ANALISIS JABATAN

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA

A. IDENTITAS PEKERJAAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja:

(Tidak Perlu diisi) :

2. Nama Jabatan : Kepala TU MTs Negeri Batu (es III)

3. Nama Unit Kerja (satu tingkat diatas
MTS NEGERI BATU
jabatan tsb) :
4. Satuan Kerja/ Satuan Organisasi/Instansi/
MTS NEGERI BATU
Kementerian
5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala MTS NEGERI BATU
Kota : BATU
6. Lokasi Kerja :
Provinsi : JAWA TIMUR
Kabag TU Kantor Kementerian Agama Kota
7. Penganalisis/koordinator :
Batu

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kepala MTS NEGERI

KAUR TU

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN (KMA No. 15/1978)

MTs Negeri Batu Melaksanakan Urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga sekolah termasuk
Perpustakaan dan Laboratorium serta tugas tugas lain yang dibebankan oleh Kamad

D. RINCIAN TUGAS

I. SECARA UMUM
1.1. Menyelenggarakan dan bertanggungjawab atas semua pelaksanaan kegiatan administrasi
sekolah sesuai dengan peraturan dan pembagian yang berlaku
1.2. Melaksanakan kegiatan sekolah yang meliputi :
a. Kegiatan surat menyurat.
b. Penyusunan daftar inventaris sekolah
c. Mengerjakan administrasi arus keluar masuk siswa
d. Membantu tugas Kepala Sekolah dan memberikan pelayanan kepada Wali Klas/Guru dan
siswa berkenaan dengan keperluan pendidikan pengajaran di sekolah.

II. SECARA KHUSUS

2.1. Tugas Kepala Tata Usaha
Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas semua pelaksanaan Administrasi Sekolah dan
Rumah Tangga Sekolah serta tugas-tugas lain yang bersifat pelayanan pelaksanaan pendidikan
dan pengajaran, antara lain :
a. Bidang Administrasi
 Menyelenggarakan surat menyuraat
 Mnyelenggarakan administrasi kepegawaian
 Mengatur administrasi keuangan
 Mengatur administrasi siswa dan pengajaran
b. Bidang Sarana dan Prasarana
 Menyusun rencana dan pengadaan kebutuhan sekolah
 Meengatur rumah tangga sekolah
 Menyiapkan, menyajikan dan mendokumentasikan laporan-laporan
 Membuat dan melaporkan daftar inventaris

1
 2.2. Tugas Bendaharawan
Menyelenggarakan dan bertanggung jawab terhadap kegiatan di bidang keuangan, antara lain :
 Menyimpan dan melakukan pembayaran keuangan
 Melaksanakan pembukuan keuangan termasuk menyimpan bukti keuangan dengan tertib
 Membuat SPJ keuangan bulanan
 Membantu pelaksanaan surat menyurat yang berkaitan dengan keuangan

2.3. Tugas Staf Urs. Kepegawaian

 Memelihara dan mengurus file kepegawaian
 Membuat daftar urut kepangkatan
 Mengurus mutasi kenaikan pangkat
 Mengisi Buku Induk Pegawai
 Mengurus kenaikan gaji
 Mengurus cuti pegawai
 Mengerjakan data-data kepegawaian
 Membantu pelaksanaan surat menyurat yang berkaitan dengan kepegawaian

2.4. Tugas Staf Urs. Kesiswaan

 Mengisi Buku Induk siswa
 Mengurus presensi siswa
 Mengerjakan administrasi mutasi siswa
 Mencatat dan menyajikan data/statistik siswa
 Mendokumentasikan dokumen-dokumen siswa :STTB, copy STTB siswa baru, Danem
 Mengerjakan tugas lain yang berkenaan dngan kesiswaan.

2.5. Tugas Staf Urs. Adm. Umum

 Mengelola arus lalu lintas persuratan : memberi kendali, memberi nomor, mengarsipkan
 Menerima tamu dan mencatat pada Buku tamu
 Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh Ka TU maupun Ka sekolah

2.6. Tugas Staf Urs. Keuangan Komite

 Menerima dan menyetorkan uang dana infaq komite kepada yang berwenang
 Mencatat dan melaporkan keterlambatan pembayaran kepada Ka Tata Usaha untuk
dikoordinasikan dngan Wali Klas/Guru

2.7. Tugas Staf Urs. Perlengkapan

 Mengerjakan penggandaan blanko-blanko
 Membuat daftar gaji
 Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh Ka Tata Usaha

2.8. Staf Urs. Perawatan Lingkungan

 Memelihara kebersihan lingkungan
 Memelihara kelancaran air
 Mengatur ketertiban penggunaan listrik
 Menyediakan minuman untuk guru dan karyawan
 Membuka dan menutup pintu dan jendela ruang kelas, kantor dan halaMTs Negeri
 Mengatur dan memelihara taman MTs Negeri sekolah
 Mengerjakan tugas lain yang diberikah Ka Tata Usaha
Kewenangan/Peranan:
 Melaksanakan tugas di lingkungan Ke Tata Usaha an.
Indikator Prestasi:
 Terlaksananya tugas Ke Tata Usaha an dengan baik

III. TUGAS LAIN-LAIN

Tugas (kegiatan) di luar tugas/fungsi dan tidak menjadi tanggungjawabnya, tetapi ada
keterkaitan..
1. Mewakili Kepala MTS NEGERI untuk memenuhi pekerjaan sesuai arahan/disposisi.
1.1. Menerima tugas dari atasan.
1.2. Merangkum dan menyimpulkan tugas.
1.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

2. Menjadi Tim Penyusun LAKIP

2.1. Menerima tugas dari atasan.
2.2. Merangkum dan menyimpulkan tugas.
2.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

2
 3. Menjadi Tim Pelaksana Kebijakan
3.1. Menerima tugas dari atasan.
3.2. Merangkum dan menyimpulkan tugas.
3.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

Kewenangan :
 Mendelegasikan tugas kepada bawahan.
 Memeriksa laporan yang dibuat bawahan.
 Melaksanakan tugas sesuai arahan/disposisi atasan.
Indikator Prestasi :
 Laporan yang dibuat sesuai dengan kegiatannya.

IV. TUGAS TAMBAHAN

Tugas (kegiatan) di luar Tugas dan Fungsi, tetapi masih menjadi tanggung jawabnya
1. Menjadi Anggota Tim Kelompok Kerja Madrasah
1.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan.
1.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait.
1.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

2. Menjadi Panitia UAN

2.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan.
2.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait.
2.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

Kewenangan :
 Melaksanakan tugas tambahan
Indikator Prestasi :
 Terlaksanakannya tugas tambahan dengan baik.

a. HUBUNGAN KERJA

JABATAN YANG DIHUBUNGI SATOR/SATKER MAKSUD HUBUNGAN

1. JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN ORGANISASI
1. Kepala MAD 1. MAD Menerima instruksi/
2. Es IV terkait Kemenag 2. Kemenag berkoordinasi/informasi perihal
3. Es IV terkait Kanwil 3. Kanwil Ketatausahaan.
4. Es IV terkait Kemenag Pusat 4. Kemenag Pusat

EXTERN ORGANISASI.
1. Es IV terkait Subdin Dikdas 1. Subdin Dikdas Menerima instruksi/
kota berkoordinasi/informasi perihal
Ketatausahaan.
2. Lintas Sektoral Kemenag

2. JABATAN YANG SETARA

INTERN ORGANISASI
1. Para Eselon V di MTS NEGERI 1. MTS NEGERI 2 Koordinasi dan konfirmasi perihal
lainnya MALANG Ketatausahaan.

3
EXTERN ORGANISASI
1. Eselon V di SMP 1. SMP 1. Koordinasi dan konfirmasi perihal
Ketatausahaan.

3. JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERN
1. Pengadministrasi Kepeg. 1. MTS NEGERI. Memberi Instruksi/
2. Pengadministrasi Umum. 2. Instansi lain yang Koordinasi/Informasi tentang
3. Pengadministrasi Keuangan. sederajat Ketatausahaan
4. Pengadministrasi Kesiswaan
5. Perpustakaan
6. Laboran

EXTERN
1.

b. TANGGUNG JAWAB JABATAN

1. PENERIMAAN PENGAWASAN (diawasi)

Pekerjaan Yang Diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan

1. Tugas Pokok 1. Ka. MAD 1. setiap hari.

2. Tugas Tambahan 2. Idem
3. Tugas Lain-lain 3. Idem
4. Tugas Berkala 4. Idem

2. PEMBERIAN PENGAWASAN (mengawasi)

Jabatan yang diawasi Jumlah Pekerjaan yang diawasi Frekuensi

Pejabat Pengawasan

1. bawahan langsung. 13 orang 1. Seluruh Tugas (kecepatan, 1. setiap hari.

ketepatan kerja dan
kerahasiaan).

3. ADMINISTRASI

Waktu untuk menemukan Waktu untuk

Nama Formulir/File/Catatan
kesalahan memperbaiki

1. File – file surat masuk dan 1. 5 menit. 1. 5 menit.

keluar serta dokumen –
dokumen.
2. File-file kepegawaian serta
dokumen-dokumen
3. File-file keuangan
4. File-file kesiswaan
5. File-file sarpras

4. KEUANGAN
Jumlah Uang Untuk Keperluan
TUGAS DAN FUNGSI

4
 5. ALAT/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Meubelair. 1. Pekerjaan terhambat.

2. Komputer dan printer. 2. Adanya penyalahgunaan dan pemalsuan.
3. ATK
4. Foto Copy
5. Alat PBM

6. RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran

(bagi Instansi)

1. Surat – surat yang bersifat rahasia. 1. Adanya penyalahgunaan / pemalsuan –

2. Kebijakan Kepala Sekolah. pemalsuan.
3. Dokumen- Dokumen 2. Adanya oknum-oknum yang tidak
bertanggung jawab.

c. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Ada

2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : Mata rabun, ambein

3. Kegiatan Pekerjaan
a. Duduk : 80 %
b. Berdiri : 10 %
c. Berjalan : 10 %

4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung : 90 %
b. Di luar gedung : 10 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu √
b. Penerangan √
c. Ventilasi √
d. Ketenangan √
e. Kebersihan √
f. Keleluasaan
 luas ruang √
 luas meja √

6. Alat keselamatan kerja

 Tidak ada

d. SYARAT JABATAN

1. Pendidikan Minimal : S1
Jurusan : Agama/sederajat
2. Pangkat/Golongan :

3. Kursus/Pelatihan
a. Penjenjangan : Diklat Pim/ADUM
b. Teknik : Sesuai Job
5
 4. Persyaratan Kesehatan : Sehat Jasmani dan Rohani
5. Pengalaman Kerja Minimal :
6. Persyaratan Jenis Kelamin : Pria/Wanita
7. Persyaratan Usia
 Minimal : 30 tahun
 Maksimal : 56 tahun
8. Persyaratan Kompetensi :

a. Umum : Akhlaq, tekun, teliti, ramah, kooperatif ,

1). Attitude/Sikap memiliki inisiatif kerja,

: Memahami Sistim Manajemen; Dapat

2). Skill/Technical mengoperasikan komputer.

: Sesuai dengan Kep BKN No. 43/KEP/2001 tgl

3). Knowledge/ Pengetahuan 20 Juli 2001 tentang Standar Kompetensi
Jabatan struktural, Jo Kep BKN No 46-A tahun
2003.

b. Khusus a. Ditetapkan oleh pimpinan;

b. Penempatan jabatan berdasarkan syarat
jabatan dan Keputusan BAPERJAKAT.

Batu, Mei 2016

Penyusun

Nama : Drs. MOH. SYAFAR AMINUDDIN

NIP : 1962073019840311001
Pangkat/Gol : PENATA TK.I / (III/D)
Ijazah terakhir : S-1
Tanda tangan

Mengetahui :
Kepala MTs Negeri Batu
Kota Batu

H. SUDIRMAN, S.Pd, MM
NIP. 196004041985031005