PLAN DE MEJORA SECRETARIA ACADEMICA 2018

PLAN DE MEJORA
SECRETARIA ACADEMICA

2019

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 PLAN DE MEJORA SECRETARIA ACADEMICA 2018

PRESENTACIÓN

El presente Plan Anual de Mejora, es un instrumento operativo que deberá ser

cumplido en el año lectivo 2018, cuyo desarrollo se basa en la formulación, aprobación,

ejecución y evaluación, de las diversas actividades, programadas para el año 2018.

El Plan de Mejora es la razón de ser y, a la vez, el efecto más importante del proceso

del sistema de evaluación, ya que es un medio para elevar la calidad de los programas

educativos, una herramienta para mejorar la gestión educativa y un mecanismo para

garantizar la mejora continua de la calidad de servicio del programa educativo.

El plan de mejora es un buen instrumento para identificar y organizar las posibles

respuestas de cambio a las debilidades encontradas en la autoevaluación institucional.

Somos conscientes que solo el esfuerzo mancomunado y corporativo permitirá

cumplir todas las acciones implementadas y programadas las mismas que también

conducirán a mejorar el nivel académico y profesional de nuestras carreras profesionales.

Prof. Nicolás B. Tapia Salas

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I. DATOS GENERALES:
 Denominación : I.S.E.P. “JAE” PUNO.
 Dirección : Av. Don Bosco s/n Salcedo.
 Distrito : Puno
 Provincia : Puno
 Departamento : Puno
 Teléfono : 051-367328 - 952276162
 R.U.C. : 20201245126
II.NATURALEZA INSTITUCIONAL.
El I.S.E.P.”JAE” de Puno, fue creado por Decreto Supremo Nº22-98-ED, y Revalidado
por R.D. No 0122-2006-ED.
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y NOMINAL DEL I.S.E.P.”JAE” PUNO
Nuestra institución está conformada por la siguiente Estructura Organizacional:
Órgano Directivo:
 Dirección General : Dr. Percy Vásquez Arce
 Jefe de Unidad Académica : Prof. Víctor Ancco Quispe
 Jefe de Área Administ. : CPCC Washington Eyzaguirre Abarca
 Secretaria Académica : Ing. Plinio Villalta Dueñas
Órgano de ejecución:
 Jefatura de Áreas Profesionales
 Coordinación de OBI y Áreas Transversales
IV. ANTECEDENTES LEGALES:
 Constitución Política del Estado
 Ley General de Educación N° 28044
 Ley No 30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior
 Ley No 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
certificación de la Calidad Educativa.
 Decreto Supremo No 028-2007-ED, Reglamento de Gestión de Recursos
Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones
Educativas Públicas.
 Decreto Supremo No 010-2017-Minedu Reglamento de la Ley N° 30512, Ley de

Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de sus docentes

 Reglamento Institucional.

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V. FUNDAMENTACIÓN.
Por el presente Plan Anual de Mejora de la Secretaria Académica del
I.S.E.P.”JAE” de Puno se propone dotar a la Institución de un mecanismo estratégico
para garantizar la mejora del proceso de formación del profesional Técnico de
acuerdo a los lineamientos de la política Educativa, considerando los aspectos
relacionados a la Educación, la nueva Tecnología y desde el punto de vista de
nuestra visión, superar nuestras debilidades para mejorar la Calidad Educativa en
función de nuestros estudiantes de todas las carreras profesionales y egresados.
Superar las deficiencias, referente a estándares y registros de Evaluación del
rendimiento académico, informes de gestión interna, Prácticas pre profesionales,
investigación e innovación, servicios al estudiante, Instrumentos, materiales de
información y otros.

VI. JUSTIFICACIÓN.
El presente Plan Anual de Mejora como propuesta permitirá solucionar en
parte la problemática de la oficina de Secretaria Académica tanto en el aspecto de
registro académico y de gestión recogiendo propuestas, aportes y proyectos con
los que se orientara a una atención de calidad.
En esta tarea estaremos comprometidos todo el equipo de trabajadores de la
oficina de Secretaria Académica.

VII. OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL:
Mejorar la calidad de atención en la oficina de Secretaria Académica en vías de
Acreditación Institucional, a través de la implementación y actualización del sistema
de evaluación.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Implementación del sistema de Registro de Títulos.
 Implementación de un Reglamento de la Oficina de Secretaria Académica.
 Inventario y digitalización (escaneado en A3) del registro académico de la ESEP a la
fecha.
 Actualización del sistema de evaluación.
 Implementación con mobiliario y equipos para la oficina de Secretaria Académica.

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ACTIVIDADESDE MEJORA:
Están priorizadas todas las actividades consideradas en los objetivos específicos
Por lo tanto ponemos a consideración el presente Plan Anual de Mejora para
su aprobación y ejecución, visionando siempre el mejoramiento en la calidad
de atención a nuestros estudiantes y público en general.
VIII METAS:

Objetivos específicos cumplidos en un 95 %.

IX COBERTURA:

Cien por ciento de Personal Docente, Administrativo, de servicio, Estudiantes y

público en general.

X PERSONAL RESPONSABLE:

Jefatura y el Personal de trabajadores de la oficina de Secretaria Académica con

apoyo de la Dirección y la jefatura del Área de Administración.

XI RECURSOS:

 MATERIALES

Los requeridos por los integrantes del equipos de Trabajadores de la oficina

de Secretaria Académica.

Los previstos por el Personal Responsable (Profesional y/o Técnico).

 FINANCIEROS

Con recursos destinados para cada oficina y/o Área, según presupuesto

Institucional, donaciones y de gestión.

 HUMANOS

Todo el Personal de la oficina de Secretaria Académica organizados en

equipos de trabajo.

XII ACTIVIDADES PRIORIZADAS.

 Implementación del sistema de Registro de Títulos.

 Implementación de un Reglamento de la Oficina de Secretaria Académica.
 Inventario y digitalización (escaneado en A3) del registro académico de la ESEP
a la fecha.
 Actualización del sistema de evaluación.
 Implementación con mobiliario y equipos para la oficina de Secretaria Académica.

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XIII SEGUIMIENTO , EVALUACIÓN Y RESULTADOS:

Durante el desarrollo del presente Plan Anual de Mejora se realizara el seguimiento
permanente que permitirá realizar los ajustes necesarios, para su evaluación y
evidenciar los resultados de cambio en función de las metas planificadas, bajo la
responsabilidad de cada Equipode trabajoy de la Jefatura de la oficina de Secretaria
Académica del ISEP “JAE” Puno.

XIV RESUMEN DE ACTIVIDADES PRIORIZADAS