Professional Documents
Culture Documents
La mayoría del personal no cumple con sus funciones y a los que se cumplan se le recarga el
trabajo
Por motivo de distancia de incurrir en gastos el jefe de producción esta autorizando los créditos y
pagos de la empresa
No se aplican ya que después de haber visto la forma de trabajar de la empresa podemos ver que
no esta muy bien organizada ya que lleva un atraso de 3 meses en la contabilidad lo que
demuestra que no hay un compromiso en la organización con la entidad y que no esta bien
distribuidas las funciones del personal o que no han buscado un personal competente para realizar
estas funciones, han despedido a un trabajador sin evaluar los riesgos que esto puede traer si no
se tiene a alguien que pueda realizar su función inmediatamente, la empresa también nos
demuestra una falta de organización en su estructura organizacional ya que no cuenta con todas
las áreas necesaria que necesita una empresa para la consecución de los objetivos, también se nos
dice que la mayoría del personal no cumple con sus funciones esta nos demuestra que no esta
bien definidas las actividades que debe realizar cada trabajador para que la empresa pueda lograr
el objetivo y también se están tomando decisiones en donde el nivel de riesgo que puedan traer
no esta siendo debidamente evaluado, como la de autorizar los créditos y pagos de la empresa.
No se cumplen las Normas ya que podemos ver la empresa tiene varios fallos a la hora de realizar
sus actividades
Coordinación entre áreas: Aquí tiene que haber una mejor comunicación entre todas las áreas
para poder realizar las actividades de manera mas eficiente
Documentación: Tener todas las operación financieras con un orden para que a la hora de una
rotación de personal este sea capaz de poder continuar con las actividades sin mayor
inconveniente
Niveles definidos de autorización: Tenemos que tener bien definidos los niveles de autorización
para evitar los inconvenientes de que personas que no estén capacitadas pongan en riesgo los
objetivos de la empresa tomando decisiones que no les corresponden
Registros oportunos y adecuados de las transacciones y hechos: Tener los registros de las
actividades de la empresa para que los trabajadores se puedan apoyar en estos para realizar de
manera mas eficaz sus actividades correspondientes
Acceso restringido a los recursos de archivos y registros: Restringir el acceso a los recursos y los
registros para que no cualquiera pueda manipular estos y evitar los fraudes o la mala
manipulación de los recursos y registros
Rotación del personal en las tareas claves: Realizar constantes rotaciones en el personal para que
la empresa no tenga que ser dependiente de un trabajador y no se estanque, teniendo asi varias
personas capacitadas para realizar una actividad clave para el funcionamiento de esta
Control de sistema de información: Realizar un control de sistema de información para tener una
base en el cual apoyarnos a la hora de tomar una decisión que sea las mas conveniente para la
empresa.
Función de auditoria interna e independiente: Practicar una auditoria para poder revisar todos los
errores que se están cometiendo en las actividades que se realiza en la empresa
Recomendaciones y conclusión