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Tutor
Diego Fernando Medina
Ingeniero de Sistemas
Especialista en Educación Superior a Distancia
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Tabla de Contenido
Introducción ................................................................................................................................................ 3
Objetivos ...................................................................................................................................................... 4
Tabla de roles y responsabilidades ............................................................................................................ 5
Versión del documento ............................................................................................................................... 6
1. Descripción del sistema asignado....................................................................................................... 7
1.1 Objetivos del sistema ............................................................................................................................ 7
2. Subsistemas que lo componen ............................................................................................................ 8
2.1 Procesos desarrollados en cada subsistema ................................................................................ 11
3. Aspectos que se consideran afecta el sistema .................................................................................. 14
Formato de Autoevaluación y Coevaluación .......................................................................................... 15
FORMATO 1: ....................................................................................................................................... 15
COEVALUACIÓN: .............................................................................................................................. 16
FORMATO 2: ....................................................................................................................................... 17
COEVALUACIÓN: .............................................................................................................................. 18
FORMATO 3: ....................................................................................................................................... 19
COEVALUACIÓN: .............................................................................................................................. 20
FORMATO 4: ....................................................................................................................................... 21
COEVALUACIÓN: .............................................................................................................................. 22
Conclusiones .............................................................................................................................................. 23
Referencias................................................................................................................................................. 24
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Introducción
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Objetivos
Reconocer las afectaciones tanto externas como internas que pueden modificar el
sistema.
Exponer los motivos por los cuales los procesos se ven afectados para la empresa
Coltejer.
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Tabla de roles y responsabilidades
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Versión del documento
(Manejo del versionamiento de este documento)
Conclusiones.
Introducción
Referencias
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1. Descripción del sistema asignado
El sistema que se estudia es la fábrica de textiles COLTEJER, la cual se dedica a la producción de textiles
en cinco modalidades: telas de moda, telas para dotación de uniformes, telas no tejidas para confección,
línea hogar y tiendas de fábrica con confección para dama y caballero, dentro de sus metas está el
fortalecimiento de sus mercado en Perú, Ecuador y república Dominicana.
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2. Subsistemas que lo componen
Subsistema Descripción
Dirección de manufactura Es donde se maneja lo concerniente a la
consecución de materiales básicos y su
fabricación o transformación en telas. Es
indispensable este subsistema para
COLTEJER, ya que es una de las entradas
obligadas al sistema, pues sin esta no existiría
la empresa, esta nos proporciona una salida de
productos a comercializar, su función
primordial dentro del sistema es abastecer al
subsistema de operaciones con material de
entrada para su labor.
Dirección de operaciones Es el encargado de tomar la salida del
subsistema de manufactura, y empacar,
almacenar y clasificar en productos listo para
la comercialización de la empresa, es de gran
importancia para el sistema ya que sin este
subsistema no se tendría claro con que
existencia de productos se cuenta en el
sistema y así no poder satisfacer a los clientes,
siendo su función básica la de entregar la
clasificación de los productos y la cantidad de
los mismos al subsistema comercial y
mercadeo.
Dirección comercial y mercadeo Este es el encargado de tomar la salida del
subsistema de operaciones, tomando el
resultado de productos adecuadamente
almacenado en inventariado y ofreciéndole al
público, al igual que haciendo llegar este
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resultado a los clientes habituales, realizando
las venta y recolección de dineros, la cual será
su salida. Es de igual o mayor importancia
que los demás subsistemas, ya que sin sus
procesos dentro del mismo no se puede
obtener el dinero para alimentar de insumos a
los demás subsistemas, no se podría tener
materias primas para trabajarlas, ni capital
para que ninguna de los subsistemas exista,
sus función primordial es la venta de producto
y la obtención de las mayores ganancias que
nos sirvan para seguir alimentando el sistema.
Gerencia de ingeniería y servicios técnicos Hace parte de los subsistemas de soporte,
encargado de mejorar la infraestructura y su
mantenimiento, es importante para soportar
las locaciones tanto industriales como
administrativas, su función primordial es
entregar proyectos de mejora y
mantenimiento de instalaciones para el
sistema.
Gerencia financiera y tecnología de Este es un subsistema de soporte a los demás
información subsistemas, ya que permite administrar los
recurso económicos y tecnológicos del
sistema de una manera equilibrada, su
importancia está dada a abastecer y satisfacer
de la mejor manera las necesidades básicas de
tecnologías informáticas y de insumos tanto
manufactureros como administrativos, su
función primordial es tomar la salida del
subsistema comercial y mercadeo (dinero) y
dar entradas de soporte a todos los
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subsistemas para su existencia de manera
controlada.
Gerencia de gestión humana Es el encargado de identificar las necesidades
de personal y mantener un adecuado bienestar
del talento humano, con el fin de que se
empoderen de su labor, su importancia es
primordial ya que la energía que hace mover
el sistema la ofrece el personal y sin esta el
sistema no se mueve, su función primordial es
tomas recursos humanos y potenciar su
energía, esto ayudara a que se agilice y exista
una mejor sinergia entre los subsistemas.
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2.1 Procesos desarrollados en cada subsistema
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Clasificación los materiales Línea Hogar
de los implementados
Tiendas de Fábrica, confección
productos calidades, color y línea
Dama y Caballero.
de producción.
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Dirección Esta área es la encargada de realizar las estrategias que se
administrativa implementaran en el mercado adicionalmente designa el
Gerencia y financiera presupuesto y los recursos para las diversas colecciones,
financiera y adicionalmente es la encargada de los eventos de la entidad.
tecnología de
información Esta área se encarga de realizar los montajes para eventos de
Recurso comercialización y divulgación, adicionalmente del
tecnológico desarrollo tecnológico mediante software especializado
“tecnología, innovación, creatividad, software y productos
audiovisuales de gran impacto”
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3. Aspectos que se consideran afecta el sistema
Toda empresa se mantiene gracias a sus empleados, ellos hacen parte del sistema que trabajan en
diferentes procesos que ayudan al éxito de estos, pero si alguno de sus empleados o muchos de
ellos presentan falta de motivación estos pueden afectar el sistema deteniendo uno de sus procesos
y generando fallas en él y con el tiempo dejando marcas enormes que si no se detectan a tiempo
incluso pueden terminar con la organización. Uno de los aspectos que está afectando el sistema es
la falta de motivación de sus empleados, nadie trabaja feliz y tranquilo si se está con temor de
perder su estabilidad laboral, el sistema comienza a fracturarse cuando por lo menos uno de sus
colaboradores inicia a bajar el ritmo, en consecuencia a esto sistemas como el de producción
inician a verse afectados porque en alguna de parte de ese sistema un proceso está fallando,
problemas como el incumplimiento en entregas y producción diaria inician a ser la problemática
constante de la empresa dejando solo costos más altos y baja credibilidad lo cual con el tiempo
bajara el número de clientes.
Aspectos Internos:
- Eficiencia, altos costos laborales y de producción.
- incumplimiento de pedidos.
- Baja motivación del personal se encuentra afectada por rumores de recorte de personal y
despidos masivos.
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Formato de Autoevaluación y Coevaluación
FORMATO 1:
Nombre del Estudiante Gabriel Fernando Guzmán
Rodríguez
Grupo 301124-26
Trabajo Fase No. 2
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Observaciones sobre su autoevaluación (opcional):
Sin obsevaciones.
COEVALUACIÓN:
5 5 5 5 20
KAROL
TATIANA
HIGUERA
WENDY 1 1 3 1 6
DAYANNA
BARRIOS
CAICEDO
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rúbrica de la autoevaluación con 1, 3 o 5 puntos
Sin Observaciones.
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FORMATO 2:
Nombre del Estudiante Wendy Dayanna Barrios Caicedo
Grupo 301124-26
Trabajo Fase No. 2
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Observaciones sobre su autoevaluación (opcional):
Tutor, mediante este trabajo me permito informar que mi disposición para este trabajo no fie la
adecuada, el motivo de esto es que trabajo a diario de 5 a.m. a 6 p.m., el fin de semana descanso, la
verdad es que creí podría realizar la actividad en casa, pero como soy de una vereda, no cuento allí
con conexión a internet, lamentablemente por motivos personales además de lo anterior, no logre
aportar para el presente trabajo final, reconozco mi falla, y pido disculpas a usted y mis
compañeros por el hecho de simplemente tomar lo que ellos hicieron con esfuerzo para mi
calificación, soy muy responsable pero esta vez no fue me fue posible aportar para la elaboración de
este documento, de antemano pido disculpas, cordial saludo.
COEVALUACIÓN:
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rúbrica de la autoevaluación con 1, 3 o 5 puntos
Felicitar a mis compañeros por el trabajo que desarrollaron para esta fase, nuevamente me disculpo
por no aportar nada a él, no es intencionalmente, por diferentes motivos y circunstancias no logre
cumplir con mi rol y con lo propuesto en la guía de aprendizaje.
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FORMATO 3:
Nombre del Estudiante Johan Edisson Rubiano Gutiérrez
Grupo 301124-26
Trabajo Fase No. 2
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Observaciones sobre su autoevaluación (opcional):
En este trabajo mostré mi compromiso al momento de realizar sus aportes de manera individual
y colaborativa, aprendiendo a trabajar de manera significativa.
COEVALUACIÓN:
GABRIEL
5 5 5 5 20
FERNANDO
GUZMAN
KAROL
5 5 5 5 20
TATIANA
HIGUERA
WENDY
DAYANNA
1 1 3 1 6
BARRIOS
CAICEDO
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rúbrica de la autoevaluación con 1, 3 o 5 puntos
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FORMATO 4:
Nombre del Estudiante Karol Tatiana Higuera Farfán
Grupo 301124-26
Trabajo Fase No. 2
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Observaciones sobre su autoevaluación (opcional):
Sin obsevaciones.
COEVALUACIÓN:
GABRIEL
5 5 5 5 20
FERNANDO
GUZMAN
KAROL
5 5 5 5 20
TATIANA
HIGUERA
WENDY
DAYANNA
1 1 3 1 6
BARRIOS
CAICEDO
Nota: Los criterios son evaluados con la misma rúbrica de la autoevaluación con 1, 3 o 5 puntos
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Conclusiones
2. COLTEJER aunque lleva 111 años en el mercado ve aun fallas en su área de producción,
como conclusión se puede destacar que el tiempo no hace no la experiencia si no el
mantener sus sistemas trabajando eficientemente.
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Referencias
Calderón, A. (2016). OVI Unidad 1 – Origen del pensamiento sistémico. [Video]. Recuperado
de http://hdl.handle.net/10596/10199
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