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PROYECTO DE TESIS
AUTOR:
ASESOR:
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
TOMA DE DECISIONES
TARAPOTO - PERÚ
2014
INDICE GENERAL
Pág.
I. GENERALIDADES 6
1.1. Título 6
1.2. Autor 6
1.3. Asesor 6
1.4. Tipo de investigación 6
1.5. Línea de investigación 7
1.6. Localidad 7
1.7. Duración del proyecto 7
2
Orientado a temas 21
Integración 22
No volátil 22
De tiempo variante 23
2.6.2.2. Elementos que integran un Data Warehouse 23
A) Metadata 23
B) Middleware 23
C) Mecanismos de extracción 24
D) Mecanismos de carga 24
Acumulación simple 25
Rolling 25
2.6.2.3. Usos y justificación de la data warehouse 25
Costos de construcción 26
1. Costos de RRHH 26
2. Costos de tiempo 26
3. Costos de tecnología 26
4. Costos de mantenimiento y operación 26
Costos de evolución 27
Costos de crecimiento 27
Costos producidos por cambios 27
2.6.2.4. Beneficios de un Data Warehouse 28
Mejora en la toma de decisiones 28
Mejora en la entrega de información 28
Impacto positivo en los procesos del negocio 28
Tendencias y proyecciones de los Data Warehouse 29
2.6.3. Proceso Unificado de Software (RUP) 30
2.6.4. Metodología de Kimball 30
Centrarse en el negocio 31
Construir una infraestructura de información adecuada 31
Realizar entregas en incrementos significativos 31
Ofrecer la solución completa 31
2.7. Marco conceptual 31
Análisis dimensional 31
3
Sistema de Inteligencia de Negocios en entorno Web 32
Sistema Transaccional (OLTP) 32
Sistema Analítico(OLAP) 32
Sistema de soporte de decisiones (DSS) 32
Los Data Warehouse (DWH) 32
Data Warehousing 33
Data Warehouse 33
Datamart 33
Toma de decisiones 34
Número de dimensiones 34
Número de cubos 34
Grado de multidimensionalidad 34
Número de reportes globales por secciones 34
Número de interfaces 35
Portabilidad 35
Número de proveedores por periodo por línea de producto y sector 35
Volumen de compras valorizado por proveedor y sector 35
Número de órdenes de compra por proveedor y sector 35
Número de órdenes de servicio por proveedor y sector 35
Tiempo de despacho de órdenes de compra por proveedor 36
Índice de compras por línea de producto 36
Porcentaje de proveedores certificados 36
Porcentaje de calidad de pedidos generados 36
Porcentaje de entregas perfectamente recibidas 36
Tiempo de procesamiento de información requerida 36
Grado de integración de información 37
III. METODOLOGÍA 37
3.1. Tipo de estudio 37
3.2. Diseño de investigación 37
3.3. Hipótesis 37
3.4. Identificación de variables 38
3.4.1. Variable independiente 38
4
3.4.2. Variable dependiente 38
3.4.3. Operacionalización de variables 38
3.5. Población y muestra 40
3.5.1. Población 40
3.5.2. Muestra 40
3.5.3. Muestreo 40
3.6. Criterios de selección 40
3.6.1. Criterios de inclusión 40
3.6.2. Criterios de exclusión 41
3.7. Técnicas e instrumentos de recolección de datos 41
3.8. Validación y confiabilidad del instrumento 41
3.9. Métodos de análisis de datos 41
3.10. Aspectos éticos 42
V. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 46
Bibliografía 46
Libros 46
Libros electrónicos 47
Tesis 49
VI. ANEXOS 50
Cuadro 1: Matriz de consistencia 50
Figura 1: Organigrama Empresarial 52
Figura 2: Supermercados La Inmaculada 53
5
I. GENERALIDADES
1.1. TÍTULO
1.2. AUTOR
1.3. ASESOR
6
1.4.2. De acuerdo con el período en que se capta la información:
De Corte Transversal: Se medirá una sola vez las variables para luego proceder a su
descripción o análisis, todo ello en un determinado periodo de tiempo 2014.
La investigación es de carácter libre por ser elegida por el mismo autor para dar
solución a uno de carácter social – empresarial.
Toma de Decisiones
1.6. LOCALIDAD
7
II. PLAN DE INVESTIGACIÓN
En el entorno actual, cada vez más competitivo y con menores márgenes, las organizaciones
buscan continuamente oportunidades de mejora que las haga más competitivas. En este
sentido, cada vez son más conscientes de la importancia de la gestión de almacenes (gestión
logística en general) como parte esencial a la hora de aportar más valor a sus clientes y
reducir sus costes.
La empresa Supermercados La Inmaculada S.A.C, fue fundada el 06 de noviembre de 1955
por el señor Lucas Reátegui Flores, en la ciudad de Tarapoto, teniendo como visión: “Ser una
empresa líder en el mercado en cuanto a la comercialización de artículos para el hogar que
cuenten con los respectivos estándares de calidad en nuestro país”, sin embargo para el
logro de esta visión se ha identificado el desaprovechamiento de la información histórica que
almacena las bases de datos de los sistemas transaccionales, el desconocimiento de las
tecnologías de información y comunicaciones por parte del gerente y personal administrativo
de compras.
Actualmente, la empresa cuenta con un total de 1500 clientes aproximadamente, que son
atendidos con una variedad de artículos que en total superan los 10,000 productos,
clasificados en diferentes rubros y dispuestos en dos almacenes.
Estos almacenes tienen un promedio del 15% de productos que no tienen una rotación de
venta planificada, ya que el Gerente-Propietario decidió a criterio propio invertir en esos
artículos para su comercialización.
Otro de los problemas identificados es que el Gerente propietario o el Administrador no
tiene la información oportuna referente a compras para una toma decisiones eficaz, ya que
los sistemas transaccionales sólo reportan información mas no conocimientos, es decir, los
reportes que estos generan tienen que analizarse en forma individual y ser consolidados en
hojas de cálculo, archivándose sólo como reportes de control de ventas, ya que no son
contrastados con metas e indicadores de gestión que mida el avance de los objetivos
planificados, demorando y ocupando horas hombre que pueden ser aprovechados para
analizar e identificar estrategias de oportunidades de generar nuevos negocios.
8
En base a estos problemas se propone una solución de un sistema de inteligencia de
negocios que combine una información consolidada proveniente de los sistemas
transaccionales e información externa comparada con indicadores de gestión y metas,
mediante una interfaz web para que la toma de decisiones sea oportuna y eficaz.
2.3. OBJETIVOS
9
2.4. ANTECEDENTES
2.4.1. INTERNACIONAL
Resumen
Debido al emergente crecimiento de la competitividad ha hecho que el entorno
empresarial también requiera de nuevos cambios e innovaciones en el interior de
cada una de ellas para una mejor planificación estratégica en todos sus procesos y
áreas a tiempo real, así que, una de las metodologías de software a utilizar es el OLAP
(Procesamiento Analítico en Línea) que agiliza la consulta de grandes cantidades de
datos a través de uno o más cubos, donde cada uno lo organiza y diseña un
administrador de cubos para que se adapte a la forma en la que se recupera y
analizar los datos con el fin de que sea más fácil crear y usar los informes de las
tablas dinámicas y los gráficos dinámicos que necesite.
Conclusiones:
El ambiente del mundo de los negocios de hoy exige una aplicación cada vez
más eficiente de la información disponible. Business Intelligence como su
nombre en inglés lo indica, genera un conocimiento al negocio, que se deriva
de la correcta utilización de la información generada dentro y fuera de la
empresa. Business Intelligence es una herramienta que pone a disposición de
los usuarios la información correcta en el lugar correcto. Son múltiples los
beneficios que ofrece a las empresas, entre ellos se encuentra la generación
de una ventaja competitiva. Hay una gran variedad de soluciones de Business
Intelligence que en suma, son muy similares, pero para que se considere
completa debe reunir cuatro componentes: multidimensionalidad, data
mining, agentes y data warehouse. Son ya muchas las empresas que han
implementado soluciones de Business Intelligence y se han visto
enormemente beneficiadas, la próxima puede ser la suya. La mejor forma de
resumir todo lo anterior es por medio de la frase de Bill Gates, Director de
10
Microsoft, " Business Intelligence ayuda a rastrear lo que en realidad funciona
y lo que no”.
Castillo Vargas Antonio (2006), Loja – Ecuador. “Análisis y Diseño del Modelo de
información del sector comercial Ecuatoriano relacionado con la importación y
exportación de motocicletas”
Metodología: RUP (Rational Unified Process), comenta que:
Resumen
Actualmente el sector comercial del Ecuador está conformado por diferentes
actividades, siendo una de ellas, el campo automotriz con sus principales variables
que intervienen en él como son: producción nacional, exportación, importación y
ventas de los rubros que conforman parte de esta industria, como son los vehículos,
llantas, motos y repuestos.
El sector automotor tiene una participación importante en la economía del país
debido a los ingresos que genera en todas las actividades económicas directas e
indirectas que involucra, de tal manera que, ha visto conveniente la participación de
la firma Aberdeen Group para realizar el análisis de mercados y servicios de
posicionamiento de este sector en el medio comercial y las nuevas tecnologías que
ayuden a las empresas del sector tecnológico automotriz a afrontar el reto que
supone hacerse líder en el mercado.
Para su mejor comprensión se ha utilizado la metodología de la inteligencia de
negocios y sus estrategias de gestión que esto implica en el sector público de los
autopartes.
Conclusiones:
La crisis financiera del 2008, enviado a través de las ondas devastadoras del
mundo empresarial. Como las instituciones financieras más influyentes
luchaban por mantenerse a flote, la inestabilidad del mercado ha causado
estragos en el sector público. Los intentos del gobierno para mitigar esta crisis
tuvo un efecto polarizador en el sector público en su conjunto. Organizaciones
que no reciben fondos de estímulo se dejaron de hacer ver con la disminución
11
de los presupuestos y la presión sobre los recursos de capital humano,
mientras que las organizaciones de la suerte de recibir subsidios del gobierno
como parte de un programa de recuperación económica han sido desafiados a
justificar cada centavo recibido.
Este sector de Aberdeen – Boston, su implementación se basa en varios datos
discretos y conjuntos para comprender el impacto de la inteligencia de
Negocios (BI) y las estrategias de gestión de la información en el sector
público. La investigación muestra que un mejor rendimiento instituciones del
sector público son la maximización de su utilización de los recursos para
generar captura de datos eficaz, el montaje de la información, conocimiento y
entrega.
2.4.2. NACIONAL
Valdiviezo Basauri Manuel Javier / Iván Zico Segundo Herrera Geldres /Gerardo
Daniel Jáuregui Puertas (2007), Perú. “Análisis y diseño de una herramienta de
desarrollo de soluciones para inteligencia de negocios – Análisis dimensional”
Metodología: RUP (Rational Unified Process), menciona que:
Resumen
Con la idea de simplificar el uso de los ordenadores para usuarios de todo tipo y no
sólo para los expertos de las distintas organizaciones, se ha convertido en una
práctica habitual utilizar metáforas visuales por medio de la llamada interfaz gráfica
de usuario, para que él mismo interactúe y establezca un contacto más fácil e
intuitivo con el ordenador a través de una serie de menús e iconos que representan
las opciones que el usuario puede tomar dentro del sistema.
Asimismo, para su construcción de esta herramienta se ha utilizado el Lenguaje
Unificado Modelado (UML) para organizar razonablemente el sistema en las etapas
del análisis y diseño orientado a objetos, que se visualice, especifique y documente
con un lenguaje estándar y unificado.
12
Conclusiones:
La herramienta es una aplicación cliente con interfaz gráfica de usuario que
permite realizar las tareas de modelamiento dimensional y administración de
objetos conectándose a un servidor web y de aplicaciones. Dicha aplicación
resulta bastante intuitiva pues su diseño se basó en el empleo de
herramientas de desarrollo de software y aplicaciones de modelamiento de
objetos.
El paradigma orientado a objetos permite establecer las relaciones entre
elementos del sistema de forma clara en las etapas precedentes a las de
desarrollo facilitando así la construcción de la herramienta.
Con la notación del Lenguaje Unificado Modelado (UML) se logra modelar de
manera razonable el sistema en las etapas de análisis y diseño; y se disminuye
el riesgo de construir erróneamente la herramienta en la etapa de desarrollo.
La herramienta desarrollada en todo momento valida la integridad de los
objetos en la base de datos. Por ejemplo, si se desea eliminar un objeto, la
herramienta automáticamente valida las dependencias, para que la integridad
de datos no se vea afectada.
El producto diseñado tiene un amplio campo en el mercado debido a que las
empresas están apuntando a desarrollar el concepto de inteligencia de
negocios en mérito de crecer y madurar.
López Gonzáles Rosario Graciela / Luis Alejandro Urbina Palomino (2007) Perú,
“Construcción y pruebas de una herramienta de desarrollo de soluciones para
inteligencia de negocios — Análisis dimensional”
Metodología: RUP (Rational Unified Process), indica que:
Resumen
Hoy en día, las Tecnologías de Información (TI) están presentes en la mayoría de las
organizaciones en todo el mundo. Su uso se hace imprescindible para el manejo de
grandes cantidades de datos, que deben ser convertidos en información útil y
13
estratégica para los usuarios y directivos, es así que, les brindará un panorama más
claro y completo para la toma de decisiones.
Es en este punto en el cual se hace útil la Inteligencia de Negocios. En lugar de
analizar y procesar manualmente todos estos datos, se utiliza un conjunto de
metodologías y herramientas automatizadas que faciliten este trabajo y que
permitan dar soporte a la necesidad de información de las organizaciones. Así, para
implementar una solución de Inteligencia de Negocios (BI de sus siglas en ingles), se
ha utilizado estándares Java 2 Enterprise Edition (J2EE) permitiendo soluciones para
el desarrollo, implantación y administración de aplicaciones de múltiples capas con
un servidor centralizado, además, añade las capacidades necesarias para proveer una
plataforma Java completa, estable, segura y rápida a un nivel empresarial.
Conclusiones:
Con las pruebas realizadas se ha logrado demostrar la utilidad del modelo
genérico propuesto y de la arquitectura basada en web para la construcción
de la herramienta que lo implementa.
El desarrollo de la herramienta permite concluir que el desarrollo de
aplicaciones web utilizando estándares Java 2 Enterprise Edition (J2EE), en
particular mediante la tecnología JSF, facilita de manera más rápida el
desarrollo de la interfaz con el usuario, en lo referido a las páginas web,
debido a que los elementos de las mismas son manejados mediante objetos.
Durante el desarrollo de la aplicación se tuvo que realizar una interacción con
el motor de generación de datos, con lo cual se demostró la flexibilidad de la
herramienta para integrarse con otras herramientas.
2.4.3. LOCAL
14
Resumen
El Servicio de Administración Tributaria –Tarapoto SAT es un organismo público
descentralizado de la Municipalidad Provincial de San Martín encargada de recaudar
los tributos de todos los contribuyentes con la finalidad de invertir los tesoros en
obras públicas en beneficio de la población; pero a su vez, en cuanto a su
administración, esta entidad como muchas otras están abandonando el esquema de
la “administración vertical” y optando por un sistema de organización eficiente y de
calidad, es por ello que, se ha implementado una metodología moderna de
planificación estratégica que abarca a todas las áreas que la componen, convirtiendo
su visión en acción, definiendo los objetivos estratégicos, indicadores e iniciativas
estratégicas, estableciendo las relaciones causa efecto a través del mapa estratégico
en cuatro perspectivas base: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje –
crecimiento, es decir, traduce la estrategia en objetivos directamente relacionados y
que serán medidos a través de indicadores, alineados a iniciativas, por tanto, su éxito
radica en la participación activa e involucramiento de todo el personal de los
diferentes niveles y áreas que integran la organización.
Conclusiones:
La aceleración del cambio constituye el verdadero motor del desarrollo
científico y tecnológico de la humanidad. Una de las características del
proceso de cambio en nuestros días es la velocidad y la intensidad del mismo.
Como respuesta al cambio que sufre el entorno empresarial, las
organizaciones están abandonando esquemas de “Administración Vertical”
optando por un sistema de organización que permita superar a las
disfunciones de la burocracia. La respuesta integral se basa en la visión
sistemática, la flexibilidad, la adaptabilidad, la oportunidad y la optimización
de los procesos.
Nos encontramos en pleno proceso de globalización de la economía que ha
creado un mercado en donde los competidores se encuentran en cualquier
parte del mundo, en la actualidad el comercio mundial se expande a una
velocidad que empequeñece a casi todos los demás parámetros del
crecimiento; no obstante, la forma en que éste se realice en el futuro es un
15
tema de gran preocupación en el presente y de oportunidades sin
precedentes.
Por la exigencia del mercado mundial y de la economía local, la calidad se ha
convertido en los últimos años en un factor crítico de éxito para cualquier tipo
de empresa, los micro y pequeñas empresas nacionales tienen que alcanzar
niveles de alta calidad de los productos o servicios que ofrecen y apunten a
satisfacer los requerimientos de una clientela que debe ser claramente
identificada y de esta manera estructurar nuestra economía mediante la
administración del enorme potencial que poseen dichas empresas.
En los tiempos actuales, toda empresa en general sea gubernamental o
privada no puede enfrentar el futuro con improvisación, sino con una
adecuada Planeación Estratégica que permita una gestión eficiente y una
administración efectiva para el logro de los objetivos.
Balanced Scorecard constituye una metodología moderna de planificación
estratégica de gran efectividad que permite en sus aspectos más
fundamentales:
- Darle foco a la gestión institucional en este ámbito.
- Alinear a toda la organización en torno a los objetivos estratégicos que se
definan, traduciendo la estrategia en términos operativos.
- Entregar los mecanismos de control y evaluación del cumplimiento de la
estrategia a fin de priorizar el logro de resultados.
- Incorporar una cultura de la evaluación.
- Orientar de forma estratégica la inversión para el proceso de planificación
presupuestario.
Balanced Scorecard establece una directa relación de causa efecto entre el
direccionamiento estratégico de la gestión operativa y las expectativas de los
trabajadores de vivir en un ambiente libre de accidentes laborales y
enfermedades profesionales, realidad pretendida por los dueños del negocio
que aspiran dar sostenibilidad a la gestión.
16
Corso Reátegui Jorge Alfredo / Julio Cesar Paredes (2009), Tarapoto
“Desarrollo de un Sistema Informático de Apoyo a la Toma de Decisiones, para dar
soporte a la Gestión del Proceso de Ventas de la Empresa SEIDICAL S.A.C.”
Metodología: RUP (Rational Unified Process), menciona que:
Resumen
La empresa SEIDICAL S.A.C. dedicada a la venta y distribución de insumos y productos
tecnológicos, brinda asesoramiento y soporte técnico a sus clientes a fin de
satisfacerlos y cumplir con sus expectativas y exigencias.
Asimismo, durante sus operaciones comerciales durante el tiempo transcurrido ha
podido detectar dificultades en la fase de requerimientos causando pérdidas
económicas por no contar con un sistema informático que posibilite y brinde
información real y oportuna, por tal motivo, se ha visto necesario desarrollar un
sistema informático de apoyo en la gestión del proceso de ventas con la metodología
del Data mart quien se encarga de almacenar los datos con el propósito de ayudar a
que un área específica (área de ventas) dentro del negocio, pueda tomar mejores
decisiones.
Conclusiones:
En la fase de identificación de requerimientos que se desarrolló a través de
entrevistas y encuestas se determinó que la gerencia no puede tomar
decisiones oportunas por carencia de información centralizada.
El uso de indicadores de gestión (KPI) ayudan a responder preguntas de
¿Cómo están las ventas actuales? ¿Existen reclamos en la Empresa sobre los
productos?, etc. Estas variables pueden ayudar a una detección temprana y al
manejo anticipado de problemas, esto con el fin de que pueden ayudar a
prevenir futuras pérdidas económicas.
Con la implementación del Datamart se obtiene una data histórica de las
transacciones del negocio que luego puede ser utilizada en los reportes
gerenciales. Con la implementación del cubo OLAP para la empresa SEIDICAL
S.A.C. el área gerencial ha obtenido un gran valor añadido en la gestión de la
unidad considerando los siguientes puntos:
17
- Agilidad en la obtención de información.
- Acceso rápido y sencillo a la información.
- Integración de información.
- Flexibilidad y dinamismo.
A través de esta metodología el gerente no necesita de múltiples interfaces o
solicitar información a las diferentes áreas para tomar decisiones.
Con el desarrollo del sistema informático de apoyo a la toma de decisiones,
para dar soporte a la gestión del proceso de ventas de la empresa SEIDICAL
S.A.C. se tiene un excelente desempeño y aceptación en los procesos de
ventas, ya que minimiza el tiempo de análisis de datos, entregando
información precisa y oportuna para el apoyo a la toma de decisiones
estratégicas.
2.5. JUSTIFICACIÓN
18
2.5.2. JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA
19
2.5.6. JUSTIFICACIÓN ACADÉMICA
20
2.6.2. DESCRIPCIÓN, ELEMENTOS Y ARQUITECTURA DE UN DATA WAREHOUSE
ORIENTADO A TEMAS
21
Por ejemplo, siendo la organización de estudio un colegio, sería importante
mantener información acerca de los estudiantes, profesores, notas y clases, entre
otros. [COR 2004]
INTEGRACIÓN
Uno de los puntos más conocidos cuando se habla de Data Warehouse sin duda
alguna es el referente a la integración de la información dentro de él:
“(…) La integración de datos se muestra de muchas maneras: en convenciones de
nombres consistentes, en la medida uniforme de variables, en la codificación de
estructuras consistentes, en atributos físicos de los datos consistentes, fuentes
múltiples y otros. (…)” (Cesares 2006: 8)
Al hablar de integración de información se refiere a que se utilizan las mismas
medidas en los atributos y los mismos estándares en nombres de entidades, entre
otros. Estos datos son recolectados de distintas bases de datos distribuidas y
diferentemente organizadas; sin embargo, cuando son cargados inicialmente al Data
Warehouse pasan por un proceso de filtro y estructuración, lo que origina que se
integren al resto de información almacenada.
NO VOLÁTIL
22
DE TIEMPO VARIANTE
A. METADATA
B. MIDDLEWARE
23
mismo, es decir, que la información entre estos pueda integrarse y que por
consiguiente el Data Warehouse pueda operar constantemente de la manera más
óptima.
“(…) El Middleware puede verse como una capa API, en base a la cual los
programadores pueden desarrollar aplicaciones que trabajen en diferentes
ambientes sin preocuparse de los protocolos de red y comunicaciones en que se
correrán. De esta manera se ofrece una mejor relación costo/rendimiento que pasa
por el desarrollo de aplicaciones más complejas, en menos tiempo. (…)” (Wikipedia
2003)
C. MECANISMOS DE EXTRACCIÓN
D. MECANISMOS DE CARGA
24
ACUMULACIÓN SIMPLE
ROLLING
25
COSTOS DE CONSTRUCCIÓN
1. COSTOS DE RRHH
2. COSTOS DE TIEMPO
3. COSTOS DE TECNOLOGÍA
Todos los costos que pertenecen a las nuevas tecnologías que se requieran para
implementar satisfactoriamente el Data Warehouse en la organización. Puede ser
hardware, ya sean nuevas computadoras o software, es decir, algún programa
necesario, por ejemplo SQL.
En esta categoría se hallan todos los costos destinados al Data Warehouse una vez
que éste ya se encuentra operando en la organización. Tal como se señaló en el
punto anterior, el mantenimiento del Data Warehouse es un aspecto crítico del
mismo, es por esto que surgen diversos costos, dentro de los que se tienen:
26
COSTOS DE EVOLUCIÓN
COSTOS DE CRECIMIENTO
Como su nombre lo señala son todos los costos necesarios para satisfacer los nuevos
cambios que se originen en la organización. Estos pueden surgir dentro del negocio,
por ejemplo, una nueva meta estratégica a alcanzar o dentro del sector tecnológico.
Después de haber detallado los principales costos a los cuales se enfrenta un
proyecto de implantación de Data Warehouse se plantea la pregunta acerca de si los
beneficios a obtener con el mismo son suficientes para justificar dichos costos y la
inversión inicial que como ya se señaló anteriormente es alta. Para empezar dicho
análisis se presenta la siguiente cita, extraída de la página Web de una organización
argentina:
“(…) Un aspecto interesante de la implementación de un Datawarehouse es la
justificación del costo sobre la base del retorno de la inversión. Tal análisis requiere
que los beneficios del Data Warehouse sean conocidos y cuantificados antes de
comenzar con su construcción. En muchos casos los beneficios no son conocidos y ni
siquiera pueden ser medianamente estimados, ya que el uso del Data Warehouse es
diametralmente diferente al uso de los demás sistemas de información. Los analistas
no pueden conocer las reales posibilidades y potencialidades de un Data Warehouse
hasta que se tiene la oportunidad de trabajar con él. (…)” (Calvache 2007)
27
Teniendo en cuenta el hecho de que es difícil medir con exactitud los beneficios de la
implantación de un Data Warehouse, debido a que éste responde de manera distinta
a los requerimientos de cada organización, se tiene que resultar sumamente
importante comparar los costos e inversión contra los valores y beneficios que el
repositorio dará a la empresa Supermercados La Inmaculada S.A.C. de Tarapoto.
28
obtener como los costos a los que habrá que enfrentarse. Esta es precisamente la
manera en la que las organizaciones determinan la factibilidad de implementar un
almacén de datos que permita soportar la toma de decisiones dentro del negocio.
29
que proveen el desarrollo de reportes y otros documentos con el fin de utilizar la
información de la organización para la toma de decisiones consistente y confiable.
Este software es adaptado al ambiente del Data Warehouse, lo que facilita la
integración de la información y el uso de la herramienta. Sin embargo, la mayor
tendencia en la actualidad es la de adaptar el negocio a las aplicaciones Web, los
negocios virtuales y las Intranets. Es por esto, que también resulta importante que
las empresas analicen los estándares de la Internet, para luego integrarlos a la
arquitectura del Data Warehouse.
En cuarto lugar, se tiene la tendencia al rediseño del negocio y de los procesos que lo
componen. Esto se refiere a que en la actualidad, los negocios deben ser
competitivos y responder eficaz y eficientemente a las necesidades del entorno. Para
esto deben rediseñar sus procesos y orientarlos a las áreas más importantes de la
organización, utilizando al Data Warehouse como la herramienta central de
almacenamiento de información y de acceso a la misma. Después de haber analizado
el marco teórico de un Data Warehouse se considera importante centrar el presente
documento en el Proyecto de un Sistema Web de Análisis Dimensional con el fin de
entender cuál es la metodología a utilizarse, las fases en las que se dividirá su
desarrollo e implantación, los requerimientos de la Empresa Supermercados La
Inmaculada S.A.C. de Tarapoto que deben satisfacerse, el modelo dimensional del
almacén de datos y el plan de implantación a desarrollar durante el ciclo de vida del
proyecto.
30
Centrarse en el negocio
Diseñar una base de información única, integrada, fácil de usar, de alto rendimiento
donde se reflejará la amplia gama de requerimientos de negocio identificados en la
empresa.
Proporcionar todos los elementos necesarios para entregar valor a los usuarios de
negocios. Para comenzar, esto significa tener un almacén de datos sólidos, bien
diseñado, con calidad probada, y accesible. También se deberá entregar
herramientas de consulta ad hoc, aplicaciones para informes y análisis avanzado,
capacitación, soporte, sitio web y documentación.
ANÁLISIS DIMENSIONAL
Es el análisis que se realiza al número de dimensiones que conforman una estructura
dimensional de un data warehouse, es decir, los datos, hechos y atributos de un cubo,
para luego obtener un resultado analítico.
31
SISTEMA DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS EN ENTORNO WEB
OLTP, cuyo significado es On Line Transaction Process son aquellos sistemas que
soportan la operatividad del negocio. Es por eso que manejan las transacciones en línea
de cierto proceso en ejecución. Estos sistemas soportan el “core” del negocio; es decir,
maneja la información del rubro mismo de la organización.
Los sistemas de soporte de decisiones (DSS por sus siglas en inglés). Son los que
proporcionan información estratégica de la empresa, para de esta manera poder tomar
decisiones.
Forman parte de los sistemas para el soporte de decisiones (DSS) que tienen como
objetivos medir y controlar el desarrollo de las variables importantes del negocio,
32
buscando identificar, proyectar y predecir tendencias a partir de los datos acumulados.
Los datos que se manejan en el DWH son informativos, esto significa que son datos
resumidos y periódicos a diferencia de los datos operacionales.
Los sistemas OLTP permiten en cada momento el funcionamiento de una empresa,
mientras que los DSS permiten analizar cómo va operando el negocio, para lograr su
continuidad.
DATA WAREHOUSING
DATA WAREHOUSE
DATAMART
Un datamart es definido como un subconjunto de datos del data warehouse, el cual está
orientado a un tema específico y responde a un grupo de usuarios específicos. Cabe
resaltar que el datamart puede ser dependiente o independiente de un Data
Warehouse.
33
TOMA DE DECISIONES
NÚMERO DE DIMENSIONES
Son las perspectivas de los datos. Las dimensiones son usadas para seleccionar y agregar
datos a un cierto nivel deseado de detalle. Podemos definir el concepto de dimensión
como el grado de libertad de movimiento en el espacio.
NÚMERO DE CUBOS
GRADO DE MULTIDIMENSIONALIDAD
Una base de datos multidimensional, es aquel que almacena sus datos con varias
dimensiones, es decir que en vez de un valor, encontramos varios dependiendo de los
ejes definidos o una base de datos de estructura basada en dimensiones orientada a
consultas complejas y alto rendimiento.
Permite generar el número de reportes por secciones, siendo éste flexible y dinámico en
el momento de su ejecución. Con esto se economizan esfuerzos al ejecutar muchas
consultas a partir de un solo reporte.
34
NÚMERO DE INTERFACES
Es el número de ventanas del sistema web con el que interactúa el usuario a través de
los interfaces gráficos y visuales, para ello, el usuario debe contar con una formación
estándar en el manejo de las herramientas informáticas.
PORTABILIDAD
Es el número de órdenes de servicio por proveedor y sector que permite controlar los
tiempos de respuesta y la entrega de la mercadería.
35
TIEMPO DE DESPACHO DE ÓRDENES DE COMPRA POR PROVEEDOR
Controlar la calidad de los pedidos generados por el área de compras a los proveedores
sin retraso alguno en el tiempo oportuno, sin la necesidad de otro tipo de información
adicional para hacer efectivo del mismo.
36
GRADO DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN
III. METODOLOGÍA
01 X 02
Donde:
O1 : Observaciones del actual proceso de Toma de decisiones.
O2 : Resultado después de la aplicación de la variable independiente.
X : Variable independiente, Sistema de inteligencia de negocio entorno web.
3.3. HIPÓTESIS
37
3.4. IDENTIFICACIÓN DE VARIABLES
Toma de Decisiones.
38
La toma de decisiones es un Al tomar Decisiones - Número de Cuantitativo Discreto
39
recibidas.
- Tiempo de Cuantitativo Continuo
procesamiento de
información
requerida.
- Grado de Cualitativo Ordinal
Integración de (Bueno, Deficiente,
Información. Malo)
3.5.1. POBLACIÓN
TABLA Nº 2
PERSONAL NÚMERO
Supervisor de compras 1
Colaboradores administrativos del área de compras 6
TOTAL 7
3.5.2. MUESTRA
3.5.3. MUESTREO
40
3.6.2. CRITERIOS DE EXCLUSIÓN
No se incluirá las demás áreas de: Recursos humanos, ventas, logística de la empresa
Supermercados La Inmaculada, por no estar directamente involucrados con la
investigación a realizarse.
TABLA Nº 3
41
La base de datos se elaborará en el programa de computación “Excel”.
Estadística descriptiva.
Tabla y gráficos de frecuencia.
Relaciones porcentuales.
Método inductivo - deductivo; se usará para analizar la información y realizar las
generalizaciones y particularizaciones que requieran en la investigación.
4.1.1. RECURSOS
42
4.1.2. PRESUPUESTO
CUADRO DE CUENTAS
TABLA Nº 4
TABLA Nº 5
Pasajes y gastos de
transporte
2.3.2.1.2.1 Movilidad Local 10 veces 5.00 100.00
TOTAL 100.00
43
RESUMEN
TABLA Nº 6
TOTAL 1567.00
4.2. FINANCIAMIENTO
44
4.3. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
TABLA Nº 7
Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1. Reunión de coordinación
2. presentación del esquema de
Proyecto de Tesis
3. Selección del tema de
investigación,
contextualización del
problema en la realidad a
estudiar. Pautas para
búsqueda de información
bibliográfica
4. Problema de investigación,
objetivos: general y
específicos,
5. Antecedentes, justificación y
limitaciones.
6. Marco Teórico y marco
conceptual
7. Diseño de investigación.
Hipótesis, Operacionalización
de las variables.
8. JORNADA DE INVESTIGACION
N° 1 PRESENTACION DEL
PRIMER AVANCE
9. Población, muestra muestreo
y unidad de análisis
10. Técnicas e instrumentos de
recolección de datos. Validez
y confiabilidad. Análisis
estadístico de datos.
11. Ética, aspectos
administrativos y referencias
bibliográficas
12. Presentación del borrador
Proyecto de Tesis
SEGUNDO AVANCE
13. Revisión del Proyecto de Tesis
por jurado.
14. Revisión del Proyecto de Tesis
por jurado. Levantamiento de
observaciones.
15. JORNADA DE INVESTIGACION
N° 2: Sustentación del
Proyecto de Tesis.
45
V. REFERENCIAS BILIOGRÁFICAS
BIBLIOGRAFÍA
LIBROS
[COH 1996] Cohen K. Daniel, “Sistemas de información para la toma de decisiones”. 4ta Edición,
Editorial México, {1996}. ISBN: 9789701008829
[COR 2004] Córdoba Buena, Miguel, “Metodología para la toma de decisiones”. Madrid: Editorial
Delta Publicaciones Universitarias, {2004}. ISBN: 9788493363109
[LAU 2004] Laudan Jane y Kenneth, “Sistema de información gerencial”, 8va Edición, Editorial
Pearson México, {2004}. ISBN: 9702605288
[STE 2005] Stephen y Coulter Mary, “Administración”, 8va Edición, Editores Robbins Stephen y
Coulter Mary, Editorial Pearson Educación. {2005}. ISBN: 9786071509802
[SALL 2002] Sallenave Jean Paul, “Gerencia planeación estratégica”. Edición María del Mar Ravassa
G, Editorial Norma, {2002}. ISBN: 9580470294
[KEN 2005] E. Kendall, Kenneth y E. Kendall, Julie, “Análisis y diseño de sistemas”, 6ta Edición,
Editorial Prentice Hall, México, {2005}. ISBN: 9702605776
[IJA 2000] I. Jacobson, G. “El proceso unificado de desarrollo software”, Editorial Pearson Educación
S.A., Madrid, {2000}. ISBN: 84-7829-036-2
LIBROS ELECTRÓNICOS
Calzada, L. “Impacto de las herramientas de inteligencia de negocios en la toma de
decisiones de los ejecutivos”. {2009}, {ref. 04 de mayo 2014} disponible en:
(http://www.spentamexico.org/v4-n2/4%282%29%2016-52.pdf)
46
Gil Soto, E. “La información como recurso estratégico generador de conocimientos. Un
enfoque de recursos y capacidades”. {2005}, {ref. 04 de mayo 2014} disponible en:
(ftp://h3.bbtk.ull.es/ccssyhum/cs169.pdf)
47
Wikipedia. “Almacenes de datos”. {2003}, {ref. 05 de junio 2014} disponible en:
(http://es.wikipedia.org/wiki/Almac%C3%A9n_de_datos)
TESIS
Castillo Vargas Antonio, “Análisis y Diseño del Modelo de información del sector
comercial Ecuatoriano relacionado con la importación y exportación de motocicletas” Loja
– Ecuador. Metodología: RUC (Rational Unified Procces), {2006}.
Valdiviezo Basauri Manuel Javier / Iván Zico Segundo Herrera Geldres / Gerardo Daniel
Jáuregui Puertas, “Análisis y Diseño de una herramienta de desarrollo de soluciones para
Inteligencia de negocios – Análisis dimensional”. Pontificia Universidad Católica del Perú.
Metodología: RUC (Rational Unified Procces), {2007}.
48
VI. ANEXOS
ANEXO N° 1 MATRIZ DE CONSISTENCIA
Objetivo Fuentes de
Titulo Problema Hipótesis Objetivo especifico Variables Indicadores Técnicas Instrumentos
general información
Implementación ¿Cómo influye La Implementaci Determinar las - Número de Proveedores por Análisis Guía de Normativas
periodo por línea de producto
de un sistema la Implementaci ón de un especificaciones Variable documental análisis Documentos
y sector.
de inteligencia implementación ón de un sistema de actuales de la toma Dependiente: - Volumen de Compras documental varios
valorizado por Proveedor y
de negocios en de un sistema sistema de inteligencia de decisiones en la entrevista
Sector.
entorno WEB de inteligencia inteligencia de negocios gerencia de compras Toma de - Número de Órdenes de
Compra por Proveedor y
para la toma de de negocios en de negocios en entorno e identificar los decisiones
Sector.
decisiones en la entorno Web en entorno web para la requerimientos para - Número de Órdenes de
Servicio por Proveedor y
gerencia de en la toma de web influye toma de el sistema informático
Sector.
compras de la decisiones de la de manera decisiones en propuesto. - Tiempo de despacho de
órdenes de Compra por
Empresa gerencia de positiva en la la gerencia de Desarrollar el
proveedor.
Supermercados compras de la toma de compras de la modelamiento y - Índice de Compras por Línea
de producto.
la Inmaculada empresa decisiones en empresa componentes del
- Porcentaje de proveedores
S.A.C. Tarapoto. supermercados la gerencia de supermercado sistema de certificados.
- Porcentaje de calidad de
la Inmaculada compras de la s la inteligencia de
pedidos generados.
S.A.C. empresa Inmaculada negocios en función a - Porcentaje de entregas
perfectamente recibidas.
Tarapoto? supermercad S.A.C. - los requerimientos de
- Tiempo de procesamiento de
os la Tarapoto. gerencia para la toma información requerida.
inmaculada - Grado de Integración de
de decisiones.
Información.
S.A.C. - Determinar la Variable - Número de Dimensiones.
Tarapoto. influencia en la toma - Número de Cubos.
Independiente:
de decisiones de la - Grado de
Gerencia de Compras Sistema de Multidimensionalidad. Entrevista Guía de Jefe del área de
con la - Número de reportes globales
Inteligencia de entrevista compras
implementación de por secciones.
un sistema de un sistema de - Número de reportes globales
Inteligencia de por secciones.
Negocios en
Negocios. - Número de Interfaces
Entorno Web - Portabilidad
50
Determinar las Variable - Número de Proveedores por Entrevista Guía de Jefe del área de
Dependiente: periodo por línea de producto entrevista compras
especificaciones
y sector.
actuales de la toma - Volumen de Compras
valorizado por Proveedor y
de decisiones en la
Toma de Sector.
gerencia de compras - Número de Órdenes de
decisiones Compra por Proveedor y
e identificar los
Sector.
requerimientos para - Número de Órdenes de
Servicio por Proveedor y
el sistema informático
Sector.
propuesto. - Tiempo de despacho de
órdenes de Compra por
proveedor.
Desarrollar el
- Índice de Compras por Línea
modelamiento y de producto.
- Porcentaje de proveedores
componentes del
certificados.
sistema de - Porcentaje de calidad de
pedidos generados.
inteligencia de
- Porcentaje de entregas
negocios en función a perfectamente recibidas.
- Tiempo de procesamiento de
los requerimientos de
información requerida.
gerencia para la toma - Grado de Integración de
Información.
de decisiones.
51
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
Gerente
Administrativo
Of.Informatica
G.Recursos
G.Mercadeo G.Finazas Abarrotes
Humanos
Encargado de
Almacén
52
SUPERMERCADOS LA INMACULADA
53