FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
Código PGAL-004-F002 REVISADO POR:
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GERENTE DE
JEFE DE LOGISTICA
FECHA 18/03/2013 ADMINISTRACIÓN Y GERENTE GENERAL
FINANZAS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.

Adquisición de Aceite Lubricante para los Grupos Electrógenos, perteneciente al

Departamento de Generación de la Gerencia Regional Amazonas Cajamarca.

2. FINALIDAD PÚBLICA.

Mantener la operatividad y el adecuado funcionamiento de los grupos térmicos de

generación eléctrica, para garantizar el suministro de energía y la continuidad del servicio
eléctrico, en el ámbito de concesión del Departamento de Generación Amazonas –
Cajamarca.

3. ANTECEDENTES

 Según pedido de compra N° 4500032238 con fecha de creación 20.12.2018 se

notificó al proveedor VISTONY COMPAÑÍA INDUSTRIAL DEL PERU S.A.C para el
suministro de 440 galones (8 cilindros) de aceite lubricante para motores diesel SAE
15W-40; pedido que no fue atendido debido a la falta de pago de facturas
pendientes, motivo por el cual se procedió a la anulación del pedido de compra
referido.

 El Área de Mantenimiento del Departamento de Generación Amazonas Cajamarca

de Electro Oriente S.A. tiene como necesidad ejecutar de manera oportuna los
mantenimiento preventivos a las unidades de generación de las centrales térmicas,
por ello se requiere la adquisición de aceite lubricante sobre la base y alcance de
las siguientes Especificaciones Técnicas.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

El objetivo de la presente contratación, es establecer las condiciones básicas que han

de cumplirse para la selección y adquisición de aceite lubricante para la ejecución de los
trabajos de mantenimiento a los grupos electrógenos de generación del Departamento
de Generación Amazonas – Cajamarca.

5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR

El alcance del presente requerimiento comprende la adquisición de aceite lubricante,

para los grupos térmicos de generación del Departamento de Generación Amazonas –
Cajamarca, prestación que será a todo costo e incluye el suministro de los aceites
lubricantes, fletes y transporte hasta su entrega final en el almacén central del
Departamento de Generación Amazonas – Cajamarca.

5.1. Descripción y cantidad de los bienes

La descripción y cantidad de los bienes a contratar es como se detalla en la

siguiente tabla:
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ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACIÓN CANTIDAD

Aceite lubricante para
1 Cilindro x 55 Galones 440 glns
motores diesel SAE 15W-40

5.2. Especificaciones técnicas

Características de Rendimiento:

 Deberán desempeñarse satisfactoriamente bajo condiciones severas.

 Que cumplan o que excedan las especificaciones: API CI-4/CH-4/CG-4/CF-
4/CF
 Deberán tener capacidad de permanecer en servicio por mucho tiempo.
 Deberán neutralizar eficazmente los ácidos corrosivos presentes en los
productos de la combustión de tal forma que se brinde una adecuada protección
contra herrumbre y la corrosión.
 Separar fácilmente el agua y el hollín en los filtros de aceite.
 Deberán garantizar un motor limpio, libre de formación de lodos y depósitos.
 No deberán presentar ningún riesgo significativo para la salud o la seguridad.

Características Físicas Típicas:

ROPIEDADES PROPUESTA NORMA

Grado de Viscosidad SAE 15W-40
Clasificación de Servicio API CI-4/CH-4/CG-4/CF-4/CF
Viscosidad Centistokes a 40° C 120.5 (ASTM D445)
Viscosidad Centistokes a 100° C 15.5 (ASTM D445)
Índice de viscosidad 135 (ASTM D2270)
Punto de Inflamación, °C 224 (ASTM D92)
Punto de Fluidez, °C -30 (ASTM D97)
Apariencia AMBAR
Cenizas Sulfatadas, % del Peso 1.3 (ASTM D874)
Peso a 16° C API 29.3 (ASTM D287)
TBN 11.3 (ASTM D2896)
Peso a 16° C Específico 0.880 (ASTM D287)

Condiciones específicas de la adquisición

A la entrega del Aceite lubricante se deberá presentar las hojas técnicas

correspondientes, proporcionadas por el fabricante, donde se evidencie el
cumplimiento de los requisitos solicitados y las normas técnicas y ensayos de
fábrica.

 Hoja de Datos de Seguridad de Materiales.

 Información Técnica.
 Características del almacenaje.
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Los Aceites lubricantes deben encontrarse envasados en cilindros metálicos de 55

galones de capacidad. Asimismo, los cilindros deben encontrarse rotulados donde
debe indicar

 Año de fabricación.
 Fecha de expiración.
 Rombo de seguridad.

5.3. Transporte
La prestación será a todo costo e incluye el suministro, fletes y transporte hasta su
entrega final en el Almacén General de Electro Oriente. S.A – Central Térmica de
Chachapoyas ubicado en carretera Ingenio Km 51.3, ingreso a la ciudad de
Chachapoyas, provincia de Chachapoyas, departamento de Amazonas.

5.4. Garantía comercial

Alcance de la garantía: Contra defectos de fabricación, averías, entre otros,
derivados de desperfectos o fallas ajenas al uso normal o habitual de los bienes,
no detectables al momento que se otorgó la conformidad.
Período de garantía: El proveedor garantizará la calidad del aceite lubricante y
otorgará una garantía no menor a un (01) año.
Condición de inicio del cómputo del período de garantía: A partir de la fecha
en la que se otorgó la conformidad de recepción del bien u otra aplicable al objeto
de la contratación.

5.5. Lugar y plazo

5.5.1. Lugar

Los bienes serán entregados en el almacén en el Almacén General de

Electro Oriente. S.A – Central Térmica de Chachapoyas ubicado en
carretera Ingenio Km 51.3, ingreso a la ciudad de Chachapoyas, provincia
de Chachapoyas, departamento de Amazonas.

5.5.2. Plazo

La entrega y/o suministro de los bienes se entregaran en un plazo máximo

de ocho (08) días calendarios, contados a partir de emitido el pedido de
Compra.

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR:

Podrán participar como postores a la presente prestación, Personas Naturales y/o

Jurídicas debidamente constituidas, que Cumplan con los siguientes requisitos mínimos:

 Estar habilitado para contratar con el Estado.

 Contar con inscripción vigente en el registro Nacional de Proveedores – RNP.
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FINANZAS

7. OTRAS OBLIGACIONES

7.1.1. Otras obligaciones del Contratista

 La Contratista debe de entregar los bienes de acuerdo a los requerimientos

establecidos en la presente Especificaciones Técnicas y exigidos por Electro
Oriente S.A.
 El Proveedor es el único responsable ante el Departamento de Generación
de la Gerencia Regional Amazonas – Cajamarca de Electro Oriente S.A.,
por la ENTREGA del Refrigerante, no pudiendo transferir esa
responsabilidad a otras entidades, ni terceros.
 El proveedor entregará los bienes en el lugar donde indique el presente
EETT, dejando ordenado en el ambiente donde el usuario y almacenero lo
señale.
 No aceptarán recipientes que hayan sufrido algún deterioro producto del
óxido, abolladuras, o recipientes del cual se hayan originado derrames. En
caso de encontrarse alguno de los suministros defectuosos, será declarado
como producto no conforme, el mismo que será devuelto al Contratista,
quien deberá cambiarlo a su simple solicitud y entregado sin costo alguno
sin exceder cinco (05) días calendarios después de la fecha de su
devolución.

7.1.2. Otras obligaciones de la Entidad

 Electro Oriente Efectuará el trámite de pago por la prestación, precisados en

el presente documento.
7.1.3. Responsabilidad por vicios ocultos

El plazo máximo por responsabilidad del CONTRATISTA por la calidad y por

vicios ocultos del servicio ofertado es de un (01) año, contado a partir de la
conformidad otorgada.

8. FORMA DE PAGO

Electro Oriente, realizará el pago total de la contraprestación a favor del Contratista,

dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad
de recepción de la prestación/ejecución total de la prestación, siempre que se
verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

Para efectos de pago de la prestación ejecutada por el contratista, Electro Oriente S.A,
asimismo se verificará la ejecución de la contraprestación por el Contratista, deberá
contar con la siguiente documentación.

 Recepción y conformidad del Jefe Dpto. Generación.

 Conformidad del responsable de área usuaria respecto a la ejecución de la
prestación efectuada.
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 Guía de Remisión.
 Nota de Ingreso a almacén.
 Comprobante de pago respectivo.
9. OTRAS PENALIDADES APLICABLES
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de la presente prestación,
según el Art. N° 133 de la Ley de Contrataciones del Estado, Electro Oriente S.A le aplica
automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

0.10 xMonto
Penalidad diaria 
0.40 xPlazo en dias

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente

sustentado que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del
retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

10. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN.

La presente convocatoria, se realiza por la modalidad Suma Alzada.

11. FINANCIAMIENTO.

El costo total a contratar, será financiado por Electro Oriente S.A. con cargo a recursos
propios.

12. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a
reajuste alguno

13. MEDIDAS DE CONTROL

 Áreas que supervisan: Responsables de Logística, Supervisor de Mantenimiento

Mecánico Eléctrico y Responsable de Mantenimiento Mecánico del Departamento de
Generación Amazonas – Cajamarca.
 Áreas que coordinan con el proveedor: Responsables de Logística y Responsable de
Mantenimiento Mecánico del Departamento de Generación Amazonas – Cajamarca.

14. CONFORMIDAD DE LOS BIENES

Para efectos de la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA entregará a
ELECTRO ORIENTE S.A., la documentación requerida respecto a la entrega del bien
requerido concerniente a la prestación objeto del contrato, en el cual se dejara constancia
de la entrega del bien.
En caso de existir observaciones sobre la ejecución de la prestación, Electro Oriente
indicará por escrito el sentido de estas, dando al Contratista, un plazo prudencial para la
subsanación; el plazo otorgado no podrá ser menor de dos (02) ni mayor de diez (10)
días calendarios. Si a pesar del plazo otorgado, el Contratista no cumpliese a cabalidad
con la subsanación, Electro Oriente podrá resolver el contrato.
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15. OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE PARA

CONTRATISTAS
15.1. BASE LEGAL

Las Empresas Contratistas están obligadas a cumplir fehacientemente los

requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a
sus actividades y las normas internas de Electro Oriente.

Las Empresas Contratistas deberán adoptar, cumplir y Ejecutar lo contemplado

en la siguiente Base Legal:

• Ley N° 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Ley N° 28611 – Ley General del Ambiente
• Ley N° 27314 – Ley General de Residuos Sólidos
• Decreto Supremo N° 005-2012-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Decreto Supremo N° 003-98-SA: Norma Técnica del Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgos.
• Resolución Ministerial N° 111-2013-MEM/DM: Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo con Electricidad. (RESESATE)
• Resolución Ministerial N° 148-2007-TR, Reglamento de Constitución y
Funcionamiento del Comité y Designación de Funciones del Supervisor de
Seguridad y Salud.
• Ley Nº 30222, Modificatoria de Artículos de la Ley Nº 29783 – Ley de
Seguridad y Salud en el trabajo.
• Decreto Supremo Nº 006-2014-TR, Modificatoria del Reglamento de Ley Nº
29783, Decreto Supremo 005-2012-TR.
• Decreto Supremo Nº 012-2014-TR, Registro Único de Información sobre
accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales
y modifica el artículo 110 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud
en el trabajo.
• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo – Electro Oriente S.A.

15.2. REQUISITOS EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y

MEDIO AMBIENTE

Toda empresa contratista tiene la obligación de cumplir con las exigencias

impartidas por Electro Oriente S.A. con el objetivo de establecer, implementar
y mantener requisitos para identificar, controlar y prevenir los riesgos de
seguridad, salud en el trabajo y los impactos ambientales negativos que
puedan ocasionar la adquisición de bienes y/o contratación de servicios,
consultorías u obras a fin de velar por el cumplimiento de la normativa legal
aplicable.
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15.3. REQUISITOS GENERALES

15.3.1. COORDINACIONES PREVIAS

EL CONTRATISTA deberá considerar en su propuesta, el presupuesto

necesario para desarrollar su actividad y dar cumplimiento a los
requisitos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

15.4. OBLIGACIONES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO

AMBIENTE.

 EL CONTRATISTA deberá cumplir y hacer cumplir obligatoriamente a sus

trabajadores con la base legal indicada.

 EL CONTRATISTA deberá cumplir con dotar de equipos de protección

personal, herramientas e instrumentos de seguridad en óptimo estado a su
personal para la entrega de producto en el almacén indicado.

Ing. Tito Huamán Pucllas

Supervisor de Mantenimiento