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INSTRUCTIVO DE LABORATORIOS Y MATERIAL DIDACTICO

N° CATEGORIA CODIGO TITULO

LABORATORIOS DE
1 CIENCIAS 1 Requerimiento, recepción, almacenamiento, manipulación y
entrega de equipos, materiales. reactivos e insumos de Lab y MD
2 Mantenimiento verificación y Calibración de Equipos.
3 Recepción, almacenamiento, registro y Conformidad de Reactivos
4 Almacén de Reactivos
5 Preparación de Reactivos
6 Conservación, manipuleo, mantenimiento de órganos humanos y piezas óseas
7 Atenciones a Tesistas e Investigadores
8 Procedimiento en caso de accidentes dentro de Laboratorios o Afines

TOTAL : 8 INSTRUCTIVOS

LABORATORIOS Y MATERIAL DIDACTICO Rev. Feb. 2016


INSTRUCTIVO 1: REQUERIMIENTO, RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO, MANIPULACIÓN Y
ENTREGA DE EQUIPOS, MATERIALES, REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIOS Y
MATERIAL DIDÁCTICO

1. Las EAP, envían su requerimiento; el cual se consolida, se ingresa al Spring y se envía a DSA y Vice-
Rectorado para su autorización y envío a la Dirección de Logística para su compra
2. La recepción de los bienes se realiza verificando todas las características descritas en la Orden de
Compra con los datos de la guía y/o factura del proveedor (cantidad, modelo, marca, accesorios, fecha de
vencimiento, garantía e instalación, si el bien no es conforme devolver al proveedor.
3. Para recibir los reactivos exigir el certificado analítico y verificar lo siguiente:
Alcoholes: Grado de densidad
Ácidos concentrados: Dilución y valorización
Ácidos orgánicos e inorgánicos sólidos: Reacciones directas en pruebas de laboratorios
Colorantes e indicadores: Rango de prueba de acidez y alcalinidad
Medios de cultivo: Incubación del medio sin cepa a 37 ºC por 24
4. Revisar los equipos en detalle, luego de recepcionar la empresa debe instalarlo y capacitar al personal para
su uso y cuidado adecuado.
5. Registrar los bienes recién ingresados al área, almacenar, codificar.
6. Cada equipo de vital importancia debe tener los siguientes documentos:
a) Registro de verificación, mantenimiento preventivo interno- externo y calibración
b) Informe de instrumentos que excedan los límites de tolerancia (equipos que requieran calibración)
c) Manual de instrucciones y material de consulta
7. Los proveedores son evaluados semestralmente, por lo que deben tomarse los siguientes criterios:
a) Entrega completa (accesorios, manuales), bienes con las especificaciones solicitadas, amabilidad
y cortesía, rapidez en la solución de problemas, capacitación, servicio técnico, seguimiento al producto

8. Para el manejo y entrega de bienes para el desarrollo de las clases prácticas en Laboratorios de ciencias:
El horario de atención de los laboratorios es de 7:00 a 22.30 horas
Cada asistente de acuerdo a las solicitudes de bienes, recoge sus llaves y realiza las coordinaciones
respectivas ( animales a utilizar, préstamos, disponibilidad de equipos ,etc.), siempre en coordinación con
el Jefe de área y sus compañeros.

 Se dirige a los laboratorios de ciencias, para realizar las atenciones, deja correcta y ordenadamente
los materiales, equipos y demás bienes solicitados; en el caso de los equipos verifica antes de su uso
y registra en el formulario de verificación, el mismo que se le deja al docente, para su verificación
respectiva.
 El docente o delegado responsable realiza la verificación de los bienes recepcionados, antes de que
el asistente se retire
 El asistente responsable revisa el buen estado de las instalaciones (tuberías de gas, vacio, aire
comprimido, entre otros).
 El asistente responsable supervisa el normal desarrollo de las clases prácticas.
 Al termino de las clases prácticas, el asistente recibe los bienes, revisa las instalaciones y verifica la
conformidad de los mismos (bienes completos, cierre de tuberías, puertas cerradas)

INSTRUCTIVO 2: MANTENIMIENTO, VERIFICACION Y CALIBRACION DE EQUIPOS

1. Los docentes y asistentes verifican el funcionamiento de equipos antes de su uso y registran en el


formulario de verificación y mantenimiento preventivo interno y externo de equipos.

2. Los asistentes responsables y practicantes supervisan el buen uso de los equipos, durante las clases
prácticas y al finalizar dan la conformidad de los equipos recepcionados.

3. La calibración externa de equipos de vital importancia se realiza de acuerdo al cronograma por una
Empresa externa certificada, registrar los datos en el formulario de verificación y mantenimiento
preventivo interno y externo de equipos y rotular el equipo.

4. Si el equipo falla durante la calibración externa se registra en el formulario de Material No conforme se


declara como producto no conforme y se realiza el mantenimiento correctivo, luego se vuelve a realizar
la calibración.

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5. El proceso de verificación interna con instrumentos patrones, el mantenimiento preventivo interno lo
realiza el responsable de mantenimiento y registra en el formulario de verificación y mantenimiento
preventivo interno y externo de equipos.

6. La ejecución del mantenimiento externo lo realiza una empresa externa, quien registra en el formulario
respectivo del equipo y es supervisado por responsable o el Jefe de Área.

7. El Mantenimiento Preventivo Interno es ejecutado por el personal asistente de Laboratorios quienes


realizan la limpieza externa del equipo, verifican el funcionamiento, condiciones de uso por los
docentes, estado de conservación de piezas.

8. El Mantenimiento Correctivo procede cuando el equipo presenta desperfectos en su funcionamiento.

9. Si el equipo necesita ser retirado de la Universidad para su reparación se registra su salida en el


formulario correspondiente, al término del plazo se da la conformidad respectiva. Reparado el bien es
colocado nuevamente en su lugar correspondiente.

10. Semestralmente se realizan las estadísticas y el análisis respectivo del Producto No Conforme.

11. El asistente responsable del ambiente de abastecimiento de fluidos, debe controlar el uso de los
fluidos, en el caso de gas proceder del siguiente modo: Identificar el balón que esta operativo y lleno,
abrir girando la llave tres veces hacia la izquierda, colocar la llave en sentido vertical y al finalizar el
uso cerrar la llave hacia la derecha, girar la palanca y dejarlo en sentido horizontal, controlar el uso de
gas y tener un balón de repuesto.

INSTRUCTIVO 3: RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO, REGISTRO Y CONFORMIDAD DE


REACTIVOS

1. Los responsables del almacén de reactivos deben hacer cumplir estas instrucciones.
2. Para la recepción de reactivos se verifica, los datos de la Orden de Compra Vs. datos de la Guía y/o
Factura del proveedor, cantidad, fecha de vencimiento, presentación certificado analítico, características
organolépticas, al ser conformes recepcionar y hacer seguimiento hasta su ingreso al sistema.
3. Para adquirir los reactivos fiscalizados (IQPF) por SUNAT, e insumos controlados por MIPRODUCE, la
Universidad y el proveedor deben contar con el permiso correspondiente y atender de acuerdo a las
especificaciones solicitadas.
4. Clasificar y almacenar los reactivos de acuerdo al orden establecido, en el frasco colocar la fecha de
vencimiento, tener en cuenta FIFO (“primero que ingresa, primero que sale”).
Al reactivo que está en uso, rotularlo con la palabra “EN USO “
5. Registrar las cantidades de gasto diario de reactivos fiscalizados y no fiscalizados en el formulario interno
gasto diario y mensual de bienes
6. El asistente encargado del Almacén debe estar en constante comunicación con sus compañeros, para
realizar este procedimiento.

7. Hacer seguimiento del estado de los reactivos (Fecha de caducidad, características, otros)

INSTRUCTIVO 4: ALMACÉN DE REACTIVOS

1. Al ingresar al Almacén de Reactivos ( Turno I) evaluar el buen estado de los equipos de almacén, encienda
las luces, prenda los ventiladores y extractores, encienda el interruptor general de las campanas extractoras
de Laboratorios, verifique si hay suficiente agua destilada caso contrario encienda la llave general y deje
que se realice el proceso de purgado de agua .
2. Registrar los gastos en el cuaderno de gasto diario y mensual de bienes.
3. Verificar que los reactivos estén ordenados en su lugar, rotulados y sellados correctamente.
4. Verificar en coordinación con el Jefe de Área la supervisión mensual de los reactivos para monitorizar la
fecha de vencimiento y colocar una etiqueta de color rojo a los reactivos vencidos y una etiqueta color
amarilla para reactivos contaminados siempre utilizando el sistema FIFO y FEFO.

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INSTRUCTIVO 5 : PREPARACION DE REACTIVOS

1. Para preparar los reactivos utilice los EPP (equipos de protección personal) y siga el procedimiento,
teniendo en cuenta las Normas de seguridad y bioseguridad, la ley de seguridad en el trabajo, otros.
2. Trabaje en un campo ordenado y limpio, use guantes, mandil manga larga, mascarilla, utilice la balanza de
precisión, no traslade de su lugar original y tarar antes de cualquier pesada; utilice la campana extractora
para cualquier preparación con solventes, ácidos, corrosivos, vapores tóxicos, etc. y apague finalizado su
procedimiento, use bombillas de succión, no pipetee con la boca.
3. Leer cuidadosamente las concentraciones y precauciones que indica el frasco madre del reactivo químico
que va a preparar, realice los cálculos respectivos cerciorándose que los datos son correctos, si tuviera
alguna duda consulte el manual de preparación de reactivos
4. Antes de realizar las preparaciones, lavar los materiales con abundante agua destilada; de igual manera
lavar los envases de vidrio esmerilado (para las soluciones liquidas) y los frascos ámbar de plástico ( para
los reactivos sólidos), todos los envases deben tener la tapa correcta que encaje y brinde seguridad al
usuario, si es un reactivo volátil debe colocar un tapón de plástico antes que la tapa rosca.
5. Los reactivos ya preparados deben tener un rótulo que indique: Código de la persona que preparo, fecha,
formula, nombre químico, peso molecular, concentración, lote y separarlos por cursos.
6. Cumplir con el cronograma del lavado de recipientes publicado en el almacén de reactivos.
7. Colocar los frascos en la mesa boca abajo sobre una franela o tela absorbente, de igual manera las tapas
y remuévalas constantemente. Finalmente enjuague con agua destilada antes de usar el frasco.
8. Antes de guardar los materiales, verificar el buen estado de las mismas desechando los materiales rotos,
rajados, deformados, mal lavados colocarlos nuevamente en el lavadero para repetir el proceso.
9. Recuerde que este proceso es muy importante y forma parte de un buen proceso de preparación de
reactivos Actúe con responsabilidad.
10. Al finalizar la jornada deje todo limpio y ordenado para que su relevo encuentre todo en buenas
condiciones, el siguiente turno verificará antes de retirarse que todo quede apagado , desconectado y
conforme si hay algo pendiente debe quedar rotulado con fecha, nombre de la sustancia, responsable y
anotado en el cuaderno de relevo.

INSTRUCTIVO 6: CONSERVACIÓN, MANIPULEO, MANTENIMIENTO DE ÓRGANOS HUMANOS


Y PIEZAS OSEAS.

1. La conservación y/o mantenimiento de las piezas anatómicas (órganos humanos, material óseo) se
realiza de acuerdo al cronograma establecido el cual es supervisado por el jefe de área.
2. El personal externo especializado provisto de las medidas de Bioseguridad, retira los cadáveres de la
fosa, desformoliza y coloca en la camilla dejando listo para las practicas. Seguidamente devuelve a la
fosa para su conservación.
3. Para el caso de los órganos humanos se procede de igual forma, se lava los frascos, se rotula y se
coloca en sus lugares correspondientes.
4. De acuerdo a la guía de práctica y/o solicitud brindar el material necesario para el desarrollo de la clase.
5. Lavar el cadáver y entregar el mismo en la camilla rodante, por lo que debe utilizar los EPP, para que no
provoque irritación ocular, cubrir con una sabana dejándolo listo para uso en la fecha programada.
6. La entrega de órganos humanos, se realiza en los frascos de acuerdo a la solicitud del docente.
7. La entrega del material óseo se realiza de acuerdo a la cantidad solicitada.
8. Terminada la práctica se guardan los órganos, material óseo a sus respectivos lugares, en el caso del
cadáver el asistente coordinara con el docente si va a necesitar para su siguiente clase, de ser así, el
cadáver permanecerá cubierto por una sabana limpia que deberá estar húmeda permanentemente
9. El asistente supervisa que el ambiente quede limpio, ordenado y las mesas desinfectadas, después de la
clase realizadas por el personal de mantenimiento correspondiente..
10. El mantenimiento se registra en el formulario estandarizado y es verificado por el responsable del área.
11. Las proporciones para la preparación de la solución para fosa son las siguientes :
Formol al 10 %: 60 Litros, acido fenico al 50%:2 Litros, glicerina líquida: 1 Litro, Manitol al 20%: 6 Litros,
Agua :c.s.p 180 Litros

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INSTRUCTIVO 7: USO DE LABORATORIOS PARA TESIS E INVESTIGACIONES

1. Para La atención de Proyectos de de tesis, investigaciones (de la Escuela o de un curso) realizar lo


siguiente:
Presentar un comunicado de la EAP, indicando lo siguiente: temas de investigación, periodo,
investigadores, asesor, docente responsable, lista de materiales (Se brindara solo los bienes no perecibles)
2. Se verificará el stock de bienes y se brindará al alumno tesista los bienes solicitados (materiales y
equipos) de acuerdo a disponibilidad, no se brindarán ningún tipo de reactivos, los que serán adquiridos
por el docente o investigador.

3. El Proyecto se realizará en el Laboratorio de Investigación, salvo cuando se requiera hacer uso de equipos
que no se puedan trasladar, se coordinará la disponibilidad de un Laboratorio y se dispondrá de este.

4. El horario de atención en los Laboratorios será exclusivamente durante las horas disponibles, no esta
permitido hacer uso del mismo mientras se desarrolla otras clases prácticas o dentro de la clase del
docente tutor.

5. No se atenderán pedidos a deshora y en el mismo momento, debiendo presentar la solicitud una semana
antes previa aprobación.

6. El alumno o docente responsable deberá dejar su DNI, por el préstamo de bienes y al término de su
investigación deberá entregar los bienes en buen estado.

7. El alumno tesista y/o docente, debe realizar el uso adecuado de los bienes; siendo responsables de su
uso y cuidado, sí ocurriese una pérdida o ruptura será registrado en el formulario de deudores y deberá
devolverlo la semana siguiente; en caso que no devuelva el material el área de Laboratorios no firmará su
constancia de No adeudo.

8. El avance del proyecto de investigación debe ser supervisado y ejecutado por el docente responsable y los
alumnos, quienes serán responsables del manejo de los bienes e infraestructura.

9. No está permitido la salida de bienes fuera la Universidad

10. El área de Laboratorios no se hace responsable por las muestras de los investigadores, debido que el
Laboratorio es utilizado por varios grupos de práctica

INSTRUCTIVO 8: PROCEDIMIENTOS EN CASO DE ACCIDENTES DENTRO LOS


LABORATORIOS DE CIENCIAS
Dar la señal de alarma al docente o al personal de Laboratorios:
1. Inoculación accidental, cortes o abrasiones, quemaduras pequeñas:
* Quitar la ropa que cubra la parte afectada
* Lavar la parte lesionada con abundante agua y jabón y cubrir con gasa.
* Llevar inmediatamente al tópico.
2. Rotura o derramamiento de recipientes de cultivos, muestras biológicas
* Cubrir el derrame con papel periódico, empapar cuidadosamente con fenol al 5% y dejar actuar por 30
minutos como mínimo antes de limpiar el área
* Utilizar guantes descartables para la limpieza.
* Proceder a descartar en bolsas bien cerradas y autoclavar.
* Realizar la limpieza habitual.
3. Ingestión accidental de material infeccioso
* Quitarse el mandil inmediatamente
* Informar al docente de práctica sobre el accidente
* Trasladar inmediatamente al hospital más cercano
* Realizar un lavado gástrico.
* Registrar el accidente.
4. Absorción de un gas posiblemente peligroso
* Evacuar de la zona contaminada.
* Las personas afectadas deben ser atendidas en el tópico e inmediatamente ser llevadas a un centro
médico y permanecer en zonas ventiladas
* Al cabo de una hora efectuar la descontaminación del ambiente (ventilando), debe llevar ropa
protectora, guantes, y mascarilla.
5. Salpicaduras, quemaduras
* Lavar la zona contaminada.
* Las personas afectadas deben ser atendidas en el tópico y de ser necesario inmediatamente ser llevadas
a un centro médico.

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