioridade 1
NÃO
Prioridade 0
Realizar simulação do
nivelamento de recurso
NÃO
NÃO
NÃO
REGISTRO DE MUDANÇAS
Data Modificador por Descrição da Mudança
Conforme comentários, por e-mail, da
30/05/2016 Danillo Rezende Tornquist
Prof.ª Marta, no dia 29/03/2016.
APROVAÇÃO
Filipe Gomes da Silva Assinatura Data
Gerente de Projetos
8. CRONOGRAMA
Schedule
Preparado por: Danillo Rezende Tornquist Revisão 1
Aprovado por: Filipe Gomes da Silva Data: 30/05/2016
Figura 5 - Cronograma
REGISTRO DE MUDANÇAS
Data Modificador por Descrição da Mudança
Conforme comentários, por e-mail, da
30/05/2016 Danillo Rezende Tornquist
Prof.ª Marta, no dia 29/03/2016.
Mudança realizada conforme orientação
10/07/2016 Danillo Rezende Tornquist
da Profª Marta, e-mail em 20/06/2016.
Mudança realizada conforme orientação
04/09/2016 Danillo Rezende Tornquist
da Prof.ª Marta, e-mail em 11/08/2016.
APROVAÇÃO
Filipe Gomes da Silva Assinatura Data
Gerente de Projetos
ORÇAMENTO
Variáveis
Mão de Obra (CUB - CBIC) 70% 32320 R$ 21,23 R$ 686.000,00
Engenharia da Qualidade 676 R$ 7,40 R$ 5.000,00
Limpeza do Terreno 480 R$ 10,42 R$ 5.000,00
Terraplanagem 480 R$ 20,83 R$ 10.000,00
Marketing 96 R$ 52,08 R$ 5.000,00
Design de Interiores 408 R$ 49,02 R$ 20.000,00
SUB-TOTAL R$ 731.000,00
Variáveis
SUB-TOTAL R$ -
Reservas
Reservas de contingência (3 %) R$ 60.000,00
Reservas gerenciais (3 %) R$ 60.000,00
TOTAL DAS RESERVAS R$ 120.000,00
Custos tabelados como o CUB foram divididos para que fosse possível
catalogar dentro do modelo de orçamento, esta se deve a uma estimativa de valores
que vêm referenciadas pela experiência profissional dos integrantes do grupo.
Para o cálculo dos itens de custo de mão de obra foram considerados os
dados tabelados a baixo. Na primeira coluna a quantidade de dias estabelecido na
planilha do cronograma de Gerenciamento de Tempo, na segunda coluna está a
quantidade de pessoas envolvidas para cada atividade e respectivamente a carga
horaria por dia.
Tabela 11 – Referencial Orçamentário do Projeto
Cronograma Pessoas Carga horária
CUSTOS COM MÃO DE OBRA Dias Quantidade Horas / Dia
Fixos
Contratação de Equipe de Gerenciamento
do Projeto 338 4 4
Estudo de Viabilidade 6 2 8
Alvarás, taxas e Licenças 244 3 1
Projetos de Arquitetura e Engenharia 33 3 6
Instalação do Canteiro de Obras 2 20 2
Instalação de Mobiliário 7 6 8
Variáveis
Mão de Obra (CUB - CBIC) 70% 202 20 8
Engenharia da Qualidade 338 2 1
Limpeza do Terreno 20 3 8
Terraplanagem 20 3 8
Marketing 24 1 4
Design de Interiores 17 3 8
Fonte: Elaborado pelos autores
9.4 Reservas
9.5 Autonomia
REGISTRO DE MUDANÇAS
APROVAÇÃO
Documentos elaborados
Planos de
trabalho
Atender as necessidades
Construtora
Cálculo de quantidade
Relatório de Itens a serem
Qualidade levando em consideração
adquiridos pela contratada
15% de perdas
Orçamentos elaborados
Orçamentos
O Cronograma da
Análise do Cronograma da
de Tempo
REGISTRO DE MUDANÇAS
Data Modificador por Descrição da Mudança
Mudança realizada conforme orientação da
20/06/2016 Grazielly Oliveira
Profª Marta, e-mail em 20/06/2016.
APROVAÇÃO
Sponsor
Gerente de
Projetos
Equipe de Construtora
Projetos Dryf
Especialista
Diretor de
em
negócios
Planejamento
Engenheiro Departamento
Civil de Obras
Departamento
Analista
de Engenharia
Financeiro
e Arquitetura
Secretária
Função Responsabilidade
Responsável pela definição dos membros do projeto;
Definição da equipe de Construção; Gerenciamento e
Gerente de projeto conferência de todos os planos; Acompanhamento in loco da
Construção do empreendimento; Elaboração Relatórios
gerenciais para o Patrocinador (Sponsor);
Realizar a coordenação do setor administrativo e financeiro;
Realizar análise de compra de equipamentos e serviços;
Elaborar relatórios gerenciais de acordo com a orientação do
Analista Financeiro
Gerente de Projetos; Elaboração de todas as rotinas que são
relativas a contas a pagar e receber; Elaborar os fluxos de
caixa;
Conferir e Acompanhar o orçamento definido para o projeto;
Verificar os processos de logísticas; Estabelecer, com
antecedência, as ações, os recursos, os métodos e os meios
Especialista em necessários para a execução de um empreendimento;
Planejamento Controlar o cronograma para empreendimento; Alimentar e
gerir relatórios através do software de planejamento MS
Project; Elaborar relatórios periódicos ou assim que
necessário.
Analisar Controlar o andamento da execução da obra,
Engenheiro Civil aferindo periodicamente seus resultados físicos e econômicos
para, se necessário, revisar o planejamento prévio.
Despacho e conferência de documentos; Organização de
Secretária arquivos; Acompanhamento e preparação de
reuniões; Realização de atas formais.
Responsável por acompanhar o desenvolvimento das
Diretor de negócios
atividades de Operação, propondo estratégias e melhorias
Função Responsabilidade
para melhor aproveitamento de mão de obra, equipamentos e
outros recursos; Apoiar o Gerente de Projetos na negociação
com fornecedores de materiais e contratação de executores
da obra.
Responsável pelas atividades operacionais relacionadas à
execução da obra de acordo com o planejado para o projeto;
responsável por apoiar as atividades da Operação,
assegurando que as atividades estejam saindo conforme
Departamento de Obras
planejamento inicial; Responsável por verificar os serviços
executados conforme cronograma da Obra e apresentar os
serviços e os valores a serem pagos; Elaborar boletim de
medição dos serviços.
Executar projeto civil estrutural, fundações e terraplanagem;
Executar a ideia do projeto que atenda o programa de
necessidades do cliente, estética, harmonia e funcionalidade
da edificação; Elaborar a Planta do Projeto; Auxiliar no
acompanhamento da obra;
Auxiliar na verificação da legislação referente ao uso do solo
do local escolhido para a obra;
Departamento de Elaborar projetos com plantas detalhadas, inclusive dos
Engenharia e Arquitetura sistemas de ventilação, refrigeração de ar ou aquecimento,
elétrico e hidráulico; verificar se está de acordo com a
proposta realizada; Definir conforme projeto a organização de
espaços internos de construções;
Apresentar Propostas e Auxiliar na definição das cores,
acabamento dos ambientes e os materiais de revestimento e
iluminação; Criação de móveis que atende o conceito do
Projeto.
Quadro 27- Mariz de responsabilidade da equipe
Fonte: Elaboração dos autores.
Comunicação
Stakeholders
Estratégica
Aquisições
Stage-Gate
Financeiro
Qualidade
Termo de
Abertura
Pessoas
Escopo
Função
Análise
Projeto
Riscos
Custo
Nome
Filipe Gerente R A A S R R S A A A A S R
Grazielly Membro S S R R A A A R R S S A S
Rafael Membro A S S S A A R A S R S R S
Danillo Membro A R S A S S S S A S R A A
Quadro 28 - Responsabilidades dos membros do time do projeto
Fonte: Elaboração dos autores.
Nota: Legenda: A – Apoio; S – Suplente; R – Responsável.
Elaboração do Orçamento
C A C R C
do projeto
Monitoramento da
A C I I R
execução da obra
Avaliação de desempenho A R I I I
Treinamento A R C C C
Controlar o cronograma
A C I C R
para empreendimento
Auditoria de
conformidade de A R C C C
Processos
Aprovado por: Filipe Gomes da Silva
Registro de alterações
Data: 27/07/2016 Solicitado por: Sponsor Descrição: Versão inicial do
Documento
Quadro 29 - Matriz RACI
Fonte: Elaboração dos autores.
Nota: Legenda: A – Aprovação; C – Consulta; R – Responsável; I - Informação.
11.7 Treinamentos
REGISTRO DE MUDANÇAS
Data Modificador por Descrição da Mudança
Mudança realizada conforme orientação da
20/06/2016 Grazielly Oliveira
Profª Marta, e-mail em 20/06/2016.
APROVAÇÃO
Filipe Gomes da Silva Assinatura Data
Gerente de Projetos
REGISTRO DE MUDANÇAS
APROVAÇÃO
4.0 Lançamento
Se os concorrentes dominarem o mercado
1 Então o projeto poderá ser um fracasso
Se a taxa de ocupação na alta temporada for baixa
2 Então o faturamento será prejudicado
Se não houver aceitação pelo público
3 Então não terá demanda suficiente
Quadro 30 - Riscos identificados
Fonte: Elaborado pelos Autores.
Escala de Impacto
Quadro 33 - Exposição ao Risco
Fonte: Elaborado pelos Autores.
Data
# Categoria Descrição da Ameaça / Risco Probab. Impacto Exposição
Identific.
Se o orçamento não for aprovado
1 03/06/2016 Custo 0,1 0,7 0,07
Então o projeto será reduzido
Se o Patrocinador não aceitar o
valor proposto
2 03/06/2016 Stakeholders 0,5 0,5 0,25
Então buscaremos outro
Patrocinador
Se os concorrentes dominarem o
mercado
3 03/06/2016 Mercado 0,7 0,9 0,63
Então o projeto poderá ser um
fracasso
Data
# Categoria Descrição da Ameaça / Risco Probab. Impacto Exposição
Identific.
Se o terreno fornecido pelo
patrocinador não tiver a
infraestrutura mínima necessária
4 03/06/2016 Infraestrutura 0,7 0,7 0,49
Então poderá aumentar o custo ou
poderá ser necessário buscar outro
terreno
Se a taxa de ocupação na alta
temporada for baixa
5 03/06/2016 Mercado 0,3 0,9 0,27
Então o faturamento será
prejudicado
Se não houver aceitação pelo
6 03/06/2016 Mercado público 0,5 0,7 0,35
Então não terá demanda suficiente
Se os órgãos públicos não
Política
7 03/06/2016 aprovarem o projeto no prazo 0,7 0,7 0,49
Externa
Então o projeto poderá atrasar
Se a equipe GP não estiver
Recursos
8 03/06/2016 comprometida então afetará o 0,1 0,9 0,09
Humanos
resultado do Plano de projeto
Se o Patrocinador cancelar o
9 03/06/2016 Stakeholders contrato 0,3 0,9 0,27
Então o projeto ficará em espera
Se as equipes terceirizadas não
entregarem os produtos
10 03/06/2016 Stakeholders contratados 0,7 0,7 0,49
Então afetará o cronograma do
projeto
Quadro 34 - Análise Quantitativa dos Riscos
Fonte: Elaborado pelos Autores.
Optou-se por realizar somente a análise qualitativa dos riscos, portanto, neste
plano de gerenciamento de riscos não será feita a análise quantitativa dos riscos.
Para a elaboração das respostas planejadas aos riscos, consideramos as estratégias de contenção e reação, conforme
listado abaixo:
Descrição da Ameaça / Responsável por Custo de Exposição
# Estratégia Descrição da Contenção
Risco Implementar Prevenção Residual
Negociar com o patrocinador as
Se o orçamento não for alternativas para a concepção do
aprovado - Mitigação do projeto ou convencê-lo de que o
1 Danillo 2.000,00 0,07
Então o projeto será Impacto valor previsto para o
reduzido empreendimento é coerente para o
sucesso do projeto.
Elaborar propostas do plano de
Se o Patrocinador não projeto para possíveis interesses de
aceitar o valor proposto - Mitigação da outros investidores. Formalizar
2 Filipe 5.000,00 0,25
Então buscaremos outro Probabilidade parcerias com imobiliárias e
Patrocinador empresas de investimentos da
região.
Se os concorrentes Realizar análise do cenário local e
- Mitigação da
3 dominarem o mercado fazer frente ao mercado consolidado Grazielly 15.000,00 0,63
Probabilidade
Então o projeto poderá na região, com elaboração de
Reservas de
Nível Reservas Gerenciais
Contingência
REGISTRO DE MUDANÇAS
APROVAÇÃO
Providências Desvios
Qualquer assunto que não esteja previsto neste plano deverá ser proposto,
trabalhado e estudado na reunião do Comitê de Controle de Mudanças, juntamente
com o Gerente de Projetos, que possui maior peso na tomada de decisões.
REGISTRO DE MUDANÇAS
APROVAÇÃO
REGISTRO DE MUDANÇAS
APROVAÇÃO
16.1 Objetivos
REGISTRO DE MUDANÇAS
Data Modificador por Descrição da Mudança
APROVAÇÃO
Filipe Gomes da Silva Assinatura Data
Gerente do Projeto
17. REFERÊNCIAS
Comitê brasileiro de qualidade. O que significa a ABNT NBR ISO 9001 para quem
compra. Disponível em <
http://www.inmetro.gov.br/qualidade/pdf/cb25docorient.pdf> . Acesso em: 29 maio
2016.
18. APÊNDICES
18.1 Apêndice A
18.2 Apêndice B
2. Sexo
Feminino masculino
3. Faixa etária
Até 18 anos
19 anos à 26 anos
27 anos à 35 anos
36 anos à 50 anos
mais de 51 anos
10. O que você considera como mais importante quando vai se hospedar?
Conforto dos ambientes
Praticidade
Preço
Qualidade no atendimento
Localização