La normatividad contable en nuestro país fue modificada en 1993 a través

del decreto 2649, por cuanto es esta la norma que regula los principios que debe
observar la contabilidad. La contabilidad para que tenga validez como prueba y
para que cumpla con sus objetivos, debe ajustarse a lo dispuesto por el decreto
2649 de 1993.

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se
clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, nos ayudará en la consolidación
de los estados financieros

Podemos decir que Las cuentas no son otra cosa que medios contables
con instrumentos de operación, mediante los cuales podemos subdividir el
activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones
que ocurren en los diversos elementos de la ecuación. Bajo estos nombres o
cuentas se manejan y cuantifican los movimientos financieros; por ello, dichos
nombres deben ser explícitos para evitar confusiones.

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la transacción de la

empresa:

1. Cuentas Reales:

Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período

contable conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son
utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se
encuentran las siguientes subcuentas principales:

 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean

tangibles o intangibles.
 Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna
entidad. Ejemplo, la obligación que tiene una empresa de pagar algún
préstamo.
 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las
aportaciones que hacen los inversores externos.
 2. Cuentas Nominales:

Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable,

luego de esto su balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas
contables se utilizan en el Estado de Resultado o Estado de Ganancias. En estas
cuentas se encuentran las siguientes subcuentas principales:

 Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de

las actividades económicas de la misma.
 Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar
un activo que sea un beneficio económico a la empresa.
 Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la
distribución de un producto.

Naturaleza de las cuentas contables:

En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del

PUC (Plan Único de cuentas) del Decreto 2650 de 1993:

 Clase: Primer digito.

 Grupo: Dos primeros dígitos
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Seis primeros dígitos

Ejemplo:

Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la

naturaleza de las cuentas hacemos referencia al modelo ya establecido para
registrar las operaciones en una cuenta contable.
Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

Qué es un catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta

que utiliza la organización para registrar las diferentes transacciones contables
que ocurren debido a sus operaciones. Dependiendo del país, las compañías
tienen cierta flexibilidad para elaborar el catálogo de cuentas de acuerdo a sus
necesidades y a lo que mejor su ajuste a su realidad. El listado estará ordenado
de acuerdo a la clasificación de las cuentas contables, es decir, que se listarán
de la siguiente manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.

Cada cuenta del catálogo debe de estar acompañada de un identificador

único que puede ser numérico, alfa o alfanumérico, dependiendo de la
preferencia del encargado de preparar el catálogo y las disposiciones legales de
cada país. Para resumir la definición, el catálogo de cuentas es una herramienta
en la cual se establece la estructura de la empresa para contabilizar las
actividades del negocio.

El tamaño del catálogo de cuentas dependerá siempre de la complejidad

del negocio, así pues en un empresa manufacturera será normal que el catálogo
sea mucho mayor que en una del rubro comercial.

Lo primero que se debe hacer al momento de realizar el diseño de un catálogo

es un análisis de las diferentes transacciones que componen las operaciones del
negocio, de tal forma que el formato provea de suficientes datos para la
administración adecuada de la compañía, mientras se cumplen con las
reglamentaciones requeridas por los agentes reguladores. Hay que tener en
mente que un catálogo de cuentas básico debe poder modificarse fácilmente
para su expansión. Básicamente, en el análisis debe identificarse si se desean
recopilar datos para satisfacer las siguientes necesidades administrativas:

 Información financiera por departamento

 Datos por proyectos
 Datos regionales
 Requerimiento de la autoridad tributaria
 Principales fuentes de ganancias
 Otros factores importantes identificados por la administración para
el catálogo

Una vez que se ha hecho el análisis, lo siguiente es tener en consideración el

orden. Por lo general un catálogo de cuentas sencillo utiliza la siguiente
codificación:

 Activos 1-0001
 Pasivos 2-0001
 Capital 3-0001
 Ingresos 4-0001
 Costos 5-0001
 Gastos 6-0001

Este sistema de numeración ayuda a los contadores y a los tenedores de libros

a registrar las operaciones de tal manera que pueda evitarse la ambigüedad
cuando el nombre de una cuenta no sea lo suficientemente descriptivo.
Tomemos por ejemplo la cuenta Seguros Compensados, la cual a simple vista
no queda claro si se trata de un activo o de un gasto de seguro. Con el sistema
de numeración se puede identificar claramente a qué grupo de cuentas
corresponde.
La cuenta T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable

con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos. La cuenta T
nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar
los diferentes hechos económicos.

Ejemplo de cuenta T:

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la
cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en
una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo
de la cuenta debe ser también crédito.