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DIRECCION: CARRERA 21 No 20-27 BARRIO JARDIN Email: iedelsaber120111@gmail.com Cel.3008109513
La inclusión, Compromiso de todos
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IED LICEO EL SABER
RES. DE RECONOCIMIENTO DE CARÁCTER OFICIAL
No. 0849 de 15 de mayo de 2018
NIT. 819003117- 8 - DANE: 147001051360
CONSTRUYENDO FUTURO CON AFECTIVIDAD
CONTENIDOS
1. ANTECEDENTES
2. FUNDAMENTOS
3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
3.1. Características
3.1.1. Sistemática.
3.1.2. Flexible
3.1.2.1. flexibilidad en la evaluación según los estudiantes
3.1.2.2. flexibilidad en la evaluación según los contenidos y las características de las áreas
3.1.3. Interpretativa
3.1.4. Formativa
3.1.5. Integral
3.1.5.1. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes
a. Aprender a Conocer.
b. Aprender a Hacer
c. Aprender a Ser y a Convivir
3.2. Para los estudiantes con necesidades educativas especiales
3.3. Intervención de las Comisiones de Evaluación:
3.3.1. Funciones de las Comisiones de Evaluación:
4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN
4.1. Promoción por grado
4.2. Promoción al grado de bachiller
4.3. Promoción anticipada
4.4. No Promoción
4.5. Reinicio de un Grado
4.6. Estrategias de apoyo para resolver situaciones académicas pendientes de los estudiantes
4.6.1. Superación de debilidades de periodo:
4.6.2. Superación de debilidades del año lectivo:
4.6.3. La nivelación de área pendiente:
4.6.4. Procedimiento general para resolver las situaciones académicas pendientes del año escolar:
4.6.5. Procedimiento para nivelaciones de estudiantes nuevos:
4.6.6. Procedimiento para estudiantes con ausencias prolongadas justificadas:
5. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA
NACIONAL.
6. RESPONSABILIDADES LEGALES (de acuerdo con el Art. 12 del decreto 1290 de 2009)
6.1. Del Establecimiento Educativo
6.2. Deberes y Derechos Del Estudiante
6.3. Deberes y Derechos de los Padres de Familia
7. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS ACUDIENTES Y SU ESTRUCTURA
8. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
RECLAMOS SOBRE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
8.1. Para reclamaciones de estudiantes
8.2. Para reclamaciones de padres de familia o acudientes
9. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
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PRELIMINARES
1. ANTECEDENTES
El presente sistema de evaluación se define de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1290 de
2009. Este SIE rige para la evaluación y promoción de los estudiantes de la Institución Educativa
Distrital Liceo el Saber, en los niveles de Educación Básica y Media, a partir del año lectivo 2011.
Como lo establece el Decreto 1290 en su Artículo 19, este “decreto deroga los decretos 230 y 3055 de
2002 y las demás disposiciones que le sean contrarias”. Lo anterior implica que algunas prácticas y
costumbres sobre la evaluación y la promoción que se habían hecho habituales en los últimos años, ya
no rigen y quedan derogadas por el nuevo SIE. Así pues, desaparecen las siguientes prácticas:
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2. FUNDAMENTOS
3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
3.1. Características:
En la IED Liceo el Saber la evaluación se entiende no como un suceso sino como un proceso
que esencialmente permite observar el progreso y las debilidades existentes en la formación de
los estudiantes. Se plantean para cada tema, unidad, periodo, clase o proceso, llevando un
registro permanente del mismo. Los criterios de evaluación permiten optimizar a partir de una
situación inicial fijando unos parámetros de modificación, estos tendrán las siguientes
características:
3.1.1. Sistemáticos: este criterio significa que en el Liceo el Saber se evalúa con base en el conjunto
ordenado de normas y procedimientos que el marco legal educativo, el PEI y los principios
pedagógicos lo dictaminen. Es decir que la evaluación se realiza alineada con la misión, la
visión y los valores institucionales, los estándares y los derechos básicos de aprendizaje, y
demás métodos y factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.
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3.1.2. Flexibles
3.1.3. Interpretativos: se permitirá que los estudiantes comprendan el significado de los procesos y
los resultados que obtienen, y junto con el profesor, hagan reflexiones sobre los alcances y las
fallas para establecer correctivos pedagógicos que le permitan avanzar en su desarrollo de
manera normal. El profesor a la vez estará en capacidad de saber interpretar los diferentes
avances en el proceso de aprender que manifiestan los estudiantes de acuerdo a sus
motivaciones, esfuerzos, intereses, capacidades, potencialidades, estilo y ritmo de aprendizaje
que permitirá una evaluación integra y acertada de acuerdo a las características del educando
y el alcance de los logros. Las evaluaciones y sus resultados deberán ser precisos y claros en
su intención e interpretación lo cual evitará conflictos por malentendidos entre profesores y
estudiantes.
3.1.5. Integrales: se tendrán en cuenta todos los aspectos o dimensiones del desarrollo del
estudiante, como un proceso que combina el ser, el hacer, el conocer y el convivir desde los
diferentes campos del saber. Prevalecerán los procesos de aprendizaje y organización del
conocimiento, que impliquen procesos de pensamiento y habilidades para hallar, estructurar y
aplicar el conocimiento antes que la adquisición de información relacionada solamente con la
memorización de palabras, nombres, fechas, datos, cifras y resultados finales sin tener en
cuenta la formación integral
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Autoevaluación 20%
Aprender a Ser 10%
y a Convivir Coevaluación 30%
Heteroevaluación 50%
Total 100%
Pruebas diagnósticas al inicio de cada año y/o al comienzo de una unidad o temática lectiva:
determina el nivel de apropiación de conceptos básicos y el desarrollo de competencias
fundamentales en cada asignatura. Fundamenta la toma de decisiones en cuanto a las
acciones académicas que conviene adelantar.
Pruebas cortas al final de las clases, tanto en forma oral como escrita, individual o grupal:
sirven para determinar la asimilación y apropiación de conceptos o la aplicación de
procedimientos a situaciones determinadas.
Pruebas parciales, tanto escritas como orales, durante cada período: indagan por el estado de
las competencias específicas de cada área de acuerdo con el desarrollo del currículo. Hacen
énfasis en la comprensión, el análisis, la discusión crítica, la apropiación y la aplicación de
conceptos. Permiten apreciar el proceso de organización del conocimiento y de las
capacidades para producir formas alternativas de solución de problemas.
Pruebas finales o generales, tanto escritas como orales, realizadas al final de un período
(trimestral y anual): indagan por la apropiación global de las competencias específicas de cada
área de acuerdo con el desarrollo curricular. Hacen énfasis en la comprensión, el análisis, la
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discusión crítica, la apropiación y la aplicación de conceptos. Permiten apreciar el nivel de
aprovechamiento global del estudiante en cada área y asignatura.
Pruebas externas. Son aquellas evaluaciones realizadas por entes externos nacionales,
regionales e internacionales: por ejemplo, SABER 3° - 5° - 9°, SABER 11°, PISA, entre otras,
estas pruebas permiten apreciar el desempeño institucional dentro del ámbito educativo local,
regional, nacional e internacional.
Parágrafo: Se recomienda a los docentes usar como parámetro de diagnóstico los derechos
básicos de aprendizaje (DBA).
Trabajos en grupo: actividades en equipo que permiten a los estudiantes poner en juego
habilidades y conocimientos específicos en situaciones determinadas: mesa redonda, foro,
panel, debates, seminarios, demostraciones y prácticas experimentales y/o de campo.
Elaboración de informes y trabajos, siguiendo las pautas y orientaciones establecidas por el
maestro y a partir de normas de calidad establecidas.
Realización de exposiciones, entrevistas y reportajes en las cuales se apliquen con
propiedad y corrección los requisitos que suponen tales técnicas.
Ejecución de talleres o actividades significativas en clase, de forma individual o en grupo,
con su respectiva puesta en común y retroalimentación.
Realización de actividades complementarias: tareas, talleres y trabajos de consulta con su
correspondiente sustentación.
Presentación completa y organizada del cuaderno, portafolio, carpeta o archivo de
trabajos de cada área, incluyendo los talleres de clase, las evaluaciones escritas y demás
documentos que evidencien el trabajo realizado en el transcurso del año o periodo lectivo.
Presentación de apuntes organizados, con letra legible, ortografía y redacción adecuada al
nivel en el que se encuentra el estudiante.
Producciones escritas que respondan a determinadas intenciones comunicativas y
evidencien el nivel alcanzado en la apropiación de conceptos y el desarrollo de habilidades y
destrezas específicas de cada área.
Desarrollo de planes, proyectos o programas y su ejecución
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Los criterios que se mencionan a continuación se aplicarán, posterior al respectivo estudio del caso,
cuando exista una evaluación pedagógica realizada por los docentes con base en los criterios
integrales antes mencionados y además si hay una valoración (médica, psicológica o de otro
profesional debidamente reconocido) de la dificultad o excepcionalidad que pueda presentar un
estudiante y que afecte su proceso de aprendizaje:
Parágrafo 1: Aunque la atención a los estudiantes con necesidades educativas especiales pueda
implicar una valoración diferente del desempeño, no se trata de aplicar un mecanismo laxo de
evaluación del desempeño de los aprendizajes. Se establecerán rangos de valoración especial, de
manera que los estudiantes con necesidades educativas especiales ejecuten los mismos procesos
evaluativos que el resto de sus compañeros, pero con mayores niveles de comprensión del error, para
sostener así la exigencia cognoscitiva posibilitadora de aprendizajes superiores y atender de forma
particular, sin discriminación, permitiendo su participación en el clima escolar general, sin menoscabo
del índice de resolución real ni de la autoestima de los estudiantes aludidos.
De conformidad con el Artículo 11, numerales 3 y 5 del Decreto 1290 de 2009, se constituyen en cada
colegio las Comisiones de Evaluación, para que se encarguen del análisis y estudio del desempeño de
los estudiantes en los casos que se amerite. Conformación de las Comisiones de Evaluación: las
comisiones están integradas por el rector o su delegado (quien la preside), el coordinador general y el
cuerpo docente.
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Reunirse al final de cada período académico para hacer balance, analizar y presentar informes
de la realidad académica y de convivencia de la institución y extraordinariamente cuando una
situación especial lo amerite por citación directa de los directivos.
Revisar el rendimiento académico de los diversos cursos para proponer estrategias de apoyo o
seguimiento.
Analizar los casos de promoción anticipada, necesidades educativas especiales y
reclamaciones.
Estudiar la situación particular de aquellos estudiantes que presenten Desempeño Bajo en una
o más asignaturas y proponer las estrategias de mejoramiento.
Identificar a los estudiantes que ameriten reconocimiento de excelencia por su desempeño
(académico, disciplinario, esfuerzo personal, artístico, deportivo, integral, entre otros) y
proponer para ellos los estímulos correspondientes.
Identificar a los estudiantes quienes cometen faltas recurrentes y han incumplido
reiterativamente los compromisos después de haber adelantado un debido proceso, con lo cual
se debe dar aplicación a las sanciones establecidas en el Manual de Convivencia y hacer un
seguimiento a los compromisos finales adquiridos por los estudiantes y sus familias.
Al finalizar cada periodo y el año escolar, definir la promoción, no promoción o proceso de
superación de debilidades o nivelación de los estudiantes según los criterios establecidos. Así
mismo, recomendar la no renovación de la matrícula por razones de convivencia o por
negligencia o incumplimiento de compromisos ante los procesos académicos.
4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN
Que el estudiante no haya tenido dificultades de orden disciplinario durante el período escolar
en curso.
Que el director de grupo presente al consejo académico, con el consentimiento de los padres
de familia o acudientes, la situación del estudiante para estudiar la promoción al siguiente
grado.
Que el consejo académico y la comisión de evaluación y promoción avale que el desarrollo
socio-afectivo del estudiante facilita el proceso de adaptación a la exigencia cognitiva y social
del grado siguiente.
Que el consejo académico, una vez analizada la situación, recomiende al consejo directivo la
promoción anticipada del estudiante.
Que el consejo directivo de la Institución apruebe la promoción anticipada del estudiante, de lo
cual debe quedar constancia en las actas de dicho consejo y en el registro escolar.
Que los padres de familia o acudientes del estudiante presenten comunicación escrita
aceptando la promoción anticipada y asumiendo los compromisos derivados de la misma.
Que todos estos pasos se realicen en no más de dos semanas después de terminado el primer
período escolar.
Parágrafo 1: Surtidos todos los requisitos, la promoción anticipada de un estudiante se
comunicará oficialmente mediante Resolución Rectoral.
Parágrafo 2: La promoción anticipada en el nivel de preescolar, aplicará cuando los desempeños
en las dimensiones sean valorados como excepcionales.
Parágrafo 3: Las valoraciones obtenidas en el primer período se guardarán como definitivas en el
grado que cursaba y serán las del primer período del grado al que sea promovido. En el caso de
promoción anticipada del grado preescolar a primero las notas se homologarán en la escala propia
del Desempeño Superior.
Parágrafo 4: El estudiante promovido debe iniciar inmediatamente un proceso de nivelación,
direccionado por la coordinación académica, de modo que le permita adaptarse a las condiciones y
exigencias del nuevo grado.
Parágrafo 5: Los estudiantes que están reiniciando un grado podrán ser promovidos al grado
siguiente cuando cumplan con todos los requisitos establecidos para quienes son candidatos a ser
promovidos anticipadamente por demostrar rendimiento excepcional.
Parágrafo 6: Esta modalidad de promoción no aplica para los estudiantes de grado 11° dado que
la norma reglamenta la promoción anticipada, más no la graduación anticipada
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4.4. No Promoción:
De acuerdo con los artículos 21 y 96 de la Ley 115 de 1994, los artículos 52 y 53 del Decreto 1860 de
1994 y el artículo 6 del Decreto 1290, se establecen los siguientes criterios de no promoción:
Cuando un estudiante deja de asistir a más del 20% de las actividades académicas, sin justificación,
no será promovido al grado siguiente.
La comisión de evaluación y promoción es la instancia que estudia los casos de los estudiantes
no promovidos y recomienda su aceptación para reiniciar el grado.
La no promoción, por primera vez, al grado siguiente no es razón suficiente para que un
estudiante se le sugiera cambio de ambiente escolar, pero sí lo son las demás causales para
cambiar de ambiente escolar los que se determinan desde el Manual de Convivencia. Cuando
a un estudiante se le permite reiniciar un grado escolar, según el caso, asume junto con los
acudientes un Compromiso Académico. En virtud de tal compromiso, el estudiante adquiere la
obligación de realizar los procesos de mejoramiento continuo.
El incumplimiento de dicho compromiso por parte del estudiante y de los acudientes implica
una evaluación por parte de la comisión de evaluación y promoción sobre las razones del
incumplimiento definiendo la permanencia del estudiante en la institución.
Cuando a un estudiante se le permite reiniciar un grado, según el caso, asume los
Compromisos definidos por la comisión de evaluación en el campo de Convivencia. En virtud
de tal compromiso, el estudiante adquiere la obligación de mantener un comportamiento
correcto y constructivo, siguiendo los lineamientos, pautas y normas del Manual de
Convivencia. El incumplimiento de dicho compromiso por parte del estudiante, acarrea la
pérdida de cupo en la Institución para el siguiente año.
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Parágrafo 1: Los Compromisos Académicos y de Convivencia (Convivencia, Disciplinario, Familiar)
son documentos escritos en papelería oficial de la Institución que llevan las firmas de los directivos (los
designados para el caso), del estudiante y de sus padres de familia o acudientes.
Todos los estudiantes tienen la posibilidad de participar en tres tipos de estrategias que generan cinco
procesos para resolver las situaciones académicas pendientes para cada grado:
Estrategia 1: tres procesos de superación de debilidades, es decir, una por periodo,
Estrategia 2: un proceso de superación de debilidades del año lectivo y,
Estrategia 3: un proceso de nivelación de área pendiente al inicio del año lectivo siguiente:
En esta los estudiantes que al finalizar el año escolar hayan obtenido valoración final de
Desempeño Bajo —inferior a 6.0— en hasta dos (2) áreas se les aplicará un proceso
superación de debilidades de todo el año. Dicho proceso será orientado por los maestros
Este proceso se aplica en el tiempo que determine la institución.
En todo caso el estudiante debe haber aprobado todas las áreas para matricularse al grado
siguiente.
Para aprobar un área es necesario obtener una valoración de Desempeño Básico en esta —
igual o mayor de 6.0—.
En las áreas compuestas por más de una asignatura únicamente será necesario superar las
debilidades de las asignaturas que se encuentren en desempeño bajo y se aprueban
obteniendo en el promedio ponderado (según intensidad horaria) una valoración de
Desempeño Básico.
Si el estudiante tiene dos áreas pendientes y solo supera sus debilidades de una de las dos,
entonces tendrá oportunidad de entrar en el proceso de nivelación al inicio del año lectivo
siguiente durante el periodo que determine la institución.
cuando el estudiante no logra obtener al menos un desempeño básico en las dos áreas en las
que se encontraba en proceso de superación de debilidades entonces no podrá ser
promocionado al grado siguiente.
Para el caso de 5º de primaria si el área pendiente es matemáticas o lengua castellana
después de realizar los procesos de superación de debilidades por periodos o al final del año
lectivo no podrá hacer proceso de nivelación en particular en ninguna de estas dos áreas con lo
cual el estudiante no será promocionado a 6º de bachillerato.
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4.6.4. Procedimiento general para resolver las situaciones académicas pendientes del año
escolar:
Con base en el acta del balance académico producida por la comisión de evaluación y el
consejo académico la coordinación comunica el listado de los estudiantes que deben iniciar el
proceso de superación de debilidades o nivelar una o dos áreas a través de los directores de
grupo
Todos los estudiantes relacionados en el listado para entrar en proceso de superación de
debilidades o nivelaciones recibirán de los maestros de las diversas áreas para el proceso, las
orientaciones e instrumentos para que realicen dicho proceso, en el plazo y procedimientos
establecidos por la Institución.
Al terminar el proceso, los resultados obtenidos por los estudiantes se consignan en el informe
final y en los archivos pertinentes de coordinación.
La asistencia a todas las actividades del proceso de superación de debilidades o nivelación es
obligatoria, por lo tanto, los estudiantes con ausencias injustificadas no tendrán otra
oportunidad para solucionar su situación académica pendiente.
Terminado el proceso de superación de debilidades o nivelación, la comisión de evaluación y el
consejo académico se reúne para realizar balance y ratificar la promoción o no promoción de
los estudiantes.
La Institución comunicará a los estudiantes y padres de familia o acudientes, por los medios
definidos en cada una de ellas, los resultados finales del proceso de superación de debilidades
o nivelaciones.
Parágrafo: En todas las situaciones académicas pendientes de los estudiantes se debe tener en
cuenta la flexibilidad en la evaluación según los contenidos y las características de las áreas en
especial para las unidades, temas y subtemas en donde su aprendizaje y desarrollo de competencias
requieren de aprendizajes y competencias adquiridas previamente, dado esto el estudiante que
obtiene desempeño bajo en un periodo y en los siguientes obtiene desempeño básico o una
calificación mejor significa que automáticamente las debilidades reflejadas en las calificaciones
anteriores ya fueron superadas, por lo tanto el docente o la comisión de evaluación y promoción puede
tener en cuenta este criterio de flexibilidad para resolver algunos casos en particular.
Para efectos de la evaluación los estudiantes en cada una de las áreas o asignaturas se les tendrán en
cuenta los siguientes parámetros de valoración:
El año escolar estará dividido en tres (3) periodos, los cuales constan de los siguientes porcentajes:
Primer periodo: 30%
Segundo periodo: 30%
Tercer periodo: 40%
Con la finalidad de asignar una valoración al desempeño de los estudiantes en las diversas áreas,
adoptan la escala numérica de 1.0 a 10.0. Así mismo, se determina que sólo se hará uso de un
decimal, que los demás decimales no se tendrán en cuenta en ningún caso y que no se considerará
ningún tipo de aproximación matemática. La equivalencia con la escala nacional es la siguiente:
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Desempeño Básico: se entiende como el cumplimiento de los mínimos exigidos según los
estándares básicos, las orientaciones y los lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.
Desempeño Bajo: se entiende como la no superación de los mínimos exigidos según los
estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.
Parágrafo 1: En las áreas que están constituidas por dos o más asignaturas, la valoración final se
obtendrá a partir del promedio ponderado (de acuerdo con la intensidad horaria) de las respectivas
asignaturas.
Parágrafo 2: Cuando en la realización de alguna de las actividades académicas un estudiante comete
fraude, la valoración numérica para dicha actividad será de 1.0; esta nota no podrá ser modificada y
además se aplicarán las sanciones estipuladas en el Manual de Convivencia de cada colegio.
Los boletines trimestrales se expedirán en dos columnas, una numérica y otra con el desempeño dado
por la escala de valoración nacional, además habrá una breve descripción explicativa en lenguaje claro
y comprensible para la comunidad educativa, sobre las fortalezas y dificultades que tuvo el estudiante
en su desempeño integral durante este lapso de tiempo, con recomendaciones y estrategias para su
mejoramiento.
La escala del informe final, se expedirá en los certificados definitivos también en dos columnas, una
numérica de 1,0 a 10,0 y la otra con el desempeño de manera descriptiva, explicativa, en lenguaje
objetivo y comprensible para la comunidad educativa.
El informe final se dará teniendo en cuenta la evaluación integral de formación del estudiante en cada
área durante todo el año escolar, observando que al finalizar el grado, se hayan alcanzado los logros,
competencias y estándares propuestos para todo el año en el PEI.
El informe final será la suma y el promedio de los informes trimestrales, teniendo en cuenta el
rendimiento formativo y académico de cada estudiante, según las valoraciones anotadas en la planilla
del docente de acuerdo a su asignatura.
6. RESPONSABILIDADES LEGALES (de acuerdo con el Art. 12 del decreto 1290 de 2009)
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Promover y mantener la interlocución de los padres de familia y el estudiante, con el fin de
presentar los informes periódicos de evaluación, el plan de actividades de apoyo para la
superación de las debilidades, y acordar los compromisos por parte de todos los involucrados.
Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos de evaluación
y promoción de los estudiantes si lo considera pertinente.
Atender los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes, y programar reuniones
con ellos cuando sea necesario.
Durante el año lectivo se entregarán a los educandos y padres de familia, tres informes con los
juicios valorativos derivados de la evaluación, con referencia a tres (3) períodos de igual duración
correspondientes a cada trimestre del año escolar.
Estos informes serán, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje claro y accesible a
la comunidad, con escala valorativa numérica con la respectiva conversión a la escala Nacional
de desempeño.
Al finalizar el año lectivo, se entrega un informe final, el cual incluye la evaluación integral del
educando en su desempeño académico, personal y social donde se dice explícitamente si el
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estudiante fue promocionado o no al siguiente grado y si tiene oportunidad de ser promovido
anticipadamente bajo la modalidad de nivelación al inicio del año escolar siguiente.
Las evaluaciones de las clases, unidades, trabajos, tareas, se entregan a los estudiantes en la
semana siguiente a la realización de las mismas, al finalizar cada periodo los estudiantes
conocerán previamente a la entrega de los informes trimestrales, el resultado final del trimestre,
para las respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel, antes de ser
pasadas a los boletines informativos.
Los informes que se entregan a los estudiantes y acudientes cada trimestre y el informe final,
tienen los nombres y apellidos e identificación de los mismos. Se muestran las áreas cursadas
en cada grado con la intensidad horaria semanal de cada una y total del grado.
En dos columnas se escribe, en una la evaluación numérica de uno (1) a diez (10).
En la siguiente columna, se muestra el desempeño Superior, Alto, Básico o Bajo de acuerdo
con las equivalencias numéricas descritas en el numeral seis (6) de este documento, y a
continuación una descripción objetiva, explicativa, sobre las fortalezas y debilidades
demostradas en el período o año evaluados, referida a los indicadores, logros y competencias
alcanzados. Al finalizar el informe, se ubican unos renglones con el término
“OBSERVACIONES”, en el cual se describe el comportamiento general demostrado por el
estudiante en su proceso formativo y ético durante el período o año descrito, con sus aspectos
sobresalientes o deficientes y las recomendaciones para su mejoramiento.
Los informes periódicos y finales de evaluación se entregan en papel con el membrete del
Colegio y son firmados por el Rector o por quien delegue para los informes parciales.
Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa al maestro del área o asignatura.
Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa al respectivo director de curso.
Presentación del reclamo o solicitud de manera respetuosa al coordinador académico.
Parágrafo 1: El estudiante puede dar a conocer su caso al Personero de los estudiantes de manera
escrita y éste puede asistir a la reunión que se cite para el estudio o análisis del mismo. La labor del
Personero consistirá en ser testigo del respeto al debido proceso y, si lo considera pertinente y
necesario, puede interceder a favor del compañero afectado presentando sus argumentos. En la
decisión que se tome no tiene derecho a voto.
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respetuosa, a través de entrevista con el director de curso, buscando su intermediación en la
situación.
Presentación del reclamo o solicitud, de manera respetuosa y en forma escrita a la
coordinación académica
Presentación del reclamo o solicitud, de manera respetuosa y en forma escrita al consejo
académico y a la comisión de evaluación y promoción
como última instancia, al consejo directivo.
Las decisiones tomadas por estas instancias se dan a conocer por escrito a los interesados en
un lapso no mayor a cinco (5) días hábiles.
Cuando la inconformidad corresponda a las decisiones tomadas por la comisión de evaluación,
los padres de familia o acudientes pueden interponer recurso de apelación, en forma
respetuosa, contra las decisiones que a su juicio afectan académicamente al estudiante. El
recurso de apelación será presentado por escrito a coordinación, dentro de los dos (2) días
siguientes a la notificación de la decisión desfavorable al apelante; y dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes coordinación dará respuesta de acuerdo a la decisión tomada por la
comisión de evaluación o si es el caso por el consejo directivo.
El consejo directivo deberá reunirse para tratar el caso dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la presentación del recurso. La decisión del Consejo Directivo constará en las
actas y se comunicará a los interesados dentro de los dos (2) días siguientes a la reunión. Las
decisiones del Consejo Directivo no son apelables.
El presente Sistema Institucional de evaluación, fue consultado previamente con representantes de los
profesores, padres de familia y estudiantes. Se recibieron las sugerencias, quedando organizado tal
como se aprueba en este ACUERDO.
Previo a lo anterior se hizo conocer la propuesta a los miembros del Consejo Directivo y del
Consejo Académico en reuniones directas de socialización.
El Consejo Académico fue el encargado de hacer el análisis de la propuesta divulgarla y recibir
las sugerencias de las instancias mencionadas anteriormente.
Por último, se efectuó una reunión entre el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la
Institución, en la que estuvieron los representantes de las Directivas, profesores, padres de
familia, educandos, estudiantes egresados y representante de los gremios económicos, para
aprobar el Sistema que tendrá vigencia a partir del año 2011 hasta nuevas modificaciones
realizadas por sugerencia y discutida por el comité de evaluación y promoción quién se
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encargará a su vez de recoger todas la inquietudes y análisis de la comunidad educativa o por
el Ministerio de Educación Nacional en sus facultades propias.
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